Secrétaire de Direction

il y a 6 jours


Laxou, Grand Est, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein
**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

secrétaire de direction

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le CPN Laxou recrute une secrétaire de direction à temps complet 100%. Poste vacant ouvert aux titulaires de la fonction publique par détachement ou mutation ou aux contractuels (CDD renouvelables jusqu'à concours interne).

Ouvert aux adjoints des cadres, AMA ou adjoints administratifs

Diplôme niveau BTS ou équivalent souhaité.

Le secrétariat de direction, composé de deux secrétaires, assure le secrétariat de la direction de l'établissement et de la directrice de site.

Les deux secrétaires de direction fonctionnent en binôme et se suppléent en cas d'absences

Secrétariat de Direction
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des agendas et en lien avec le CH Ravenel
- Saisie de diverses correspondances (courriers, comptes rendus etc...)
- Gestion de la messagerie de la direction
- Traitement et diffusion du courrier interne et externe à chaque direction fonctionnelle
- Mise à jour du sommaire du classement
- Classement des documents (informatique/papier)
- Suivi de la diffusion des notes et décisions
- Traçabilité et suivi des mails et courriers concernant le GHT 7 Sud Lorraine
- Suivi des enquêtes ARS
- Gestion de la papeterie et commandes diverses

Organisation des réunions
- Organisation des rendez-vous et des réunions
- Préparation et gestion des dossiers des directeurs en amont des réunions

Instances:
Gestion des CODIR:

- Organisation du planning annuel
- Réservation des salles
- Appel à points
- Préparation et diffusion de l'ordre du jour après validation auprès de la directrice
- Création du powerpoint
- Participation au CODIR
- Prise de notes et rédaction du compte-rendu et diffusion après validation
- Suivi du tableau des points abordés en séance

Gestion des Assemblées Générales des Cadres:

- Organisation du planning annuel
- Réservation des salles et des prestations logistiques
- Appel à points
- Préparation de l'ordre du jour et validation auprès de la directrice
- Envoi de l'ODJ
- Création du powerpoint
- Gestion des réponses et émargement
- Installation du powerpoint dans la salle polyvalente
- Diffusion le lendemain de la séance du support

Projets:

- Appui à la coordination et au suivi de projets initiés à la direction

Gestion de la valise de garde et diffusion du rapport:

- Insertion des documents en PDF adressés par la DAM dans l'espace partagé
- Suivi des modifications
- Recharge du téléphone de garde de la clé 4G
- Diffusion du rapport de garde (Cf procédure)

COMMISSION MEDICALE D'ETABLISSEMENT (suppléance de la secrétaire de CME)
- Pallier à l'absence de la secrétaire (lignes téléphoniques et secrétariat)

Liste des missions non exhaustive amenées à évoluer.

qualités requises:

- Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité des informations, loyauté
- Savoir organiser, prioriser et respecter les échéances
- Méthode, rigueur, rapidité de compréhension et d'exécution
- Capacité de restitution de l'information et discernement
- Capacité d'anticipation
- Aptitudes à travailler en équipe

connaissances souhaitées:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, power point, Outlook etc)
- Bonne connaissance des règles dactylographiques
- Parfaite maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Bonnes pratiques rédactionnelles
- Internet

**PERSONNE À CONTACTER**

JANS BENOIT

**ETABLISSEMENT**

Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N.
1 rue du Docteur Archambault BP : 11010
54521 Laxou
  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours


    Laxou, Grand Est, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire Médicale - CMP Adultes Jacquard Vandoeuvre**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Un poste de Secrétaire Médicale à temps plein est à pourvoir au sein du CMP Adultes Jacquard Vanduvre.Présentation:Présentation de la structure:Sous la responsabilité d'un praticien nommé par le chef de...


  • Laxou, Grand Est, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**secrétaire aux Ressources Humaines**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Le Centre Psychothérapique de Nancy à Laxou recrute une secrétaire au service des Ressources Humaines. Poste pérenne (ouvert aux contractuels en CDD renouvelables jusqu'à obtention du concours interne ou aux titulaires par...


  • Laxou, Grand Est, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire médicale en suppléance - PGN**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Un poste de secrétaire médicale à temps plein est à pourvoir au sein de la Suppléance du Pôle Hospitalo-universitaire de psychiatrie du Grand Nancy. CDD 3 mois possiblement renouvelableOrganisation de travail:Du lundi au vendredi : EN...


  • Laxou, Grand Est, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire à temps plein 100% - PHARMACIE**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Spécificités du poste:- Contribution à lorganisation de la continuité du travail de secrétariat au sein du pôle en lien avec lencadrement du pôle (transversalité)- Aptitude physique avec port de charges et tâches répétitives- Ouvert...


  • Laxou, Grand Est, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire médicale à 50% au Numéro National de Prévention suicide (2NPS)**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**PRÉSENTATION DU CENTRE RÉGIONAL DE PRÉVENTION DU SUICIDE (CRPS)Le CRPS a ouvert en juillet 2020 en réponse à la stratégie globale de prévention du suicide au plan national...


  • Laxou, Grand Est, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Responsable de Service au sein de la Direction de la Stratégie, de l'innovation et de la Communication**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Un poste Responsable de Service à temps plein (sur le grade d'Attaché d'Administration Hospitalière) est à pourvoir au sein de La Direction de la Stratégie...


  • Laxou, Grand Est, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire au centre de ressources Autisme**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**PRESENTATION DU SERVICE:Le Centre de Ressources Autisme Lorraine est une structure médico-sociale comme définie dans le Code de lAction Sociale et des Familles (CASF)Dans le respect des données acquises de la science et des recommandations de...

  • Adjoint Administratif

    il y a 7 jours


    Laxou, Grand Est, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Adjoint Administratif - 50% - CMPEA ESSEY LES NANCY**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Un poste d'Adjoint Administratif temps partiel 50% est à pourvoir au sein du Centre Médico-Psychologique pour Enfants et Adolescents à Essey-les-Nancy du CPN Laxou.IDENTIFICATION DU POSTEFonction:Adjoint...


  • Laxou, Grand Est, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant au sein du Bureau des Admissions**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Un poste d'Assistant (sur le grade d'Adjoint Administratif) est à pourvoir au sein du Bureau des Admissions de la Direction des Affaires Financières, du système d'information hospitalier, des admissions et du...

  • Cadre de Santé à L'uhsa

    il y a 7 jours


    Laxou, Grand Est, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Cadre de santé à l'UHSA**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Le CPN Laxou, établissement public spécialisé en santé mentale, recherche un cadre de santé pour l'UHSA.PRESENTATION DU SERVICEL'UHSA:C'est un lieu de soins inter régional, comprenant deux unités d'hospitalisation à temps plein de 20...


  • Laxou, Grand Est, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d'utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d'un état de santé déficitaire ou d'une situation sociale devenue contraignante. L'OHS Lorraine...


  • Laxou, Grand Est, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps plein

    Un poste **de Webmarketeur - Gestionnaire de contenus** (F/H)est à pourvoir dès que possible au sein de la Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Grand Est.Afin de renforcer la notoriété de la CMA et atteindre les objectifs commerciaux, cet agent sera chargé d'alimenter et mettre à jour le site internet de la CMA, créer des contenus, mesurer...


  • Laxou, Grand Est, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Responsable Stratégie et Projets**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Un poste Responsable Stratégie et Projets à temps plein (sur le grade d'Attaché d'Administration Hospitalière) est à pourvoir au sein de La Direction de la Stratégie et des projets - Innovation - Communication.GRADE : Attaché...


  • Laxou, Grand Est, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Educateur(trice) spécialisé(e) à temps plein 100% - Equipe mobile d'accompagnement auprès de personnes autistes ( ETTED)**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Un poste dASE- Educateur spécialisé, à temps plein 100% sont à pourvoir à lETTED / Pôle Hospitalo-Universitaire de Psychiatrie dAdultes...


  • Laxou, Grand Est, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Psychologue spécialisé en psychologie au CLIP H/F**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**PRÉSENTATION DU PÔLELe Pôle Transversal Médico-Technique et Clinique a pour mission d'assurer des prestations transversales pour les unités de soins des quatre pôles cliniques et les pôles administratifs et...


  • Laxou, Grand Est, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Responsable du secteur Facturation et Soins Libres**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Un poste de Responsable du secteur Facturation et Soins Libres (sur le grade d'Adjoint des Cadres) au sein du Bureau des Admissions et du Standard est à pourvoir à temps-plein.IDENTIFICATION DU POSTE- Fonction :...


  • Laxou, Grand Est, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Descriptif**Un poste de Gestionnaire Ressources Humaines Personnel médical est à pourvoir à la Direction des Affaires médicales du Centre Psychothérapique de Nancy.Spécificités du contrat:- Ouvert uniquement aux contractuels ;- CDD de 2 mois renouvelable.Missions:Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable des affaires médicales et en lien...


  • Laxou, Grand Est, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Chargé(e) de la Qualité et du Système Documentaire**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Un poste de de Chargé(e) de la Qualité et du Système Documentaire à temps complet 100% sur les grades de Technicien Supérieur Hospitalier et Adjoint des Cadres Hospitaliers est à pourvoir au sein de la...


  • Laxou, Grand Est, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Aide-Soignant - AMP à la Maison d'Accueil Spécialisé**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Un poste d'Aide-Soignant / AMP à la Maison d'Accueil Spécialisé est à pourvoir.Missions:- L'aide soignant développe et met en oeuvre le projet individuel du résidant. Il est le référent d'un ou plusieurs...


  • Laxou, Grand Est, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ASE- Educateur Spécialisé - Unité Sanitaire de Transition**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Un poste d'ASE- Educateur Spécialisé à temps plein est à pourvoir au sein de l'Unité Sanitaire de Transition.Principales orientations du service:Le service est orienté principalement vers la...