Assistant(E) de Gestion

il y a 2 semaines

Paris Popincourt, Île-de-France CYKLEO Temps plein
Filiale du Groupe Keolis, Cykleo, opérateur global de la mobilité en modes doux, conçoit, réalise et exploite tous les équipements nécessaires pour développer la pratique du vélo. Son offre modulable permet d'adapter la solution vélo à tous les besoins : l'assistance à Maître d'Ouvrage pour le développement de la mobilité et de l'inter modalité, le vélo en libre-service (VLS) disponible 24h/24 et 7j/7, la location de courte ou moyenne durée, l'étude, la mise en œuvre et la fourniture des équipements et services pour le stationnement vélo, l'assistance à l'exploitation de parcs vélo, etc.

**Description du poste** : en soutien au service commercial et de l'équipe technique en charges des projets, l'Assistant.e de gestion commerciale / Administration des ventes a un rôle central dans l'organisation de la chaîne commerciale afin d'administrer de façon optimale les processus d'achat et de vente.

Votre activité se porte sur:

- le négoce de produits de l'univers vélos (achat / revente),
- l'approvisionnement d'équipements opérationnels pour les besoins des équipes
- la réalisation de chantiers et projets.

Vous participez de plus à l'élaboration de reportings reflétant l'évolution de l'activité. Enfin, vous contribuez à l'amélioration du système de gestion.

**Missions principales**:

- **1. Administration de la chaîne achats**_**:

- Créer les fiches fournisseurs en collaboration avec la comptabilité ;
- Saisir les commandes d'approvisionnements, les réceptions et les factures fournisseurs ;
- Suivre l'avancement des livraisons et services faits ;
- Suivre le paiement des factures et traiter les relances fournisseurs.

**2. **_**Administration de la chaîne ventes**_
- Saisir les devis et commandes clients ;
- Saisir, suivre et gérer les livraisons (bon de livraison, etc.) ;
- Suivre les remises d'ouvrage avec de faire la réception dans le système de gestion
- Editer les factures clients et assurer le suivi de facturation ;
- Assurer le suivi des impayés, effectuer les relances.
- **3. Coordination commerciale**_
- Intégrer et traiter les flux commerciaux issus de la e-boutique
- Coordonner les chaînes ventes et achats:

- Contact privilégié des fournisseurs afin de déclencher les approvisionnements en lien avec les commandes client ;
- Organiser les livraisons clients en fonction des réceptions fournisseur ;
- Traiter les demandes d'informations clients & fournisseurs.

**4. **_**Gestion et amélioration continue**_
- Création de bilans semestriels et annuels de l'activité en vision résultat (chiffre d'affaires & marge) ;
- Contribution à la création d'une base tarifaire d'achat d'équipements et prestations ;
- Assistance à l'amélioration de l'outil de gestion.

**Poste basé à Paris - **vous intégrez le réseau des assistantes de gestion ; à ce titre vous pourrez être amené(e) à faire des déplacements très ponctuels dans nos autres agences.

**Rattachement** : Attachée de Direction & moyens généraux - Responsable Financier, direction général support

**Type d'emploi **:CDI - Temps plein

**Salaire : € brut / mois fonction de l'expérience**

**Avantage **:participation, mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, CSE

**Compétences/profil requis**: diplômé(e) d'un Bac +2 minimum dans la gestion commerciale - administration des ventes, vous avez une expérience réussie et significative d'au moins 2 ans dans l'administration des ventes ; une expérience en comptabilité est un plus. Vous êtes capable d'échanger à l'écrit en anglais. Enfin, une bonne connaissance d'Excel est également incontournable.

Aisance relationnelle, enthousiasme, curiosité, rigueur, implication et autonomie sont des qualités indispensables au bon épanouissement sur ce poste. L'attachement à la bonne exécution de vos missions, la capacité d'adaptation, le sens de l'engagement et de la gestion des priorités sont des gages de réussite.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de gestion / ADV h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Hybrid remote Paris 11e)

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France CYKLEO Temps plein

    Filiale du Groupe Keolis, Cykleo, opérateur global de la mobilité en modes doux, conçoit, réalise et exploite tous les équipements nécessaires pour développer la pratique du vélo. Son offre modulable permet d'adapter la solution vélo à tous les besoins : l'assistance à Maître d'Ouvrage pour le développement de la mobilité et de l'inter...

  • Assistant(E) Gestion de Projet

    il y a 1 semaine

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France Tara Vatanpour - Art & Couture Fashion Design Temps plein

    Unpaid Internship Stage non-payéYou must have a convention de stage and the right to work in France.Assistant(e) personel(le)/ gestion de project (H/F/Autre)Personal Assistant/Assistant Project ManagementWe are looking for an assistant to help with project management and daily tasks around creating and managing projects of art exhibitions for the duration...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 1 semaine

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France Oeuvre de secours aux enfants Temps plein

    L'O.S.E, Œuvre de Secours aux Enfants, est une association médico-sociale créée en 1912 à St Pétersbourg et reconnue d'utilité publique en France depuis 1951. L'association est composée de 750 salariés répartis au sein d'une trentaine d'établissements et services dans les domaines de la protection de l'enfance, de l'accompagnement Alzheimer, de la...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France Opteamis Temps plein

    **Assistant de gestion H/F en alternance.**Opteamis met en relation ses clients finaux (acheteurs, DSI, donneurs d'ordres) avec les prestataires (ESN-SSII/Freelances) disposant des ressources disponibles et correspondantes à leurs projets informatiques et digitaux : il est le tiers de confiance grâce à sa base solidement qualifiée.Opteamis c'est- Une...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France MCD Promotion Temps plein

    _**Entreprise**:_Société de spectacles (10 salariés) Recrute **Assistant de Gestion / Secrétaire H/F motivé(e).****_Missions:_**- Accueil téléphonique- Etablir les contrats clientèle (base de données Access)- Suivi administratif (TVA, Chiffre d'affaire des commerciaux)- Préparation de la logistique des concerts- **Profil**:_- Experience: 0 à 2...

  • Assistante Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France TALENT FINDER Temps plein

    NOTRE ENTREPRISE:**Talent Finder recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de gestion locative pour un cabinet parisien situé dans le 11ème arrondissement.**VOS MISSIONS:- Traitement des appels téléphoniques : Clients propriétaires et locataires / Fournisseurs / Accueil des clients- Demande de devis, envoi des ordres de services, suivi,...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France Team Expert Temps plein

    **Votre mission, si vous l'acceptez**En tant que stagiaire assistant(e) commercial(e), vous serez au cœur de nos activités commerciales. Vous aurez l'opportunité de travailler en collaboration avec nos consultants experts pour contribuer au succès de nos projets:- Participer activement à la constitution et à la mise à jour de notre CRM.- Contribuer au...

  • Assistant(E) de Vente

    il y a 2 semaines

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France artisans pragmatic Temps plein

    **Assistant(e) de vente - Assistant(e) de direction****serrurerie et travaux tous corps d'Etat F/H****Description du poste****Afin d'accompagner la forte croissance de l'activité de l'entreprise, son dirigeant recherche son ou sa « Moneypenny » ****Concrètement, il s'agit d'un poste d'assistant(e) de vente organisé(e), dynamique et expérimenté(e) dans...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d'architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs).Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.****Les missions de votre poste**:En tant qu'assistant(e) de direction, vous êtes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d'architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs).Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.****Les missions de votre poste**:En tant qu'assistant(e) de direction, vous êtes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d'architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs).Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.****Les missions de votre poste**:En tant qu'assistant(e) de direction, vous êtes...

  • Assistant-e Polyvalent-e

    il y a 2 semaines

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France DEMANDRE Recrutements Temps plein

    **DEMANDRE Recrutements** recherche pour une agence d'architecture parisienne **un-e assistant-e administratif-ve (h/f)**.Ce cabinet pluridisciplinaire, d'une quinzaine de personnes, est situé dans le sud de Paris.Il intervient principalement sur des projets **d'équipements publics (enseignement, sport), de logements collectifs et d'établissement...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 2 semaines

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France Groupe SOS Temps plein

    **OFFRE D'EMPLOI****ASSISTANT(E) FORMATION F/H**Poste basé à Paris Dès que possibleLe **Groupe SOS** est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.Le **secteur Transition Ecologique du GROUPE SOS **agit au quotidien sur 3 axes clés:- Préservation du patrimoine naturel- Agriculture et alimentation durable- Enseignement, formation...

  • Assistant-e Médical-e Paris

    il y a 1 semaine

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France cabinet médical ipso Temps plein

    **L'ENTREPRISE**est un réseau de cabinets médicaux qui met l'humain, la bienveillance et le respect au cœur de son approche. L'ambiance est conviviale, dynamique et les méthodes de travail sont collaboratives et peu hiérarchiques.Les cabinets médicaux ipso accueillent différents types de soignants : médecins généralistes, sages-femmes et...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France Les Petits Frères des Pauvres Temps plein

    Depuis 1946, les Petits Frères des Pauvres luttent contre l'isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies.Par leurs actions, ils recréent des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. **Vivre tout simplement.**Par leur voix, ils incitent la société à changer de...

  • Assistant(E) de Direction Anglais

    il y a 2 semaines

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d'architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs).Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.****Les missions de votre poste**:En tant qu'assistant(e) de direction, vous êtes...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 1 semaine

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France DENTELIA - ASBBD Temps plein

    Dentelia est un réseau de cliniques dentaires moderne et innovant, implanté dans toute la France.Les membres de nos équipes, dont la bonne humeur dicte le quotidien ont tous les mêmes valeurs : qualité, performance, responsabilité et altruisme.Dans le cadre de notre fort développement, nous avons le plaisir de recruter un(e) **Assistant(e) Dentaire...

  • Assistant-e Médical-e Paris

    il y a 1 semaine

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France cabinet médical ipso Temps plein

    **l'entreprise**est un réseau de cabinets médicaux qui met l'humain, la bienveillance et le respect au cœur de son approche. L'ambiance est conviviale, dynamique et les méthodes de travail sont collaboratives et peu hiérarchiques.Les cabinets médicaux ipso proposent une gamme de soins étendue : médecine générale, petites urgences, soins infirmiers,...

  • Assistant de Gestion en Alternance

    il y a 1 semaine

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France Opteamis Temps plein

    **Opteamis est la 1ère plateforme indépendante d'achats de prestations intellectuelles.**Opteamis met en relation ses clients finaux (acheteurs, DSI, donneurs d'ordres) avec les prestataires (ESN-SSII/Freelances) disposant des ressources disponibles et correspondantes à leurs projets informatiques et digitaux : il est le tiers de confiance grâce à sa...

  • Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e Au Sein

    il y a 2 semaines

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France Association Internationale de Mobilisation pour l'Egalité - AIME Temps plein

    ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE POLYVALENT-EAU SEIN D'UNE ONG FRANÇAISE**PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE**L'association AIME est une organisation à but non lucratif créée en **2009 **par des étudiant-e-s souhaitant mettre à profit leurs compétences pour des projets porteurs de sens.Notre conviction profonde est que chacun-e peut participer concrètement à...