Event Assistant

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France Paris2024 Temps plein
Date de publication: 30 mai 2024 Lieu: Ile de France Métier: Aménagements et / Ou Gestion opérationnelle de sit Type de contrat: CDD

Event Assistant - Yvelines (H/F) - à pourvoir dès Juin

Description:

Localisation: Ile de France

Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c'est partager une aventure humaine unique.

C'est l'opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C'est un véritable accélérateur de carrière.

C'est chaque jour s'approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Vous intégrerez l'équipe Event & Venue Management d'un Site de Compétition Paris 2024, dont la responsabilité est de coordonner et d'assurer la planification et la livraison des opérations des sites de compétitions olympiques, ainsi que la bonne gestion des événements s'y déroulant, en lien avec l'ensemble des départements de Paris 2024 et des parties prenantes externes concernées.

L'Event assistant, sous la Direction de l'Event Operations Manager, accompagne l'équipe Site sur la coordination, planification et gestion du site conformément au modèle de livraison prévu.

Nous sommes à la recherche de 3 Event Asisstants pour les sites de:

Vélodrome National de Saint-Quentin-en-Yvelines Stade de BMX de Saint-Quentin-en-Yvelines Golf National Versailles

MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

Apporter un support à l'équipe Site dans la coordination, gestion de projet et planification de la stratégie de livraison Superviser la bonne mise à disposition, conception et mise en configuration du site Faciliter les relations avec l'Event Delivery Entity du site (programmation et préparation de réunions, création de présentations et compte rendus, suivi des actions, réponses aux sollicitations, etc.) OU pour les sites livrés par Paris 2024, participer à la planification intégrée de ces sites Apporter un support à la coordination des interactions avec les FAs Paris 2024 et assurer une bonne intégration avec les parties prenantes de la livraison des Jeux, sur l'ensemble des sujets opérationnels (transport, sécurité, approche des sites, etc.) Apporter un support à l'intégration de l'ensemble des départements fonctionnels destinés à la mise en configuration du site Participation à l'organisation de la comitologie interne et externe du site (réunions de coordination Site, réunions d'information/décision avec les parties prenantes des Jeux, etc.) en appui de l'équipe Event & Venue Management Accompagner le pilotage des visites spécifiques sur site Préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge des réunions internes et externes Participer au pilotage de certains projets spécifiques liés au site et en assurer la bonne coordination

VOS ATOUTS POUR REUSSIR

Niveau bac +4/5 de préférence avec une spécialisation sur les métiers de l'organisation d'événement sportif Expérience dans l'évènementiel culturel ou sportif requise Sens du détail Créativité et originalité Capacité à s'adapter et à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes Capacité à organiser et planifier des tâches multiples et complexes Maîtrise de l'anglais recommandée (écrit et oral) Excellente maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc.

Poste à pourvoir le 1er juin

Rejoindre Paris 2024 c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C'est l'ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse . C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d'une grande entreprise vous pouvez être, avec l'accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

Event Assistant - Yvelines (H/F) - à pourvoir dès Juin

Date de publication: 30 mai 2024 Lieu: Ile de France Métier: Aménagements et / Ou Gestion opérationnelle de sit Type de contrat: CDD Description:

Localisation: Ile de France

Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c'est partager une aventure humaine unique.

C'est l'opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C'est un véritable accélérateur de carrière.

C'est chaque jour s'approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Vous intégrerez l'équipe Event & Venue Management d'un Site de Compétition Paris 2024, dont la responsabilité est de coordonner et d'assurer la planification et la livraison des opérations des sites de compétitions olympiques, ainsi que la bonne gestion des événements s'y déroulant, en lien avec l'ensemble des départements de Paris 2024 et des parties prenantes externes concernées.

L'Event assistant, sous la Direction de l'Event Operations Manager, accompagne l'équipe Site sur la coordination, planification et gestion du site conformément au modèle de livraison prévu.

Nous sommes à la recherche de 3 Event Asisstants pour les sites de:

Vélodrome National de Saint-Quentin-en-Yvelines Stade de BMX de Saint-Quentin-en-Yvelines Golf National Versailles

MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

Apporter un support à l'équipe Site dans la coordination, gestion de projet et planification de la stratégie de livraison Superviser la bonne mise à disposition, conception et mise en configuration du site Faciliter les relations avec l'Event Delivery Entity du site (programmation et préparation de réunions, création de présentations et compte rendus, suivi des actions, réponses aux sollicitations, etc.) OU pour les sites livrés par Paris 2024, participer à la planification intégrée de ces sites Apporter un support à la coordination des interactions avec les FAs Paris 2024 et assurer une bonne intégration avec les parties prenantes de la livraison des Jeux, sur l'ensemble des sujets opérationnels (transport, sécurité, approche des sites, etc.) Apporter un support à l'intégration de l'ensemble des départements fonctionnels destinés à la mise en configuration du site Participation à l'organisation de la comitologie interne et externe du site (réunions de coordination Site, réunions d'information/décision avec les parties prenantes des Jeux, etc.) en appui de l'équipe Event & Venue Management Accompagner le pilotage des visites spécifiques sur site Préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge des réunions internes et externes Participer au pilotage de certains projets spécifiques liés au site et en assurer la bonne coordination

VOS ATOUTS POUR REUSSIR

Niveau bac +4/5 de préférence avec une spécialisation sur les métiers de l'organisation d'événement sportif Expérience dans l'évènementiel culturel ou sportif requise Sens du détail Créativité et originalité Capacité à s'adapter et à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes Capacité à organiser et planifier des tâches multiples et complexes Maîtrise de l'anglais recommandée (écrit et oral) Excellente maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc.

Poste à pourvoir le 1er juin

Rejoindre Paris 2024 c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C'est l'ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse . C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d'une grande entreprise vous pouvez être, avec l'accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.


  • Assistant Events

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de nos formations dans le secteur de l'Evènementiel, notre École Internationale Tunon Paris recherche pour un de ses partenaires spécialisé dans l'Evènementiel :- Un(e) ASSISTANT(E) EVENTS & CRM EN ALTERNANCE - H/FMissions- Recherche et suivi des prestataires- Suivi des programmes de conférences et gestion des intervenants- Suivi et...


  • Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**:Assistant d'exploitation event F/H**Votre mission**:Onet Sécurité recrute, afin d'accompagner l'organisation d'un grand évènement sportif, un **Assistant d'exploitation EVENT F/H** dans le cadre d'un CDD de 6 mois.Basé à Paris 18ème et rattaché au Directeur d'agence ainsi qu'au Coordinateur EVENT, vous contribuez à la mise en...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Event Logistic Temps plein

    EVENT LOGISTIC, spécialisé dans la logistique, la technique et le décor événementiel recrute pour agrandir son équipe un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F.Vos missions principales (liste non exhaustive):**Gestion du planning**- Gestion des horaires du personnel- Booking des équipes- Envois des feuilles de routes quotidiennes aux employés**Gestion...

  • Event Assistant

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Nova Founders Capital Temps plein

    Private Equity Conference Volunteer (Paris 8th November)**:Do you want to expand your network with 500+ leaders, entrepreneurs, investors, limited and general partners of the Private Equity sector, plus develop your skills in leadership? Now is your chancePrivate Equity Insights organises the largest global events enabling finance and investment innovation...

  • Event Assistant

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France CFO Insights Temps plein

    Private Equity Conference Volunteer (24 November)**:Do you want to expand your network with 500+ leaders, entrepreneurs, investors, limited and general partners of the Private Equity sector, plus develop your skills in leadership? Now is your chancePrivate Equity Insights organises the largest global events enabling finance and investment innovation by...

  • Assistant(E) Event Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Sodexo Live Temps plein

    **Assistant(e) Event Manager - Stage**Sodexo Live est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel.Rejoindre Sodexo Live c'est avant tout participer à une aventure humaine au cœur des plus grands événements sportifs comme Les Jeux Olympiques, Roland...

  • Assistant(E) Event Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Informations généralesASSISTANT(E) EVENT MANAGER - STAGE H/F- Sodexo Live est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel.- Rejoindre Sodexo Live c'est avant tout participer à une aventure humaine au cœur des plus grands événements sportifs comme...


  • Paris, Île-de-France Veuve Clicquot Ponsardin Temps plein

    **Position**:Depuis sa création en 1772, la Maison Veuve Clicquot élabore de grands vins de Champagne. Son histoire est marquée par le travail et la personnalité d'une femme d'exception, Madame Clicquot.Avec un vignoble de plus de 393 hectares situés au cœur des plus Grands Crus de la Champagne, Veuve Clicquot a su rester fidèle à sa devise, « une...

  • Assistant Event Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Séminaires Culture Loisirs Temps plein

    **Mission**: Sodexo Live est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel.Installé au cœur d'un Musée National de la Marine entièrement repensé après 7 années de transformations, L'Astrolab est un lieu évènementiel à la scénographie...


  • Paris, Île-de-France Philips Temps plein

    Job TitleAlternance - Assistant Event Manager H/FJob DescriptionCe poste vous donne la possibilité de :Sous la responsabilité fonctionnelle de l'Event Manager France, vous contribuerez à l'organisation des différents congrès nationaux et régionaux vers nos audiences médicales pour le marché français.Vous serez en contact avec plusieurs...


  • Paris, Île-de-France Philips Temps plein

    Job TitleAlternance - Assistant Event Manager H/FJob DescriptionCe poste vous donne la possibilité de :Sous la responsabilité fonctionnelle de l'Event Manager France, vous contribuerez à l'organisation des différents congrès nationaux et régionaux vers nos audiences médicales pour le marché français.Vous serez en contact avec plusieurs...

  • Event Services

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Hyatt Hotels Corporation Temps plein

    If you're looking for a career with Apple Leisure Group, please click here to view job postings. Thanks to Hyatt's training and support, I now oversee a brilliant team that helps brings events to life." You will be responsible to assist with the efficient running of the department in line with Hyatt Hotels Corporation's Corporate Strategic Priorities,...

  • Customer Success Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Mon event privé Temps plein

    **Vous serez le bras droit des 2 co-fondatrices de Mon Event Privé mais aussi le porte parole de Mon Event Privé auprès de nos clients.****Véritable couteau-suisse, vos talents sont multiples.****Nous avons besoin d'un (e) excellent(e) communicant(e), quelqu'un de doué pour la relation clientèle mais qui a aussi une âme commerciale et des talents...

  • Event Manager stage H/F

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France JLE France Temps plein

    JLE recruits an ALL STAR TRANSPORT MANAGER to handle a fleet's logistics for a Major Sponsor for the Paris Olympics 2024. JLE France is a staffing agency specialised in international major sports events providing premium operation staff around the world since 2015.Responsibilities:Oversee the workforce program for a Major Sponsor with a fleet of approx. 8...

  • Events Co-ordinator

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France OCDE Temps plein

    Events Co-ordinator(Job Number:15967)Application Closing Date: , 4:59:00 PMThe Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) is an international organisation comprised of 38 member countries, that works to build better policies for better lives. Our mission is to promote policies that will improve the economic and social well-being of people...


  • Paris 10 Entrepôt, Île-de-France WIZBII Temps plein

    **Si vous ne deviez retenir que quelques mots****Localisation du poste **:Paris**Type de poste **:Alternance**Durée**: 12 mois**Rémunération **:Montant légal alternance**Maintenant vous souhaitez en savoir plus sur l'entreprise ?****Bienvenue dans notre magnifique aventure **Depuis +10 ans, WIZBII propose les meilleurs services aux 16-30 ans pour...

  • Assistant Events

    il y a 4 semaines


    PARIS, 75000, Ile-de-France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de nos formations dans le secteur de l'Evènementiel, notre École Internationale Tunon Paris recherche pour un de ses partenaires spécialisé dans l'Evènementiel :- Un(e) ASSISTANT(E) EVENTS & CRM EN ALTERNANCE - H/FMissions- Recherche et suivi des prestataires- Suivi des programmes de conférences et gestion des intervenants- Suivi...

  • Assistant Event

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France BlaBlaCar Temps plein

    About BlaBlaCarBlaBlaCar is the world's leading community-based travel app enabling 27 million members a year to carpool or travel by bus in 21 countries. Our team of 800 employees counts over 50 nationalities and is spread across our 5 global offices, 30% working fully remotely.Rattaché à l'un des deux coordinateurs événementiels, votre objectif est de...

  • Assistant Event

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France BlaBlaCar Temps plein

    About BlaBlaCarBlaBlaCar is the world's leading community-based travel app enabling 27 million members a year to carpool or travel by bus in 21 countries. Our team of 800 employees counts over 50 nationalities and is spread across our 5 global offices, 30% working fully remotely.Rattaché à l'un des deux coordinateurs événementiels, votre objectif est de...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Informations généralesRESPONSABLE EVENT ET ROOM SERVICE H/F- Responsable Event et Room Service, passionné(e) par votre métier, meneur(se) d'équipes ? Vous souhaitez intégrer un poste évolutif au sein d'une entreprise qui vous accompagnera dans votre évolution de carrière et qui vous apportera équilibre vie privée et vie professionnelle ?- Si c'est...