![Le Centquatre-Paris](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Administrateur-ice Direction Technique Exploitation
il y a 2 semaines
Spectacle-vivant
Description de l'entreprise/de l'organisme
Le CENTQUATRE est un établissement culturel de la Ville de Paris dédié à la production, à la création, à l'innovation, à la commercialisation, aux pratiques spontanées.
Avec plus de m2 de surface totale, le CENTQUATRE permet au public de développer un regard nouveau sur les arts d'aujourd'hui.
Ouvert aux artistes et partenaires de toutes disciplines, le CENTQUATRE comporte également des commerces, deux restaurants et des équipements publics de proximité pour les pratiques artistiques amateurs et la petite enfance.
Pratiquant la co-activité sur l'ensemble de ses espaces, le CENTQUATRE est ouvert aux pratiques libres des publics, ainsi qu'à l'innovation à travers son incubateur d'entreprise.
Description du poste
Objectifs et Missions:
Vous assurez sous l'autorité du directeur technique et de la directrice technique adjointe, pour le compte de la Direction Technique, un ensemble de missions administratives et financières. Vous intervenez dans un rôle d'interface, principalement avec les différents services techniques, les services RH, finances-comptabilité et des autres directions.
Nature des activités:
1. Assistanat de la Direction Technique
- Organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement du service
- Référent pour la direction technique de l'outil de planification #DIESE
- Rédige les ordres du jour et assure la logistique et l'organisation des réunions hebdomadaires; rédaction des compte-rendu de réunions et transmission aux participants, notes de service
2. Gestion ressources humaines du service technique exploitation
- Gère et réalise le suivi administratif des équipes techniques permanentes, intermittentes (planification, contrats de travail, visites médicales, habilitations) en lien avec le service RH
- Recense et coordonne le plan de formation
- Organise les déplacements des membres de l'équipe technique ; établit les ordres de mission et le suivi des missions,
- Établit et rédige les contrats des personnels intermittents recrutés par le service technique ; assure la validation dEs heures et la transmission des contrats au service RH
- Renseigne des tableaux de suivi des activités du service.
3. Gestion comptable du service technique exploitation
- Gère la relation fournisseurs (ouverture de compte, prise de contact)
- Saisie des bons de commande qui relèvent de la Direction Technique, rapprochement des factures et réalisation des « services faits »,
- Suit l'exécution du budget du service (investissement et fonctionnement) en lien avec le service financier
- Participe à l'élaboration du budget prévisionnel pour les dépenses techniques,
- Participe à la clôture de l'exercice comptable (vérification des engagements non mandatés, rattachements).
4. Caisse régie d'avance
- Tenue des comptes, mise en paiement et remboursement sur factures des frais engagés, préparation des pièces justificatives aux mandats de reconstitution des avances, lien avec le service financier
5. Transmission de l'information auprès de la Direction Technique et de ses équipes et interface essentielle des différentes équipes du CENTQUATRE-Paris
- Assure un lien constant avec les équipes de la Direction Technique et assure un rôle d'alerte auprès du directeur technique le cas échéant,
- Veille et contribue à la fluidité des échanges d'informations
Description du profil recherché
- Expérience professionnelle de 5 ans sur un poste similaire
- Intérêt pour le secteur du spectacle vivant
- Connaissance de la réglementation du travail
- Rigueur, capacités d'organisation, d'analyse, et d'anticipation
- Sens du travail en équipe et de la communication
- Connaissances du fonctionnement d'un service technique serait un plus
Logiciels : Maitrise des outils bureautiques (pack office), connaissances des logiciels de planification appréciée : Régie Spectacle, #DIESE
Savoir être:
- Esprit d'équipe
- Méthode et rigueur
- Souplesse et imagination
- Réactivité
- Aisance relationnelle et capacité de négociation
Date de prise de fonction
Octobre / novembre 2023
Avant le 10/09/2023
Rémunération envisagée
Rémunération selon expérience et grille interne
Lieu
Paris 19e
Adresse postale du recruteur
Le CENTQUATRE-PARIS
104 rue d'Aubervilliers
75019 Paris
Merci d'envoyer, avant le 10 septembre 2023 votre CV + Lettre de motivation + Prétentions salariales, sous la référence ADMIN DTE en cliquant sur "Postulez".
Référence du poste
ADMIN DTE
Site web de l'entreprise/de l'organisme
Informations complémentaires / renseignements
Prise de poste:
CDI à compter de mi-octobre 2023
Localisée au CENTQUATRE - Paris : 104 rue d'Aubervilliers Paris
Conditions:
- CDI Cadre - Forfait jour 203 jours par an
- RTT 23 jours par an
- Télétravail possible 32 jours par an
- Rém
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