France, Lyon, Cdd Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Assistant de direction & Responsable des Services Généraux (F/H) en CDD pour une durée de 5 à 6 mois
Missions
Rattaché(e) à notre Vice-Président, votre poste se découpe en deux missions principales:
Assister au quotidien le VP Elkem Silicones et faire le lien avec l'équipe Division basée en Chine
- Etre un véritable relais avec les interlocuteurs chinois (la maison mère et les filières chinoises) et gérer les réceptions et les délégations importantes ;
- Assurer une interface avec tous les membres de l'équipe Top management Elkem Silicones ;
- Organiser l'agenda des réunions du VP et ses déplacements ;
- Organiser les réunions périodiques pour l'équipe de Direction ainsi que les séminaires de la Direction Générale ;
- Prendre en charge la gestion administrative : notes de frais, gestion des commandes pour le compte Direction Générale, Facility et quelques autres fonctions ;
Assurer la gestion, le suivi, l'animation des services généraux du Danica (Siège Social)
- Gérer, au quotidien, les locaux et les infrastructures du Danica ;
- Faire le lien avec la Régie, les autres locataires, le service maintenance du site de production de Saint-Fons et l'ensemble des prestataires des services généraux du Danica ;
- Assurer la supervision et l'animation de la fonction sous-traitée « Accueil Danica » ;
- Gérer et suivre les chèques restaurant y compris l'interface avec l'administration du personnel ;
- Travel Manager : interface avec Egencia, profil voyageur, suivi des normes VDMR ;
- Participer avec les Responsables opérationnels à certains projets sur le siège social ;
- Etre le garant de la bonne prise en compte de la Sécurité en collaboration avec le responsable de l'établissement ;
- Animer, avec l'appui du service QHSE, des actions de sécurité : exercices évacuation, relais SST, message sécurité, formation, etc.
Profil
Titulaire d'un diplôme BAC+2/+3 en assistanat de direction (ou formation similaire), vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans dans une fonction similaire. Une absolue rigueur dans la gestion de la confidentialité est indispensable.
Compétences métiers:
- Connaissance de la culture et de la langue chinoise
- Anglais courant
- Français serait un plus
- Maitrise des logiciels bureautiques Outlook
- SAP serait un plus
- Connaissance de l'outil Wechat
Compétences comportementales:
- Responsabilité / responsabilisation: vous acceptez de prendre vos responsabilités en tout intégrité, affichez un engagement fort pour la réussite d'Elkem Silicones et encouragez les autres à en faire de même.
- Travail en équipe: vous collaborez avec les autres pour atteindre les objectifs du groupe.
- Orientation client: vous améliorez la qualité des services aux clients externes et internes en continue.
- Adaptabilité - réponse au changement: vous êtes agile. Vous répondez au changement en adoptant une attitude positive et affichez une ouverture pour et/ou une volonté d'apprendre à travailler différemment.
- Planification et organisation : vous identifiez les actions et l'ordre dans lequel celles-ci doivent être accomplies pour sécuriser la réalisation efficace du travail : gestion des urgences, conflits d'agendas, gestion des priorités.
- Capacité à construire une relation collaborative et transverse : vous vous attachez à travailler avec des personnes et des organisations qui ne relèvent pas du périmètre direct de votre groupe de travail. L'objectif est d'augmenter les chances de « réussite » par le partage d'idées et de moyens. Vous avez le sens de la relation interpersonnelle utile notamment pour établir des liens entre les équipe Direction Chine et hors-Chine.
Statut
Type de contrat : CDD - durée : 5 à 6 mois
Date d'embauche : Dès que possible
Zone géographique : Lyon 3ème (69)
Region: Europe, Middle East, Africa
Division: Silicones
Job type: CDD
Working hours:
Working days:
Application deadline:
Location: France, Lyon (69)
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Assistant de Direction
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Assistant de Direction
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Assistant de Direction
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