Assistant - Assistante administratif - administrative et comptable
il y a 1 semaine
Description de l'entreprise
Qui sommes-nous ?
Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.
Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.
Description du poste
La BU MI est spécialisée dans les infrastructures de transport. Elle intervient, tant en maîtrise d'œuvre qu'en assistance technique ou en études d'exécution et expertises, dans l'ensemble des disciplines des infrastructures et du transport (Metro, TGV, train, tram-train, tramways, BHNS, ...). La BU compte plus de 600 collaborateurs répartis dans 8 branches sur les métiers de l'infrastructure, du ferroviaire, du pilotage d'opération et des bâtiments voyageurs.
La branche STG (Structure, Tunnel & Génie civil) compte 100 collaborateurs répartis dans 4 départements :
Infrastructures urbaines et ferroviaires, Tunnel, géotechnique et structures souterraines, Génie civil des grands projets, BIM & digitalisationAu sein de la branche Structure, Tunnel & Génie civil, vous assurez l'assistanat d'un département, vous vous occupez de la facturation de l'ensemble de la branche et venez en support du montage des offres commerciales.
Vous êtes un élément clé de la fluidité des informations au sein des équipes et leur apportez appui et fiabilité dans leur action au quotidien.
Assistanat du département
Gestion administrative : courriers, organisation réunions et support aux équipes, réservation de salles, etc... Gestion des agendas Saisie des notes de frais pour le directeur de département et pour les collaborateurs du département y compris vérification des notes de frais Prise de billets, réservation hôtel et voiture pour les collaborateurs en cas de besoin Réalisation des ordres de mission pour les collaborateurs du départementGestion des arrivées de personnel
Gestion du matériel : demande équipement informatique et récupération, demande de badge, téléphone portable, gestion des EPI.... Mouvement de personnel et affectation Accueil des personnesFacturation pour l'ensemble de la branche
Création des numéros d'imputation dans SAP et suivi des imputations Création des dossiers missions et suivi (sur réseau L1) Suivi des missions notifiées et envoi à la comptabilité Suivi, réalisation et relance de la facturation des affaires de la branche Mise en place du suivi des BPO et des carnets de missions pour les projets sous responsabilité du département : devis A, devis B, fichier de suivi des affaires et des facturations avec veille des écarts, alerte des responsables de mission pour gestion des écartsSuivi administratif des indicateurs SMART en lien avec les responsables de pôle ou de département
Carnets de mission CVs Enquête satisfaction client Evaluation des sous-traitants et prestataires/partenaires REX mission REX sécurité Attestation de bonne exécution par phase de projet/certificat de capacitéGestion des prestataires de service en lien avec les responsables de pôle ou de département
Rédiger les contrats et assurer leur suivi administratif (mise à jour chaque année avec revalorisation) Rédiger les lettres de commandes en adéquation avec les missions Suivre les facturations/envoi à la comptabilité Saisir les factures dans les dossiers de missionsSupport du montage des offres commerciales
Il s'agit d'assurer une continuité de service en cas d'absence au sein des équipes Développement.
L'assistant(e) aura en charge :
La veille et la sélection des appels d'offres lancés. Le téléchargement des DCE sur demande La diffusion des consultations aux départements concernés La gestion des retours en lien avec les autres entités du groupe : GO/ NO GO dans l'outil REFLEX La réalisation des dossiers administratifs des candidatures/ offres/BAFO (AE, marché application, CPA, CPT, DC4, DC1, DC2, liasse administrative...) L'aide au dossier technique : récupérer les CVs identifiés dans les organigrammes, organisation RO... Le dépôt des offres et le suivi de leur évolution (BAFOs et Auditions...) et les réponses à apporter La création des opportunités dans ReflexQualifications
Qualités et compétences requises
Connaissance générale des outils informatiques et bureautiques Être rigoureux(se) et organisé(e) Avoir le sens de la coopération et du travail en équipe Avoir le sens du service et de la continuité de l'action à conduire Être créatif(ve) et pourvoyeur(se) de solutions L'anglais serait appréciéInformations complémentaires
Nous vous offrons :
Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi... Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable... Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interneNotre process de recrutement :
Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :
Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature Entretien avec un recruteur : l'objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous, le mode de fonctionnement de l'équipe, les projets.Si c'est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d'un café ou lors d'un déjeuner
Artelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.
Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marly-le-Roi, Île-de-France PROTECT FACADES Temps pleinAu sein d'une équipe de 6 personnes et rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous prenez en charge la facturation clients.Vos missions principales seront:- L'édition des factures clients ;- Le respect des processus de validation des factures clients;- Le suivi des factures clients ;- Le recouvrement des factures clients ;- Le suivi...
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Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps pleinVos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE :Support et assistance selon les besoins de l'équipe.Mise en forme de courriers et documents internes divers,Gestion des agendas de plusieurs collaborateurs.Archivage physique et numérique des documents et des factures papiers ;Mise à jour...
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Alternance - Assistant administratif / Assistante administratif
il y a 1 semaine
Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps pleinVos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE :Support et assistance selon les besoins de l'équipe.Mise en forme de courriers et documents internes divers,Gestion des agendas de plusieurs collaborateurs.Archivage physique et numérique des documents et des factures papiers ;Mise à jour...
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Alternance - Assistant administratif / Assistante administratif
il y a 3 semaines
Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps pleinVos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE :Support et assistance selon les besoins de l'équipe.Mise en forme de courriers et documents internes divers,Gestion des agendas de plusieurs collaborateurs.Archivage physique et numérique des documents et des factures papiers ;Mise à jour...
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Assistant comptable et administratif
il y a 1 semaine
Le Loroux-Bottereau, Pays de la Loire, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTES Temps pleinLe poste de Assistant comptable et administratif (H/F)Consultante experte en recrutement, j'accompagne mes clients, entreprises du secteur du sud de Nantes, dans le vignoble, pour leurs recrutements en cdi, je recherche pour mon client, entreprise avec une notoriété ancienne sur son secteur d'activité , un assistant Comptable et administratif H/F en CDI...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 7 jours
Choisy-le-Roi, Île-de-France DIAGMANIA Temps pleinMissions principales:Contact direct avec nos partenaires professionnels de l'immobilier (agence immobilière, agent immobilier, syndic )- Gestion et suivi du portefeuille clients- Suivi administratif des dossiers en cours- Accueil téléphonique- Gestion des commandes, des ordres de missions et des factures- Prise de commande par téléphone- Saisie de la...
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Assistant - Assistante administratif - administrative et comptable H/F
il y a 3 semaines
Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps pleinQuelles sont les missions ?Description du posteLa BU MI est spécialisée dans les infrastructures de transport. Elle intervient, tant en maîtrise d'oeuvre qu'en assistance technique ou en études d'exécution et expertises, dans l'ensemble des disciplines des infrastructures et du transport (Metro, TGV, train, tram-train, tramways, BHNS, ...). La BU compte...
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Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps pleinQuelles sont les missions ?Description du posteLa BU MI est spécialisée dans les infrastructures de transport. Elle intervient, tant en maîtrise d'oeuvre qu'en assistance technique ou en études d'exécution et expertises, dans l'ensemble des disciplines des infrastructures et du transport (Metro, TGV, train, tram-train, tramways, BHNS, ...). La BU compte...
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Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps pleinQuelles sont les missions ?Description du posteLa BU MI est spécialisée dans les infrastructures de transport. Elle intervient, tant en maîtrise d'oeuvre qu'en assistance technique ou en études d'exécution et expertises, dans l'ensemble des disciplines des infrastructures et du transport (Metro, TGV, train, tram-train, tramways, BHNS, ...). La BU compte...
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Un(e) assistant(e) administratif et comptable
il y a 1 semaine
Le Pecq, Île-de-France Ville du Pecq Temps pleinAssistant(e) administratif et comptableDescription du poste :Saint Erembert, établissement scolaire privé catholique, recherche au sein de son service comptabilité pour la rentrée scolaire 2024 un(e) assistant(e) administratif et comptable.Mission :Sous l'autorité du responsable administratif et financier, l'assistant(e) administratif et comptable...
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Un(e) assistant(e) administratif et comptable
il y a 1 semaine
Le Pecq, Île-de-France Ville du Pecq Temps pleinAssistant(e) Administratif et Comptable (H/F) Description du Poste: Saint Erembert, établissement scolaire privé catholique, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et comptable pour la rentrée scolaire 2024. Mission: Sous l'autorité du responsable administratif et financier, l'assistant(e) administratif et comptable participe à diverses...
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Un(e) assistant(e) administratif et comptable
il y a 1 semaine
Le Pecq, Île-de-France Ville du Pecq Temps pleinUn(e) assistant(e) administratif et comptable (H/F).Description du poste :Opportunité d'EmploiSaint Erembert, un établissement scolaire privé catholique de grande envergure, recherche un(e) assistant(e) administratif et comptable pour rejoindre son service comptabilité à la rentrée scolaire 2024.(Temps partiel)Mission :Sous la supervision du...
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Un(e) assistant(e) administratif et comptable
il y a 1 semaine
Le Pecq, Île-de-France Ville du Pecq Temps pleinUn(e) assistant(e) administratif et comptable (H/F).Description du poste :Saint Erembert, établissement scolaire privé catholique, recherche un(e) assistant(e) administratif et comptable pour la rentrée scolaire 2024:(Temps partiel)Mission :Sous l'autorité du responsable administratif et financier, l'assistant(e) administratif et comptable participe à...
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Un(e) assistant(e) administratif et comptable
il y a 1 semaine
Le Pecq, Île-de-France Ville du Pecq Temps pleinAssistant administratif et comptable (H/F) Description du poste Saint Erembert, établissement scolaire privé catholique, recherche un(e) assistant(e) administratif et comptable pour participer à la tenue de la comptabilité et à la gestion administrative de l'établissement. Mission : Pour atteindre ce résultat, l'assistant(e) administratif et...
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Un(e) assistant(e) administratif et comptable
il y a 1 semaine
Le Pecq, Île-de-France Ville du Pecq Temps pleinAssistant administratif et comptableSaint Erembert, établissement scolaire privé catholique, recherche un(e) assistant(e) administratif et comptable pour rejoindre son service comptabilité. Le poste est à temps partiel et implique la participation à la gestion administrative et comptable de l'établissement sous la direction du responsable administratif...
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Un(e) assistant(e) administratif et comptable
il y a 1 semaine
Le Pecq, Île-de-France Ville du Pecq Temps pleinAssistant(e) Administratif et Comptable (H/F)Description du Poste:Saint Erembert, établissement scolaire privé catholique, recherche un(e) assistant(e) administratif et comptable pour le service de comptabilité. Ce poste à temps partiel implique de participer à la gestion administrative et comptable de l'établissement sous l'autorité du responsable...
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Un(e) assistant(e) administratif et comptable
il y a 1 semaine
Le Pecq, Île-de-France Ville du Pecq Temps pleinUn(e) assistant(e) administratif et comptable (H/F). Description du poste : OFFRE D'EMPLOI SAINT EREMBERT, établissement scolaire privé catholique (2000 élèves, Ecole, Collège, Lycée Général, Lycée technologique et professionnel) recherche au sein de son service comptabilité pour la rentrée scolaire 2024: Un(e) assistant(e)...
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Assistant comptable et administratif
il y a 1 semaine
Le Landreau, Pays de la Loire, France MANPOWER FRANCE Temps pleinActeur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 1 semaine
Le Mans, Pays de la Loire, France LHH Temps pleinVotre missionEn quête de nouvelles opportunités professionnelles ? Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif et comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe chez LHH Recruitement Solutions (49) et travailler en intérim au sein d'une entreprise en plein développement. Sous la supervision du responsable comptable, vos principales...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
Choisy-le-Roi, Île-de-France Association AU FIL DE L'EAU Temps pleinCDI - ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT F/H**Au Fil de l'Eau**, association de jeunesse et d'éducation populaire, agit dans le domaine du tourisme fluvial à vocation populaire, de l'insertion par l'activité économique, et du développement soutenable des activités en lien avec les voies d'eau et l'environnement.L'assistant.e est placé.e sous la...
