Assistant Administratif Et évenementiel
il y a 2 semaines
**Direction des relations entreprises**
**L'Université Paris Dauphine-PSL** est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l'innovation et l'exigence pédagogique ainsi qu'une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.
**Notre établissement fait partie de l'Université PSL**. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
- **A propos du campus de la Porte Dauphine**:_ _Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne._
- **La direction des relations entreprises**_ _a pour mission de développer et d'animer des relations partenariales avec le monde économique. A ce titre, et en lien avec les différentes parties-prenantes (enseignants, alumni, fondation,), elle est en charge, notamment, de mettre en place des partenariats, d'organiser des événements à destination des entreprises et des étudiants et d'assurer la collecte de la taxe d'apprentissage._
**Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine - PSL**
- Assurer les activités administratives de la Direction (commandes, suivi budgétaire, archivage)
- Gérer le volet administratif des conventions de partenariats en lien avec l'équipe et les directions juridique et financière
- Participer à l'établissement et à la mise à jour des documents de référence et tableaux de bord
- Participer à l'organisation des instances de la DRE (planification, invitations, logistique, compte-rendu)
- Participer à l'organisation des événements RE (invitations, accueils des participants,)
- Gérer les aspects logistiques et administratifs des événements RE (salles, matériel, signalétique, prestations,)
- Contribuer à l'administration des données DRE dans le CRM
- Participer à la réponse aux contacts entrants (mail, téléphone,)
Ce poste nécessite de nombreuses interactions en interne avec l'équipe de la DRE, les services financier et l'ensemble des services de l'université Paris Dauphine - PSL et en externe avec les prestataires de services, et les entreprises prospectes et partenaires.
Conditions particulières : Contraintes inhérentes à l'organisation des événements.
Rattachement hiérarchique:
Le poste est placé sous l'autorité de la directrice des relations entreprises.
**Avez-vous le profil ?**
Savoir faire
- Maitriser les outils bureautiques (Pack Office - Excel, Word, Powerpoint,)
- Maitriser les outils collaboratifs (Teams, Sharepoint,)
- Maitriser la communication écrite et orale
- Savoir mettre en forme des supports communicants
- Être à l'aise avec les outils informatiques (ex : bases de données de type CRM)
- Posséder des notions de finance et de marchés publics
Savoir être
- Rigueur
- Autonomie
- Capacités d'organisation et d'anticipation.
- Disponibilité
- Adaptabilité et réactivité face aux diverses requêtes
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens du service
- Aisance relationnelle
**Informations RH**
- **Type de contrat**: Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;
- **Catégorie / Corps**: Catégorie B équivalent TECH ;
- **Rémunération : INM 384 **soit 1918€ brute + prime de fin d'année ;
- **RIFSEEP** : Groupe 2
- **Temps plein** : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
- 45 jours de congés payés ;
- **Télétravail**: possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
- **Localisation du poste**: Paris Site : Campus de la porte Dauphine ;
- **Date de prise de poste souhaitée **:Avril / Mai 2023
**Pourquoi nous rejoindre ?**
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.
Des Avantages sociaux tels que:
Crèche
Offres de restauration
Billetterie Loisirs
Salles de sport
Participation forfaita
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Assistant Administratif Cuisine
il y a 1 semaine
Paris 16 Passy, Île-de-France POTEL ET CHABOT Temps pleinLa cuisine est votre passion et vous avez le goût du travail soigné ? Vous souhaitez mettre votre passion au service d'un groupe, d'une cheffe dynamique et d'une clientèle exigeante ?N'hésitez plus et rejoignez notre brigade Nous recherchons actuellement **un(e) assistant(e) administratif(ive) au service planning cuisine en CDI**, sur notre site du16ème...
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Assistant Administratif/assistante Administrative
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023**Informations générales**:Référence : INS1660-CATHEL-004Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 16Date de publication : jeudi 5 janvier 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche prévue : 10 février 2023Quotité de travail : Temps completRémunération...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France Dynamis RH Temps plein**Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant Administratif H/F.**Description**: Nous recherchons un (e) assistant administrative H/F dans le cadre d'un CDD (jusqu'à fin juillet) pour renforcer une petite équipe située...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France Nicolaïte de Chaillot Temps pleinLa Nicolaïte de Chaillot, acteur associatif majeur du 16ème arrondissement parisiens, est une association proposant des activités sportives, culturelles, artistiques et de loisirs pour les enfants, les adolescents et les adultes.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en complément d'un poste d'agent...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 16 Passy, Île-de-France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Assistant Administratif H/F**Acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, œuvre d'Église et fondation catholique reconnue d'utilité publique, Apprentis d'Auteuil développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, de protection, de prévention, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de enfants, adolescents et...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Assistant Administratif - H/F**Acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, œuvre d'Église et fondation catholique reconnue d'utilité publique, Apprentis d'Auteuil développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, de protection, de prévention, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de enfants, adolescents et...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France JOB LINK Temps pleinJOB LINK recherche pour un de ses clients, acteur majeur dans le secteur de la formation supérieure un ASSISTANT ADMINISTRATIF- GESTION DE PLANNING.Vos missions:- Gestion du planning des étudiants & intervenants- Gestion de la communication si modification- Gestion des demandes des étudiants- Maj des plannings- Réservation des salles de coursVous avez...
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Assistant Administratif Et Logistique
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 9 juillet :59:00 heure de Paris**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant administratif et logistique H/F**Référence : MOY1603-FARGRA-002Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 16Date de publication : mardi 18 juin 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 36 moisDate...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France C2C Consulting Temps pleinDirectement rattaché à la direction, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu'assistant(e) administratif et commercial.Vous jouerez un rôle d'interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France Studio Koqoon Temps plein**Description de l'entreprise**Studio Koqoon est un cabinet d'architecture d'intérieur**Description du poste**Architecte d'intérieur à la recherche d'un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)Gestion des courriersComptabilité comprenant saisie des factures (achat & vente), rapprochements bancaires, mise en relation avec le comptable,Création d'une...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Paris 16 Passy, Île-de-France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE - PARIS 16E (75) (H/F) à Paris - 16ème arrondissement.Notre...
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Chargé de Communication événementielle
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 20 juillet 2023**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Chargé de communication événementielle (H/F)**Référence : MOY1666-AMIHOC-001Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 16Date de publication : jeudi 29 juin 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Paris 16 Passy, Île-de-France GROUPE JESSY Temps plein**A propos du Groupe Jessy**:Jessy, holding spécialisée dans l'immobilier et la gestion locative, composée d'une dizaine de collaborateurs, cherche afin de renforcer son pôle administratif, un assistant administratif et comptable (H/F) en contrat à durée indéterminée.**Rôle et missions de l'assistant administratif et comptable (H/F)**:Dans le cadre...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Paris 16 Passy, Île-de-France BJA Temps pleinCabinet d'avocats installé à Paris 16ème, spécialisé en contentieux immobilier, droit de la construction et droit des affaires nous recherchons dans le cadre d'un remplacement en congé maternité à compter du mois de mai, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une durée de 6 mois renouvelable avec possibilité de CDI.Vous accompagnerez le...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 16 Passy, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**:LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans la finance, un Assistant Administratif et Commercial H/F.Ce poste est un CDI est à pourvoir immédiatement à Paris, dans le...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos...
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Assistant Administratif Btp
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France Aramis recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client spécialisé dans le BTP, un Assistant administratif BTP H/F, à Paris 16. Mission à prendre immédiatement **Vos missions**:- Traiter les prospects (envoi BC, dossiers ) pour les 2 activités,- Lancer et traiter les QS- Traiter les dossiers en préparant les accusés de réception avec demandes de compléments, après...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France SENOEE Temps plein**Senoee**, start-up dans le domaine de l'insurtech, recherche son / sa nouvel(le) Assistant(e) Administratif(ve)Senoee propose une solution complète de Business Intelligence unique à destination des départements de Risk Management & Assurance des entreprises ainsi que des Courtiers et des Compagnies d'Assurance.Composée de 4 outils décisionnels de...
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Assistant(E) Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France DJG Consulting Temps plein**ENTREPRISE**:Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial en début de carrière pour rejoindre une Société de Conseil basé à Paris. Une première expérience idéale pour évoluer dans un environnement dynamique et en fort développement.**POSTE**:- Traitement du courrier ;- Gestion du standard téléphonique ;- Traitement et suivis...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France PROSOLIA FRANCE Temps pleinCréée en 2003, Prosolia Energy est un acteur leader sur le marché photovoltaïque en Europe, où elle opère sur les marchés espagnol, portugais, italien et français.Leader dans le développement et la construction de centrales solaires photovoltaïques sur les différents marchés où elle opère, Prosolia Energy a réalisé la transition vers un...
