Adjoint Administratif

il y a 1 semaine

Louviers, Normandie, France CHI ELBEUF-LOUVIERS-VAL DE REUIL Temps plein
**Description entreprise**:
Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l'avantage d'offrir de nombreuses spécialités, d'être pourvu d'un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des patients de territoire de santé. Les professionnels du CHIELVR relèvent de la fonction publique hospitalière : ils sont tenus à des obligations spécifiques comme la discrétion, le respect du secret professionnel et la neutralité. Les avantages du CHIELVR : Un accès facile Une gratuité des parkings

**Description du poste**:
INTITULE DU POSTE

**Grade**: Adjoint administratif

**Fonction**: Gestionnaire administratif, de facturation et missions d'accueil

**Affectation**: EHPAD de Louviers
CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT OU NIVEAU D'EXIGENCES REQUIS:
**CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE**:
**Encadrement**:
**Directeur des EHPAD**: Mme A. LE GUILCHER

**Encadrement**: Mme C. PRASTER, Adjointe à la direction
Mme C. PIEL, Adjoint des cadres

**Quotité de temps**: Poste à temps plein (100%) - Base annuelle 1 568h
Repos fixes
Moyenne de 37h30/semaine

**Horaires de travail**: du lundi au vendredi : 8h30-16h30 ou 9h-17h

**Lieu de travail**: EHPAD Louviers Résidence des Rives St Taurin
- Remplacement ponctuel au service administratif des Collines de la Seine en cas de besoin

**MISSIONS GENERALES**:
**L'adjoint administratif réalise des missions**:

- administratives : gestion des dossiers de demande d'admission en EHPAD et Accueil de jour

gestion courante des dossiers des résidents
- de facturation : établissement et suivi de la facturation des séjours

des résidents accueillis en EHPAD
des usagers de l'accueil de jour
- d'accueil du public : familles, résidents et tout public en lien avec l'EHPAD

**MISSIONS SPECIFIQUES**:
Gérer les demandes d'admission (de la demande à l'accueil du résident ou de l'usager)
Transmettre les informations nécessaires au fonctionnement de la Commission d'admission et mettre en œuvre, en collaboration avec les Cadres de Santé, les décisions prises au sein de celle-ci
Recevoir, renseigner les familles des résidents accueillis en respectant le parcours d'accueil du nouveau résident.
Réaliser la facturation des usagers de l'accueil de jour et des séjours en EHPAD
Maîtriser et appliquer les dispositions législatives et réglementaires,
Rédiger des courriers courants et réaliser des tâches administratives courantes
Accueillir et communiquer avec le public en interne (résidents, personnel) et en externe (familles, tutelle, organismes publics, prestataires extérieurs )
Effectuer des missions de régisseur suppléant d'avances et de dépôts,
Gérer divers documents (classement dématérialisé, suivi etc.),
Participer à des travaux institutionnels intersites.
Ces missions sont non exhaustives, révisables et évolutives.

**Profil recherché**:
**COMPETENCES REQUISES**:
**SAVOIR FAIRE**:
Très bonne maîtrise de l'outil informatique (Excel-Word-Office)
Capacités en communication écrite
Aisance en communication orale
Capacité d'organisation, capacité à comprendre et respecter les procédures
Connaissance des dispositions législatives et réglementaires en lien avec la fonction publique hospitalière et le fonctionnement d'un EHPAD.

**SAVOIR ETRE**:
Sens de l'accueil,
Sens de l'organisation et de la rigueur,
Sens du travail en équipe,
Dynamisme,
Autonomie,
Discrétion, maîtrise de soi,
Confidentialité,
Disponibilité,
Ponctualité.

  • Agent D'accueil Et D'entretien, Regisseur Adjoint

    il y a 7 jours

    Louviers, Normandie, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Implantés depuis quelques années sur la zone de la fringale à INCARVILLE, notre agence vous propose plusieurs opportunités dans l'industrie, du bâtiment, du tertiaire mais principalement dans la logistique.Notre agence vous accueille pour vous proposer des missions en intérim de courtes ou longues durées, des contrats...

  • Cuisinier (H/F)

    il y a 7 jours

    Louviers, Normandie, France Région Normandie Temps plein

    Le Lycée les Fontenelles est un établissement d'enseignement général et technologique qui accueille 1300 élèves dont environ 900 demi-pensionnaires et 20 internes.Membre de la communauté éducative, le cuisinier assiste le responsable d'équipe technique restauration dans ses activités et le supplée en cas de nécessité. Il contribue à la mise en...

  • Ami 2023-028 Gestionnaire Carrieres Personnel Non

    il y a 7 jours

    Louviers, Normandie, France Hôpital site de Louviers Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**AMI GESTIONNAIRE CARRIERES PERSONNEL NON MEDICAL - H/F**CONTRAT**CDI**DESCRIPTIF**Descriptif du poste:INTITULE DU POSTE:Grade : Adjoint AdministratifEmploi / Fonction : Gestionnaire Carrières PNM Service Gestion de CarrièresAffectation : Direction du Personnel et des Relations Sociales Service Gestion de...

  • Expert Carrieres Paie

    il y a 7 jours

    Louviers, Normandie, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur****Communauté d'Agglomération Seine Eure (CASE)**Cs hôtel d'agglomération - 1 place thorel LouviersSituée à 30mn de Rouen et 1h de Paris, la Communauté d'agglomération Seine-Eure compte 60 communes et habitants. Elle a en charge de nombreuses compétences : développement économique et touristique, aménagement du...

  • Chargé(E) D'accueil en Habitat Social

    il y a 1 semaine

    Louviers, Normandie, France MonLogement27 Temps plein

    Rattaché(e) à l'adjoint de la directrice de l'agence de Louviers, le/la chargé(e) d'accueil a pour mission d'assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.**Missions principales**:- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et communication d'une réponse de premier niveau- Orientation des clients, fournisseurs et autres...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    Louviers, France CHI ELBEUF-LOUVIERS-VAL DE REUIL Temps plein

    **Description entreprise**: Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l’avantage d’offrir de nombreuses spécialités, d’être pourvu d’un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220...

  • Agent D'accueil Et D'entretien, Regisseur Adjoint

    il y a 2 semaines

    Louviers, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Implantés depuis quelques années sur la zone de la fringale à INCARVILLE, notre agence vous propose plusieurs opportunités dans l'industrie, du bâtiment, du tertiaire mais principalement dans la logistique. Notre agence vous accueille pour vous proposer des missions en intérim de courtes ou longues durées, des contrats...

  • Agent D'accueil Et D'entretien Régisseur Adjoint

    il y a 3 semaines

    Louviers, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Communauté d'Agglomération Seine Eure (CASE)** Cs 10514 - hôtel d'agglomération - 1 place thorel - 27405 Louviers Située à 30mn de Rouen et 1h de Paris, la Communauté d'agglomération Seine-Eure compte 60 communes et 105 000 habitants. Elle a en charge de nombreuses compétences : développement économique et...

  • Ami 2023-028 Gestionnaire Carrieres Personnel Non

    il y a 3 semaines

    Louviers, France Hôpital site de Louviers Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMI 2023-028 GESTIONNAIRE CARRIERES PERSONNEL NON MEDICAL - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: INTITULE DU POSTE: Grade : Adjoint Administratif Emploi / Fonction : Gestionnaire Carrières PNM Service Gestion de Carrières Affectation : Direction du Personnel et des Relations Sociales...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 3 semaines

    Louviers, France Mon Logement 27 Temps plein

    Rattaché(e) à l'adjoint de la directrice de l'agence de Louviers, le/la chargé(e) d'accueil a pour mission d'assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs. **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et communication d'une réponse de premier niveau - Orientation des clients, fournisseurs et autres...

  • Expert Carrieres Paie

    Il y a 2 mois

    Louviers, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Communauté d'Agglomération Seine Eure (CASE)** Cs 10514 - hôtel d'agglomération - 1 place thorel - 27405 Louviers Située à 30mn de Rouen et 1h de Paris, la Communauté d'agglomération Seine-Eure compte 60 communes et 105 000 habitants. Elle a en charge de nombreuses compétences : développement économique et...

  • Chargé(E) D'accueil en Habitat Social

    Il y a 2 mois

    Louviers, France MonLogement27 Temps plein

    Rattaché(e) à l'adjoint de la directrice de l'agence de Louviers, le/la chargé(e) d'accueil a pour mission d'assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs. **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et communication d'une réponse de premier niveau - Orientation des clients, fournisseurs et autres...

  • Chargé(E) D'accueil en Habitat Social

    il y a 1 heure

    Louviers, France MonLogement27 Temps plein

    Rattaché(e) à l'adjoint de la directrice de l'agence de Louviers, le/la chargé(e) d'accueil a pour mission d'assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs. **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et communication d'une réponse de premier niveau - Orientation des clients, fournisseurs et autres...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Louviers, France MonLogement27 Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un/une chargé(e) d'accueil pour une durée déterminée (CDD de deux mois, renouvelable éventuellement selon l'absence du collaborateur remplacé). Rattaché(e) à l'adjoint de la Directrice de l'agence de Louviers, le (la) chargé(e) d'accueil a pour mission d'assurer l'accueil physique et téléphonique...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Louviers, France Mon Logement 27 Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement durant 3 mois suivi possiblement d'un CDI, nous recherchons un/une chargé(e) d'accueil pour une durée déterminée. Rattaché(e) à l'adjoint de la Directrice de l'agence de Louviers, le (la) chargé(e) d'accueil a pour mission d'assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs. **Missions principales**: -...