Responsable de Service Administration de La

il y a 1 semaine

Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein
**La ville de Montreuil**
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l'un des acteurs majeurs de l'établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

**Description du poste** Direction **:Administration de la DGST
**Filière**: Administrative
**Catégorie **:A
**Groupe de fonction**: RI2

Le poste de responsable de service administration de la DGST est directement rattaché au Directeur général des services techniques qui administre 4 directions : espace public et mobilité, environnement et cadre de vie, tranquillité publique et les bâtiments.

Au sein de l'administration de la DGST le responsable de service pilote et encadre plusieurs services et pôles:

- 2 Services Administratifs et Financiers (6 et 4 agents) qui gèrent les budgets (élaboration suivi et exécution) des directions opérationnelles, engagement, liquidation, traitement des subventions et recettes (DSP stationnement et Marchés forains, TLPE, redevances occupation du domaine public, tournages de film, perception des taxes public (EDF, SIPPEREC, etc.). Contrôle des délibérations, arrêtés et actes administratifs.

En chiffres : Hors masse salariale : 15M€ de dépenses de fonctionnement, 35 M€ d'investissement annuel et 9 M€ de recettes.
- Un pôle Gestion Administrative des Occupations du Domaine Public (2 agents) rattaché au SAF Espaces Publics/DTP : Déballages, terrasses couvertes ou non, Les éléments de chantiers tels que échafaudages, cantonnements, palissade, les bulles de vente immobilières ou autre, les foodtrucks, les occupations ponctuelles à des fins d'animations,
- un pôle des Marchés Publics (3 agents) en assistance avec les directions opérationnelles : Définition des besoins, élaboration des pièces, suivi des procédures, assistance à l'analyse, à la présentation en CAO, puis phases de notifications et transmissions aux SAF. Idem en cas d'avenant. En outre le pôle assure l'interface avec le SACOP tout au long de la passation et de l'exécution.
- Un agent en charge de l'instruction des dossiers de demandes de subvention en lien avec la Chargée de mission financements extérieurs et les directions et services opérationnels de la DGST. Rédaction des documents administratifs afférents à ces demandes, suivi administratif et financier des dossiers.
- Vos missions confiées au quotidien sont :_
La Relation fonctionnelle avec les directeurs de la DGST et des directions moyens, finances, RH et juridique ;
La création, la formalisation et le suivi des conventions de la DGST et suivi direct de marchés sensibles tels que DSP, marchés de maîtrise d'œuvre, dossiers stratégiques ;
La participation au collectif de direction de la DGST et la garantie de la mise en œuvre opérationnelle des décisions ;
L'interface avec les directions du SACOP, des finances, des Ressources humaines, du secrétariat général pour l'ensemble de la DGST ;
Le suivi des subventions et recettes de la DGST.

**Profil recherché**
Pour les agents titulaires, le cadre d'emploi est celui des attachés ou attachés principaux.
Niveau Master 2 administration des collectivités, droit public, finances.
Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale.

Connaissances professionnelles
- Fonction publique territoriale : statuts, finances locales, etc.
- Procédures administratives.
- Marchés publics.
- Logiciel métier ASTRE

Aptitudes professionnelles
- Esprit de synthèse.
- Savoir travailler en équipe et en transversalité interne et externe.
- Adaptabilité aux priorités et contextes évolutifs.
- Expérience réussie sur des missions similaires.
- Force de proposition et esprit d'innovation.
- Qualités managériales et d'animation d'équipe.
- Aisance rédactionnelle et relationnelle.
- Rigueur.
- Réactivité et capacité d'adaptation.

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**
Déplacements : sur le territoire de Montreuil.
Temps de travail : travail à temps complet.
Conditions spécifiques : amplitude variable en fonction des nécessités de service.
Possibilité de télétravail

**ACQUIS SOCIAUX COLLECTIFS DE LA VILLE**
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle.
Participation aux frais de complémentaires santé labellisées et prévoyance.
Participation aux frais de repas (Tickets restaurants et restaurant d'

  • Responsable Administration de La Dga 3

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    **Description de l'entreprise**Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Gestionnaire de La Paie Et de L'administration Du

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Contexte**:L'Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite, etc.)**Mission/Activités**:Le département de l'Administration du Personnel recrute,?dans le cadre d'un CDD à...

  • Adjoint Au Responsable de Service

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Contexte**:L'**Urssaf** est un organisme de droit privé assurant une mission de service public. Via la collecte des cotisations et contributions sociales, elle permet de financer les prestations des différents acteurs de la Sécurité Sociale : maladie (CNAM), famille (CNAF), vieillesse (CNAV). Elle assure par ailleurs un rôle de contrôle auprès des...

  • Adjoint Au Responsable de Service de Police

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

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  • Responsable Commercialisation H/F

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    Montreuil, Île-de-France ETIC - Foncièrement Responsable Temps plein

    Vous voulez un travail qui a du sens, tout en conservant un haut niveau d'exigence et deprofessionnalisme ? Vous aimeriez que votre énergie bénéficie à une organisation à impacts sociaux et environnementaux positifs, forts et avérés ? Rejoignez-nous ETIC - Foncièrement Responsable, Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS) crée, finance et...

  • Responsable D'unité Service Flux Entrants

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    Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Responsable d'unité Service Flux Entrants - H/F**:- CDI- Montreuil € par mois- NIVEAU 6- Télétravail possible- NVHADD88283**URSSAF ILE-DE-FRANCE**:L'Urssaf est un organisme de droit privé assurant une mission de service public. Via la collecte des cotisations et contributions sociales, elle permet de financer les prestations des différents acteurs...

  • Responsable Des Ventes en Pharmacie

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    Montreuil, Île-de-France La Grande Pharmacie de la Croix de Chavaux Temps plein

    **Responsable de vente en pharmacie (H/F)**VENTES - Responsable des ventes**Intitulé du poste**Responsable de vente et merchandising**Type de contrat**Contrat à durée indéterminée - CDI**Description de la mission**Le Responsable des ventes est un acteur clé de la stratégie commerciale de l'entreprise, chargé de définir et de mettre en œuvre les...

  • Responsable de Département RH de Proximité

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Responsable de département RH de proximité H/F**:- CDI- Montreuil € par an- NIVEAU 9- Télétravail possible- NVHADD88690**URSSAF ILE-DE-FRANCE**:Forte de 2 700 collaborateurs, l'Urssaf Ile-de-France est au sein du réseau Recouvrement, l'organisme le plus important au regard de ses effectifs et des enjeux financiers qu'elle concentre. Elle recouvre...

  • Responsable Du Pôle Accueil, Administratif Et

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Ville de MONTREUIL Temps plein

    Filière **:Administrative**Métier **:Population-Administration Générale**Catégorie **:B****Rédacteur territorial**CDD ou titulaire**Montreuil****(Seine-Saint-Denis 93)****Titulaire ou contractuel**Expérience **:3 à 5 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:06/03/2024****Descriptif et missions**:RESPONSABLE DU PÔLE...

  • Responsable de Service de La Police Municipale

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

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    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

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  • Assistant-e Administration Et Partenariats

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    Montreuil, Île-de-France Action contre la faim Temps plein

    **Votre poste et vos responsabilités**:Tu rejoindras la Direction Déléguée Partenariats Entreprises sous la responsabilité de la Chargée de Développement Territorial. En lien avec les Responsables de Pôle, la Directrice Déléguée Partenariats et ta manageuse, tu apporteras un soutien dans la gestion quotidienne et administrative et tu participeras...

  • Responsable Service Appel D'offres

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    Montreuil, Île-de-France Talentskills Temps plein

    Rejoignez cet organisme de formation professionnelle implanté sur le plan national en qualité de Responsable de son service appels d'offres H/F dans le cadre d'un CDI.Rattaché.e à la direction commerciale Ile de France, vous aurez un rôle d'interface développé en interne et externe.Au quotidien, vos principales missions seront:- La prise en charge...

  • Chargé(E) Paie Et Administration Du Personnel

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    Montreuil, Île-de-France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché **Description du poste**:Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, UN(E)CHARGÉ(E) PAIE ET ADMINISTRATION...

  • Responsable Service Appels D'offres

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    Montreuil, Île-de-France Talentskills Temps plein

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  • Responsable de Service Statistiques

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable de service statistiques / Manager Data (H/F)**:- CDI- Montreuil- de € à € par an- NIVEAU 9- Télétravail possible- NVHADD81208**UCANSS**:Fédération d'employeurs, l'Union des Caisses Nationales de Sécurité Sociale (UCANSS) assure des missions centralisées et mutualisées pour le compte des différents acteurs de la Sécurité sociale....

  • responsable de service de la police municipale F/H

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

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  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Agorastore Temps plein

    **A propos de nous**:**Agorastore est la marketplace leader des ventes aux enchères, qui permet aux entreprises et collectivités publiques, de valoriser et donner une seconde vie à leurs biens d'équipement et à leurs actifs immobiliers.****Nous sommes une équipe de 70 passionnés déterminés à révolutionner les comportements de ces entreprises et...

  • Administrateur Système Plateforme DevOps

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France ETABLISSEMENT NATIONAL DES PRODUITS DE L AGRICULTURE ET DE LA MER FRANCEAGRIMER Temps plein

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  • Responsable D'office Des écoles

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Ville de MONTREUIL Temps plein

    Filière **:Technique**Métier **:Education, Restauration**Catégorie **:C****Adjoint technique territorial-ATT**CDD ou titulaire**Montreuil****(Seine-Saint-Denis 93)****Titulaire ou contractuel**Expérience **:1 à 2 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:05/04/2024****Descriptif et missions**:RESPONSABLE D'OFFICE DES ÉCOLES...