Office Manager Junior
il y a 2 semaines
Rattaché(e) directement à la fondatrice vous l'assisterez au quotidien et serez en charge des périmètres Facturation/Précompta - RH - Office de l'entreprise.
- **MISSIONS**_
Vous contribuerez aux missions suivantes (liste non exhaustive):
- **Precomptabilisé-Facturation**:_
- Gestion de la facturation (rapprochements bancaires, devis, etc.)
- Gestion des demandes et relances de paiement des clients & fournisseurs
- Tableau de suivi / reporting
- **Ressources Humaines**:_
- Suivi administratif/RH des salariés (Arrivées & départs, Congés, Collecte des EVP, Envoi des fiches de paie, etc.)
- Créer une relation de confiance avec les salariés et répondre à leurs questions
- Etre en mesure de gérer la partie disciplinaire en cas de manquement (absences/retards, etc)
- **Office / QVT**:_
- Gestion des bureaux, des commandes de fourniture, etc.
- Participer au bien être des équipes et consolider le climat positif qui règne dans l'entreprise
- Assister la fondatrice sur différents sujets (Office, Bien-être au travail, Organisation de voyages, etc.) et être en support en fonction des besoins
Pourquoi les rejoindre ?
- Vous travaillerez au sein d'une entreprise aux allures de startup dans un secteur recherché à Paris : l'univers de la mode
- Vous rejoindrez une équipe jeune, dynamique et soudée à l'ambiance familiale
- Vous évoluerez dans des locaux au cœur du 6ème arrondissement à quelques pas de la Seine et du Pont des Arts
- Vous participerez au développement d'une entreprise engagée qui participe à à la création d'une mode plus responsable
**PROFIL**
Qualités recherchées ?
Nous recherchons une **personne sympathique, organisée et pragmatique **avec un réel **sens des responsabilités et une volonté de participer, au côté de la fondatrice, au développement d'une entreprise dans le secteur de la mode.**
** Les mots de la fondatrice ** _: "Je fais confiance et je délègue rapidement, je recherche donc quelqu'un d'organisé, de rigoureux et de responsable qui sait gérer son stress et garder la tête froide en toute situation"._
Le profil idéal ? Vous êtes Diplômé(e) d'études supérieures, avec une **première expérience dans un rôle d'Office Manager impliquant un support administratif, RH & Comptable, idéalement dans une petite entreprise / startup.**
Vous maitrisez parfaitement le pack office et les outils digitaux qui facilitent l'organisation et le partage d'informations.
Pas de télétravail (Mais possible ponctuellement en fonction des tâches).
Conditions : En fonction du profil 30-35K€ brut/an, tickets resto, titres de transport.
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an
Question(s) de présélection:
- A partir de quand êtes vous disponible pour prendre le poste ?
- Avez vous une première expérience sur un poste similaire (RH / Précompta/ Office) ?
- Quelles sont vos prétentions salariales ?
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 26/06/2023
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Office Manager Junior
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager junior - CDIPremière expérience ou profils sortis d'études bienvenusParis 8 ème30/35KAnglais courantTT : 2 jours / semaine après validation de la PEPour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...
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Office Manager Junior
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior.Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et les bureaux se trouvent dans Paris.Vous êtes hiérarchiquement rattaché(e) au responsable office manager. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :AccueilGestion des appelsGestion des stocksSaisie de facturesSuivi de relances...
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Office Manager Junior
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior.Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et les bureaux se trouvent dans Paris.Vous êtes hiérarchiquement rattaché(e) au responsable office manager. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :AccueilGestion des appelsGestion des stocksSaisie de facturesSuivi de relances...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Notre client, PME dans le secteur de la décoration d'intérieurerecherche une Office manager H/F pour un CDD de 4 mois. Le poste està pourvoir dès maintenant. Le poste est basé à Paris 7ème.Rattaché(e) à une équipe de 10 personnes, vos principales missionsseront les suivantes:OFFICE...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Diderot Education Temps plein**Description de l'entreprise**Le Groupe Diderot Éducation est aujourd'hui un des groupes leaders de l'enseignement privé en France. De la 6e à la Terminale, et du Bac +1 au Bac +5, il se distingue par l'encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu'il revendique.Dans l'enseignement supérieur, Diderot Education se...
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Office Manager Junior
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior.Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et les bureaux setrouvent dans Paris.Vous...
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Office Manager Junior
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior.Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et les bureaux setrouvent dans Paris.Vous...
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Junior Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Equativ Temps plein**\uD83D\uDC6B L'équipe**Face à la croissance de nos effectifs (France et monde) nous recherchons un Office Manager Junior Paris pour rejoindre l'équipe de notre Office Manager FR & Worldwide coordinator.Rattachée aux équipes IT et Finance, la team Office Management (ou OM) a pour mission chez Equativ de veiller à ce que l'ensemble des collaborateurs...
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Office Manager Junior
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Bridge RH & Associés Temps plein**Nouvelle opportunité à pourvoir ****Poste à pourvoir ASAP**Vous recherchez un nouveau challenge pour pulser votre carrière professionnelle et vous épanouir au travail ?**Nous recrutons pour l'un de nos partenaires spécialisés **dans la mode & le luxe depuis 1999 qui a fait connaître et respecter les femmes par l'industrie de la mode.Avec une...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...
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Office manager h/f
Il y a 3 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office Manager Bilingue
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...
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Commercial Junior ou Confirmé
il y a 2 semaines
Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Europ IT Services Temps pleinEUROP IT Luxembourg is looking for a Junior or experienced salesperson in the IT ESN industry.What we will achieve together: Join a group present in 4 countries (France, Luxembourg, Morocco, Portugal) and play a key role in the company's commercial development. You will be part of an exciting adventure within a small-scale structure with over 18 years of...
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Office Manager Junior
il y a 2 semaines
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Etude et Projet Recrutement Temps pleinNotre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l'un de ses partenaires, cabinet d'expertise-comptable basé à Paris 17 proche du métro « Monceau», ou « Malesherbes » un profil **Office Manager junior (H/F)**Ce cabinet d'expertise comptable de renom et dynamique, est composé de 90 collaborateurs à ce jour.Ce cabinet est structuré en 3...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France BWO - Brain Work Office Temps pleinNous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°.Vous êtes en charge de l'office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux:- Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation des...
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Assistant Front Office Manager Junior
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Crowne Plaza Paris Republique Temps pleinSous la responsabilité du Chef de Réception et de son Assistant, vos principales missions seront les suivantes :Il/elle encadre, coordonne et contrôle l'ensemble du personnel de réception en veillant à une qualité de service optimale, dans le respect des procédures en vigueur au sein de l'établissement.Mettre en place et veiller à l'application des...
