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Secrétaire de Direction 11/23/chrs
il y a 2 semaines
Vous êtes à la recherche d'un emploi sur le secteur de La Rochelle, ville dynamique et attractive, nous vous proposons une belle opportunité à travers un poste de « _**Secrétaire de Direction » pour son service du Pôle Social de l'Association L'ESCALE.**_
Poste à pourvoir à partir de mai-juin 2023
CONTRAT CDD remplacement longue maladie
Temps Plein 35 heures Hebdo - Offre n° 11/23/CHRS
L'Escale Nouvelle-Aquitaine est une Association loi 1901, spécialisée dans l'accueil, l'insertion, les soins et aide à domicile.
La structure comprend aujourd'hui 65 services relevant du secteur Social, Médico-social et de l'Insertion par l'Activité Economique.
Elle intervient sur les départements de la Charente-Maritime, des Deux-Sèvres et de la Vienne. A ce jour, l'effectif est de plus de 450 salariés et 4500 usagers, clients, patients sont pris en charge.
**VOTRE ROLE DANS CETTE PERSPECTIVE PROFESSIONELLE**
Au sein de de la Direction des Dispositifs d'Urgence, d'Insertion et Service de Suite de la Charente-Maritime, vous travaillerez en lien direct avec la Directrice ainsi que l'équipe d'encadrants (Pôle Urgence et Pôle Service Insertion de Suite). Vous intégrerez un secrétariat composé de 3 personnes.
Vos missions seront les suivantes:
❖ Rédaction de l'ensemble des écrits confiés et mise en page ; comptes-rendus, courriers, rapport activité, notes
❖ Suivi des plannings, création des horaires, cycle sur le logiciel Octime
❖ Saisie des éléments variables de paie et transmission
❖ Rédaction des demandes de contrats (CDD CDI), remise des contrats
❖ Organisation et suivi des actions de formation
❖ Suivi du budget de petites actions : enregistrement des dépenses, transmissions de factures
❖ Soutenir et présenter les logiciels aux professionnels
❖ Mettre à jour les outils de communication internes et externes
❖ Présence à certaines réunions d'équipe et élaboration des comptes rendus
❖ Réaliser des statistiques
❖ Organiser le travail du secrétariat
**LE PROFIL QUE NOUS ATTENDONS**
❖ Vous maîtrisez obligatoirement les outils informatiques (Word, Excel)
❖ Vous êtes à même d'apprendre de nouveaux logiciel (octime, share point..)
❖ Vous savez rendre compte de l'état d'avancement des dossiers à votre hiérarchie
❖ Vous êtes doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles en français et maîtrisez l'orthographe
❖ Vous êtes impliqué(e) et réactif(ve)
❖ Vous faites preuve de méthode, de rigueur et d'organisation
❖ Vous savez prioriser les urgences
❖ Vous avez la capacité de travailler en équipe
Diplôme:
❖ BTS Bureautique, Gestion PME-PMI, etc
Expérience exigée:
5 ans sur un poste similaire.
Permis B obligatoire (hors cadre restrictif 78 boite automatique)
**CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS**
Rémunération mensuelle brute (5 ans d'ancienneté) 2 227,52 €
❖ Convention Collective : Accords Collectifs CHRS
❖ Vous pouvez bénéficier de la mutuelle d'entreprise (part employeur 63%), des avantages CSE, des tickets restaurant, de jours supplémentaires de congés et de l'accompagnement d'Action Logement en cas de mobilité.
L'Association l'ESCALE vous donne la possibilité d'exercer un métier qui à du sens et de développer vos champs d'actions et vos compétences, alors n'hésitez plus, postulez avec CV et lettre de motivation,
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois
Salaire : 2 227,00€ par mois
Avantages:
- Titre-restaurant
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
La Tour-Blanche, Nouvelle-Aquitaine, France Résidence Sainte Marthe Temps plein**Vous serez chargé(e)**:- Du secrétariat courant : frappe, classement, archivage, affichage ,- De la facturation interne et externe de l'établissement- De la gestion du dossier administratif du résident : déclaration CD24, CPAM, CAF, Tesys,- D'établir les ordres du jour et les comptes-rendus de réunions,- D'assurer la gestion administrative du...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
La Tour-Blanche, Nouvelle-Aquitaine, France Fondation Partage et Vie Temps plein**La Fondation Partage et Vie****cherche un secrétaire de direction H/F**La Tour Blanche Résidence Sainte Marthe- CDD temps plein de 1 moisPoste à pourvoir dès que possible**La Résidence Sainte Marthe**, établissement de la **Fondation Partage et Vie**, recrute un secrétaire **de direction (H/F), en CDD à temps plein**.Moderne et lumineux,...
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Animateur (H/F) 59/23/nc
il y a 2 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ASSOCIATION L'ESCALE Temps pleinOsez booster votre carrière professionnelle et venez vivre une nouvelle expérience en intégrant l'Association L'ESCALE, Association dynamique, multisites, et diversifiée à travers ses différents pôles d'intervention (Social, Médico-social, Insertion, etc.).CONTRAT CDI - TEMPS PLEIN 35 heures Hebdo - LA ROCHELLE (17)Offre n°59/23/NCPoste à pourvoir...
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Cia1779 un(E) Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Chambre Interdépartementale d'Agriculture de la Charente-Maritime et des Deux-Sèvres Temps pleinqui sommeS-nous ?**Au sein du réseau national des Chambres d'Agriculture France, la Chambre interdépartementale d'agriculture de la Charente-Maritime et des Deux-Sèvres intervient auprès des agriculteurs, collectivités locales, pouvoirs publics, centre de formation, organismes économiques et autres partenaires du département pour écouter, conseiller,...
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Agent de Service Hotelier Référent
il y a 2 semaines
La Jarne, Nouvelle-Aquitaine, France EHPAD LES PETITES VIGNES Temps plein**AGENT DE SERVICE HOTELIER REFERENT (H/F) - CDI**L'EHPAD _**Les Petites Vignes**_ situé à La Jarne, à proximité de la Rochelle, accueille 92 résidents. L'équipe pluridisciplinaire est composée de 53 professionnels.Placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur, et en relation fonctionnelle avec le/la secrétaire de direction qui pourra...
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Référent Social
il y a 2 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Association ESCALE Temps pleinC ONTRAT CDD 6 mois - TEMPS COMPLET 35 heures Hebdo- LA ROCHELLE (17)Offre n° 74/23/CHRS 17Diffusée / Actualisée le 27/06/2023Osez booster votre carrière professionnelle et venez vivre une nouvelle expérience en intégrant L'Association L'ESCALE, Association dynamique, multisites, et diversifiée à travers ses différents pôles d'intervention (Social,...
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Référent Social
il y a 2 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ASSOCIATION L'ESCALE Temps pleinOsez booster votre carrière professionnelle et venez vivre une nouvelle expérience en intégrant l'Association L'ESCALE, Association dynamique, multisites, et diversifiée à travers ses différents pôles d'intervention (Social, Médico-social, Insertion, etc.).Vous êtes à la recherche d'un emploi sur le secteur de La Rochelle, ville dynamique et...
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Vendeur / Vendeuse en Prêt-à-porter (H/F)
il y a 2 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France A L'OMBRE DES MARQUES Temps pleinPour notre magasin de La Rochelle nous recrutons un(e) Conseiller(ère) de Vente en prêt-à-porter en CDI en temps plein 35h/semaine, poste à pourvoir dès que possible.Salaire variable en fonction du Chiffre d'Affaires.Vous serez chargé(e) des activités afférentes à cette fonction:- Assurer l'accueil, le conseil et la fidélisation de nos...
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Employé Libre Service
il y a 2 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Side Temps pleinVous cherchez un job en complément ? Ou qui correspond à vos horaires ? Vous êtes étudiant, retraité, ou simplement à la recherche d'un emploi avec des horaires flexibles ? Cette opportunité d'**Employé libre-service (H/F)** chez notre client situé à **La Rochelle** est faite pour vous. Vous ferez partie de notre équipe et aurez la responsabilité...
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Référent Social
il y a 2 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ASSOCIATION L'ESCALE Temps pleinOsez booster votre carrière professionnelle et venez vivre une nouvelle expérience en intégrant l'Association L'ESCALE, Association dynamique, multisites, et diversifiée à travers ses différents pôles d'intervention (Social, Médico-social, Insertion, etc.).Vous êtes à la recherche d'un emploi sur le secteur de La Rochelle, ville dynamique et...
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La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ASSOCIATION ESPRIT DE CORPS Temps pleinLe/la volontaire sera accueilli.e à La Manufacture CDCN à La Rochelle pour accompagner les actions artistiques et culturelles de l'association, en direction de différents publics. Il/elle participera à la mise en place de la saison culturelle et sera en lien avec les artistes, partenaires, publics. La mission (8 mois, 35h/semaine) portera essentiellement...
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Participer à la médiation culturelle en direction des publics
il y a 4 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ASSOCIATION ESPRIT DE CORPS Temps pleinLe/la volontaire sera accueilli.e à La Manufacture CDCN à La Rochelle pour accompagner les actions artistiques et culturelles de l'association, en direction de différents publics. Il/elle participera à la mise en place de la saison culturelle et sera en lien avec les artistes, partenaires, publics. La mission (8 mois, 35h/semaine) portera essentiellement...
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Secrétaire Médical
il y a 2 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Adecco Medical France Temps pleinVous êtes en charge dans une structure de dialyse des tâches suivantes:- secrétariat téléphonique- gestion du courrier- numérisation des comptes rendus dans le logiciel médical- gestion des agendas des médecins ( prise de rendez vous, planning... )- secrétariat de directionPoste à débuter le plus rapidement possible jusqu'à fin mars du lundi au...
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Referents Sociaux
il y a 2 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ASSOCIATION L'ESCALE Temps pleinOsez booster votre carrière professionnelle et venez vivre une nouvelle expérience en intégrant L'Association L'ESCALE, Association d ynamique, multisites, et diversifiée à travers ses différents pôles d'intervention (Social, Médico-social, Insertion, etc.).V ous êtes à la recherche d'un emploi sur le secteur de La Rochelle, ville dynamique et...
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Moniteur Educateur
il y a 2 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ASSOCIATION L'ESCALE Temps pleinOsez booster votre carrière professionnelle et venez vivre une nouvelle expérience en intégrant L'Association L'ESCALE, Association dynamique, multisites, et diversifiée à travers ses différents pôles d'intervention (Social, Médico-social, Insertion, etc.).Vous êtes à la recherche d'un emploi sur le secteur de La rochelle, ville dynamique et...
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Référent Social
il y a 2 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ASSOCIATION L'ESCALE Temps plein**RÉFÉRENT SOCIAL (H/F)**:- **CONTRAT CDD 12 MOIS TEMPS COMPLET 35 heures hebdomadaires**_- La ROCHELLE (17)_- Poste à pourvoir dès que possible_Offre n° 120/23/MNA - Diffusée / Actualisée le 31/01/2024Boostez votre carrière professionnelle et venez vivre une nouvelle expérience en intégrant L'ESCALE, Association dynamique, multisites, et...
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Accompagnateur Social
il y a 2 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ASSOCIATION L'ESCALE Temps plein**ACCOMPAGNATEUR SOCIO-JURIDIQUE (H/F)**Osez booster votre carrière professionnelle et venez vivre une nouvelle expérience en intégrant L'Association L'ESCALE, Association dynamique, multisites, et diversifiée à travers ses différents pôles d'intervention (Social, Médico-social, Insertion, etc.).Vous êtes à la recherche d'un emploi sur le secteur...
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Secretaire Automobile
il y a 2 semaines
La Teste-de-Buch, Nouvelle-Aquitaine, France Samsic Emploi - Gujan Mestras Temps pleinL'agence SAMSIC EMPLOI de Gujan-Mestras, recherche pour l'un de ses clients UN(E) SECRETAIRE AUTOMOBILE H/F dans le cadre d'un remplacement de congés payés.Après une formation en binôme, vos tâches seront les suivantes:- Gérer les dossiers (véhicules neufs et/ou véhicules d'occasion) en lien avec les commerciaux : suivi des commandes, gestion des...
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Adjoint au directeur financier H/F
il y a 2 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Hays France Temps pleinNous recherchons pour notre client, groupe important de la Rochelle, son futur Adjoint au Directeur financier. Au sein d'un service comptable de 10 personnes, le poste est à pourvoir dans le cadre d'une création de poste. Rattaché à la DAF de l'Association, vous intervenez en véritable bras droit dans le management de la Responsable comptable et...
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Secrétaire (H/F)
il y a 2 semaines
La Trimouille, Nouvelle-Aquitaine, France Fédération ADMR de la Vienne Temps pleinPremier réseau associatif français de proximité, l'ADMR est la référence du service à la personne depuis près de 70 ans. Par conviction et engagement, le quotidien de nos clients est notre métier.A l'ADMR, nous sommes reconnus pour nos compétences et notre expérience dans les pôles d'activités et services:- Enfance et parentalité,-...