Assistant(E) de Direction

il y a 6 jours


Arcueil, Île-de-France Innothera Temps plein
Animé par des valeurs profondément humanistes, INNOTHERA, laboratoire familial et indépendant, mise depuis plus de 100 ans sur l'innovation et la technologie pour l'amélioration continue du traitement des pathologies quotidiennes dans le monde.

Dans le cadre de son développement, le groupe INNOTHERA recherche un(e)
**ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F).**

**Vos principales missions seront les suivantes**:

- Préparer les réunions et les contacts aussi bien internes qu'externes
- Transmettre et rédiger des informations nécessaires au bon fonctionnement de la direction
- Mettre à jour des bases de données
- Saisir des commandes et traiter les factures
- Gérer et organiser le classement et l'archivage
- Filtrer les informations et les appels téléphoniques
- Organiser les déplacements
- Accueillir les visiteurs
- Organiser le secrétariat
- Gérer les rendez-vous et l'emploi du temps du DRH
- Rédiger les comptes rendus des réunions CODIR RH
- Mettre à jour et renvoyer les questionnaires et annuaires pour tout le Groupe
- Organiser les séminaires RH

**Profil recherché**:

- De formation minimum BAC+2 (BTS assistant de direction, secrétariat), vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 années au sein d'une Direction, dans un contexte international
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et la messagerie Outlook
- Vous êtes reconnu pour vos très bonnes qualités d'expression écrite et orale
- Votre sens de l'écoute, votre capacité à gérer les priorités et à vous organiser dans un environnement multi-tâches seront autant d'atouts indispensables pour une intégration réussie

Vous recherchez une entreprise à taille humaine avec de vraies valeurs, présente dans plus de 100 pays ?

Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous

INNOTHERA s'engage dans l'insertion et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

  • Arcueil, Île-de-France Superplanner Temps plein

    **À propos de nous**Superplanner est une petite entreprise située à 94110 Arcueil. Notre société est créative, en évolution perpétuelle et audacieuse, et notre objectif est d'imaginer des événements créatifs et immersifs pour les entreprises et les professionnels. Nous mettons de la couleur dans notre quotidien au bureau comme sur nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Arcueil, Île-de-France Superplanner Temps plein

    Les missions seront**> administratives**:- paiement des prestataires,- suivi des paiements,- relances,- gestion des factures, rapprochement bancaire- classement- création de process pour simplifier le quotidien**> secretariat**- réponse aux demandes de devis- mise à jour des agenda équipe- suivi du dispatch projet événementiel interne- prise de...

  • Assistant RH

    il y a 7 jours


    Arcueil, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**:Le Centre Expert des Ressources Humaines du personne civil (CERH-PC) est un organisme bi localisé subordonné à l'échelon de direction du Service des Ressources Humaines Civiles (SRHC) de la Direction des Ressources Humaines du Ministère de la Défense (DRHMD). Le CERH-PC est doté d'une compétence nationale et son...


  • Arcueil, Île-de-France GROUPE ATLANTIC Temps plein

    Quelles sont les missions ? Vous souhaitez contribuer au développement de la politique commerciale du Groupe ?Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent dans lequel le relationnel est indispensable ?Rigueur et organisation sont deux de vos atouts ?Alors, intégrez l'équipe de David en tant qu'assistant de direction régionale Ile-De-France / Nord /...


  • Arcueil, Île-de-France UCPA Temps plein

    ASSISTANT(E) CONTRÔLE DE GESTION - SERVICES SUPPORTS CENTRAUX - ALTERNANCE (H/F/NB)Il y a 19 heuresArcueil (94)Alternance / Apprentissage- 12 moisTemps PleinSecteur :Tourisme, Transport de passagers, loisirsExpérience requise :1-2 ansNiveau d'études :Licence générale, Licence professionnelle, Master 1, MaîtriseL'entreprise : UCPA Siège...

  • 1 de Direction

    il y a 6 jours


    Arcueil, Île-de-France Par Excellence Temps plein

    Notre Agence spécialisée dans l'accueil en entreprise pour des clients exigeants et fidèles recherche pour un de ses clients, un laboratoire pharmaceutique situé à Arcueil (94) recherche:1 ASSISTANT.E DE DIRECTION (H/F) 20H /semaineVos missions:- Gestion de l'agenda du président- Gestion des rendez-vous- Gestion des déplacements (réservations hôtel,...


  • Arcueil, Île-de-France Orange Business Services Temps plein

    about the role Pour transformer l'organisation et les modes de fonctionnement pour passer à un mode agile à l'échelle (on ne parle pas seulement du delivery agile des projets, cela va bien au-delà et concerne toutes les équipes marketing, parcours clients, projets...), nous avons un besoin d'accompagner et de communiquer vers les équipes afin de...

  • Alternant Assistant Achat

    il y a 7 jours


    Arcueil, Île-de-France Autodistribution Temps plein

    Rejoins nos équipes en tant qu'Assistant Category Manager au sein de la Direction CPU.Tu interviendras sur différentes missions ayant un réel impact sur le business. Ces missions pourront être élargies en fonction de tes appétences :- Accompagner le Category Manager dans ces missions d'achats et d'animation produits :- Conception d'outils d'aide à la...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 7 jours


    Arcueil, Île-de-France Idex Energies - Multidex Temps plein

    **Acteur de la transition énergétique**, Idex s'adresse à tous les audacieux souhaitant agir pour changer la vision de l'énergie : plus responsable, plus durable et en toute neutralité **Premier groupe français indépendant** de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique....


  • Arcueil, Île-de-France Schindler Group Temps plein

    Facilitateur de vie urbaine et service de quasi-utilité publique, Schindler transporte plus de 1,5 milliards de personnes chaque jour dans le monde. Fondé en Suisse en 1874, le Groupe Schindler est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services. Présent dans plus de 100...


  • Arcueil, Île-de-France Schindler Group Temps plein

    Facilitateur de vie urbaine et service de quasi-utilité publique, Schindler transporte plus de 1,5 milliards de personnes chaque jour dans le monde. Fondé en Suisse en 1874, le Groupe Schindler est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services. Présent dans plus de 100...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 6 jours


    Arcueil, Île-de-France idex Temps plein

    Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités:- La production d'énergie _(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie,...


  • Arcueil, Île-de-France UBAQ Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**Spécialistes de la compliance dans le secteur de la santé, UBAQ est une société née de la fusion de deux entreprises complémentaires au service d'une ambition commune. L'une innovante et dynamique avec une technologie de pointe et l'autre forte d'une expérience de plus de 15 ans dans le domaine réglementaire des...

  • Assistant Comptable

    il y a 6 jours


    Arcueil, Île-de-France Service de santé des armées Temps plein

    Sous l'autorité du chef de section « animation du réseau financier », le/la titulaire du poste devra:- Animer le réseau financier du SSA (participer à l'organisation de séminaires et aux actions de communications auprès des régisseurs)- Participer à la formation dans le domaine comptable et financier et exprimer les besoins de formation pour les...


  • Arcueil, Île-de-France GROUPE ATLANTIC Temps plein

    Quelles sont les missions ? A la recherche de votre alternance pour la rentrée de septembre 2024 ? Le domaine des ressources humaines vous attire et vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques ?Alors n'attendez plus, candidatez et rejoignez-nous en tant qu'Assistant Formation (F/H), à partir de septembre 2024 pour une mission de 1 ou 2...


  • Arcueil, Île-de-France GROUPE ATLANTIC Temps plein

    Quelles sont les missions ? A la recherche de votre alternance pour la rentrée de septembre 2024 ?Vous êtes passionné par la communication et le marketing opérationnel ? Venez contribuer au développement de notre Groupe en intégrant nos équipes d'Arcueil (94 - RER B) en tant qu'Assistant marketing clients (f/h) en alternance, à partir de septembre...


  • Arcueil, Île-de-France GROUPE ATLANTIC Temps plein

    Quelles sont les missions ? A la recherche de votre alternance pour la rentrée de septembre 2024 ?Vous êtes passionné par la communication et le marketing opérationnel ? Venez contribuer au développement de notre Groupe en intégrant nos équipes d'Arcueil (94 - RER B) en tant qu'Assistant marketing clients (f/h) en alternance, à partir de septembre...


  • Arcueil, Île-de-France SGS Temps plein

    Description du poste L'équipe Vous aurez le privilège de rejoindre l'équipe Recrutement de SGS, sous la direction dynamique de Marie, Responsable Recrutement, et composée de 14 professionnels dévoués. Vous serez accompagné(e) par un ou deux tuteurs expérimentés tout au long de votre alternance, garantissant ainsi une expérience enrichissante et...


  • Arcueil, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Descriptif des missions Au sein du ministère des armées, le centre ministériel de gestion (CMG) d'Arcueil est responsable du soutien RH des entités d'administration centrale, de la Direction générale de l'armement (DGA) et des services à compétence nationale. Il gère environ agents, en paye environ agents. Le bureau de la gestion administrative,...


  • Arcueil, Île-de-France SGDF Temps plein

    L'association Scouts & Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, adhérents adultes & enfants dont bénévoles) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et évènementiel, en CDD.Dans le cadre de la mise en œuvre de son plan d'orientation et de ses dynamiques éducatives, les...