Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Paris Observatoire, Île-de-France Centre Allergologie Paris 14 Temps plein
**À propos de nous**

Centre Allergologie Paris 14 est une petite entreprise située à 75014 Paris 14e. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle.

Points clés de notre environnement de travail:

- Bureaux modernes
- Repas fourni
- Bureaux modernes
- Opportunités d'évolution

Nous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) dynamique et dévoué(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre centre d'allergologie renommé. En tant qu'assistant(e) médical(e), vous jouerez un rôle clé dans l'accueil des patients et le soutien aux professionnels de la santé et dans la coordination des soins allergologiques pour nos patients.

**Responsabilités et missions**
- Accueillir chaleureusement les patients et recueillir leurs besoins en faisant preuve d'une grande capacité d'écoute, présenter le parcours de soin, renseigner le dossier administratif : vérification identité, coordonnées, médecin traitant, importation des documents au dossier (courriers, résultats d'examen, attestation de droits numérisation/indexation des documents externes), gestion de la salle d'attente et orientation vers les praticiens
- Accueil téléphonique pour les renseignements prise et gestion des rendez-vous des patients : donner, confirmer, annuler, déplacer
- Coordonner le suivi des patients avec gestion des agendas
- Gérer les dossiers médicaux électroniques et assurer la confidentialité des informations
- Gestion des mails, appels téléphoniques, courriers postaux
- Recueillir les 1ers éléments cliniques
- Effectuer des tests diagnostiques préliminaires et aider dans la collecte des antécédents médicaux
- Assister les praticiens pendant les examens et les traitements
- Aider le médecin en prenant en charge certains actes simples ou techniques : tests diagnostiques respiratoires et allergologiques

Veiller à l'hygiène et à la qualité du cabinet
- Maintenir un environnement propre et organisé des espaces de consultation.
- Gérer les stocks et commandes du matériel consommable
- Participer à la mise à jour des bonnes pratiques du secrétariat en collaboration avec la principale
- Contribuer à la formation de nouvelle collègue et /au maintien de la polyvalence au sein de l'équipe

Compétences requises

Rigueur, organisation, dynamisme et sourire sont les atouts indispensables des membres de nos équipes

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Fortes compétences en communication : Vous avez un excellent relationnel et aimez le travail en équipe et en accepter les contraintes (polyvalence, gestion des imprévus de planning en palliant les absences, liaisons), être solidaire avec les autres membres de l'équipe

Empathie, patience, sens de la communication et contact humain afin d'assurer l'interface entre le médecin et les patients

Excellente présentation, ponctualité, réactivité, autonomie

Avoir le sens du service, de la diplomatie, s'adapter aux sollicitations diverses, faire preuve de qualités d'accueil et relationnelles

Professionnalisme et respect du secret médical

Savoir graduer les priorités et les urgences et faire preuve de réactivité

Capacité et volonté d'apprendre, pédagogue et autodidacte

Expression écrite et orale irréprochable

Maîtrise de la terminologie médicale

Applique de manière consciente les normes et les standards professionnels, juridiques et éthiques

Diplômes requis
- Bac F8, SMS, ST2S ou littéraire
- Titre de Secrétaire-Assistant Médico-Social
- Diplôme d'assistant médical ou formation équivalente.
- Expérience préalable en milieu médical préférée

**Conditions de travail**:

- Contrat à temps plein
- Salaire compétitif avec avantages sociaux.
- Environnement de travail professionnel et axé sur un travail d'équipe.
- Possibilités de formation continue et de développement professionnel

Responsabilités:

- Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la réception des appels téléphoniques, la gestion du courrier et la prise de rendez-vous
- Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction
- Préparer et mettre en forme les documents, rapports et présentations
- Maintenir un système de classement efficace pour les documents physiques et électroniques
- Coordonner les voyages d'affaires et les réservations d'hôtel
- Assister à des réunions et rédiger des comptes rendus si nécessaire

Qualifications:

- Expérience préalable en tant qu'Assistant Administratif ou dans un rôle similaire
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Google Suite (Gmail, Docs, Sheets, etc.)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une grande attention aux détails
- Connaissance des procédures standard de bureau et des pratiques de secrétariat
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équi

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Clinique Arago Temps plein

    La clinique Arago est située au 187A rue Raymond Losserand, **Paris 14ème**.Elle est spécialisée depuis 40 ans dans la **chirurgie orthopédique et traumatologique des membres supérieurs et inférieurs**.En qualité d'Assistante administrative, vos missions sont les suivantes:**Activités habituelles (SSR, comptabilité & facturation)**SSR:-...

  • Assistant Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Centre national du cinéma et de l'image animée Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement de nos opérations.Responsabilités:- Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques-...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, acteur majeur dans la protection des installations des surtensions, recherche dans le cadre d'un remplacement un Assistant Administratif à temps partiel. Ce poste est à pourvoir directement et est situé dans le 14ème arrondissement de Paris. Description du poste En tant qu'Assistant Administratif, vous avez un...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, acteur majeur dans la protection des installations des surtensions, recherche dans le cadre d'un remplacement un Assistant Administratif à temps partiel. Ce poste est à pourvoir directement et est situé dans le 14ème arrondissement de Paris. Description du poste En tant qu'Assistant Administratif, vous avez un...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France GHU paris psychiatrie et neurosciences Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les tâches administratives quotidiennes de notre entreprise.Responsabilités:- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants- Accueillir les visiteurs et les orienter vers la bonne...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France SI Temps plein

    Pour notre structure basée à Paris nous recherchons un **Assistant administratif et commercial H/F en CDI à temps plein** pour accompagner le développement de notre agence.Sous la responsabilité de la direction du centre de formation, votre rôle en tant qu'Assistant Administratif et commercial H/F sera d'accompagner la vie quotidienne du centre et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France GEOSAT Temps plein

    _**Rejoignez notre service Foncier auprès de Baptiste et son équipe **_Dans le cadre de votre poste d'Assistant(e) Administratif(ve), les missions qui vous seront confiées sont les suivantes:- Préparation des convocations en bornage- Suivit des signatures numériques et papier des bornages- Traitement du stock de dossiers anciens à clôturer-...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Entraide Union Temps plein

    L'Entraide Union **recrute **pour son siège social basé à Paris, dans le cadre de l'activité du pôle immobilier et travaux,**Un(e) Assistant(e) administratif H/F en CDD à temps plein pour une durée de 6 mois**Vos **principales missions** seront:- Assister l'équipe opérationnelle dans le suivi administratif des projets- Assurer l'interface avec les...

  • Assistant Administratif Multi Sites

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Mercure Paris Alésia Paris Temps plein

    Mercure Paris Alésia recrute un Assistant Administratif Multi Sites H/F- **Sous l'autorité hiérarchique de la Direction des Opérations Paris, vous êtes en lien fonctionnel avec les directeurs de chacun de nos établissements parisiens. Vous les accompagnez sur l'ensemble des aspects administratifs liés à leurs activités respectives.**_**I-** **Ses...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France SOFCOT Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer une organisation familiale et bienveillante, qui fait sens au sein d'une équipe pluridisciplinaire, notre association de chirurgiens recrute un(e)****Assistant(e) administratif H/F****Paris XIVème****Les missions de votre poste**:Sous la responsabilité du secrétaire général, vos principales missions seront:**Partie...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Healthy Group Temps plein

    La Pharmacie APRIUM sis au 3 Rue du Départ, 75014 Paris, recrute un Assistant Administratif H/F.**Missions principales**:- Vérifier les relevés bancaires sur prélèvement, virements, LCR- Checker les bons de livraison et factures- Traitement des litiges et réclamations labo- Gestion des plannings équipes- Faire le lien avec l'expert comptable pour...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France MAS LES AMIS DE CLAIRE Temps plein

    La Maison d'Accueil Spécialisée Les Amis de Claire 75014 Paris accueillant des adultes polyhandicapés recrute:**Un assistant(e) administratif (H/F) CDI mi-temps (17h50/semaine) **pour compléter son équipe administrative composée d'une responsable RH, d'une secrétaire de direction et d'une comptable.**Missions**:Au sein de l'équipe administrative de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France ENTRAIDE UNION Temps plein

    L'association Entraide Union recrute pour les établissements ESAT et FOYER Jean Moulin, situés à Paris 14 Un assistant administratif (H/F)En CDI, pour 1 ETP - Convention CCN66Description du poste Missions généralesCompétences ressources humaines:- Tenue tableau de présence des salariés-Création des dossiers salariés -Elaboration et suivi du plan de...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Autohero Temps plein

    de l'entrepriseDepuis sa création en 2019, Autohero a un objectif : offrir aux particuliers un moyen simple et confortable d'acheter des véhicules d'occasion en ligne, en offrant la meilleure expérience client possible. En forte croissance, notre activité se développe à grande vitesse grâce à l'appui du groupe qui achète plusieurs dizaines de...

  • Assistant Administratif Et Juridique Foncier

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France EPFIF (Etablissement Public Foncier d'Île-de-France) Temps plein

    Au sein d'une équipe pluridisciplinaire d'une quinzaine de personnes et sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de l'ORCOD-IN de Clichy-sous-Bois, l'Assistant/e administratif/ve et juridique « foncier » apporte un appui à la mise en œuvre des acquisitions, sous toutes ses formes (amiables, préemptions, expropriations) auprès des...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 15 décembre 2023**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion Administrative (H/F)**Référence : UMR8545-MARROD-003Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 14Date de publication : vendredi 24 novembre 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 36 moisDate...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France PROTEC ELEC Temps plein

    **Vous avez soif de nouvelles aventures et souhaitez vous investir dans le développement d'une entreprise à taille humaine ? Ce poste est fait pour vous ****Protec-Elec est une société qui opère dans 3 domaines d'activités différents : Le courant fort, le courant faible et la serrurerie.****Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)...

  • Assistant Accueil Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Les HLM recrutent Temps plein

    Nous sommes 150 collaborateurs répartis sur 8 sites et nous recherchons un(e) Assistant accueil et administratif (F/H) pour le service locatif de notre agence de Paris, située à proximité de la Tour Montparnasse.Rattaché(e) à la Responsable gestion locative, vous participez à la relation client et assurez la gestion administrative tant sur le volet...

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF - SITE SAINTE-ANNE PARIS (F/H)**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Temps de travail : Temps pleinStatut : CDD CDIGrade : AMAIntitulé du poste : Secrétaire médicaleLieux de travail : GHU- 1 rue Cabanis, 75014 PARISOrganisation du travail : Du lundi au...

  • Assistant Administratif de Direction PME

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France CITEMETRIE Temps plein

    Rattaché au Pôle Fonctions Support et en lien avec la Direction Générale, dans un contexte de croissance et d'évolution constante, Citémétrie, propose un poste de d'Assistante Administrative basé à Paris au siège de l'entreprise. Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, le poste à un périmètre d'activité élargi portant sur les...