Gestionnaire Financier
il y a 1 semaine
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- Unité installée sur le plateau de Saclay sur 2 sites à Orsay et Gif-sur-Yvette, mais localisation du poste sur un site
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).
**Contexte général**:
Le LISN est présent dans de nombreux projets nationaux et internationaux (PEPR, IDEX, EQUIPEX, ClusterIA, ERC ) et détient un portefeuille d'une centaine de contrats de recherche, représentant un budget total d'environ 16M€. Il compte plus de 400 membres répartis dans 4 services de soutien et de support à la recherche qui assurent le bon fonctionnement du laboratoire. Composé de 10 personnes réparties sur 2 pôles, le service de gestion des ressources administratives, financières et humaines (GRAFH) est placé sous la responsabilité du ou de l'administrateur/trice. Le LISN a mis en place une commission carrière pour accompagner ses agents dans la constitution de leurs dossiers individuels et dans la préparation des concours. Le laboratoire est également investi dans une démarche de développement durable et dispose d'une cellule parité pour promouvoir l'égalité homme-femme.
- Rejoindre le LISN, c'est contribuer à des découvertes qui laisseront leur empreinte sur l'avenir de la recherche. _
Les locaux du laboratoire sont soumis au respect des règles de la PPST (Protection du Potentiel Scientifique et Technique).
**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
La personne travaillera au sein du service administratif dans le pôle finances, composé de 5 personnes et sera sous la responsabilité hiérarchique du responsable financier du LISN.
**Missions principales de l'agent**:
- Réaliser des actes de gestion administrative et financière d'un portefeuille de contrats de recherche (commandes, missions, dépenses de personnel)
- En assurer le suivi budgétaire auprès des équipes
**Activités principales**:
- Dépenses : saisir dans les logiciels spécifiques du CNRS et de l'Université les commandes, les envois au fournisseur, la saisie des bons de livraisons et la vérification des factures
- Déplacements/Missions : la personne devra prendre en charge les missions du personnel : saisir les ordres de mission, saisir les commandes de réservation des transports et hébergements, recherche des voyages et hébergement des invités au laboratoire. Etablir les remboursements au retour de la mission et vérifier toutes les pièces justificatives (factures de transport, d'hébergement, des repas)
- Tableaux de bord : suivre mensuellement le budget des contrats de recherche et établir des tableaux de bord auprès des responsables scientifiques
- Justification des contrats : établir toutes les dépenses des contrats de recherche auprès du CNRS et de l'Université
- Classement/Archivage : Appliquer les textes règlementaires et les différents documents produits par les organismes financeurs pour adapter son activité et ses conseils
**Logiciels utilisés **:SIFAC, EXCEL, GESLAB,
**Connaissance, savoir**:
- Connaissance de la règlementation juridique, administrative et financière des établissements publics (CNRS et Université Paris Saclay entre autres)
- Connaitre ou avoir une 1ère expérience des outils informatiques en gestion financière de l'Université ou du CNRS seraient un plus (GESLAB, SIFAC)
- Langue anglaise : A2 au minimum souhaité (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Débutant.e accepté.e
- Accompagnement et formati
-
Gestionnaire Administratif-ive Et Financier-ière
il y a 1 semaine
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement...
-
Gestionnaire Financier-ière Pour Les Gs Isn/chimie
il y a 1 semaine
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement...
-
Responsable Administratif
il y a 1 semaine
Orsay, Île-de-France CNRS - BioCIS Temps plein**En tant que Responsable , votre mission sera de**:Coordonner et réaliser les activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du laboratoire BioCIS dans un environnement multi-tutelles.Assister l'équipe de direction du laboratoire dans les décisions stratégiques pour l'unité**Au quotidien, vos activités seront**:-...
-
Responsable administratif/ive H/F
il y a 1 semaine
Orsay, Île-de-France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Responsable administratif/ive H/F Référence : UMR8076-AGNRAS-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : vendredi 14 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024 Quotité de travail : Temps...
-
Responsable Administratif/ive
il y a 1 semaine
Orsay, Île-de-France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 5 juillet :59:00 heure de Paris**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Responsable administratif/ive H/F**Référence : UMR8076-AGNRAS-003Nombre de Postes : 1Lieu de travail : ORSAYDate de publication : vendredi 14 juin 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate...
-
Energy Manager
il y a 1 semaine
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer- Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
-
Gestionnaire financier
il y a 4 semaines
Orsay, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier (H/F) Référence : UMR8214-VERSAR-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : lundi 3 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 2 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail : Temps complet...
-
Gestionnaire financier
il y a 3 semaines
Orsay, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier (H/F) Référence : UMR8214-VERSAR-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : lundi 3 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 2 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail : Temps complet...
-
Gestionnaire Financier
il y a 4 jours
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
-
Gestionnaire Financier
Il y a 2 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
-
Gestionnaire Financier
il y a 3 semaines
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
-
Gestionnaire Financier
Il y a 2 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
-
Gestionnaire Financier
il y a 2 semaines
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
-
Gestionnaire administratif et financier
il y a 3 semaines
Orsay, France beBee S FR Temps pleinMission du service / positionnement hiérarchique : DFTLV La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV), incluant le CFA Université Paris-Saclay, est organisée en 3 pôles d'activité et missions pour couvrir l'ensemble de la formation continue, l'alternance, la validation des acquis de l'expérience (VAE) et le bilan de compétences : un...
-
Gestionnaire administratif et financier
il y a 4 semaines
Orsay, France beBee S FR Temps pleinMission du service / positionnement hiérarchique : DFTLV La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV), incluant le CFA Université Paris-Saclay, est organisée en 3 pôles d'activité et missions pour couvrir l'ensemble de la formation continue, l'alternance, la validation des acquis de l'expérience (VAE) et le bilan de compétences : un...
-
Gestionnaire Financier
il y a 2 semaines
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
-
Gestionnaire Administratif.ive Et Financier
il y a 2 semaines
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
-
Gestionnaire Financier
il y a 2 semaines
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
-
(H/F) Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Orsay, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 11 septembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Gestionnaire administratif** Référence : UMR7608-HARAUR0-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mardi 13 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue :...
-
Gestionnaire Financier
Il y a 2 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
-
Gestionnaire Financier
il y a 1 semaine
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
-
Gestionnaire Financier
il y a 10 heures
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
-
Gestionnaire Financier
il y a 2 semaines
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
-
Gestionnaire Administratif-ive Et Financier-ière
il y a 2 semaines
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
-
Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein**A propos de l’Université Paris-Saclay** Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et...
-
Gestionnaire Administratif-ive Et Financier-ère
il y a 3 semaines
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinL'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses...