Gestionnaire Pôle Coordination Du Processus de

il y a 1 semaine

Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein
**L'entreprise**
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l'un des acteurs majeurs de l'établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

**Description du poste** Catégorie **:B
Pôle coordination du processus de paie
**MISSION** Assurer le traitement des dossiers et procédures en matière de gestion des ressources humaines et d'exécution comptable dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
**Participer au contrôle de paie**: Concerne les 3 établissements : ville, CCAS et CDE
**Participer aux contrôles de l'interface paie SIRH/SIGF et Paie/DSN**: Concerne les 3 établissements : ville, CCAS et CDE

**Réaliser le mandatement de la paie mensuelle**: Concerne les 3 établissements : ville, CCAS et CDE
**Participer aux déclarations aux organismes sociaux**: Déclarations mensuelles (DSN), trimestrielles des 3 établissements

**Assurer l'exécution comptable du service**: En dépenses et en recettes
**Participer à la réalisation d'études RH**
**Traiter des dossiers et saisir des documents
**Gérer l'information, classer et archiver des documents**

**ACTIVITÉS / COMPÉTENCE**
**_Savoir faire_**

Participer à toutes les activités du pôle sur demande du responsable
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques

Saisir des documents de formes et de contenus divers
Gérer et actualiser une base d'informations

Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées

Utiliser l'outil informatique (packs office Microsoft et LibreOffice,messagerie ZIMBRA) et les logiciels métiers (CIRIL-SIRH et ASTRE-SIGF)
**_Savoirs_**

Objectifs, organisation, règles et procédures de la collectivité
Connaissances de la paie, du processus de la commande publique et des plans comptables M14 et M22

Progiciels de gestion SIRH (CIVIL NET RH) et SIGF (ASTRE)_ et _Logiciels de bureautique
Procédures du service et Procédures administratives de la collectivité
Goût prononcer pour les chiffres et l'utilisation d'Excel et CALC

Vocabulaire professionnel du service
Techniques de recherche documentaire***
**MOYENS**

Accès partagé
Intranet

Matériel bureautique
Progiciels métiers (SIRH : CIVIL NET RH et SIGF : ASTRE), logiciels pack office Microsoft et libre office

**CONDITIONS D'EXERCICE**
Horaires réguliers - Travail en bureau et Télétravail un jour par semaine

Respect impératif des délais, des horaires et de la durée du temps de travail (36 heures hebdomadaires)Travail en transversalité avec les services de la DRH, les autres directions et la Trésorerie municipale

Travail soumis à des contraintes planifiées relatives aux obligations réglementaires et du calendrier de la paie

**Profil recherché**
**Savoir-être**
Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire (loyauté, probité,...), les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser

Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse
Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques

Discrétion et secret professionnels exigés - Forte organisation et autonomie avec respect des délais

  • Coordinateur Du Pôle Développement de La Vie

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France VILLE DE MONTREUIL Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Social, Animation - jeunesse**Catégorie:**B****Rédacteur territorial**CDD ou titulaire**MONTREUIL****(Seine-Saint-Denis 93)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**14/06/2023****Descriptif et missions**:COORDINATEUR DU PÔLE DÉVELOPPEMENT...

  • Gestionnaire de Stages

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Confédération Générale du Travail Temps plein

    La Confédération Générale du Travail recherche, pour le pôle Formation syndicale de l'espace Ve syndicale, un-e gestionnaire de stages. Vous intégrerez un pôle dont la mission est de contribuer à la mise en œuvre concrète du projet pédagogique au regard des orientations des congrès confédéraux.Vous serez placé-e sous la responsabilité du...

  • Responsable Pôle Support Administratif Et

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil**Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise...

  • Alternance Gestionnaire ADV/Gestionnaire de projets

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisé dans des Solutions de déploiement de marque pour le compte d'entreprises, un(e) Gestionnaire ADV/Gestionnaire de projets en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau...

  • Coordinateur Des Séjours de Vacances

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Ville de MONTREUIL Temps plein

    Filière **:Administrative** ou AnimationMétier **:Population-Administration Générale, Animation - jeunesse**Catégorie **:A ou B selon profil****Attaché territorial****ou Animateur territorial**Titulaire ou CDDLieu **:Montreuil****Titulaire ou contractuel**Expérience **:1 à 2 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite...

  • Responsable Pôle Support Administratif et Ingénierie et au responsable de Service Gestion des espaces publics F/H

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par...

  • Secrétaire Médicale de Pôle en Had

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Fondation Sante Service Temps plein

    La Fondation recherche un(e):Secrétaire médicale de pôle en CDD du 06/04 au 14/04Horaires: 7h/14h20 - 10h40/18h00 - 12h40/20h + 1 week-end/4Rattaché(e) à la cadre transversale de pôle, et en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers, cadres de santé etc.), vos missions sont les suivantes:- Gérer l'accueil...

  • Gestionnaire Instances Et Secrétariat Médical

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France VILLE DE MONTREUIL Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Ressources humaines**Catégorie:**C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaire**MONTREUIL****(Seine-Saint-Denis 93)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**05/07/2023****Descriptif et missions**:GESTIONNAIRE INSTANCES ET...

  • Coordinateur Product Ownership

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France TDS Temps plein

    **Gestion de la relation avec les Product Owners**:Accompagner les Product Owners dans la phase projet de leur solution de sécurité vers le CLOUD.Assurer une communication fluide et efficace entre les différents intervenants.**Facilitation**:Jouer un rôle de facilitateur pour assurer la bonne coordination entre les équipes techniques et les Product...

  • Responsable Du Pôle Accueil, Administratif Et

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Ville de MONTREUIL Temps plein

    Filière **:Administrative**Métier **:Population-Administration Générale**Catégorie **:B****Rédacteur territorial**CDD ou titulaire**Montreuil****(Seine-Saint-Denis 93)****Titulaire ou contractuel**Expérience **:3 à 5 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:06/03/2024****Descriptif et missions**:RESPONSABLE DU PÔLE...

  • Gestionnaire de Carrière Et de Proximité

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France FranceAgrimer Temps plein

    **Organisme payeur de fonds européens et nationaux, FranceAgriMer met en œuvre des dispositifs de soutien aux filières agricoles et de la pêche, et gère des dispositifs de régulation des marchés. L'Etablissement soutient également le développement à l'international du secteur agroalimentaire.**_- **En outre, il assure un suivi des marchés et...

  • Coordinateur (Trice) de Service D'aide à Domicile

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Pôle Emploi Temps plein

    MISSION PRINCIPALE Placé(e) sous l'autorité et la responsabilité de la direction, le /la coordinatrice intervient principalement auprès des clients, contribue à l'élaboration et au suivi du projet de vie des clients, en relation avec les familles et anime et manage les équipes intervenantes. - Réaliser une évaluation sociale avec le patient et son...

  • Gestionnaire Technique Des Batiments

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France VILLE DE MONTREUIL Temps plein

    Filière:**Technique**Métier:**Bâtiment - patrimoine bâti**Catégorie:**C****Agent de maîtrise territorial-AM**CDD ou titulaire**MONTREUIL****(Île-de-France)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**01/06/2023****Descriptif et missions**:GESTIONNAIRE TECHNIQUE DES...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Agorastore Temps plein

    **A propos de nous**:**Agorastore est la marketplace leader des ventes aux enchères, qui permet aux entreprises et collectivités publiques, de valoriser et donner une seconde vie à leurs biens d'équipement et à leurs actifs immobiliers.****Nous sommes une équipe de 70 passionnés déterminés à révolutionner les comportements de ces entreprises et...

  • Coordinateur de Projets

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France AFPA Temps plein

    Nous recherchons un Coordinateur de projets/Chargé de mission (H/F) pour rejoindre la direction régionale Ile-de-France de l'AFPA.Le Coordinateur de projets/Chargé de mission H/F accompagne l'ensemble de la direction régionale Ile-de-france dans ses projets structurants. Ainsi il/elle est partie prenante de l'équipe de direction régionale composées...

  • Gestionnaire Paye Et Adm. Du Personnel Cdi

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France CAMIEG Temps plein

    Le service Rh de la Camieg recherche une gestionnaire paye et administration du personnel.Au sein du pôle « paye et administration du personnel » de la Camieg (un responsable, 3 gestionnaires et un superviseur technique) et sous l'autorité du responsable, vous aurez en charge, sur un porte-feuille dédié, les activités suivantes:ACTIVITES- Vous...

  • coordinateur des séjours de vacances F/H

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    de l'entrepriseSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa...

  • Ingénieur Opc Systèmes Confirmé

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Egis Groupe Temps plein

    Egis est mandataire de plusieurs contrats de MOE infrastructure et systèmes du projet du Grand Paris Express. Egis est notamment maitre d'oeuvre système (MOES) de la ligne 18 qui permettra de relier Orly à Versailles à Horizon 2030.Ainsi, dans le cadre de la consolidation de nos équipes sur le projet de la L18 du Grand Paris Express, nous recrutons un.e...

  • Gestionnaire Assurances-sinistres

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France OPHM Temps plein

    « **EST ENSEMBLE HABITAT** est le nouvel Office Public de l'Habitat issu de la fusion au 1er janvier des OPH de Bagnolet, Bobigny, Bondy et Montreuil.L'Office gère logements avec un réseau de 6 agences de proximité et 600 collaborateurs.»**Description de la mission**Sous la conduite du responsable du pôle assurances-sinistres, et en lien avec les...

  • Gestionnaire Assurances-sinistres

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France OPHM Temps plein

    « **EST ENSEMBLE HABITAT** est le nouvel Office Public de l'Habitat issu de la fusion au 1er janvier des OPH de Bagnolet, Bobigny, Bondy et Montreuil.L'Office gère logements avec un réseau de 6 agences de proximité et 600 collaborateurs.»**Description de la mission**Sous la conduite du responsable du pôle assurances-sinistres, et en lien avec les...