Gestionnaire Administratif

il y a 1 semaine


Metz, Grand Est, France Groupe SOS Temps plein
Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la
mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les
publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap,
personnes en insertion professionnelle, seniors ) vers une mobilité
autonome, durable et responsable. Wimoov est membre du GROUPE SOS, groupe
associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650
associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent,
agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité,
des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984,
lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit
pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux
sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le
Groupe SOS et ses personnes employées agissent en France et dans
plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Dans le cadre du développement de nos activités en région Grand-Est, nous
recherchons un gestionnaire administratif (F/H).
Description du poste
Sous la responsabilité de la Directrice Régionale Adjointe, vous serez en
charge de la bonne exécution administrative des marchés (dont marchés Pôle
Emploi) et des subventions dont Wimoov est bénéficiaire.
Exécution et suivi des process administratifs
Gestion des conventions et des obligations à mettre en oeuvre en lien avec
l'ensemble des équipes
Soutien technique et logistique aux intervenants sur le terrain:
planification des RDV, réservations de salles etc
Collecte et contrôle de conformité administrative des livrables à
transmettre aux financeurs et prescripteurs
Suivi de la facturation et lien avec le service comptabilité
Gestion des dossiers rejetés et recherche de solutions
Préparation des indicateurs de suivi de l'activité
Tenue à jour des différents tableaux de bord internes
Suivi des échéances, anticipation des consignes et planification
Suivi des commandes et des prescriptions, répartition auprès des différents
intervenants
Recensement des indicateurs clés : orientations, réalisations, facturations
Analyse de la performance, alerte et recherche d'optimisation et de
rentabilité
Représentation administrative
Interlocuteur administratif auprès des clients, des cotraitants et des
sous-traitants
Participation à la préparation des supports de présentation des indicateurs
Construction et développement d'une relation partenariale efficace avec les
parties prenantes internes et externes
Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting auprès
de votre responsable hiérarchique. Vous travaillez en lien étroit avec les
responsables d'activités pour une articulation juste entre les
interventions qu'ils pilotent et la rigueur administrative attendue.
Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l'entrepreneuriat social.
Vous disposez de qualités organisationnelles, relationnelles et
rédactionnelles. Vous êtes rigoureux et savez anticiper, apprécier la
charge de travail et la planifier selon les priorités. Vous savez
coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées.
Vous disposez d'une grande capacité d'adaptation et accepter les imprévus.
Vous êtes orienté solutions et aimez la polyvalence.
Vous avez une sensibilité aux questions d'insertion et de mobilité des
publics fragiles, de développement durable et de sécurité routière.
Vous avez une expérience professionnelle d'au moins 2 ans en gestion
administrative ou assistant de direction et maîtrisez parfaitement les
outils informatiques.
Formation souhaitée
Bac + 2/3 validé - Administration / gestion / Assistanat de direction
- Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales
Poste à pourvoir dès que possible
Basé à Metz (57), télétravail partiel possible
CDD 6 mois avec possibilité de renouvellement - Temps complet
Salaire : 2000 Euros bruts mensuels, chèques déjeuners, prise en charge
mutuelle à 60 %, jusqu'à 2 RTT par mois complémentaires aux congés payés

**L'entreprise en quelques mots**:

- Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors ) vers une mobilité autonome, durable et responsable. Wimoov est membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ;
  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Metz, Grand Est, France MOSELIS Temps plein

    **MISSIONS**:Rattaché.e directement au Directeur Clientèle et Qualité, Gestionnaire contribue aux activités de gestion administrative du pôle Exploitation / Maintenance ; il participe à la gestion et au suivi des marchés de fournitures et services.A ce titre, Gestionnaire assure:**La gestion de la facturation** et activités associées:-...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Metz, Grand Est, France MOSELIS Temps plein

    **MISSIONS**:Rattaché.e directement au Directeur Clientèle et Qualité, Gestionnaire contribue aux activités de gestion administrative du service ; il participe à la gestion et au suivi des marchés de fournitures et services.A ce titre, Gestionnaire assure:**La gestion de la facturation** et activités associées:- Etablissement des bons de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Metz, Grand Est, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de la délégation régionale, vous serez chargé, après une période de formation de 3,5 jours au siège, d'accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage.Vos missions seront les suivantes:Réaliser la gestion administrative des dossiers de formation, principalement les...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Metz, Grand Est, France Wimoov Temps plein

    Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors...) vers une mobilité autonome, durable et responsable.Wimoov est membre du GROUPE SOS,...


  • Metz, Grand Est, France Groupe Atlantic Temps plein

    A la recherche de votre alternance pour la rentrée de septembre 2024 ? Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative au sein d'un Groupe industriel ? Venez contribuer au développement de notre site de Meyzieu et intégrer nos équipes en tant qu' assistant et gestionnaire administratif service clients (h/f) en alternance,...


  • Metz, Grand Est, France URSSAF DE LORRAINE Temps plein

    **Contexte**:Accompagner les employeurs et entrepreneurs dans le cadre d'une relation de service simple et personnalisée pour assurer la collecte des cotisations sociales, avec efficacité et équité, en tant que recouvreur social performant, tels sont les enjeux majeurs des Urssaf.Sa raison d'être au sein de la Sécurité sociale : financer le modèle...


  • Metz, Grand Est, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**:L'Université de Lorraine forme plus de étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d'enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues,...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine


    Metz, Grand Est, France Centre hospitalier spécialisé Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Gestionnaire de paie**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Le Centre Hospitalier de Jury recrute un(e) gestionnaire de paye (grade Adjoint administratif) au sein de la Direction des Ressources Humaines.Poste vacant.Contrat de 1 mois renouvelable avec perspectives de titularisationQualifications requises:Titre professionnel de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Metz, Grand Est, France PRO'ENTREPRENDRE Temps plein

    _Gestionnaire administratif H/F _ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DES CLIENTSREDACTION DES CONTRATS DE TRAVAILREDACTION DE COURRIERSETABLISSEMENT DE DEVIS ET FACTURESType d'emploi : CDISalaire : 1 800,00€ à 2 200,00€ par moisProgrammation:- Du lundi au vendrediLieu du poste : Un seul lieu de travailDate de début prévue : 01/08/2021


  • Metz, Grand Est, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Nancy, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses partenaires situé à Metz, un **Gestionnaire RH - Paie (H/F).****Notre partenaire:Notre partenaire travaille dans le domaine de l'énergie (électricité, gaz, eau).Vos missionsAu sein de notre service du Personnel et des Ressources Humaines, vos principales missions...


  • Metz, Grand Est, France Institut pour Déficients Auditifs Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**gestionnaire RH dès que possible**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Gestionnaire RH, catégorie C (adjoint administratif), au sein d'un Etablissement Pblic Administratif de la FPE:Activités principales:- Gestion des rémunérations- Assurer la gestion des agents d'un établissement médico-social public de l'État-...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine


    Metz, Grand Est, France Metz emploi Temps plein

    **L'entreprise**Metz Emploi est votre agence de travail temporaire à Montigny Les Metz et filiale du Groupe JTI, premier réseau d'agences d'intérim et de cabinets de recrutement associés en France, recrute pour son client:- Un(e) Gestionnaire de paie**Description du poste**- Gérer l'ensemble du processus de paie, depuis la collecte des données jusqu'à...

  • Gestionnaire Facturation

    il y a 1 semaine


    Metz, Grand Est, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Nancy, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients situé à Metz, un Gestionnaire facturation (H/F).**Notre client:L'entreprise est une filiale chargée du développement d'un progiciel de gestion clientèle.Vos missionsDans le cadre du remplacement d'un agent en congé parental, vos missions sont:- Diverses...


  • Metz, Grand Est, France Adsearch Temps plein

    Nous recrutons pour une agence immobilière à Rodez un(e) Gestionnaire de Copropriété en CDILieu : Rodez, AveyronType de contrat : CDISalaire : 26-33k selon profilDescription du poste :En tant que Gestionnaire de Copropriété au sein dun cabinet familial, vous serez responsable de la gestion dun portefeuille de copropriétés. Vous travaillerez en...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine


    Metz, Grand Est, France Domino RH Temps plein

    Domino Consulting est à la recherche d'un profil Gestionnaire de Paie en CDI pour son client, un Cabinet d'Expertise Comptable avec une très belle réputation sur Metz.Au sein du pôle social du Cabinet, vos missions seront:· Réalisation de bulletins multi-conventions en autonomie (gestion de l'intégralité des données sociales)· Réalisation de...


  • Metz, Grand Est, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur**Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des habitants.Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance,...


  • Metz, Grand Est, France Veolia Temps plein

    de l'entreprise**La vocation de Veolia - Activité Eau**- Notre mission consiste à produire et distribuer de l'eau potable, à collecter et assainir les eaux usées. Nous facilitons l'accès aux ressources, contribuons à leur préservation et à leur renouvellement._- Au sein de notre Direction Régionale à Metz, nous recherchons un Alternant(e) en...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Metz, Grand Est, France CPAM de Moselle Temps plein

    La Caisse primaire d'assurance maladie (CPAM) de Moselle est l'une des 102 caisses de la branche maladie du régime de Sécurité sociale.Organisme de droit privé exerçant une mission de service public, la CPAM assure les relations de proximité avec les publics de l'Assurance Maladie pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés à chaque...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine


    Metz, Grand Est, France TalentSkills Strasbourg Temps plein

    Descriptif du posteSous la responsabilité du RRH et au sein d'un service Ressources Humaines de 4 personnes, vous prenez en charge l'intégralité de la paie.Par ailleurs, vous procédez à la gestion administrative du personnel. A cet effet, vous êtes en lien avec les organismes sociaux et le personnel.Vous tenez à jour les tableaux de bord et suivez les...


  • Metz, Grand Est, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous assurez la gestion des demandes d'aides : Réception des documents : contrôle des pièces, vérification de la complétude des dossiers, saisie des données dans le logiciel spécifique, assistance téléphonique. Vous êtes autonome et en capacité de rester concentré(e) dans la durée. Discrétion impérative sur les informations que vous traiterez....