Aternance - Assistant administratif / Assistante administratif
il y a 3 semaines
Vos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE :Support et assistance selon les besoins de l'équipe.Mise en forme de courriers et documents internes divers,Gestion des agendas de plusieurs collaborateurs.Archivage physique et numérique des documents et des factures papiers ;Mise à jour Trombinoscope et du livret d'accueil.INTENDANCE ET AIDE A LA GESTION EVENEMENTIELLE :Suivi de l'application des contrats d'intendance : prise de contact avec les fournisseurs et prestataires ;Aide dans les règlements des factures fournisseurs et des notes de frais.Aide à l'aménagement des espaces de travail ;Aide à la préparation des réunions dans les locaux ou à l'extérieurParticipation à l'organisation d'évènements (cocktails, séminaires etc.) et Aide à l'organisation et à la préparation des Forums.Gestion d'agendas et de réunions internes/externes.COMPTABILITE / FINANCEPréparation et saisie de notes de frais et traitement des factures.Aide à la justification des comptes lors de la clôture de l'exercice comptable.Traitement des factures et des pièces comptables et administratives.Envois postaux (lettres et colis).Abonnement : établissement des factures d'appel à cotisations (suivis et relances).Aide à l'organisation et à la préparation des documents administratifs et financiers des réunions bureau, conseil d'administration, des Forums.
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Assistant - Assistante administratif - administrative et comptable H/F
il y a 2 semaines
Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps pleinQuelles sont les missions ?Description du posteLa BU MI est spécialisée dans les infrastructures de transport. Elle intervient, tant en maîtrise d'oeuvre qu'en assistance technique ou en études d'exécution et expertises, dans l'ensemble des disciplines des infrastructures et du transport (Metro, TGV, train, tram-train, tramways, BHNS, ...). La BU compte...
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Assistante administrative
il y a 3 semaines
Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps pleinAu sein du Département Eau & Génie Urbain, d'un effectif proche de 160 collaborateurs, et sous l'autorité de la responsable du pôle administratif et de la directrice du Département, vous assurez principalement les missions suivantes : Suivi de la flotte de véhicules du Département (environ 35 véhicules) en partenariat avec la Direction des...
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assistant administratif en alternance
il y a 3 semaines
Le Raincy, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps pleinAscencia Business School Marne-La-Vallée, membre du collège de Paris, propose un poste d'assistant administratif en alternance au sein de notre entreprise partenaire. Lors de votre prise de poste, vos missions seront :- Exécuter des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers préétablis, suivi de...
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Assistant / Assistante Commerciale
il y a 3 semaines
Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps pleinLa branche " Industrie & Nucléaire " d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient dans la conception et la réalisation de projets industriels complexes : laboratoires, centre de R&D, industrie manufacturière et logistique, installations nucléaires etc... Elle réalise des missions de maîtrise d'œuvre, d'assistance à maîtrise d'ouvrage...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Fontenay-le-Fleury, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un ASSISTANT SAV H/F basé à proximité de FONTENAY LE FLEURY (78) en mission d'intérim jusqu'à fin septembre 2024.Nous recherchons un(e)...
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Assistant Administratif H/F
il y a 3 semaines
Le Plessis-Robinson, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client, un acteur majeur européen dans le secteur de la Tech notamment dans l'édition de logiciel, place l'humain au coeur de ses préoccupations. Description du poste Directement rattaché à l'équipe de ressources humaines, vous aurez un véritable rôle de soutien au quotidien auprès de l'équipe. À ce titre, vos...
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Assistant(e) Administratif(ve) Technique
il y a 3 semaines
Bailleau-le-Pin, Centre-Val de Loire, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?Le Défi qui Vous Attend :Notre client recherche son Assistant(e) Administratif(ve) Technique, pour occuper une position stratégique au sein de l'équipe dédiée à la construction métallique.Votre rôle consistera à soutenir efficacement les conducteurs de travaux dans la coordination et la gestion des projets. Vous serez un...
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assistant administratif deploiement telecom h/f
il y a 3 semaines
Montereau-sur-le-Jard, Île-de-France RESONANCE _ Groupe Firalp Temps pleinRattaché(e) au Directeur de projet, vous assistez les Chefs de projets et Dessinateurs Projeteurs dans la gestion de l'administratif des projets.Dans ce cadre, vos missions seront : - Etablir des conventions (Documents d'autorisations de travaux chez les particuliers) et collecter les retours - Passer des appels téléphoniques pour des prises de...
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Assistant commercial
il y a 3 semaines
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France NEXTEP HR Temps pleinQuelles sont les missions ?L'assistant commercial coordonne l'activité de la Business Unit en lien avec l'ensemble des services:- Il assure le bon déroulement de ses missions en intégrant la gestion administrative et financière- Crée les bons de commandes et les transmettre aux clients puis réceptionner les factures chaque mois- Coordonne les...
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Responsable Administratif
il y a 12 heures
Le Blanc-Mesnil, Île-de-France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinQuelles sont les missions ?L'Hôpital Privé de la Seine-Saint-Denis recherche un.e responsable Admissions Facturation en CDI, qui aura les missions suivantes :- Assurer le pilotage et l'encadrement des équipes des services accueil, facturation, admissions, relai-compta- Veiller à l'organisation de l'accueil du patient et à sa prise en charge...
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Agent administratif
il y a 2 semaines
Bailleul-le-Soc, Hauts-de-France Jubil LA FLECHE Temps plein// 3 postes sont à pourvoir // 1) Employé(e) de retour de tournée - Traitement et contrôle des documents conducteurs - Organisation et suivi des retours de tournées - Support à l'exploitation et polyvalence tâches administratives - Horaires de journée du Lundi au Vendredi 8h30/17h00. 2) Employé(e) de saisie - Effectuer les scans des documents liés...
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Secrétaire administratif
il y a 2 semaines
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Start People POLE SOURCING Temps pleinStart People, filiale du groupe RECRUIT, recrute pour l'un de ses clients, société spécialisée dans les outils de télécommunication à distance, un Secrétaire administratif H/F, pour un poste en CDI à Montigny-le-bretonneux (78).Vos missions :Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandesRéceptionner, rédiger et transmettre les courriers...
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Ingénieure chargée d'études
il y a 2 semaines
Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps pleinRattaché à l'équipe « Aménagement et Ville Durable » (7 personnes) au sein du département « Eau & Génie Urbain » basé à Choisy-le-Roi, vous participerez, sous l'autorité du responsable de l'activité « Aménagement et Ville Durable», aux études de conception et/ou de suivi de travaux en maîtrise d'œuvre dans le domaine de l'aménagement...
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Assistant(e) des services techniques
il y a 3 semaines
Le Mesnil-le-Roi, Île-de-France VILLE DU MESNIL LE ROI Temps pleinSous l'autorité du Directeur des Services Techniques et UrbanismeMissionsAccueil des administrés et accueil téléphonique Gestion du courrier du service et classement Gestion des demandes d'intervention Secrétariat des commissions de sécurité. Suivi administratif de l'exécution des marchés de la commande publique Engagement des dépenses et...
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Assistant service clients H/F
il y a 3 semaines
Villeneuve-le-Roi, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Vos missions sont : - enregistrement des commandes - suivi de livraison - Renseigner les clients - Coordonner les actions des différents services intervenant sur la chaîne de la gestion de commandes Quel est le profil idéal ?Vous êtes une personne rigoureuse, organisé et volontaire, vous avez un bon esprit d'équipe Vous avez...
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Directrice / Directeur de projets AMO - Bâtiments publics
il y a 3 semaines
Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps pleinAu sein de la branche Grands Equipements Fonctionnels, le département Conseil d'ARTELIA développe des missions de conseil auprès des maîtres d'ouvrage afin de les accompagner tout au long de la réalisation de leurs projets. Plus précisément au sein du département Conseil, le pôle AMOP (Assistance à Maîtrise d'Ouvrage et Programmation) d'ARTELIA...
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Cheffe / Chef de projets MOE VRD
il y a 3 semaines
Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps pleinAu sein du Département « Eau & Génie Urbain » de la BU "Villes & Territoires" du groupe ARTELIA, et sous l'autorité de la responsable du pôle Aménagement et Ville Durable (AVD), vous interviendrez en tant que Chef de projets pour participer au développement de l'activité maîtrise d'œuvre et études dans le domaine de l'aménagement urbain...
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Ingénieure / Ingénieur Exploitation Maintenance
il y a 2 semaines
Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps pleinLa branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 65 collaborateurs, intervient sur des missions de MOE et d'AMO sur tous types de marchés publics, ainsi que sur des missions d'AMO Exploitation & Maintenance (marchés publics et privés).Au sein du pôle Ingénierie de l'Exploitation & Maintenance, vous assurez la prise en charge, la...
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Assistant ADV H/F
il y a 3 jours
Noisy-le-Grand, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel ADV & Relation Clients est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec...
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Ingénieure/Ingénieur d'études en réseaux de chaleurs H/F
il y a 1 semaine
Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps pleinQuelles sont les missions ?Description du posteRattaché à l'équipe " Hydraulique et Réseau (HER) " (32 personnes) au sein du département " Eau & Génie Urbain " basé à Choisy-le-Roi, vous participerez, sous l'autorité du responsable de l'activité " Hydraulique et Réseaux ", aux études de conception et/ou de suivi de travaux en maîtrise d'oeuvre...