Assistant Administratif

il y a 7 jours


Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France NOVAVILLA Temps plein
1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

A TEMPS COMPLET

CONTRAT A DUREE INDETERMINEE

**Missions administratives diverses**:

- Accueil physique, téléphonique et orienter les personnes selon leur demande
- Planification des rendez-vous
- Traitement des courriers et des mails (envoi, réception et distribution)
- Classement et archivage des documents
- Gestion des commandes et des stocks des fournitures administratives et petits matériels
- Gestion des locations de Box (contrats et règlement)

**Missions comptables**:

- Paiement des factures par chèque ou virement
- Dépôt des chèques à encaisser à la banque référente
- Classement des factures
- Gestion du logiciel EBP
- Gestion des fiches de rentabilité des chantiers (feuille d'heures des salariés et bon de livraison, factures des fournisseurs)

**Missions ressources humaines**:

- Transmission à la comptable des pièces d'identité, assurance maladie, RIB, des nouveaux arrivants pour établir le contrat de travail
- Transmission à la comptable des éléments de paies (fiche navette)
- Gestion des tableaux de bords des heures effectuées et des absences
- Déclaration des congés auprès de la Caisse des Congés Payés
- Virement des salaires
- **Divers**:_
- Accompagner le gérant de la holding dans l'exécution des diverses tâches qui sont confiées
- **Compétences générales**:_
- Connaissances administratives et juridiques souhaitées
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, power point)
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles

**Savoirs comportementaux**:

- Organisation
- Prise d'initiative
- Capacité d'adaptation
- Rigueur
- Autonomie

Niveau ou diplôme souhaité : BAC, BAC +2

Expérience professionnelle : minimum 2 ans sur un poste équivalent

**Lieu**: ville de Saintes jusqu'à 10km

**Temps de travail**: Temps complet

**Poste à pourvoir dès que possible**

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours


    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Adéquat Temps plein

    Mission à Saintes à temps complet Notre agence Adéquat de Saintes recrute pour l"un de ses clients, un nouveau talent sur un poste d'assistant(e) administratif(ve) (H/F) dès que possible en interim puis en CDI.Vos missions:- Accueil téléphonique (gestion d'un standard de plusieurs lignes)- Accueil magasin- Rédaction de courriers- Classement /...


  • Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative - Saintes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous


  • Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Association Saint Fiacre Temps plein

    Siège Social1 rue des Fougères17100 SaintesDepuis 25 ans, Saint Fiacre est un acteur principal de l'ESS sur la Saintonge.L'association a pour vocation de proposer des parcours personnalisés d'Insertion sociale et professionnelle.Elle s'articule autour de l'agriculture biologique, l'entretien des espaces verts et des travaux viticoles.L'association répond...


  • Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France iscod alternance Temps plein

    :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'interim, son Assistant de recrutement et de gestion administrative,en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...


  • Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France ART RENOV Temps plein

    ART RENOV entreprise spécialisée depuis plus de 20 ans dans la rénovation de l'habitat et l'amélioration des performances énergétiques recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines.En tant qu'Assistante RH vous serez en charge de plusieurs tâches administratives. Vous travaillerez sous la supervision d'un responsable et collaborerez avec l'ensemble...

  • Assistant Comptes Clés

    il y a 7 jours


    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Zolux Temps plein

    _Zolux est une société française et familiale spécialisée dans la production et la distribution de produits pour animaux de compagnie depuis 1933. Le Groupe compte aujourd'hui parmi les acteurs incontournables du secteur de l'animalerie, avec 5 marques (Zolux, Francodex, Biodene, Saint-Bernard, Hopi). Avec plus de 420 salariés répartis sur 10 sites en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Optineris Temps plein

    **Cette mission commence****dès que possible****Description du poste**: OPTINERIS SAINTES recherche pour le compte de son client, indutriel, un-e Assistant(e) de direction H/F.Vos tâches principales seront:- accueil téléphonique et physique- Suivi RH- Classement et archivage administratif- gestion du personnel- gestion des planning- Relance de...


  • Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant(e) de direction et RH (F/H)**Pour notre site de **SAINTES **, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de direction et RH (F/H) **en **CDI**.**Notre vision**:Face aux défis de la société et du monde, nous nous engageons à accompagner les jeunes confrontés à des difficultés vers une insertion réussie. Nous voulons leur permettre de s'engager...


  • Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Alternance Professionnelle Temps plein

    Assistant H/F du responsable des Ressources Humaines Fabrication de selles d'équitation sur mesure. Niveau de formation : Gestion administrative du personnel (dossiers maladie/prévoyance, absences et sorties du personnel, gestion congés payés, diffusion annonces de recrutement, réception et tri des CV, rédaction contrat de travail, relations avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'une association sportive regroupant environ 80 clubs en Charente-Maritime, vous effectuerez les activités suivantes: - accueil physique et téléphonique - gestion des mails - répondre aux sollicitations des Clubs (dont les affiliations) - établir et gérer les paies dans le cadre du Tiers de Confiance - COMPETENCE INDISPENSABLE Vous...


  • Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Zolux Temps plein

    _Zolux est une société française et familiale spécialisée dans la production et la distribution de produits pour animaux de compagnie depuis 1933. Le Groupe compte aujourd'hui parmi les acteurs incontournables du secteur de l'animalerie, avec 5 marques (Zolux, Francodex, Biodene, Saint-Bernard, Hopi). Avec plus de 420 salariés répartis sur 10 sites en...

  • Administratif/Comptable

    il y a 7 jours


    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France OPTINERIS CHARENTE MARITIME Temps plein

    A propos de l'entreprise :Entreprise du bâtimentA propos du poste :OPTINERIS SAINTES recherche pour un de ses clients spécialisédans le bâtiment, un-e Assistant comptable H/F.Vos tâches principales seront :- Contrôler la facturation- Gérer les encaissements- Animer les relances clients - Réaliser le contrôle bancaire - Etablie les prévisions de...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 6 jours


    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Samsic Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Chargé(e) de recrutement pour notre agence SAMSIC EMPLOI de SAINTES (17).**A ce titre, vos missions seront les suivantes**:- Recueillir les besoins des clients,- Rédiger, diffuser et suivre les annonces,- Réaliser les entretiens téléphoniques et physiques,- Effectuer les contrôles de références,-...


  • Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Emploi dentiste Saintes 17100 | La Solution MédicaleCentre Dentaire à Saintes 17100, recherche un chirurgien-dentiste (F/H).**Avantages du poste**:- Assurance professionnelle, formations régulières...- Aucun frais d'intermédiation pour le praticien- Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours- Horaires flexibles à convenance- Rémunération entre 28 et 30%-...


  • Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France RESE Service public de l'eau Temps plein

    **Description de l'entreprise**La RESE (Régie d'Exploitation des Services d'Eau) a été créée en 1954 par le syndicat EAU 17 afin d'exploiter les réseaux, de gérer les services d'eau potable et d'assainissement collectif de la Charente-Maritime mais aussi de gérer les relations avec les usagers. La RESE est le 1er opérateur de production et de...


  • Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Joseph Sebban Temps plein

    Descriptif du posteEmploi dentiste Saintes 17100 | La Solution MédicaleCentre Dentaire à Saintes 17100, recherche un chirurgien-dentiste (F/H).**Avantages du poste**:- Assurance professionnelle, formations régulières...- Aucun frais d'intermédiation pour le praticien- Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours- Horaires flexibles à convenance- Assistant(e)...

  • Responsable D'agence

    il y a 7 jours


    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Samsic Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Responsable d'agence pour la création d'une nouvelle agence SAMSIC EMPLOI à SAINTES (17).En lien avec Pascal le Responsable Régional, et en collaboration avec Chloé l'Assistant(e) d'agence, vous serez en charge de la gestion et du développement commercial de votre agence.Pour cela, votre quotidien...


  • Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France ADEI Temps plein

    L'Association ADEI recherche pour la Plateforme de Coordination et d'Orientation (PCO) TND Antenne basée à Saintes SESSAD DI-TSA-PRO Les Coteaux basé à Saint-Georges-des Coteaux - Poste à pourvoir dès que possible_**Population**La Plateforme de Coordination et d'Orientation est chargée, dans le département de la Charente-Maritime, de la mise en...


  • Saintes, France Fédération de Charente-Maritime pour la Pêche et la Protection du Milieu Aquatique Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) administratif et chargé(e) de communication F/H** **CDD 12 mois** **DESCRIPTION DE L’OFFRE** La FDAAPPMA17 est une association Loi 1901 reconnue d’Utilité Publique et Agréée au titre de la Protection de l’Environnement. Elle a pour objet d’une part le développement durable de la pêche amateur et d’autre...


  • Saintes, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre antenne de Saintes, un assistant administratif (H/F). Vos missions : - Accueil physique et téléphonique de nos clients - Etablir la facturation (vous serez formé sur le logiciel) - réaliser des tableaux de bords et de gestion sur Excel - gérer la E-reputation de l'entreprise sur les réseaux sociaux (Facebook et Instagram)....

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saintes, France NOVAVILLA Temps plein

    1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F A TEMPS COMPLET CONTRAT A DUREE INDETERMINEE **Missions administratives diverses**: - Accueil physique, téléphonique et orienter les personnes selon leur demande - Planification des rendez-vous - Traitement des courriers et des mails (envoi, réception et distribution) - Classement et archivage des documents - Gestion des...


  • Saintes, France Adéquat Temps plein

    Mission à Saintes à temps complet ! Notre agence Adéquat de Saintes recrute pour l"un de ses clients, un nouveau talent sur un poste d'assistant(e) administratif(ve) (H/F) dès que possible en interim puis en CDI. Vos missions: - Accueil téléphonique (gestion d'un standard de plusieurs lignes) - Accueil magasin - Rédaction de courriers - Classement...


  • Saintes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative - Saintes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous


  • Saintes, Charente-Maritime, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative - Saintes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous


  • Saintes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative - Saintes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous


  • Saintes, Charente-Maritime, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative - Saintes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous


  • Saintes, France Adéquat Temps plein

    Mission à Saintes à temps complet ! Notre agence Adéquat de Saintes recrute pour l"un de ses clients, un nouveau talent sur un poste d'assistant(e) d'accueil et administratif (H/F) dès que possible en interim puis en CDI. Vos missions: - Accueil téléphonique (gestion d'un standard de plusieurs lignes) - Accueil magasin - Rédaction de courriers -...


  • Saintes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative - Saintes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans...


  • Saintes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative - Saintes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans...


  • Saintes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative - Saintes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans...


  • Saintes, France Axeo Services Temps plein

    Gérer l'accueil physique et téléphonique, - Répondre aux mails entrants, - Prendre les rendez-vous et tenir à jour les agendas, - Rédiger les comptes rendus - Traiter les certificats de paiement - S'occuper de la gestion administrative des dossiers


  • Saintes, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'interim, son Assistant de recrutement et de gestion administrative,en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...


  • Saintes, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'interim, son Assistant de recrutement et de gestion administrative,en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...


  • Saintes, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'interim, son Assistant de recrutement et de gestion administrative,en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Secrétaire Commerciale

    il y a 2 semaines


    Saintes, France BUREAU ETUDES Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) polyvalent(e). **Description de l’activité de Bureau d'études** L’entreprise réalise des diagnostics immobiliers obligatoires pour la vente et la location de biens habitables ou locaux commerciaux. Nous sommes en étroite collaboration avec les agents immobiliers et les notaires. **Missions**: Dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saintes, France Les Recruteurs Saintais Temps plein

    **L'entreprise** Les recruteurs saintais**, agence de recrutement spécialisée dans la délégation de personnel en intérim et placement CDD/CDI. Nous avons à cœur de nous investir et de vous accompagner dans votre vie professionnelle. Présent dans tous les domaines d'activités (Industrie, BTP, transport & logistique, tertiaire...), nous souhaitons...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Saintes, France ART RENOV Temps plein

    ART RENOV entreprise spécialisée depuis plus de 20 ans dans la rénovation de l’habitat et l’amélioration des performances énergétiques recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. En tant qu’Assistante RH vous serez en charge de plusieurs tâches administratives. Vous travaillerez sous la supervision d’un responsable et collaborerez avec...


  • Saintes, France AXEO Services Temps plein

    Au sein d'une entreprise de services à la personne, vous assurez: - Gérer l'accueil physique et téléphonique, - Répondre aux mails entrants, - Prendre les rendez-vous et tenir à jour les agendas, - Rédiger les comptes rendus - Traiter les certificats de paiement - S'occuper de la gestion administrative des dossiers Une première expérience dans le...