Responsable Des Affaires Générales

il y a 7 jours


BourcefrancleChapus, Nouvelle-Aquitaine, France cdg69 Temps plein
Synthèse de l'offre

**Employeur**

**MAIRIE BOURCEFRANC LE CHAPUS**
Bp 65
Bourcefranc le chapus

**Lieu de travail**
- Bourcefranc le chapus

**Poste à pourvoir le**
- 01/05/2023
- 31/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste créé suite à un nouveau besoin

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Attaché
- Attaché principal**Métier(s)**
- Responsable des affaires générales**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Le responsable des affaires générales met en œuvre, sous la responsabilité du DGS ou des élus délégués, les orientations décidées par
l'assemblée délibérante relevant de son domaine de technicité. Dans ce cadre, il apporte
également sa contribution aux autres unités de la collectivité.
Il assiste le DGS dans l'organisation et la coordination des services administratifs, la gestion des moyens humains, matériels et financiers de la collectivité.

**Missions et conditions d'exercice**

Activités et tâches principales du poste:
Assister et conseiller les élus en lien avec le DGS et les services:
Accompagner les services dans la gestion des affaires courantes, se positionner en personne ressource.
Participer à la préparation des conseils municipaux, à la rédaction des délibérations, des décisions du Maire en autonomie ou en collaboration avec le DGS.
Assurer le suivi de la mise en œuvre des délibérations avec l'assistance d'un agent administratif.
Conduire des procédures, rédiger les courriers, documents administratifs et techniques (délibérations, arrêtés...) tenir les registres.
Organiser des réunions, visioconférences, rendez-vous nécessaires au traitement des dossiers.
Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique en relation avec le cabinet de conseils juridiques
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Gérer les moyens financiers en lien avec le DGS:
Sous la responsabilité et en collaboration étroite avec le DGS:
Participer à l'élaboration du Budget et du compte financier unique, assister aux commissions finances, préparer le DOB avec le service finances. Participer à la prospective financière et à l'analyse des indicateurs.
Superviser les achats publics, les divers contrats de la collectivité (assurances...) et les dossiers de
subventions avec le service finances.
Coordonner et assurer le suivi des demandes de subventions et de financements des projets de la collectivité en lien avec le service fiances et le responsable des services techniques.
Assurer le suivi des DSP,
Participer à la constitution des dossiers de concession et des marchés publics

Gérer les services généraux en lien avec le DGS:
Analyser, proposer et évaluer les différentes procédures et actions administratives dans ses
domaines de technicité et en transversalité.
Assurer une veille réglementaire et technique. Anticiper les adaptations nécessaires.
Mettre en œuvre l'ensemble des moyens permettant le bon fonctionnement logistique
des services de la collectivité (accueil, courrier, informatique, maintenance, parc
automobile, archivage,...).
Encadrer, assister et conseiller les autres services de la collectivité en matière de GRH, finances et conduite de marchés publics notamment.

Gérer le personnel en lien avec le DGS et l'agent responsable des RH:
Encadrer les agents, coordonner, contrôler et rendre compte de l'activité des services administratifs.
Elaborer, mettre en œuvre, superviser la politique de formation de la collectivité et de la promotion sociale des agents : plan de formation, mobilité interne, protection sociale complémentaire...
Evaluer l'activité des services et les adaptations nécessaires en terme de réorganisation et/ou de recrutement.
Anticiper, préparer les recrutements de la collectivité participer aux entretiens.
Piloter et superviser la gestion statutaire des dossiers du personnel
Assurer le suivi des Lignes Directrices de Gestion, anticiper les évolutions des services
Piloter la mise en œuvre du RGPD et de la cybersécurité
Activités et tâches secondaires du poste:
Participer, en qualité d'expert et en fonction des dossiers à l'ordre du jour, aux différentes instances
de la collectivité.
Remplacer le DGS en son absence.

**Profils recherchés**
- Compétences requises:

- Le/la responsable des affaires générales doit savoir faire preuve de polyvalence face à la diversité des domaines dont il/elle peut avoir la charge : gestion administrative, affaires juridiques, gestion du patrimoine, logistique interne, gestion des assemblées délibérantes, etc. En veille permanente et d'une rigueur exemplaire, il/elle sait:
- Construire un budget, contrôler et analyser l'exécution budgétaire, c
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    il y a 6 jours


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  • Le Haillan, Nouvelle-Aquitaine, France Legrand Temps plein

    **Alternance F/H- Responsable Commercial(e)****:**Mission générale**:**Vous souhaitez vous investir dans une entreprise responsable, innovante et ambitieuse ?**Le Groupe Legrand recherche un(e) Responsable Commercial(e) H/F en alternance basé à Innoval LE HAILLAN (proche de Bordeaux) pour une durée de deux ans.**Qu'est-ce qu'un(e) Responsable...

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    il y a 6 jours


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    il y a 7 jours


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    Forte d'une expérience de 30 ans dans le secteur d'activité Ingénierie & Expertise, Groupe ADF, accompagne ses clients des secteurs Aéronautique, Spatial, Défense, Industrie & Transport, Energie, dans le déploiement de leurs projets nationaux et internationaux. Au sein de nos différents départements, nous partageons une ambition commune au-delà de...


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  • Le Passage, Nouvelle-Aquitaine, France ALLIANCE HEALTHCARE Temps plein

    **Rejoignez Alliance Healthcare Répartition **Chez Alliance Healthcare Répartition, nous sommes acteurs de la transformation et de l'accès aux soins auprès des professionnels de santé. Nous sommes, quelle que soit notre fonction, engagés au quotidien partout en France pour la santé de tous afin que chacun d'entre nous vive mieux.Présent sur...