Expert Liaison

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Sotheby's Temps plein

ABOUT SOTHEBY'S
Established in 1744, Sotheby's is the world's premier destination for art and luxury.

Synonymous with innovation, Sotheby's promotes access, connoisseurship and preservation of fine art and rare objects through auctions, private sales and retail locations.

Our trusted global marketplace is supported by a network of specialists spanning 40 countries and 50 categories, which include Contemporary Art, Modern and Impressionist Art, Old Masters, Chinese Works of Art, Jewelry, Watches, Wine and Spirits, and Interiors, among many others.


Role Summary:


Responsible for the administrative coordination of requests for appraisals and certificates of authenticity for Impressionist and Modern works sold in Paris, and/or from all Sotheby's offices but transiting through the Paris office.

The activity may also involve works that will not be sold.

Responsibilities:

  • Requests for certificates of authenticity, drafting of letters of appraisal, meetings and presentation of works to French experts: sharing these documents with all relevant stakeholders.
  • Participation in various tasks related to works passing through the Paris office for private sale (preparation of expertise files, cataloguing, colourproofing, etc.).
  • Followup and management of any questions from experts and liaison with cataloguers, specialists and owner contacts.
  • Coordination with all departments concerned (registrar, transport, administrators, etc.) of all movements of Impressionist and modern works of art to and from the Paris office (including interoffice transit), administrative and IT management of the works while ensuring risk management procedures.
  • Organises photography of works when required.
  • Coordinating, on behalf of the specialists and/or cataloguers, the operations of service providers in terms of restoration and/or scientific analysis and/or any other operations involving the works.
  • Participates in the department's routine and exceptional administrative operations.
  • Promoting the development of commercial operations in conjunction with the department's various specialists.
  • Participating in cataloguing operations.
This list is not exhaustive.

Required skills:

  • Respecting deadlines for the management of administrative files for requests for expert appraisals and transport according to the deadlines in the sales schedule.
  • Very good personal organisation, responsiveness and ability to deal with multiple deadlines throughout the year.
  • Reliability of information provided
  • Respect for internal procedures and data confidentiality
  • Appetite and ability to develop a commercial activity over the long term
  • Fluency in French and English
  • Cooperation and mutual support between colleagues in the Impressionist and

Modern International Department:

strong interpersonal skills in order to evolve in a matrix organisation and to maintain excellent relations with the expert committees.


Ideal profile:

  • Experience in auction administration
  • Training in art history, generalist profile
  • Good computer skills: Excel and SAP valuation system would be a plus.
**_ The Company is an equal opportunity employer and considers all applicants for employment without regard to race (including, without limitation, traits historically associated with race, such as natural hair, hair texture, and protective and treated or untreated hairstyles), color, creed, religion, sex, sexual orientation, marital or civil partnership/union status, national origin, age, disability, pregnancy, genetic predisposition, genetic information, reproductive health decision, sexual orientation, gender identity or expression, alienage or citizenship status, domestic violence victim status, military or veteran status, or any other characteristic protected by federal, state/province or local law. The Company complies with applicable state and local laws prohibiting discrimination in employment in every jurisdiction in which it operates._

  • Medical Science Liaison

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Medical Science Liaison (MSL), vos principales missions seront : * Apporter une information scientifique et médicale en fonction des besoins des experts ou professionnels de santé, par le biais d'entretiens individuels, de réunions scientifiques ou de staffs hospitaliers, * Développer les partenariats scientifiques...

  • Medical Science Liaison

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Medical Science Liaison (MSL), vos principales missions seront : * Apporter une information scientifique et médicale en fonction des besoins des experts ou professionnels de santé, par le biais d'entretiens individuels, de réunions scientifiques ou de staffs hospitaliers, * Développer les partenariats scientifiques...

  • Medical Science Liaison

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Argenx Temps plein

    Join argenxAt argenx, we build our culture from the collective power of the team and the knowledge that together, we are better. If you are entrepreneurial, curious and committed to make a difference for patients and thrive on creating solutions for rare autoimmune diseases, then argenx is for you.Next to a competitive salary with extensive benefits, we...

  • Medical Science Liaison

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France SANTEN Temps plein

    Prise de poste : 03/09/2023 BAC +5 ParisNombre de poste : 1 CDI À négocier**Description du poste et des missions**:Sous la supervision du responsable des affaires médicales, en tant que MSL, votre mission consistera à soutenir les activités clés des affaires médicales, en travaillant en étroite collaboration avec les leaders d'opinion clés (KOL)...

  • Expert Cybersécurité informatique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France HIGHTEAM Temps plein

    Vous contribuerez à protéger le réseau de notre client contre les menaces de sécurité persistantes. Travaillant au sein d'une équipe mondiale de sécurité vous êtes un expert dans un ou plusieurs domaines de la sécurité de l'information (infrastructure, application, réseau, conformité) et réalisez et concevez des solutions de sécurité en...

  • Ingénieur études confirmé en liaisons souterraines HTB H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Egis Temps plein

    Description de la missionVous réalisez des études de conception de liaisons électriques HTB en France, mais également avec des perspectives à linternational. Vous aurez pour mission la réalisation détudes de liaisons souterraines HTB, du traitement des données à la réalisation de la note technique en passant par la conception du projet répondant...

  • Junior Policy Analyst/policy Liaison Officer

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France OCDE Temps plein

    Junior Policy Analyst/Policy Liaison Officer(Job Number:16239)Application Closing Date: , 4:59:00 PMThe Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) is an international organisation comprised of 38 member countries that works to build better policies for better lives. Our mission is to promote policies that will improve the economic and...

  • Expert(e) IT Risques H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AMD Blue Temps plein

    Rejoignez l'équipe de Maguen Cyber Maguen Cyber est né de la volonté d'un accompagnement innovant et adapté en cybersécurité en fonction des besoins de nos clients. Maguen Cyber se positionne en tant que pure-Player cybersécurité avec une couverture internationale et nous avons l'ambition de s'imposer comme une référence du secteur, avec vous à...

  • Expert(e) IT Risques H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AMD Blue Temps plein

    Rejoignez l'équipe de Maguen Cyber Maguen Cyber est né de la volonté d'un accompagnement innovant et adapté en cybersécurité en fonction des besoins de nos clients. Maguen Cyber se positionne en tant que pure-Player cybersécurité avec une couverture internationale et nous avons l'ambition de s'imposer comme une référence du secteur, avec vous à...

  • Expert Fonctionnel Finance SAP H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fab Group Temps plein

    En tant que Consultant Expert SAP S4 HANA, vous jouerez un rôle clé dans le déploiement de notre solution CORE MODEL et sa localisation à l'éco système IT Finance. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes métier, les équipes SAP locales France et Groupe pour garantir la mise en oeuvre réussie du Core model groupe SAP S4...

  • Medical Science Liaison

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Organon Temps plein

    Job Description**Please apply with your CV in English**La PositionRattaché au Directeur des Affaires Médicales, le MSL/ Directeur Médical Régional (MSL/DMR) représente la direction médicale en région pour son aire thérapeutique concernant tous ses aspects (recherche clinique, pharmacovigilance compris). Le MSL/Directeur Médical Régional est en...

  • Expert en Architecture Technique Wi-Fi et Réseaux

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Management Square Temps plein

    Expert en Architecture Technique Wi-Fi et RéseauxDescription du poste : Nous recherchons un expert en architecture technique Wi-Fi et réseaux pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal aura pour Principales responsabilités :Définir les stratégies techniques sur le périmètre WLANAssurer le lien WLAN au niveau du groupeRéaliser des études...

  • Expert en Architecture Technique Wi-Fi et Réseaux

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Management Square Temps plein

    Expert en Architecture Technique Wi-Fi et RéseauxDescription du poste : Nous recherchons un expert en architecture technique Wi-Fi et réseaux pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal aura pour Principales responsabilités :Définir les stratégies techniques sur le périmètre WLANAssurer le lien WLAN au niveau du groupeRéaliser des études...

  • Expert en traitement de données F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Cs Group Temps plein

    Expert Maintenance Hélicoptère Tigre - F/H Département: Ingénierie SystèmeEt, aussi, là où les réponses sont à inventer ou à réinventer : lutte anti-drones, cybersécurité, traitement de données satellitaires...et d' inventer les outils du futur pour la formation et le support aux opérations ?Vous êtes passionnée/passionné par les nouvelles...

  • Reception/liaison Officer and Web Conferencing

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Council of Europe Temps plein

    Reception/Liaison Officer and Web Conferencing OperatorDirectorate General of Administration**Interpreting, Travel, Events and Multimedia Department (ITEM)Reference: e4/2023Location: ParisPublication: 05 April 2023**Deadline: 26 April 2023**Are you familiar with receiving conference participants and arranging event logistics? Do you have the ability...

  • Expert Postes de travail et Logiciels

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CS GROUP. Tous droits réservés Temps plein

    Et, aussi, là où les réponses sont à inventer ou à réinventer : lutte anti-drones, cybersécurité, traitement de données satellitaires... Au sein du service SSI d'Aix-en-Provence, vous apportez votre soutien aux équipes projets sous deux angles:La conception et l'intégration technique de systèmes complexes sécurisés dans le cadre de grands...

  • Expert Réseaux et Sécurité BUILD

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Cyclad Temps plein

    QUI SOMMES-NOUSCyclad est une entreprise spécialisée dans le recrutement de profils qualifiés dans le domaine de l'informatique. Nous sommes présents en France, en Pologne et au Maroc. Nous misons sur la transparence et la proximité avec les experts qui nous rejoignent. NOTRE CLIENTUn groupe international qui accompagne ses clients dans les phases...

  • Consultant Expert Cloud Azure

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France KUBE Partners S.L. Pixie Services Temps plein

    L'implication attendue du consultant dans les domaines suivants, afin d'aider l'équipe SQL à apprendre rapidement sur Azure SQL :§ Fournir des conseils techniques pour explorer les différentes offres Azure SQL et les documenter : Solutions SaaS/PaaS, versions de la base de données SQL Azure, offres de stockage et de sauvegarde dans Azure.§ Se...

  • Consultant Expert Cloud Azure

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France KUBE Partners S.L. Pixie Services Temps plein

    L'implication attendue du consultant dans les domaines suivants, afin d'aider l'équipe SQL à apprendre rapidement sur Azure SQL :§ Fournir des conseils techniques pour explorer les différentes offres Azure SQL et les documenter : Solutions SaaS/PaaS, versions de la base de données SQL Azure, offres de stockage et de sauvegarde dans Azure.§ Se...

  • Expert-Comptable Mémorialiste H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Achil Temps plein

    Responsabilités principales : Superviser une équipe de collaborateurs comptables et les guider dans l'exécution des missions comptables. Prendre en charge la gestion complète d'un portefeuille clients (TPE/PME) dans différents secteurs d'activité. Superviser la tenue comptable, l'établissement des bilans et des liaisons fiscales. Assurer le conseil...