Chargé/e de Mission Moyens Généraux Gestion de

il y a 1 semaine

Pantin, Île-de-France AIDES Temps plein
AIDES est une association de santé communautaire, reconnue d'utilité publique, dédiée à la lutte contre le sida et les hépatites depuis 1984 en France métropole et ultramarine, sous la forme d'un réseau national et international avec une organisation sur plusieurs niveaux.

AIDES compte 480 salariés-es répartis sur 75 sites en France métropolitaine et dans les caraïbes.

Sous la supervision du Responsable Moyens généraux, le-la chargé-e de mission gère des missions diverses en support de l'activité des services du siège et du réseau de l'association

Son périmètre relève principalement de la gestion administrative liés à des contrats de prestations et de l'appui aux militants-es de AIDES

**MISSIONS et ACTIVITES**

**La gestion du parc de véhicule**
- Gestion administrative des entrées/sortie du parc (carte grise, carte essences, assurance )
- Gestion de l'entretien/maintenance en lien avec les équipes locales
- Gestion des sinistres auto en lien avec l'assureur et les équipes locales
- Gestion des contraventions
- Gestion des campagnes de renouvellement en lien avec le service Achats de AIDES

**La gestion des contrats fluides**:

- Ouverture/fermeture de contrat (eau, gaz, électricité)
- Veille sur la facturation et les consommations
- Relevée de compteurs en lien avec les équipes locales
- Résolution des litiges

**La gestion du portefeuille assurantiel**
- Gestion des règlements d'appel à cotisation annuelle
- Actualisation/modification des contrats en lien avec le courtier
- Classement et archivage numérique des contrats, attestation, etc.
- Obtention des attestations
- Rédaction des nouveaux contrats selon besoin en lien avec le courtier
- Gestion des sinistres immobilier et autres.

**L'appui au déplacements professionnels et aux événements**
- Appui utilisateur au logiciel de réservations et note de frais
- Réservations ponctuelles pour des partenaires de AIDES

Appui logistique dans l'organisation des événements régionaux et nationaux (recherche de lieu, réservation, émargement, appui ponctuel sur site)

**Environnement du poste**

**Disponibilité** : Poste à pourvoir à partir du 4 septembre 2023

**Contrat** : CDI Temps Plein au 35h/semaine - Statut cadre

**Rémunération** : 2400€ brut mensuel

**Avantages**: 7 semaines de congés payés, prime de fin d'année, complémentaire santé, prévoyance, tickets restaurant à hauteur de 9.48€ et remboursement carte Navigo à 50%

**Poste ouvert au télétravail** : oui

**Horaires** : 35 heures par semaine, pas d'horaires décalés ni de travail le week-end.

**Déplacements** : occasionnels et de courte durée en France métropolitaine et DOM

**Compétences attendues**

**Niveau d'études / diplôme**:

- Niveau BTS gestion administrative, assistanat de direction, assistanat administratif

**Expérience**:

- Expérience indispensable en gestion administrative, gestion de parcs véhicule et immobilier (assurance, sinistre, vie des contrats, etc.)
- Une expérience dans l'organisation d'événement interne est un plus.

**Compétences**:

- Sens du service et capacité à répondre aux demandes internes
- Rigueur et organisation notamment dans le classement et l'archivage numérique
- Capacité organisationnelle, autonomie, capacité à prioriser son travail
- Prévoir occasionnellement des déplacements en semaine et les weekends

**Lettre de motivation et CV à envoyer à M. Yohan MASSON - Responsable des Moyens Généraux**

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire de moyen

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France SNCF Temps plein

    Vous prenez en charge la gestion des moyens matériels ainsi que les plannings du personnel de conduite.Vos missions exigent une maîtrise de la réglementation du travail SNCF et des principes de gestion (locomotives-conducteurs) .Vous devez réaliser des activités d'analyse, d'évaluation et de contrôle pour optimiser cette gestion de moyens. Par...

  • Gestionnaire de moyen

    il y a 4 semaines

    Pantin, Île-de-France SNCF Temps plein

    Vous prenez en charge la gestion des moyens matériels ainsi que les plannings du personnel de conduite.Vos missions exigent une maîtrise de la réglementation du travail SNCF et des principes de gestion (locomotives-conducteurs) .Vous devez réaliser des activités d'analyse, d'évaluation et de contrôle pour optimiser cette gestion de moyens. Par...

  • Chargé-e de Mission de Mécénat Et Partenariats

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France AIDES Temps plein

    AIDES, première association de lutte contre le VIH/sida et les hépatites en France, recrute _**_un-e chargé-e de mission mécénat et partenariats au siège de Pantin_**_._Passionnée par la collecte de fonds, vous avez une culture du résultat tout en étant, structuré-e, organisé-e et créatif-ve, vous avez le goût du challenge et vous souhaitez...

  • Gestionnaire de moyen

    il y a 4 jours

    Pantin, Île-de-France SNCF Temps plein

    Vous prenez en charge la gestion des moyens matériels ainsi que les plannings du personnel de conduite.Vos missions exigent une maîtrise de la réglementation du travail SNCF et des principes de gestion (locomotives-conducteurs) .Vous devez réaliser des activités d'analyse, d'évaluation et de contrôle pour optimiser cette gestion de moyens. Par...

  • Responsable Des Missions Transverses

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France Ville de Pantin Temps plein

    _Pantin_, ville populaire aux portes de Paris, membre de l'établissement public territorial Est Ensemble et territoire de la métropole du Grand Paris recrute:**RESPONSABLE DES MISSIONS TRANSVERSES (F/H)**Direction du NumériqueGrade visé : Ingénieur territorial (Catégorie A)**Description du poste**:Le. La responsable des missions transverses à en...

  • Gestionnaire de moyen

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France SNCF Temps plein

    Publiée le 06/06/ Description de l'employeur Le groupe SNCF est l'un des premiers acteurs mondiaux de transport de voyageurs et de logistique de marchandises. SNCF propose aux voyageurs des solutions de transport collectif intégrées et adaptées à la mobilité de chacun. SNCF contribue ainsi au développement des territoires. 5 millions de voyageurs...

  • Chargé-e de Gestion Financière Et Conformité

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France Plan France International Temps plein

    **Chargé-e de gestion Financière et conformité projets**Rejoindre l'ONG Plan International France, c'est donner un sens à sa vie professionnelle en s'engageant dans la solidarité internationale et en adhérent aux valeurs de transparence, de respect, de durabilité, de communauté et d'inclusion.Notre ONG est fière d'œuvrer pour un monde meilleur dans...

  • Chargé-e de Mission Collecte Digitale

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France AIDES Temps plein

    Descriptif du posteMission générale:Le-la chargé-ée de mission online co-construit la stratégie marketing omnicanale et la met en oeuvre pour développer la collecte online de AIDES. Il/elle élabore un plan d action et un budget annuel servant la stratégie pluriannuelle de collecte. Il/elle concourt en lien avec le responsable de la collecte et la...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France INRAP Temps plein

    Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l'Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l'une des toutes premières en Europe.Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l'Enseignement supérieur et de la...

  • Chargé-e de Gestion Financière

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France PLAN INTERNATIONAL FRANCE Temps plein

    Descriptif du posteAu sein du Pôle Conformité et Finance de la Direction Administrative et Financière, vous aurez pour objectif de vous assurer de la conformité et de la bonne gestion financière et budgétaire des projets de votre zone géographique de référence, en cohérence avec les règles internes de Plan International et des règles...

  • Chargé D'accueil Et D'animation

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France Mission Locale de la LYR Temps plein

    de l'offre- Gestion d'un standard, Accueillir le public, gérer le flux, instaurer une relation de respect et s'assurer de laconfidentialité des données- Ecouter, recueillir la demande et orienter : Enregistrer la demande et les informations relatives à la situationindividuelle du public- Informer et orienter le public reçu- Apprécier ' urgence d'une...

  • Comptable général

    il y a 4 semaines

    Pantin, Île-de-France ECONOMAT DES ARMEES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Direction Finance Comptabilité (DFC), vous êtes placé(e) sous l'autorité du responsable comptabilité générale et trésorerie. Le comptable général assure l'élaboration des états comptables et financiers.Vos missions au quotidien : - Enregistrement et saisie d'opérations en comptabilité générale dans le...

  • Comptable général

    Il y a 2 mois

    Pantin, Île-de-France ECONOMAT DES ARMEES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Direction Finance Comptabilité (DFC), vous êtes placé(e) sous l'autorité du responsable comptabilité générale et trésorerie. Le comptable général assure l'élaboration des états comptables et financiers.Vos missions au quotidien : - Enregistrement et saisie d'opérations en comptabilité générale dans le...

  • Comptable général

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France ECONOMAT DES ARMEES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Direction Finance Comptabilité (DFC), vous êtes placé(e) sous l'autorité du responsable comptabilité générale et trésorerie. Le comptable général assure l'élaboration des états comptables et financiers.Vos missions au quotidien : - Enregistrement et saisie d'opérations en comptabilité générale dans le...

  • Comptable général

    il y a 3 semaines

    Pantin, Île-de-France ECONOMAT DES ARMEES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Direction Finance Comptabilité (DFC), vous êtes placé(e) sous l'autorité du responsable comptabilité générale et trésorerie. Le comptable général assure l'élaboration des états comptables et financiers.Vos missions au quotidien : - Enregistrement et saisie d'opérations en comptabilité générale dans le...

  • en Charge Des Séjours

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France Ville de Pantin Temps plein

    _Pantin_, une ville populaire aux portes de Paris, Membre de l'établissement public territorial, Territoire de la Métropole du Grand Paris recrute:**REFERENT.E TERRITORIAL.E EN CHARGE DES SÉJOURS VACANCES ET DES MINI-SEJOURS (6 MOIS)**Direction de l'Éducation et des Loisirs éducatifsGrade : Attaché (Catégorie : A)Description du poste:**Le référent...

  • en Charge Des Séjours

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France Ville de Pantin Temps plein

    _Pantin_, une ville populaire aux portes de Paris, Membre de l'établissement public territorial, Territoire de la Métropole du Grand Paris recrute:**REFERENT.E TERRITORIAL.E EN CHARGE DES SÉJOURS VACANCES ET DES MINI-SEJOURS**Direction de l'Éducation et des Loisirs éducatifsGrade : Attaché (Catégorie :A)Description du poste:**Le référent territorial...

  • Régisseur de Scène

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France Centre national de la danse Temps plein

    Un lieu unique au service de la danse Établissement public implanté à Pantin et à Lyon, créé à l'initiative du ministère de la Culture, le CN D rassemble l'ensemble des ressources au service du secteur chorégraphique et des publics. Il accompagne et forme les danseurs professionnels, favorise la pratique amateur, aide la recherche, conserve et...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France CPTS de Pantin Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier (H/F)Poste à temps partiel (60% à 80%)Contrat de prévoyance / 100% de la mutuelle (Forfait essentiel) / Prise en charge du Pass Navigo à 50%, ou versement d'indemnités kilométriques pour déplacements à véloAperçu du poste:La **CPTS de Pantin** recherche un-e gestionnaire administratif et financier pour...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France ESAT COLIBRI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (facturation) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe de gestion dans diverses tâches administratives et de coordination.Rattaché(e) à la direction et à la responsable du service comptable, le/la chargé(e) aura pour mission principale de...