Office Manager

il y a 2 semaines


Antony, Île-de-France INFOPRO DIGITAL Temps plein
Le groupe Infopro Digital recrute un Office Manager en CDI pour rejoindre la Direction des Systèmes d'Information.

**Description de vos missions**:
Rattaché à la Responsable Relations Fournisseurs, vous participerez pleinement à la vie de l'organisation de la BU. Vous travaillerez étroitement avec le CTO de la BU sur toutes les opérations de gestion nécessaires au développement de la Direction. Vos missions principales sont les suivantes:
**Assistanat du CTO**:

- Gestion ponctuelle de l'agenda
- Organisation des réunions-déjeuners
- Organisation de déplacements professionnels en France et à l'étranger via l'agence de voyage Egencia
- Suivi des notes de frais

**Communication & évènementiel**:

- Organisation d'événements internes (petits et grands événements, réservation de salles, gestion de prestataires, négociation de devis, logistique )
- Communication interne à destination Groupe via l'outil Mailejt

**Office Management**:

- Mise à jour des organigrammes et suivi des rattachements hiérarchiques en lien avec les RH
- Suivi des devis et factures via la plateforme de comptabilité Esker
- Gestion du matériel de tests pour l'équipe Design
- Commande de fournitures de bureau

**Gestion des relations prestataires**:

- Gestion des entrées/sorties prestataires (envoi des bdc, renouvellement accès et badge, congés )
- Accompagnement des équipes projets pour les onboardings (communication des process)
- Suivi des prestations (organisation des points de suivi, remonter les alertes )

**Missions transverses**:

- Formation aux outils internes (fabrication des supports)
- Mise en place d'un formulaire de recueil des besoins en prestation

**Votre profil**:
Le métier d'Office Manager au sein du groupe Infopro Digital est fait pour vous si:

- Vous disposez idéalement d'une d'expérience professionnelle comprise entre 2 à 3 ans sur un poste similaire
- Vous êtes organisé, polyvalent, dynamique et faites preuve d'initiative
- Vous savez faire preuve de discrétion et avez un bon sens du relationnel
- Vous avez un bon niveau d'anglais
- Vous maîtrisez le Pack Office

Chez Infopro Digital, vous évoluez dans un environnement de travail stimulant où vous apprenez en permanence. Vous aurez l'opportunité de travailler avec des équipes multidisciplinaires sur des projets innovants et de vous voir confier de véritables responsabilités. Avec une forte culture entrepreneuriale et plus de 300 métiers, Infopro Digital offre de nombreuses opportunités de carrière.

**En savoir plus sur nous**

Infopro Digital est un groupe B2B spécialiste de l'information et des technologies. Présent dans 18 pays, le groupe comprend 4 000 collaborateurs de 55 nationalités. Infopro Digital connecte les communautés professionnelles. Nos marques sont leaders dans les cinq univers clé de l'économie : construction et secteur public, automobile, industrie, risques & assurances et distribution. Avec nos solutions, les décideurs prennent des décisions éclairées et les entreprises développent durablement leur activité commerciale et leur performance.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel
  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antony, Île-de-France Edilead Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Née il y'a 6 ans en tant que marque de la société Needocs, Edilead édite plusieurs sites Internet à fort trafic et utilise des leviers webmarketing dans le but de générer et collecter des contacts qualifiés - « leads » - dans plus de 10 thématiques afin de les proposer aux professionnels souhaitant développer leur...

  • Customer Success Manager

    il y a 2 semaines


    Antony, Île-de-France Edilead Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Née il y'a 7 ans en tant que marque de la société Needocs, Edilead édite plusieurs sites Internet à fort trafic et utilise des leviers webmarketing dans le but de générer et collecter des contacts qualifiés - « leads » - dans plus de 10 thématiques afin de les proposer aux professionnels souhaitant développer leur...

  • Customer Success Manager

    il y a 2 semaines


    Antony, Île-de-France Edilead Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Née il y'a 8 ans en tant que marque de la société Needocs, Edilead édite plusieurs sites Internet à fort trafic et utilise des leviers webmarketing dans le but de générer et collecter des contacts qualifiés - « leads » - dans plus de 10 thématiques afin de les proposer aux professionnels souhaitant développer leur...

  • Customer Success Manager

    il y a 2 semaines


    Antony, Île-de-France Edilead Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Née il y'a 8 ans en tant que marque de la société Needocs, Edilead édite plusieurs sites Internet à fort trafic et utilise des leviers webmarketing dans le but de générer et collecter des contacts qualifiés - « leads » - dans plus de 10 thématiques afin de les proposer aux professionnels souhaitant développer leur...

  • Social Paid Manager

    il y a 2 semaines


    Antony, Île-de-France Edilead Temps plein

    Needocs est une société présente depuis 12 ans sur le marché du document en ligne. Le site internet édite, vend ou propose gratuitement des documents à destination des professionnels et des particuliers. Née il y'a 9 ans en tant que marque de la société Needocs, Edilead édite plusieurs sites Internet à fort trafic et utilise des leviers...

  • IT Manager

    il y a 2 semaines


    Antony, Île-de-France Softfluent Temps plein

    **Le groupe SoftFluent** a soufflé ses 18 bougies en avril dernier. SoftFluent, c'est 4 entités ESN avec chacune ses spécificités : Pôle conseil fonctionnel au niveau cadrage et suivi projets digitaux, Pôle conseil technique et de développements applicatifs, Pôle de développement de solutions applicatives et logiciels sur mesure et migration vers le...

  • Traffic Manager

    il y a 2 semaines


    Antony, Île-de-France Edilead Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Née il y'a 8 ans en tant que marque de la société Needocs, Edilead édite plusieurs sites Internet à fort trafic et utilise des leviers webmarketing dans le but de générer et collecter des contacts qualifiés - « leads » - dans plus de 10 thématiques afin de les proposer aux professionnels souhaitant développer leur...

  • Customer Success Manager H/F

    il y a 2 semaines


    Antony, Île-de-France Edilead Temps plein

    Qui sommes-nous ?Needocs est une société présente depuis 12 ans sur le marché du document en ligne. Le site internet édite, vend ou propose gratuitement des documents à destination des professionnels et des particuliers. Née il y'a 9 ans en tant que marque de la société Needocs, Edilead édite plusieurs sites Internet à fort trafic et utilise des...

  • Traffic Manager Sea

    il y a 2 semaines


    Antony, Île-de-France Edilead Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Née il y'a 8 ans en tant que marque de la société Needocs, Edilead édite plusieurs sites Internet à fort trafic et utilise des leviers webmarketing dans le but de générer et collecter des contacts qualifiés - « leads » - dans plus de 10 thématiques afin de les proposer aux professionnels souhaitant développer leur...


  • Antony, Île-de-France Anderson RH Temps plein

    Exeprience and expertise Amazon (France or abroad) Master Degree Minimum of 7 years sales account management experience across: Amazon or a Ecommerce player Good Account Management skills Fluent in French and English On site presence on a weekly basis (in Antony) / 3 days office 2 days home officeOur company is our E-Commerce Business into success in...

  • Global Program Manager

    il y a 2 semaines


    Antony, Île-de-France Verisure SAS Temps plein

    Verisure c'est l'alarme de votre voisin mais c'est aussi le N°1 en France et en Europe Depuis plus de 30 ans , les équipes de Verisure partagent la même mission : « Nous sommes des personnes qui protégeons des personnes ». Les femmes et les hommes de Verisure ont toutes et tous un parcours de vie unique . Nos différences sont notre force et...


  • Antony, Île-de-France Talentis Horizon Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À L'ÉCOLE ICADEMIE.Dans le cadre d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +5 dans le domaine de la gestion ou du Commerce, notre client est à la recherche d'un(e) Customer Success Manager en Alternance.Notre client est une entreprise...

  • Traffic Manager Paid H/F

    il y a 2 semaines


    Antony, Île-de-France Edilead Temps plein

    Qui sommes-nous ?Needocs est une société présente depuis 12 ans sur le marché du document en ligne. Le site internet édite, vend ou propose gratuitement des documents à destination des professionnels et des particuliers. Née il y'a 9 ans en tant que marque de la société Needocs, Edilead édite plusieurs sites Internet à fort trafic et utilise des...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines


    Antony, Île-de-France Analog Way Temps plein

    **Offre d'emploi**:**_Analog Way - Pionnier en Analogique, Leader en Numérique_**Entreprise française au rayonnement international, Analog Way est l'un des principaux concepteur et fabricants mondiaux d'équipements haut de gamme pour l'audiovisuel professionnel. Depuis plus de 30 ans, Analog Way conçoit et commercialise une large gamme de produits...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Antony, Île-de-France ANALOG WAY Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI- Entreprise française au rayonnement international, Analog Way est l'un des principaux concepteur et fabricants mondiaux d'équipements haut de gamme pour l'audiovisuel professionnel. Depuis plus de 30 ans, Analog Way conçoit et commercialise une large gamme de produits incluant notamment des systèmes de présentation et de gestion...


  • Antony, Île-de-France Bouygues Construction Temps plein

    Avec collaborateurs intervenant dans 60 pays, Bouygues Construction conçoit, réalise, et réhabilite les infrastructures et les bâtiments essentiels pour une société durable.Partout dans le monde, les équipes accompagnent le développement des infrastructures de productions d'énergies et de transports publics bas carbone et apportent leur expertise...


  • Antony, Île-de-France Bouygues Construction Temps plein

    Avec collaborateurs intervenant dans 60 pays, Bouygues Construction conçoit, réalise, et réhabilite les infrastructures et les bâtiments essentiels pour une société durable.Partout dans le monde, les équipes accompagnent le développement des infrastructures de productions d'énergies et de transports publics bas carbone et apportent leur expertise...

  • Franchise - Antony F/H

    il y a 2 semaines


    Antony, Île-de-France Prelys Courtage Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis plus de 10 ans, Prelys Courtage évolue sur le marché du prêt immobilier, l'assurance de prêt, le regroupement de crédits, le prêt professionnel et le prêt consommation. Le réseau s'appuie sur des outils à la pointe de l'innovation, mais aussi sur un réseau de 30 agences physiques et collaborateurs. Il est...

  • Chef d'Équipe Logistique H/F

    il y a 2 semaines


    Antony, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Chef d'Équipe Logistique H/FEn qualité de Chef d'Équipe Logistique., rattaché au Responsable Supply Chain, vous construisez et managez en autonomie votre équipe et avez pour missions : * Construire et manager votre équipe (entretiens annuels, congés, objectifs), * Planifier et organiser l'activité logistique préparation/expédition, *...


  • Antony, Île-de-France Verisure SAS Temps plein

    En recherche permanente de nouveaux talents pour répondre à notre croissance exponentielle, nous avons besoin de VOUS en tant qu' Alternant Chef de projets Marketing & Performance Commerciale F/H. Rattaché(e) à la Chargée de Projets Marketing, l'Alternant Chef de projets Marketing & Performance Commerciale F/H a la charge d'animer et de piloter la...