Assistant Administratif Multi Sites

il y a 1 semaine


Paris Observatoire, Île-de-France Mercure Paris Alésia Paris Temps plein
Mercure Paris Alésia recrute un Assistant Administratif Multi Sites H/F
- **Sous l'autorité hiérarchique de la Direction des Opérations Paris, vous êtes en lien fonctionnel avec les directeurs de chacun de nos établissements parisiens. Vous les accompagnez sur l'ensemble des aspects administratifs liés à leurs activités respectives.**_

**I-** **Ses missions (à titre non exhaustif)**:
L'assistant administratif accompagne chaque Directeur d'Hôtel et/ou de restaurant sur l'ensemble des missions d'ordre administratif et comptable.

Il est basé sur le site de l'hôtel Mercure Paris Alesia et se déplace sur les autres Etablissements de Paris.

**Mission d'ordre administratif (général, RH )**
- **Il a pour mission**:_

La Gestion et le suivi des décomptes hebdomadaires des salariés, en relais du directeur, le suivi de la comptabilisation des temps de travail, des présences et des absences (congés, arrêts )

Gestion administrative du personnel (formalités d'embauche et de sorties du personnel, rédaction des contrats et avenants, suivi des dossiers de formation, procédures de sanction, visites médicales & suivi de la mutuelle et prévoyance en cas d'arrêts, fin de contrat...)

Préparation de la paie

**Mission Suivi comptable**

Effectue les activités administratives liées à la comptabilité (Traitement et règlement des factures après validation)

Gestion de la caisse générale (contrôle et saisie de la caisse, clôture en fin de mois)

Clôture de fin de mois : factures fournisseurs, TMC, Demande de remboursement des chèques vacances et tickets restaurants.

**II - SES QUALITES HUMAINES ET PROFESSIONNELLES**

Organisé, rigoureux, vous êtes doté d'un excellent relationnel.

Vous avez l'habitude de travailler en lien avec plusieurs sites et aimez travailler en équipe.

Vous avez une parfaite maitrise des outils informatique et maitrise la création de tableaux de bord. Vous avez des connaissances en comptabilité (niveau aide comptable)

Vous possédez d'excellentes aptitudes à communiquer, à l'oral comme à l'écrit

**III - SES INTERACTIONS**

Vous êtes en lien régulier avec les équipes support du siège de Valotel : Comptabilité, Ressources Humaines selon les besoins.

En externe, vous êtes amené à communiquer auprès des fournisseurs dans le suivi des factures et également avec le prestataire externe de paie dans la transmission des éléments de paie et le suivi des bulletins de salaires mensuels ou les soldes de tout compte en fin de contrat.

**IV - FORMATION- EXPERIENCE PROFESSIONNELLE**

Diplômé(e) d'une formation Assistant administratif Bac +2 type BTS/IUT Gestion PME/PMI ou Assistant Manager, vous avez une expérience significative en gestion multi site au sein d'un contexte exigeant et dynamique.

Idéalement, vous possédez une expérience dans l'Hôtellerie et la Restauration.

**V - RATTACHEMENT**

Lien fonctionnel : Chaque Directeur d'établissement

Lien hiérarchique : La Direction des Opérations Paris

**AVANTAGES GROUPE**:

- Mutuelle d'entreprise avantageuse
- Prime sur objectifs annuelle
- Programme de fidélité Valotel & You : avantages Hotels & Restaurants du groupe
- 2 Indemnités nourriture par jour

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Paris, Île-de-France Mercure Paris Alésia Paris Temps plein

    Le Mercure Paris Alésia recrute un Assistant Administratif Multi Sites H/F- **Sous l'autorité hiérarchique de la Direction des Opérations Paris, vous êtes en lien fonctionnel avec les directeurs de chacun de nos établissements parisiens. Vous les accompagnez sur l'ensemble des aspects administratifs liés à leurs activités respectives.**_- **Statut :...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Clinique Arago Temps plein

    La clinique Arago est située au 187A rue Raymond Losserand, **Paris 14ème**.Elle est spécialisée depuis 40 ans dans la **chirurgie orthopédique et traumatologique des membres supérieurs et inférieurs**.En qualité d'Assistante administrative, vos missions sont les suivantes:**Activités habituelles (SSR, comptabilité & facturation)**SSR:-...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France Centre national du cinéma et de l'image animée Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement de nos opérations.Responsabilités:- Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques-...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, acteur majeur dans la protection des installations des surtensions, recherche dans le cadre d'un remplacement un Assistant Administratif à temps partiel. Ce poste est à pourvoir directement et est situé dans le 14ème arrondissement de Paris. Description du poste En tant qu'Assistant Administratif, vous avez un...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, acteur majeur dans la protection des installations des surtensions, recherche dans le cadre d'un remplacement un Assistant Administratif à temps partiel. Ce poste est à pourvoir directement et est situé dans le 14ème arrondissement de Paris. Description du poste En tant qu'Assistant Administratif, vous avez un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Centre Allergologie Paris 14 Temps plein

    **À propos de nous**Centre Allergologie Paris 14 est une petite entreprise située à 75014 Paris 14e. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle.Points clés de notre environnement de travail:- Bureaux modernes- Repas fourni- Bureaux modernes- Opportunités d'évolutionNous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) dynamique et...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF - SITE SAINTE-ANNE PARIS (F/H)**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Temps de travail : Temps pleinStatut : CDD CDIGrade : AMAIntitulé du poste : Secrétaire médicaleLieux de travail : GHU- 1 rue Cabanis, 75014 PARISOrganisation du travail : Du lundi au...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France GHU paris psychiatrie et neurosciences Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les tâches administratives quotidiennes de notre entreprise.Responsabilités:- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants- Accueillir les visiteurs et les orienter vers la bonne...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France SI Temps plein

    Pour notre structure basée à Paris nous recherchons un **Assistant administratif et commercial H/F en CDI à temps plein** pour accompagner le développement de notre agence.Sous la responsabilité de la direction du centre de formation, votre rôle en tant qu'Assistant Administratif et commercial H/F sera d'accompagner la vie quotidienne du centre et...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France EPFIF (Etablissement Public Foncier d'Île-de-France) Temps plein

    Au sein d'une équipe pluridisciplinaire d'une quinzaine de personnes et sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de l'ORCOD-IN de Clichy-sous-Bois, l'Assistant/e administratif/ve et juridique « foncier » apporte un appui à la mise en œuvre des acquisitions, sous toutes ses formes (amiables, préemptions, expropriations) auprès des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France GEOSAT Temps plein

    _**Rejoignez notre service Foncier auprès de Baptiste et son équipe **_Dans le cadre de votre poste d'Assistant(e) Administratif(ve), les missions qui vous seront confiées sont les suivantes:- Préparation des convocations en bornage- Suivit des signatures numériques et papier des bornages- Traitement du stock de dossiers anciens à clôturer-...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Entraide Union Temps plein

    L'Entraide Union **recrute **pour son siège social basé à Paris, dans le cadre de l'activité du pôle immobilier et travaux,**Un(e) Assistant(e) administratif H/F en CDD à temps plein pour une durée de 6 mois**Vos **principales missions** seront:- Assister l'équipe opérationnelle dans le suivi administratif des projets- Assurer l'interface avec les...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF - LABORATOIRE ANAPATH - SITE SAINTE-ANNE PARIS (F/H)**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Temps de travail : Temps pleinStatut : CDD CDIGrade : AMAIntitulé du poste : Secrétaire médicaleLieux de travail : GHU- 1 rue Cabanis, 75014 PARISOrganisation du travail : Du...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France SOFCOT Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer une organisation familiale et bienveillante, qui fait sens au sein d'une équipe pluridisciplinaire, notre association de chirurgiens recrute un(e)****Assistant(e) administratif H/F****Paris XIVème****Les missions de votre poste**:Sous la responsabilité du secrétaire général, vos principales missions seront:**Partie...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Healthy Group Temps plein

    La Pharmacie APRIUM sis au 3 Rue du Départ, 75014 Paris, recrute un Assistant Administratif H/F.**Missions principales**:- Vérifier les relevés bancaires sur prélèvement, virements, LCR- Checker les bons de livraison et factures- Traitement des litiges et réclamations labo- Gestion des plannings équipes- Faire le lien avec l'expert comptable pour...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France Les HLM recrutent Temps plein

    Nous sommes 150 collaborateurs répartis sur 8 sites et nous recherchons un(e) Assistant accueil et administratif (F/H) pour le service locatif de notre agence de Paris, située à proximité de la Tour Montparnasse.Rattaché(e) à la Responsable gestion locative, vous participez à la relation client et assurez la gestion administrative tant sur le volet...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France MAS LES AMIS DE CLAIRE Temps plein

    La Maison d'Accueil Spécialisée Les Amis de Claire 75014 Paris accueillant des adultes polyhandicapés recrute:**Un assistant(e) administratif (H/F) CDI mi-temps (17h50/semaine) **pour compléter son équipe administrative composée d'une responsable RH, d'une secrétaire de direction et d'une comptable.**Missions**:Au sein de l'équipe administrative de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France ENTRAIDE UNION Temps plein

    L'association Entraide Union recrute pour les établissements ESAT et FOYER Jean Moulin, situés à Paris 14 Un assistant administratif (H/F)En CDI, pour 1 ETP - Convention CCN66Description du poste Missions généralesCompétences ressources humaines:- Tenue tableau de présence des salariés-Création des dossiers salariés -Elaboration et suivi du plan de...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France Autohero Temps plein

    de l'entrepriseDepuis sa création en 2019, Autohero a un objectif : offrir aux particuliers un moyen simple et confortable d'acheter des véhicules d'occasion en ligne, en offrant la meilleure expérience client possible. En forte croissance, notre activité se développe à grande vitesse grâce à l'appui du groupe qui achète plusieurs dizaines de...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 15 décembre 2023**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion Administrative (H/F)**Référence : UMR8545-MARROD-003Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 14Date de publication : vendredi 24 novembre 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 36 moisDate...