Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
Nous recherchons notre prochaine perle pour compléter notre équipe « backoffice ». Ici au bureau on aime nos petites routines, mais pas la monotonie. **Notre vision : précision, implication, amélioration continue et solutions créatives.**
Nous sommes également aux petits soins de nos collègues : une panne, une question, besoin d'un outil, un petit coup de mou ? **Notre porte est ouverte L'esprit d'équipe règne, ça rend les journées plus douces**.
**Aujourd'hui Demain** est le premier concept store végane de France situé à Paris 11e.
Un même lieu regroupant un restaurant/coffee shop et une boutique de prêt-à-porter/épicerie/cosmétique/librairie. **100% végane, éthique et éco-responsable.**
**Mission : Vous travaillez en binôme avec l'office manager et en étroite collaboration avec la direction pour l'aider à piloter l'entreprise. Vous prenez en charge la comptabilité et les principales tâches administratives.**
- Préparation des contrats de travail, transmission mensuelle des documents et variables de paie, vérification des bulletins de paie, etc.
- Rédaction des documents d'échange avec les services administratifs, suivi, tri, archivage des dossiers
- Collecte, tri, catégorisation des factures et transactions, suivi quotidien de la trésorerie, préparation des paiements à date, échanges avec la banque, etc.
- Compte et gestion quotidienne des caisses, transmissions des documents liés à l'activité à la comptabilité
- Pilotage financier : collecte des données financières pour la mise à jour des tableaux de bord de gestion, mener diverses missions d'optimisation dans le cadre de l'amélioration continue des ratios de rentabilité.
**Vous intervenez sur le suivi des commandes et le contrôle des coûts**:
- Collaboration avec les managers pour le regroupement et le passage des commandes liées à plusieurs pôles de l'entreprise
- Contrôle, tri et archivage des bons de livraisons, mise à jour des tarifs fournisseurs et suivi des dépenses, contrôle des ratios de matière première
**Vous êtes également amené.e à intervenir ponctuellement en support de l'office manager sur des missions polyvalentes**:
- RH : Accueil et onboarding des nouvelles recrues, collecte, tri, archivage des documents liés aux salarié.e.s, collecte et saisie des données liées aux variables de paie, aide au recrutement
- Aide aux tâches administratives : suivi des mails et du courrier, vérification des checklists, inventaires, achats de fournitures et de matériel, rédaction des notes de service, mise à jour du règlement intérieur, création d'outils et process pour améliorer l'organisation et les conditions de travail, etc.
- Soutenir les managers des différents pôles sur des missions diverses : recherche de fournisseurs/produits, passage de commandes, mise à jour des documents internes, organisation des événements d'équipe, etc.
**Profil recherché**:
- **Avoir au moins une expérience significative sur un poste d'assistanat de gestion/direction ou comptabilité.**:
- **Connaitre les bases des RH et de la comptabilité, suffisamment pour en comprendre les enjeux**:
- **Avoir une bonne connaissance des services administratifs principaux (URSSAF, Greffe, caisse de retraite et mutuelle, service de santé au travail, etc.)**:
- Apprécier les missions polyvalentes qui demandent de la gymnastique mentale (et parfois physique ) et une gestion constante des priorités
- Appétence forte pour la résolution de problèmes, esprit entreprenant et force de proposition
- Solides compétences organisationnelles, capacité à travailler avec des routines pragmatiques et méticuleuses.
- **Aisance avec les outils informatiques nouvelle génération : on essaie d'automatiser un maximum pour nous concentrer sur les vrais sujet **:
- **Un bon niveau d'anglais est requis (fournisseurs européens, équipe internationale)**
**Les petites choses qui font plaisir**:
- Une bonne connaissance de l'ensemble de notre univers produit et de service est un plus : il faut être capable de passer d'une logique retail à une logique restaurant. Ce ne sont pas du tout les mêmes métiers et pourtant on fait les deux
- Si vous avez une expérience en restauration sur ce poste, c'est un gros plus.
- Si vous faîtes partie de ceux qui regardent des tutos Excel sur leur temps libre et connaissent toutes les mises à jour Google Sheets, alors on va carrément s'amuser.
- Un esprit ouvert et tout plein de curiosité pour le véganisme, ça fait plaisir et ça permet de comprendre la mission profonde d'Aujourd'hui Demain
Vous l'aurez compris, il y a beaucoup de procédures qu'il faudra respecter à la lettre, mais quand ça roule au bureau, ça roule partout
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Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
Paris 11 Popincourt, Île-de-France Opteamis Temps plein**Assistant de gestion H/F en alternance.**Opteamis met en relation ses clients finaux (acheteurs, DSI, donneurs d'ordres) avec les prestataires (ESN-SSII/Freelances) disposant des ressources disponibles et correspondantes à leurs projets informatiques et digitaux : il est le tiers de confiance grâce à sa base solidement qualifiée.Opteamis c'est- Une...
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Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
Paris 11 Popincourt, Île-de-France MCD Promotion Temps plein_**Entreprise**:_Société de spectacles (10 salariés) Recrute **Assistant de Gestion / Secrétaire H/F motivé(e).****_Missions:_**- Accueil téléphonique- Etablir les contrats clientèle (base de données Access)- Suivi administratif (TVA, Chiffre d'affaire des commerciaux)- Préparation de la logistique des concerts- **Profil**:_- Experience: 0 à 2...
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Assistante Gestion Locative
il y a 2 semaines
Paris 11 Popincourt, Île-de-France TALENT FINDER Temps pleinNOTRE ENTREPRISE:**Talent Finder recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de gestion locative pour un cabinet parisien situé dans le 11ème arrondissement.**VOS MISSIONS:- Traitement des appels téléphoniques : Clients propriétaires et locataires / Fournisseurs / Accueil des clients- Demande de devis, envoi des ordres de services, suivi,...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 2 semaines
Paris 11 Popincourt, Île-de-France CYKLEO Temps pleinFiliale du Groupe Keolis, Cykleo, opérateur global de la mobilité en modes doux, conçoit, réalise et exploite tous les équipements nécessaires pour développer la pratique du vélo. Son offre modulable permet d'adapter la solution vélo à tous les besoins : l'assistance à Maître d'Ouvrage pour le développement de la mobilité et de l'inter...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 2 semaines
Paris 11 Popincourt, Île-de-France CYKLEO Temps pleinFiliale du Groupe Keolis, Cykleo, opérateur global de la mobilité en modes doux, conçoit, réalise et exploite tous les équipements nécessaires pour développer la pratique du vélo. Son offre modulable permet d'adapter la solution vélo à tous les besoins : l'assistance à Maître d'Ouvrage pour le développement de la mobilité et de l'inter...
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Assistant de Gestion en Alternance
il y a 2 semaines
Paris 11 Popincourt, Île-de-France Opteamis Temps plein**Opteamis est la 1ère plateforme indépendante d'achats de prestations intellectuelles.**Opteamis met en relation ses clients finaux (acheteurs, DSI, donneurs d'ordres) avec les prestataires (ESN-SSII/Freelances) disposant des ressources disponibles et correspondantes à leurs projets informatiques et digitaux : il est le tiers de confiance grâce à sa...
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Assistant(E) Gestion de Projet
il y a 2 semaines
Paris 11 Popincourt, Île-de-France Tara Vatanpour - Art & Couture Fashion Design Temps pleinUnpaid Internship Stage non-payéYou must have a convention de stage and the right to work in France.Assistant(e) personel(le)/ gestion de project (H/F/Autre)Personal Assistant/Assistant Project ManagementWe are looking for an assistant to help with project management and daily tasks around creating and managing projects of art exhibitions for the duration...
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de Gestion Et de Développement
il y a 2 semaines
Paris 11 Popincourt, Île-de-France DEERNS FRANCE Temps pleinEn tant que Bureau d'études dans le domaine du bâtiment durable et intelligent, DEERNS recherche pour son bureau parisien un(e) Assistant(e) de Gestion et Commerciale.L'Assistant(e) de Gestion et Commerciale réalise des activités administratives et commerciales en support des managers et directeurs de projet dans la gestion des contrats, le suivi du...
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de Gestion Et de Développement
il y a 2 semaines
Paris 11 Popincourt, Île-de-France DEERNS FRANCE Temps pleinEn tant que Bureau d'études dans le domaine du bâtiment durable et intelligent, DEERNS recherche pour son bureau parisien un(e) Assistant(e) de Gestion et Commerciale.L'Assistant(e) de Gestion et Commerciale réalise des activités administratives et commerciales en support des managers et directeurs de projet dans la gestion des contrats, le suivi du...
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Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
Paris 11 Popincourt, Île-de-France Cabinet Victoire Temps pleinEn lien direct avec la Secrétaire Générale, en étroite collaboration avec la Direction, et en lien avec le service comptable, vous êtes le garant de la gestion administrative et RH- Vous assurez une partie du suivi des activités commerciales et des indicateurs d'activité**Missions**Responsable direct de la gestion administrative de l'établissement,...
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Assistante Dentaire
il y a 2 semaines
Paris 11 Popincourt, Île-de-France Centre dentaire et d'orthodontie de Paris Temps pleinLe centre d'orthodontie et dentaire de Paris recherche 2 assistantes dentaires en CDD.Les principales missions qui vous seront confiées sont les suivantes : relation avec les patients, accueil physique et téléphonique, explications pour les devis, les soins et les honoraires, secrétariat, gestion des stocks, entretien, décontamination et stérilisation...
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Assistant(E) Social(E)
il y a 2 semaines
Paris 11 Popincourt, Île-de-France Oeuvre de secours aux enfants Temps pleinL'O.S.E, Œuvre de Secours aux Enfants, est une association médico-sociale créée en 1912 à St Pétersbourg et reconnue d'utilité publique en France depuis 1951. L'association est composée de 750 salariés répartis au sein d'une trentaine d'établissements et services dans les domaines de la protection de l'enfance, de l'accompagnement Alzheimer, de la...
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Assistant Gestion
il y a 2 semaines
Paris 11 Ancien - Quartier École-de-Médecine, Île-de-France IMMO 8 GESTION Temps pleinImmo 8 Gestion, Agence immobilière implantée sur Marseille depuis 30 ans, avec une équipe dynamique composée de 6 professionnels de l'immobilier, réalisant des transactions, et locations et spécialistes de la gestion locative recherche son futur alternant comptable Gestion Locative F/HSous la responsabilité des deux principales de gestion, vous prenez...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 11 Popincourt, Île-de-France GCB AUDIT Temps pleinEntreprise spécialisée dans les marques de luxe, recherche un **Assistant de Direction F/H****Missions**Gestion Administrative classique:- Gestion de l'agenda dans un contexte de business international nécessitant des ajustements fréquents- Organisation des déplacements- Organisation de réunion internes et externes- Gestion des appels téléphoniques,...
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Assistant de Direction Junior
il y a 2 semaines
Paris 11 Popincourt, Île-de-France EDEN PARK Temps plein**Présentation d'entreprise**Eden Park est la première marque de mode premium au monde, inspirée du rugby. Elle sait être à la fois authentique et contemporaine, signée et élégante. Elle est ingénieuse, imprévisible, et défend un savoir-faire et une création à la française**Description du poste**En tant qu'Assistant de Direction H/F, vos...
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Assistant(E) de Vente
il y a 2 semaines
Paris 11 Popincourt, Île-de-France artisans pragmatic Temps plein**Assistant(e) de vente - Assistant(e) de direction****serrurerie et travaux tous corps d'Etat F/H****Description du poste****Afin d'accompagner la forte croissance de l'activité de l'entreprise, son dirigeant recherche son ou sa « Moneypenny » ****Concrètement, il s'agit d'un poste d'assistant(e) de vente organisé(e), dynamique et expérimenté(e) dans...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris 11 Popincourt, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d'architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs).Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.****Les missions de votre poste**:En tant qu'assistant(e) de direction, vous êtes...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris 11 Popincourt, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d'architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs).Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.****Les missions de votre poste**:En tant qu'assistant(e) de direction, vous êtes...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris 11 Popincourt, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d'architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs).Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.****Les missions de votre poste**:En tant qu'assistant(e) de direction, vous êtes...
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Assistant-e de Direction
il y a 2 semaines
Paris 11 Popincourt, Île-de-France Les Petits Frères des Pauvres Temps pleinDepuis 1946, les Petits Frères des Pauvres luttent contre l'isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies.Par leurs actions, ils recréent des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. **Vivre tout simplement.**Par leur voix, ils incitent la société à changer de...
