Assistant(E) de Direction Et Achats

il y a 2 semaines


Paris ButtesMontmartre, Île-de-France AQUAchiara Temps plein
_Participez à la réduction des émissions de Co2 en rejoignant le leader en France des Eaux Micro-filtrées en hôtellerie et restauration_

**Missions**:
**1) Administratif**:

- Accueil, réception téléphonique, prise de rdv,
- Gestion des fournitures
- Classement et archivage des documents officiels
- Suivi financier des comptes bancaires et règlements (chèque, échéancier, virement, relations avec les banques ),
- Aide au service comptabilité pour la préparation du budget,
- Mise en forme des courriers et des comptes-rendus,
- Mise en place et classement
- Soutien à l'organisation des évènements

**2) Gestion et suivi du personnel**:

- Assurer le support administratif des collaborateurs (suivi des congés et des absences du personnel, déclaration d'embauche, liste non exhaustive)
- Suivi des contrats, des primes et variables pour la préparation des paies.

**3) Gestion et suivi fournisseurs**:

- Suivi des relations et négociation avec les fournisseurs. Emission et suivi des réserves éventuelles auprès des fournisseurs.
- Assurer la gestion des approvisionnements des moyens matériels et fournitures de bureau.

**Profil recherché**:

- De formation Bac +2/Bac +3 avec au moins 2 ans d'expérience professionnelle administrative, assistanat de direction.
- Bonne connaissance du pack office (Word, Excel, Power Point)
- Anglais indispensable
- Excellente expression orale et écrite
- Excellente capacité d'organisation, de gestion des priorités, rigueur, motivation, discrétion et confidentialité.
- Des connaissances juridiques et des incoterms sont un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : En présentiel

  • Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France AQUAchiara Temps plein

    _Participez à la réduction des émissions de Co2 en rejoignant le leader en France des Eaux Micro-filtrées en hôtellerie et restauration_**Missions**:**1) Administratif**:- Accueil, réception téléphonique, prise de rdv,- Gestion des fournitures- Classement et archivage des documents officiels- Suivi financier des comptes bancaires et règlements...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Le service **Direction des Soins et des Activités Paramédicales** de l'Hôpital Bretonneau (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une Assistante de direction H/F.Votre profil:- Vous êtes titulaire Diplôme de Secrétaire Assistante médico-administrative (AMA)Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat de direction fortement...

  • Assistant Approvisionnement

    il y a 2 semaines


    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France FORMES ET SCULPTURES Temps plein

    **Assistante/e Approvisionnements/Achats**Créateur de matériel merchandising pour les grandes marques de l'industrie du luxe depuis 30 ans, FORMES & SCULPTURES conçoit, fabrique, installe et recycle du matériel promotionnel éphémère et permanent, principalement dans l'univers du luxe et de la beauté.Acteur reconnu dans le monde du Marketing Points de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Des bras en plus Temps plein

    **Depuis 13 ans, Des Bras En Plus a pour objectif de démocratiser le déménagement professionnel grâce à un réseau de déménageurs partenaires sur toute la France. L'année dernière c'est près de foyers qui ont choisi Des bras en plus pour leur déménagement.**Dans le cadre de l'accélération de notre croissance, nous recherchons un(e) Office and...

  • Assistant Achat

    il y a 2 semaines


    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France ATL INVEST Temps plein

    Société d'importation et de fabrication de linge de maison en France recrute un collaborateur achat polyvalent ( Anglais obligatoire, le Chinois serait un plus)Vous assistez l'équipe achat: sourcing, gestion des commandes fournisseurs et suivi logistique des dossiers achatVous avez l'esprit d'initiative et vous faites preuve de rigueur et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France MEDICOOP France Temps plein

    **MEDICOOP France** recrute un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** pour un de ses établissements, situé dans le 18ème arrondissement de Paris, pour un contrat en intérim.**MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain.****Votre environnement de travail**:**Au sein d'un Institut-Médico-Educatif (IME).****Vos missions**:**1. Missions auprès...

  • Assistant(E) Medical

    il y a 2 semaines


    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Centre de santé Marie Thérèse Temps plein

    Le centre de santé Marie-Thérèse du 18ème arrondissement, recrute un(e) assistant(e) médical. L'assistant médical participe à la coordination du parcours de soin en interne et en externe et travaille en équipe avec l'ensemble des professionnels de l'association. Les missions de l'assistant médical sont laissées à l'appréciation des centres de...

  • Stagiaire Achats

    il y a 2 semaines


    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France FLEURUSPRESSE Temps plein

    **UNIQUE HERITAGE MEDIA** est un groupe de médias et d'édition, centré sur l'apprentissage et le développement de l'imaginaire des enfants à travers la lecture et les jeux.Le groupe propose une large gamme de magazines, de livres et de produits numériques adaptés aux enfants de 2 à 15 ans.Au sein de l'équipe Achats, nous recherchons un(e) stagiaire...

  • Assistant(E) Médicale

    il y a 2 semaines


    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Docteur (Maison de santé la chapelle) Temps plein

    Recherche un (e) assistant(e) médical(e) pour assister des médecins à la MSP La Chapelle (Metro Marx Dormoy, Taches: Accueil patient, aide déshabillage, demande motif consultation, prise tension/ poids, mise à jour dossier/ Scan, courrier confrères/ encaissement & prise de RDV suivant (utilisation doctolib & secrétariat téléphonique), préparation...


  • Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France HISTORIAL DE MONTMARTRE Temps plein

    **CDD 6 MOIS - ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER****Descriptif des missions**Description de l'entreprise:Dalí Paris expose plus de 300 œuvres de Salvador Dalí issues d'une collection privée.Peinture, sculptures, gravures, objets et meubles surréalistes.Description du poste:Poste à pouvoir au sein de la Direction de l'établissement dès que possible...


  • Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Le service **de la Directrice à la Coordination de la Qualité - Gestion des Risques - Droit du Patient** de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une **secrétaire assistante médico-administrative H/F.****Votre profil**:Vous êtes titulaire du diplôme assistante médico-administrativeMaîtrise du système...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines


    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences Temps plein

    **Le Groupement Hospitalier et Universitaire Paris Psychiatrie et Neurosciences** (GHU) est leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux. Il emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93 et assure la prise en...

  • Assistant Stagiaire

    il y a 2 semaines


    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France SHAKE IT EASY Temps plein

    **À propos de nous****REJOIGNEZ- NOUS DANS CETTE AVENTURE PASSIONNANTE**Nous avons 5 ans d'expérience dans le domaine et notre marque française dispose de nombreux atouts. SHAKE IT EASY vous permettra de mettre en pratique vos talents.Nous écrire pour en savoir plus:Nous recherchons un(e) Stagiaire pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de...

  • Adjoint de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Vertical'Art Temps plein

    Nous recherchons **dès maintenant un/e Adjoint/e de site **afin de parfaire l'équipe de notre salle parisienne du 18E arrondissement.Il ou elle aura pour rôle d'encadrer une équipe de 20 personnes en établissant une relation proactive et bienveillante avec ses collaborateurs tout en transmettant les valeurs de l'enseigne. Cela nécessite une...


  • Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Ibis Paris Montmartre Temps plein

    L'Ibis Paris Montmartre recherche un(e) assistant(e) Responsable Technique.Fort de sa localisation idéale, l'Ibis Paris Montmartre, hôtel de 326 chambres, met au cœur de ses ambitions la qualité de service et le confort de ses clients.Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Technique, vous aurez pour principales missions, de garantir la mise en...


  • Paris, Île-de-France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la mission Vouloir améliorer le logement... ET LE FAIRE Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français. Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France Sauvegarde adolescence - Paris Ados Service Temps plein

    Paris Ados Service recrute : une Assistante de direction à temps plein (35h)/semaine).- Traite et saisit les informations administratives dans le respect de la législation sociale, de la confidentialité et des procédures- Saisit les tableaux mensuels de la caisse- Gère les régies des travailleurs sociaux et de la direction.- En collaboration avec la...


  • Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences Temps plein

    **Vous souhaitez mettre vos compétences et votre savoir-faire au service des plus fragiles ? Vous voulez aider les personnes et leur famille à faire valoir leurs droits dans un environnement technique et engagé ? Vous êtes organisé(e) et rigoureu(x)se ?**Le Pôle G22 est un secteur de psychiatrie adulte situé dans le 18ème arrondissement. L'unité...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 2 semaines


    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France ALJT Temps plein

    Rattaché(e) au chef de projet achats, vous aurez pour missions:**Gestion administrative des fournisseurs**:- Documentes les dossiers fournisseurs- Actualiser la base interne de données dédiées aux fournisseurs, sous-traitants, prestataires, produits et autres à la demandes des acheteurs**Participation aux relations commerciales avec les...


  • Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France La Direction des Solidarités de la Ville de Paris Temps plein

    **Le-la secrétaire médical-e et social-e coordonne et anime la file active du dispositif « Paris Domicile chez vous », composée de 15 patients âgés de plus de 60 ans dont les GIR sont compris entre 1 et 4.****Les activités principales sont**:- **accueil, information et réponse aux besoins des usagers**- **suivi et facturation des prestations**-...