Office Manager
il y a 1 semaine
Le Groupe Diderot Éducation est aujourd'hui un des groupes leaders de l'enseignement privé en France. De la 6e à la Terminale, et du Bac +1 au Bac +5, il se distingue par l'encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu'il revendique.
Dans l'enseignement supérieur, Diderot Education se déploie sur 10 Campus représentant plusieurs écoles:
- le Cours Diderot : dispensant des formations en BTS, en bachelors 3ème année, et en Masters ;
- l'EDNH : École spécialisée dans la Nutrition du Bac +3 au Bac+5 ;
- l'EGPN : École spécialisée dans l'environnement et l'expertise naturaliste ;
- Magellan Business School : Ecole spécialisée dans le Tourisme et le Commerce ;
- Arketypa : École spécialisée dans les services support de l'Entreprise ;
- Indigo Blockchain School : École spécialisée dans le Dév et la Blockchain
- E-Diderot : École de formation en e-learning.
Dans l'enseignement scolaire, Diderot Education se déploie sur 2 sites, Collèges et Lycées avec des internats:
- l'École Internationale de Bordeaux, le campus du soleil
- le Château Le Vaillant, le campus du Esport
**Description du poste**
Le groupe Diderot Education accueille 2 300 apprenants au sein de ses établissements situés dans 10 grandes villes en France.
Son siège social situé à Paris étoffe ses équipes.
Nous recherchons des collaborateurs polyvalents, ambitieux, qui auront à coeur de travailler au développement de Diderot Education.
Vous exercez vos missions au sein de la fonction administrative, financière, comptable et juridique de l'entreprise. Le poste est très polyvalent.
En tant que bras droit du CEO et du CFO vous êtes rattaché(e) à la Direction Générale. Vos missions sont polyvalentes.
**Gestion comptable**: enregistrement de facture, paiement de factures, classement et transmission au cabinet d'expertise comptable ; préparation et mise en paiement de notes de frais ; saisie de pièces comptables
**Gestion financière**: édition de virements, enregistrement de recettes, rapprochement bancaire, encaissement, enregistrement de données dans nos solutions bancaires (enregistrement de RIB), suivi de la trésorerie ;
**Gestion achat**: suivi des achats de matériel et fourniture
Prospection et sélection de fournisseurs:
- Commande de matériel (rapprochement devis/bon de commande) ;
- suivi de la réception du matériel ;Gestion de stocks et des inventaires ;
**Gestion commerciale**: enregistrement de règlement, édition de devis
Traitement de dossier client:
- Saisie des informations dans des bases de données ;
- Suivi administratif de dossier : relance des pièces manquantes, mise à jour des données actualisées ;
- Recouvrement : relance de retard de paiement et gestion des impayés ;
- Edition de courrier, mise sous pli ;
**Gestion des ressources humaine**: édition de relevés d'heures, transmission de données variables au cabinet d'expertise comptable, contrôle de l'édition des bulletins de salaires avant transmission ;
Assistance juridique : remontée des litiges ;
Assistance logistique : prise de RDV, réservations des voyages professionnels de nos personnels ;
**Gestion générale**:
- Ouverture du courrier, classement, distribution ;
- Classement, scan, photocopie, rangement et archivage de dossiers ;
- Rangement pertinent des dossiers en fonction de l'état d'avancement ;
- Missions administratives diverses et évolutives.
**Profil recherché**
De formation Bac+3/5, vous avez des compétences en gestion administrative et une expérience de 2 ou 3 ans en tant qu'Office Manager, Assistant-e de gestion, Assistant-e administratif ou sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec les plateformes informatiques, les fichiers excel et ggogle sheet et les chiffres.
Vous êtes très à l'aise au téléphone.
Le poste nécessite de la rigueur, du sang-froid, d'excellentes aptitudes à la conciliation, ainsi qu'à la négociation. Diplomate et persuasif, vous aimez le contact et faite preuve d'écoute.
A l'écoute, vous savez mettre en oeuvre des solutions facilitantes dans tous types de situations pour les collaborateurs, les fournisseurs et les clients.
**Vos compétences**
Rédactionnelles : courrier et mails
Aisance relationnelle avec tous types d'interlocuteurs
Gestion des priorités
Capable de gérer plusieurs sujets / dossiers en parallèle
**Vos qualités**
Patient(e)
A l'écoute
**Le poste est à pourvoir pour des juniors avec 2 à 3 ans d'expérience dont l'ambition est d'évoluer au sein de l'entreprise.**
**Avantages**:
Vous travaillez au sein d'une équipe dynamique forte de proposition et travaillant au service de ses clients.
Les perspectives d'évolution sont possibles et peuvent être rapides.
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Notre client, PME dans le secteur de la décoration d'intérieurerecherche une Office manager H/F pour un CDD de 4 mois. Le poste està pourvoir dès maintenant. Le poste est basé à Paris 7ème.Rattaché(e) à une équipe de 10 personnes, vos principales missionsseront les suivantes:OFFICE...
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Office Manager Junior
il y a 1 semaine
Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Facilib Temps pleinNous recrutons pour notre client, une entreprise dans la mode située dans le 6ème arrondissement, Un(e) Office Manager Junior en CDI.Rattaché(e) directement à la fondatrice vous l'assisterez au quotidien et serez en charge des périmètres Facturation/Précompta - RH - Office de l'entreprise.- **MISSIONS**_Vous contribuerez aux missions suivantes (liste...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...
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Office manager h/f
Il y a 3 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office Manager Bilingue
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France BWO - Brain Work Office Temps pleinNous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°.Vous êtes en charge de l'office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux:- Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation des...
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Office Manager Junior
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager junior - CDIPremière expérience ou profils sortis d'études bienvenusParis 8 ème30/35KAnglais courantTT : 2 jours / semaine après validation de la PEPour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...
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Fall 2023 Internship, Paris Office
il y a 1 semaine
Paris 06 Luxembourg, Île-de-France The German Marshall Fund of the United States Temps pleinReports to: Managing Director, Geopolitical Risk and StrategyThe German Marshall Fund is a thought leader on issues critical to transatlantic interests in the 21st century, including the future of democracy, security and geopolitics, alliances and the rise of China, and technology and innovation. By drawing on and fostering a community of people with diverse...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDIParis 8 ème35/42K selon expérienceAnglais conversationnel et écritTT possible a hauteur de 2 à 3 jours / semainePour l'un de nos client, société de conseil en sciences de la vie et technologies, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une vingtaine...
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Project Officer Au Sein de La Cellule 4eu+ de
il y a 1 semaine
Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Sorbonne Université Temps pleinDescriptif du posteLe project officer ( PO ) a pour mission de participer activement au suivi et au pilotage des actions dans le cadre des missions de la cellule 4EU+ à SU.Les missions du PO seront réparties entre un volet ingénierie pédagogique rattaché au Programme manager en pédagogies innovantes de la cellule 4EU+ SU ; et un volet gestion de projet...
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Conducting Officer
il y a 1 semaine
Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Michael Page Temps pleinÀ propos de notre clientOur client is an independent banking and financial group, offering private banking and asset management services to European and international clients.
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Orchestrade Temps plein***********************************************************************Part-time / Temporary Employment (3 days a week - onsite)Starting date ASAP***********************************************************************Orchestrade is a highly successful US-based fintech software vendor embarking on an exciting growth journey after significant recent investment...
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CoSec Coordinator in a Leading Asset Management in Luxembourg
il y a 1 semaine
Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Austin Bright Temps pleinAre you seeking an exciting opportunity as a CoSec Coordinator? We have a unique opportunity to join a leader in Asset Management based in Luxembourg. This company, founded in Australia with its parent company in Belgium, operates in 28 offices worldwide, with a European hub located in Belgium.
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Sales Manager Europe
il y a 1 semaine
Paris 06 Luxembourg, Île-de-France TASCHEN Temps pleinSales Manager Europe (M/F/d) (located in London, Paris, Berlin, Cologne or Brussels) Your tasks_ Proactively managing a variety of inhouse accounts primarily in your area, presenting our program, processing orders, and following up/ liaising often with our distributors to ensure timely fulfillment Regularly traveling to, developing, and maintaining key...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 OFFICE MANAGER H/F.**Rôles & Responsabilités**: Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau- Maîtrise du Pack office- Excellentes...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinA ce titre, vos missions seront les suivantes:**Management**- Management d'une équipe de 5 personnes, incluant 3 Assistants Polyvalents et 2 personnes en charge de la maintenance du bâtiment,- Supervision et coordination des activités de l'équipe,- Gestion budgétaire en lien avec les dépenses liées à l'activité du bureau parisien.**Office**- Gérer...
