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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Dans le cadre de l'accélération de notre croissance, nous recherchons un(e) Office and administratif manager avec une première expérience réussie
En tant que **Office & Administrative Manager (h/f)** tu vas collaborer avec notre cabinet comptable et les RHs, superviser la gestion administrative de la société, analyser les informations financières (paiements entrants/sortants, facturation), être le support de toutes les équipes et s'occuper de leur bien-être.
- Tes principales missions seront_
**Gestion comptable**:
- Préparation de la facturation sur Libeo
- Contrôle des coûts et des dépenses pour aider à la préparation des budgets
- Suivre les encaissements clients
- Assurer la facturation et contribuer à l'amélioration et à l'automatisation de l'outil interne
**Gestion administrative**:
- Mettre à jour des différents tableaux de suivi financier (reporting)
- Assister ponctuellement la direction dans diverses demandes
- Assurer le suivi des dépenses de la direction
**Office Management**:
- Suivre l'inventaire des fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire
- Suivi des On-boarding et Off-boarding avec les Ressources Humaines
- Organiser et superviser les autres activités du bureau (recyclage, rénovations, planification d'événements, etc.)
**Profil recherché**:
- Issu(e) d'une formation supérieure Bac+2/Bac+3, vous possédez une expérience de 2ans minimum au poste d'Office Manager / comptable
- Forte appétence pour les chiffres
- Bonnes compétences orales, discours professionnel
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Grande rigueur et patience
- Très bon relationnel
- Sens de l'autonomie et de l'adaptation
- Goût pour l'organisation et la conformité
- Maîtrise de la suite Google (Google Sheet/Excel)
- Anglais courant
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 24 000,00€ par an
Avantages:
- Aide au déménagement
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Commissions
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 01/06/2023
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France AP-HP Temps pleinLe service **Direction des Soins et des Activités Paramédicales** de l'Hôpital Bretonneau (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une Assistante de direction H/F.Votre profil:- Vous êtes titulaire Diplôme de Secrétaire Assistante médico-administrative (AMA)Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat de direction fortement...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France MEDICOOP France Temps plein**MEDICOOP France** recrute un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** pour un de ses établissements, situé dans le 18ème arrondissement de Paris, pour un contrat en intérim.**MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain.****Votre environnement de travail**:**Au sein d'un Institut-Médico-Educatif (IME).****Vos missions**:**1. Missions auprès...
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Assistant(E) de Direction Et Achats
il y a 2 semaines
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France AQUAchiara Temps plein_Participez à la réduction des émissions de Co2 en rejoignant le leader en France des Eaux Micro-filtrées en hôtellerie et restauration_**Missions**:**1) Administratif**:- Accueil, réception téléphonique, prise de rdv,- Gestion des fournitures- Classement et archivage des documents officiels- Suivi financier des comptes bancaires et règlements...
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Assistant(E) de Direction Et Achats
il y a 1 semaine
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France AQUAchiara Temps plein_Participez à la réduction des émissions de Co2 en rejoignant le leader en France des Eaux Micro-filtrées en hôtellerie et restauration_**Missions**:**1) Administratif**:- Accueil, réception téléphonique, prise de rdv,- Gestion des fournitures- Classement et archivage des documents officiels- Suivi financier des comptes bancaires et règlements...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France ADSF - Agir pour la Santé des Femmes Temps plein**CONTEXTE**:- Créée en 2001, l'association ADSF vise à améliorer l'accompagnement et l'état de santé globale des femmes en situation de grande précarité en organisant des actions favorisant un accès à des soins adaptés à leur genre et à leur parcours de vie. L'ADSF met en relation l'inconditionnalité de l'aide apportée, avec un point de...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France HISTORIAL DE MONTMARTRE Temps plein**CDD 6 MOIS - ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER****Descriptif des missions**Description de l'entreprise:Dalí Paris expose plus de 300 œuvres de Salvador Dalí issues d'une collection privée.Peinture, sculptures, gravures, objets et meubles surréalistes.Description du poste:Poste à pouvoir au sein de la Direction de l'établissement dès que possible...
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Assistant Stagiaire
il y a 2 semaines
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France SHAKE IT EASY Temps plein**À propos de nous****REJOIGNEZ- NOUS DANS CETTE AVENTURE PASSIONNANTE**Nous avons 5 ans d'expérience dans le domaine et notre marque française dispose de nombreux atouts. SHAKE IT EASY vous permettra de mettre en pratique vos talents.Nous écrire pour en savoir plus:Nous recherchons un(e) Stagiaire pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de...
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Assistante Médico-administrative
il y a 2 semaines
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France AP-HP Temps pleinLe service **de la Directrice à la Coordination de la Qualité - Gestion des Risques - Droit du Patient** de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une **secrétaire assistante médico-administrative H/F.****Votre profil**:Vous êtes titulaire du diplôme assistante médico-administrativeMaîtrise du système...
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Assistant Administration Des Ventes
il y a 2 semaines
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France ESTRADA Temps pleinEstrada est une entreprise française spécialisée dans la distribution de radiateurs et équipements thermiques intelligents et connectésAvec plus de 60 ans d'expérience dans le chauffage électrique et chauffage central, la société Estrada est au service de ses clients pour conseiller, renseigner et orienter dans le choix de radiateurs et s'appuie sur...
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Assistant(E) Medical
il y a 2 semaines
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Centre de santé Marie Thérèse Temps pleinLe centre de santé Marie-Thérèse du 18ème arrondissement, recrute un(e) assistant(e) médical. L'assistant médical participe à la coordination du parcours de soin en interne et en externe et travaille en équipe avec l'ensemble des professionnels de l'association. Les missions de l'assistant médical sont laissées à l'appréciation des centres de...
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Gardien de Police Municipale
il y a 2 semaines
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Ville de Paris - Direction de la Police Municipale et de la Prévention Temps plein**Description de l'entreprise**Depuis octobre 2021, la Ville de Paris dispose de sa police municipale au sein de la Direction de la Police Municipale et de la Prévention (DPMP). Les missions de la direction sont les suivantes:1. Instaurer la tranquillité publique par le biais de la prévention et de la répression contraventionnelle dans le domaine de la...
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Assistant(E) Médicale
il y a 2 semaines
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Docteur (Maison de santé la chapelle) Temps pleinRecherche un (e) assistant(e) médical(e) pour assister des médecins à la MSP La Chapelle (Metro Marx Dormoy, Taches: Accueil patient, aide déshabillage, demande motif consultation, prise tension/ poids, mise à jour dossier/ Scan, courrier confrères/ encaissement & prise de RDV suivant (utilisation doctolib & secrétariat téléphonique), préparation...
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Asssistante Médico-administrative Ressources
il y a 2 semaines
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France AP-HP Temps pleinLe service de la Direction des Ressources Humaines de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une **secrétaire ou assistante médico-administrative H/F**.**Votre profil**:Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire ou assistante médico-administrativeUne expérience similaire serait la bienvenueVous êtes...
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Assistant de Service Social en Centre Social
il y a 2 semaines
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France École Normale Sociale Temps plein**Au sein de l'association Ecole Normale Sociale** **vous travaillerez dans un projet social global alliant l'intervention sociale et la formation en travail social.****MISSIONS GENERALES EXERCEES**- Mission 1 : faciliter la participation des publics isolés dans des projets collectifs à l'échelle du quartier la Chapelle/Porte d'Aubervilliers.- Mission 2 :...
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Secrétaire Technique
il y a 2 semaines
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France ArchiBat FR Temps pleinNotre client est une agence **à la frontière entre architecture, urbanisme et innovation**. Créée en 2002, cette agence installée à Paris développe un travail singulier, instaurant des liens entre l'humain et son environnement, le présent et l'avenir, le construit et le végétal dans des bâtiments conçus comme des êtres vivants.La production...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France GITEC Temps pleinGITEC recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim de 7 jours.Vos missions principales sont les suivantes:- Assurer le secrétariat de la Présidente.- Tenue d'agenda.- Frappe et mise en page de documents.- Organisation de réunions et de déplacements.- Gestion des services...
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Directeur Adjoint
il y a 2 semaines
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Réseau Quiétude Temps pleinL'Association réseau Quiétude est porteuse de la M2A-DAC PNO (Maison des Aînés et des Aidants - Dispositif d'Appui à la Coordination Paris-Nord-Ouest) et de la EMSPT (Équipe Mobile de Soins Palliatifs Territoriale). L'association est financée par l'Agence Régionale de Santé (ARS) et la Direction des Solidarités (DSOL).Elle a pour objet d'apporter...
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Psychologue
il y a 2 semaines
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Direction de la Santé publique - Ville de Paris Temps pleinAu sein du service de l'accès aux soins, le Centre de santé Marcadet propose des consultations, examens et soins en médecine, chirurgie dentaire, rhumatologie, soins infirmiers et de pédicurie.Vous avez une appétence affirmée pour la santé publique de terrain et recherchez un poste multidimensionnel. Vous souhaitez intégrer une équipe...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Notre client, association à but non lucratif, recherche un(e)Assistant(e) de direction en CDI.Le poste est basé dans Paris centre. Il est à pourvoir rapidement.Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurerez la bonnecoordination administrative, juridique et organisationnelle de laFondation....
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Secrétaire Médical(E) Et Social(E)
il y a 2 semaines
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France La Direction des Solidarités de la Ville de Paris Temps plein**Le-la secrétaire médical-e et social-e coordonne et anime la file active du dispositif « Paris Domicile chez vous », composée de 15 patients âgés de plus de 60 ans dont les GIR sont compris entre 1 et 4.****Les activités principales sont**:- **accueil, information et réponse aux besoins des usagers**- **suivi et facturation des prestations**-...