Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 2 semaines


Paris Élysée, Île-de-France STEPLING Temps plein
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez en relation avec les équipes opérationnelles et l'ensemble des prestataires des sociétés **Stepling **et **Crossbay France**.

Vous assisterez les 2 Directeurs et la DAF sur leurs missions. Vous participerez à l'amélioration de la qualité de vie au travail des 15 collaborateurs et serez amené(e) à organiser des évènements internes. Vous mettrez en place/optimiserez des outils pour accompagner la forte croissance interne.

A ce titre, vous aurez pour principale mission:
**Assistanat de Direction : 60%**
- Gestion de l'agenda de la Direction (2 personnes)
- Organisation des réunions, déjeuners et des rendez-vous,
- Organisation des déplacements
- Coordination avec les assistantes du groupe MARK à Londres

Vous assurerez également les missions transverses et polyvalentes suivantes:
**Gestion financière et administrative : 20%**
- Traitement, contrôle et paiement des factures fournisseurs
- Harmonisation et optimisation des coûts fournisseurs / prestataires avec les autres sociétés du groupe,
- Gestion des notes de frais des collaborateurs et suivi des refacturations clients,
- Participation au contrôle budgétaire et à l'élaboration du bilan des sociétés,

**Gestion du personnel (environ 15 collaborateurs) : 10%**
- Gestion des obligations liées au personnel (contrats, mutuelle, congés, maladie, formation, etc.),
- Gestion de l'onboarding des nouveaux collaborateurs et de l'offboarding (matériel, accès aux outils internes, etc.) en lien avec les managers
- Saisie des informations pour le traitement de la paie,

**Gestion opérationnelle des bureaux et de l'équipe : 10%**
- Préparation de la salle de réunion,
- Services généraux (commandes de fournitures, gestion du courrier)
- Séminaires et évènements entreprise,
- Déplacements de l'équipe,

**Avantages du poste**
- Rémunération fixe à partir de 45K€ selon profil
- Plan Epargne Entreprise et PERCOI avec abondement optimal de l'entreprise
- Remboursement de 50% des frais de transport
- Tickets restaurants (valeur faciale de 11,10€)
- CDI, statut cadre
- Mutuelle et prévoyance groupe attractives

**A propos de vous**:
Idéalement titulaire d'un Bac +2 minimum en assistanat/office management, vous avez une expérience significative dans une fonction similaire. Vous serez un(e) membre intégré(e) dans l'équipe et votre travail aura un fort impact.

**Les qualités requises sont les suivantes**:

- Rigueur, sens de l'anticipation et du détail,
- Discrétion et confidentialité
- Sens des priorités et de l'initiative
- Polyvalence (indispensable compte tenu de la structure du groupe), autonomie au quotidien, disponibilité, sens du service et du travail en équipe
- Bonne présentation, personnalité ouverte, appétence pour l'environnement entrepreneurial,
- Maitrise du Pack Office obligatoire (test lors du recrutement)

Etant donné que ce poste disposera de contacts avec les équipes à l'international du groupe MARK, vous disposez d'une **bonne maitrise de l'anglais**.

Poste à pourvoir dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 45 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Cadres & Tech Temps plein

    **Cadres & Tech **société spécialisée dans la chasse et le recrutement de Cadres et de Dirigeants, notamment dans les domaines du Luxe, du Retail, et de la Tech recherche pour une société financière:**Un/Une ASSISTANT/E DE DIRECTION**L'Assistante de Direction aura pour rôle de seconder le Président de la société financière dans toutes ses...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**:OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du recyclage, nous recrutons un assistant administratif de direction bilingue...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Crust energie Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Crust-Energie est une start-up green qui dynamite le marché de la rénovation énergétique. Créée en avril 2018 la société s'est fixée un objectif simple : remédier au 83% de logements appelés "passoires thermiques".Aujourd'hui près de 5 millions de foyers vivent en situation de précarité énergétique.Pour poursuivre son...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France COFALEC Temps plein

    **ASSISTANT(E) MANAGER/ ASSISTANT(E) DE DIRECTION****COFALEC **est une association européenne qui défend les intérêt des producteurs de levure en Europe auprès notamment des décideurs européens. Une des missions de cette association est également de promouvoir et de faire connaitre les atouts que représente pour l'Union européenne le secteur de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France AUDIT CONSEIL EXPERTISE Temps plein

    Directement rattaché à la direction financière, vous aurez pour missions de:- Suivre les budgets de l'entreprise et sa trésorerie- Assister le responsable administratif et financier dans le contrôle de gestion- Traiter les différentes factures des fournisseurs (les saisir, les archiver, demander le paiement, rapprocher les mouvements bancaires)- Suivre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Nous recherchons pour notre client, fonds d'investissement indépendant, un(e) assistante de direction, en CDI.Le poste est à pourvoir idéalement en début d'année 2023 et est situé dans Paris (8ème arrondissement).Vous êtes directement rattaché(e) à la direction générale du groupe. A ce...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Fitjob Temps plein

    FITJOB Talent Recruitment spécialisé dans le recrutement de fonctions supports recherche pour son client, Grand Groupe, un/e Assistant/e de Direction Générale H/F en CDI.Rattaché(e) à la Direction Générale, votre rôle sera d assister plusieurs Directeurs (dont le Directeur Général) et d optimiser la gestion de leur activité.Le poste basé à...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France TRAX Temps plein

    **L'entreprise**:**TRAX** est une société de conseil spécialisée dans l'accompagnement des start-ups et des entreprises en croissance. Nous intervenons dans 3 domaines d'expertises, l'Office Management, le Contrôle de Gestion et la Direction Financière à temps partagé.Le cabinet créé à Bordeaux en 2021 accompagne plusieurs dizaines de start-up et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France DJG Consulting Temps plein

    **Entreprise**:Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une société d'investissement basée au coeur de Paris. Vous assisterez une équipe à taille humaine au sein d'un environnement dynamique et corporate.**Poste**:- Accueil de clients de haut niveau;- Gestion du courrier;- Gestion des services généraux du cabinet (fournitures,...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Réseau Talents - Recruteur indépendant Temps plein

    Descriptif du poste**L'entreprise qui recrute**Notre client est un fond de garantie public basé à Paris 8ème qui recherche un(e) Assistant(e) de direction dans le cadre d'un CDD de 6 mois.**Missions principales**:Vous assurerez la coordination avec les responsables de Pôles et Service de la Direction nationale et le lien avec la présidence. Vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France IAPR Temps plein

    Assistant Administratif (H/F)Résumé du poste:Responsabilités:Collaborer avec l'ensemble de l'équipe pour garantir le bon fonctionnement de la gestion administrativeAssure 3 catégories de missions:Secrétariat de la Direction Générale et premier niveau de suivi RH- Assister la Direction Générale (gestion courriers, messages, rédiger les CR des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Notre client, un family office spécialisé dans la stratégiefinancière, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI.Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris.Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant de direction(H/F),orienté autour de ces principaux axes:- Assistanat...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d'accéder à un emploi.Nous recherchons pour notre partenaireUn ( e) Assistant ( e) de Direction rattaché a la Direction Générale en CDI poste à pourvoir immédiatement à Paris Les missions sont les suivantes:- La Gestion administrative des...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste**POSTE**:- Gestion d'agendas complexes et mouvants ;- Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels ;- Préparer les documents pour les réunions et les présentations ;- Gérer les appels et les courriels entrants ;- Gérer les documents confidentiels et sensibles de manière appropriée ;-...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Chambre des notaires de Paris Temps plein

    **Présentation**:La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne notaires exerçant dans 514 offices).La Chambre des notaires de Paris est l'organisme professionnel qui assure le suivi de l'exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du posteMotivé(e) et proactif(ve), vous souhaitez intégrer un environnement international enrichissant dans le secteur du conseil ? Postulez dès maintenant à cette nouvelle offre Au sein de ce groupe, leader sur son marché, vous épaulez le Managing Partner du bureau de Paris sur la gestion de son agenda complexe et mouvant et sur...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Kara Temps plein

    CDI Il y a 6 heuresÀ proposKARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, une entreprise de gestion d'investissement et de développement, focalisée sur les propriétés industrielles et logistiques au Royaume-Uni, en France, en Allemagne, au Benelux, en Espagne et en Italie, un assistant de direction H/F en CDI.MissionsDans le...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Vos missions seront les suivantes:- Gestions d'agendas complexes du CEO et du Directeur,- Organisation des réunions,- Gestion des déplacements (billets d'avions, réservation d'hôtels),- Gestion des notes de frais,- Assistanat personnel.Cette liste n'est pas exhaustive.Vous disposez d'une expérience conséquente (au moins 10 ans) à un poste auprès de...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Chambre des notaires de Paris Temps plein

    **Présentation**:La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne notaires exerçant dans 480 offices).La Chambre des notaires de Paris est l'organisme professionnel qui assure le suivi de l'exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Chambre des notaires de Paris Temps plein

    **Présentation**:La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne notaires exerçant dans 480 offices).La Chambre des notaires de Paris est l'organisme professionnel qui assure le suivi de l'exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au...