Gestionnaire Administratif-ive Et Financier-ière

il y a 7 jours

Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein
Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

**Mission du service / positionnement hiérarchique**: Formation de musiciens intervenants en milieu scolaire (diplôme délivré : DUMI - Diplôme d'Université de Musicien Intervenant) - Département de la faculté des sciences.

**Missions principales de l'agent**:
**Gestion administrative**:

- Courriel : gestion et diffusion du courrier électronique, création de listes de diffusion et publipostage
- Saisie et gestion de l'emploi du temps (permutations, annulations ou reports de cours, etc ), reprographie des documents et supports d'enseignement
- Classement et archivage des documents liés à sa mission
- Appui ponctuel de l'équipe administrative (tests entrée, JPO)
- Divers : participation aux réunions de rentrée (étudiants et enseignants), au conseil d'orientation et comités de gestion et aux divers événements CFMI
- Transmission à la direction de tout problème ou événement si nécessaire

**Gestion financière**:

- Demandes de subventions (conventions quinquennale DRAC Île-de-France, taxe d'apprentissage, etc )
- Suivi des Budgets prévisionnels et bilans financiers
- HCC formateurs, tuteurs et jurys (dossiers, contrats, fiches d'états de service )
- Gestion des ressources affectées (Installations, ventilations, réajustements )
- Contrats et situation administrative du personnel du CFMI
- Demandes de devis et saisie de bon de commande de fournitures et équipements (dont logistique du CFMI : maintenance, contrats, assurances, locations, travaux ) et prestataires extérieurs.
- Travail en collaboration avec les interlocuteurs des services financiers de l'université Paris-Saclay (division des formations, services centraux et DAF)
- Préparation des ordres de mission pour les formateurs et les étudiants en lien avec la secrétaire de direction
- Participation aux réunions, rédaction de tous courriers/courriels et documents nécessaires au fonctionnement administratif et financier de la structure.

**Connaissance, savoir**:

- Culture des domaines de la gestion administrative et financière
- Organisation et fonctionnement de l'Université Paris-Saclay et du CFMI Île-de-France
- Cadres légaux (notamment : vacataires, CDD et titulaires de l'Université Paris-Saclay, achats d'équipements, missions et déplacements ) et déontologiques

***

**Savoir-faire**:

- Monter, mettre en œuvre et suivre un budget annuel
- Utiliser les outils et logiciels de gestion administrative (E-campus) et les logiciels de bureautique
- Utiliser les outils et logiciels dédiés à la gestion financière (SIFAC )
- Interagir avec les différents services de l'Université Paris-Saclay
- Analyser et gérer les demandes d'information
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
- Travailler en équipe, mobiliser et animer, expliciter les besoins et les hiérarchiser, savoir planifier et respecter des délais, gérer les situations d'urgence

**Savoir-être**:

- Avoir le sens de la communication écrite

  • Responsable Administratif/ive

    il y a 1 semaine

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 5 juillet :59:00 heure de Paris**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Responsable administratif/ive H/F**Référence : UMR8076-AGNRAS-003Nombre de Postes : 1Lieu de travail : ORSAYDate de publication : vendredi 14 juin 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate...

  • Responsable administratif/ive H/F

    il y a 1 semaine

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Responsable administratif/ive H/F Référence : UMR8076-AGNRAS-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : vendredi 14 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024 Quotité de travail : Temps...

  • Gestionnaire Financier-ière Pour Les Gs Isn/chimie

    il y a 1 semaine

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 semaine

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine

    Orsay, Île-de-France CNRS - BioCIS Temps plein

    **En tant que Responsable , votre mission sera de**:Coordonner et réaliser les activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du laboratoire BioCIS dans un environnement multi-tutelles.Assister l'équipe de direction du laboratoire dans les décisions stratégiques pour l'unité**Au quotidien, vos activités seront**:-...

  • Assistant-e Administratif-ive Du Service Formation

    il y a 1 semaine

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement...

  • Assistant en Gestion Financière et Comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    L'assistant ou l'assistante assurera la gestion financière et administrative et le suivi des crédits sur contrats et subvention d'état de la Bibliothèque mathématique Jacques Hadamard, Unité d'appui et de recherche (UAR 1786) avec double tutelle (CNRS et Université Paris-Saclay), ainsi que ceux du Réseau National des Bibliothèques de Mathématiques...

  • Assistant en Gestion Financière Et Comptable

    il y a 7 jours

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 22 mai 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable (H/F)**Référence : UMR8628-MARMYO-033Nombre de Postes : 1Lieu de travail : ORSAYDate de publication : mercredi 1 mai 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 36 moisDate d'embauche...

  • Gestionnaire Gérance

    il y a 1 semaine

    Orsay, Île-de-France PROvidence Temps plein

    Notre client un Groupe Indépendant d'Agences Immobilières dynamiques situées à Orsay recherche pour leur pôle gérance un Gestionnaire H/F en CDI.Vous aurez ne charge la gestion administrative d'un portefeuille d'environ 400 lots:- Rédaction et signature des baux (avec la responsable location)- Transmission des dossiers à la GLI- Gestion de la base...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    Il y a 2 mois

    Orsay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, un réseau dynamique regroupant plusieurs établissements de santé de renom dédié à offrir des soins de qualité à ses patients, recherche un Gestionnaire de Paie pour renforcer son équipe. Description du poste En tant que Gestionnaire de Paie, vous êtes chargé des missions suivantes :Élaboration des fiches...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer- Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • en Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer- Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement...

  • Gestionnaire Scolarité

    il y a 7 jours

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 7 jours

    Orsay, Île-de-France VINCI Group Temps plein

    Dans un contexte de croissance, MENARD France recrute un(e) Responsable administratif et financierRattaché(e) à la Directrice France et membre du CODIR, vous assurerez les missions suivantes:- Participation au processus budgétaire, au suivi des indicateurs de performance, aux revues d'affaires en lien avec les opérationnels.- Elaboration et Analyse des...

  • Assistant Adv Bilingue Espagnol

    il y a 7 jours

    Orsay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Sous la supervision du Gestionnaire de l'Administration des Ventes, l'Assistant ADV aura pour mission de soutenir l'équipe dans les tâches suivantes:- Gérer les commandes des clients, de la réception à la livraison,- Assurer un suivi rigoureux des commandes, des retours et des litiges,- Collaborer étroitement avec l'équipe logistique pour garantir une...

  • Conseiller / Conseillere Clientele (H/F)

    il y a 7 jours

    Orsay, Île-de-France CREDIT INDUSTRIEL ET COMMERCIAL Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Banque de premier plan en France comme à l'international, le groupe CIC valorise un modèle de banque universelle, qui conjugue tous les métiers de la finance, et de l'assurance, la solidité financière et une stratégie de croissance durable.Le CIC, holding et banque de réseau sur la région parisienne, fédère 5 banques...

  • Gestionnaire Sinistres en Assurance

    il y a 1 semaine

    Orsay, Île-de-France AGEA RH Temps plein

    Agea. RH est un cabinet de recrutement qui a pour vocation de répondre aux besoins des agents généraux d'assurance. Nous comptons aujourd'hui environ agences générales d'assurance pour collaborateurs répartis sur toute la France. Les agents généraux d'assurance cherchent régulièrement des talents afin de participer au développement commercial de...

  • Charge / Chargee D Affaires Professionnels (H/F)

    il y a 1 semaine

    Orsay, Île-de-France CREDIT INDUSTRIEL ET COMMERCIAL Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Banque de premier plan en France comme à l'international, le groupe CIC valorise un modèle de banque universelle, qui conjugue tous les métiers de la finance, et de l'assurance, la solidité financière et une stratégie de croissance durable.Le CIC, holding et banque de réseau sur la région parisienne, fédère 5 banques...