Assistant de Vice-presidents Et Conseillers

il y a 6 jours


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein
Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- REDACTEURS TERRITORIAUX
- Référence:

- Service:

- Délégation pilotage et ingénierie administrative et financière, Direction des assemblées, des affaires juridiques et des assurances, direction adjointe ressources et statut de l'élu, secrétariat des vice-présidents
- 30/05/2024

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir autant de missions et de compétences différentes.
Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport,

Forte de plus de 9 600 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4 million d'habitants, la Métropole de Lyon est un employeur qui offre une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale et médico-sociale, culturelle...).

La Direction des Assemblées, des Affaires Juridiques et des Assurances (DAAJA) assure 4 missions principales. Elle accompagne les délégations pour sécuriser l'action de la Métropole et défendre ses intérêts sur le plan juridique. Elle anime le processus délibératif dans un souci de régulation et de sécurité juridique. Elle garantit aux élus les moyens nécessaires à l'exercice de leurs missions. Enfin, elle assure les principaux risques de la collectivité, gère les demandes indemnitaires, exerce les recours à la suite d'un sinistre et développe des actions de prévention.

Rattaché(e) au Secrétariat des Vice-Présidents, au sein d'une équipe d'assistant(e)s de direction, vous êtes chargé(e) du secrétariat de plusieurs Vice-Présidents ou Conseillers délégués.

**Vos missions**:
Vous assistez les Vice-Présidents et Conseillers délégués dans leur organisation professionnelle:

- rédiger des mails, des courriers et des comptes rendus de réunion ou d'entretiens,
- saisir des discours, interventions et autres éléments inhérents aux relations publiques,
- mettre en forme des travaux de bureautique,
- traiter les demandes de représentation du Président,
- constituer des dossiers à partir de recherches documentaires et de regroupements d'éléments d'information détenus par les services et les organismes externes ; assurer le classement des dossiers,
- assurer la veille documentaire sur les thématiques en lien avec les délégations des Vice-Présidents et Conseillers délégués,
- faciliter la préparation des dossiers de déplacements des Vice-Présidents et Conseillers délégués.

Vous effectuez des tâches de secrétariat pour les Vice-Présidents et Conseillers délégués:

- traiter le courrier (tri et diffusion),
- accueillir le public et/ou les visiteurs, renseigner et orienter,
- mettre à jour l'agenda, prendre les rendez-vous et assurer l'accueil téléphonique,
- gérer le courrier interne et externe ainsi que le circuit de signature,
- assurer le suivi des parapheurs à la signature et le retour dans les services émetteurs,
- organiser et planifier des réunions puis assurer leur logistique (en présentiel ou visioconférence).

Vous prenez en charge des sujets transversaux au Secrétariat des Vice-Présidents et nécessaires à son bon fonctionnement.

**Votre profil**:
Vous bénéficiez d'une formation et/ou de connaissances dans le domaine du secrétariat, et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et informatiques classiques (Word, Excel, PowerPoint...).

Doté d'une excellente orthographe et d'aptitudes rédactionnelles, vous maîtrisez également les techniques de secrétariat de direction, de classement et d'archivage de dossiers.

Vos fonctions vous demanderont de faire preuve de discrétion et de confidentialité. Vous devrez savoir prioriser et vous organiser face à des interlocuteurs multiples. Proactif, vous savez alerter votre supérieur en cas de besoin, et prendre des initiatives si nécessaire.

Vous aimez le travail en équipe et appréciez être en relation avec de nombreux interlocuteurs, vous savez faire preuve d'adaptabilité et de diplomatie.

Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ou d'une Métropole serait un indéniable plus

**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:

- télétravail possible en accord avec le manager,
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : restaurant du personnel, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- conciergerie à proximité (Hôtel

  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grand Lyon Métropole Temps plein

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  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Structures de coopération territoriale Temps plein

    Directeur du Centre Intercommunal d'Action Sociale Thiers Dore et Montagne - THIERS DORE ET MONTAGNEFonction publique: Fonction publique TerritorialeEmployeur: Structures de coopération territorialeNature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée ConfirméLa Communauté de communes Thiers Dore et Montagne cherche un...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Saint Etienne Temps plein

    Détails de l'offreRecrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle dans le cadre d'une vacance de posteCABINET DU PRESIDENT ET DES ELUSAdjoint administratif territorialRetour aux offresPostulerDate de publication:23/01/202312/02/2023Détails de l'offre**Le Cabinet du Président et des Elus recherche un(e) assistant(e) de direction** afin de prendre...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d'une institution où l'avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d'une délégation de service public:Maintenir les principes...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

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  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre:- Emploi- Cadre(s) d'emplois:- ATTACHES TERR. DE CONSERVATION DU PATRIMOINE, ATTACHES TERRITORIAUX- Référence: - Service:- Délégation développement responsable, Direction de la culture et de la vie associative, service lecture publique et patrimoine- 02/01/2024Date de publication : 20/11/2023Riche de ses 9200 collaborateurs et de ses 250...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre:- Apprentissage- Niveau de diplôme préparé:- DEUG, BTS, DUT, DEUST**Famille de métier**: Affaires juridiques- Référence: - Service:- Délégation pilotage et ingénierie administrative et financière, Délégation pilotage et ingénierie administrative et financière, direction des assemblées, affaires juridiques et assurances-...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Société Dauphinoise pour l'Habitat Temps plein

    Nous recherchons en CDD de 2 mois (01/09 au 02/11) un(e) assistant de direction qui travaillera en lien avec notre Direction Générale.Missions liées à l'assistanat de la Direction Générale:- Gérer l'agenda et le plan de charge du DG et organiser ses déplacements, ceux de la Présidente et du Secrétaire Général- Rédiger et mettre en forme les...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ICF HABITAT SUD-EST MÉDITERRANÉE Temps plein

    **ICF HABITAT** est un bailleur d'envergure nationale, 5ème opérateur du logement en France. Avec pour métiers principaux le développement et la gestion de logements sur l'ensemble du territoire, le Groupe invente aujourd'hui l'habitat de demain. Pour ce faire, les femmes et les hommes d'ICF Habitat (1560 collaborateurs) se mobilisent au quotidien pour...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France chambre d'agriculture de Haute-Loire Temps plein

    **La Chambre d'agriculture de Haute-Loire recrute 6 conseillers Déclaration PAC****LE POSTE**Au sein d'une équipe de conseillers d'entreprise, vous accompagnez et conseillez les agriculteurs dans **la réalisation de leurs dossiers de demande d'aide PAC**- **LES MISSIONS**:- Faire la saisie complète du dossier avec les éléments fournis par...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Elkem Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons pour notre Direction EMEA un(e):Assistant de direction & Responsable des Services Généraux (F/H) en CDD pour une durée de 5 à 6 moisMissionsRattaché(e) à notre Vice-Président, votre poste se découpe en deux missions principales:Assister au quotidien le VP Elkem Silicones et faire...


  • Lyon, Rhône, France SUN'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    Votre quotidien en tant qu'assistant administratif : vous accueillez et orientez au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives.En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EXPERTISS Temps plein

    **Stage assistant commercial H-F****EXPERTISS**Expertiss est un cabinet de conseil, coaching et formation créé en 2017.Expertiss est un organisme de formation et de coaching agrée pour des élus locaux, régionaux et nationaux ainsi que pour les agents des collectivités.Le cabinet a développé un véritable savoir-faire en proposant des accompagnements...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**:**Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DEFService DEF PMI SANTE MATERNELLEet CPEFType d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)Filière Filière médico-sociale ; Filière SocialeCadre d'emploi Assistants terr. socio-éducatifs ; Infirmiers territoriaux ; Puéricultrices territoriales ; Sage-femme territorialeGrade Assist soc-educ ; Assist soc-ed ClEx ; Infirmier ClSup...

  • Assistant Comptable

    il y a 7 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Poste : Un concept de globalité et de proximité. Découvrez le leader des services pluridisciplinaires aux entreprises : 10% en France de part de marché.FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs.Nous recherchons un Assistant comptable H/F pour rejoindre...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Poste : FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, filiale de FIDUCIAL, est un spécialiste de l'équipement du bureau et propose à ses clients l'offre la plus large du marché en matière de fournitures et mobilier, de bureautique et d'imprimés personnalisés.Nous recherchons un Assistant d'Appels d'Offres (h/f) en CDI à Lyon.Rattaché au Chef de service et dans une...

  • Conseiller de Vente

    il y a 6 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Finsbury Shoes Temps plein

    du poste**Acteur majeur dans le secteur de la Chaussure Finsbury Shoes recrute dans le cadre d'un CDI temps partiel (32 heures par semaine)****1 poste de Vendeur et Vendeuse Conseil** _- Poste basé _9 Rue du Président Édouard Herriot, 69001 LyonActeur majeur dans l'univers de la chaussure de luxe depuis plus de 35 ans, la marque Française connait un fort...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fédération Départementale des Chasseurs de la Saône-et-Loire Temps plein

    **Rejoignez l'équipe du Pôle Administratif de la FDC 71 à Viré ****Missions**Accompagné(e) par une équipe qualifiée et passionnée, vos principales missions seront les suivantes:- Recueil et suivi administratif des validations du permis de chasser : lors de la période estivale, vous traiterez, en collaboration avec la personne référente, et après...