Agent administratif

Qui sommes-nous ?

​ Side est l'agence d'intérim 100% en ligne et humaine. Elle a été lancée en 2016 par 4 amis tout juste sortis de leurs études. Après de nombreux jobs étudiants, ils étaient convaincus qu'en utilisant le digital, il était possible de créer une nouvelle expérience de travail temporaire, plus simple, plus fiable et plus épanouissante.

​ Ils développent alors une app mobile pour les candidats et un outil en ligne pour les entreprises, qui leur permettent de travailler ensemble en moins de 24h, sans se soucier de la charge administrative.

​ En Mai 2022, Side a rejoint le groupe Randstad, pour avoir le plus d'impact possible sur le marché de l'intérim, et pérenniser son business model. Side pourra bénéficier de l'expertise du géant de l'intérim, des connaissances métiers des différentes filiales du groupe, et d'un réseau d'agences avec lesquelles ils pourront collaborer, tout en gardant l'ADN start-up, la vélocité et l'atmosphère bienveillante et dynamique qui a toujours existé au sein de l'entreprise.

‍ ‍ Side a donc rassemblé une équipe de +160 collaborateurs, tous mobilisés pour créer la meilleure expérience intérimaire en France, ainsi que 350,000 "Siders" et 4,000 clients - de la start-up au grand groupe (Etam, Go Sport, DB Schenker, Stuart, Blablacar...).

​ La mission de Side est d'équiper les entreprises et candidats avec une technologie au service de l'humain, pour que les contrats courts soient synonymes de sérénité et d'intégration sur le marché de l'emploi.

Pourquoi rejoindre Side ?

Tu souhaites avoir un réel impact sur le marché du travail de demain ? Nous avons besoin de talents comme toi

Notre mission est d'apporter une nouvelle expérience du travail temporaire à nos candidats et entreprises partenaires : plus fiable, plus simple et plus humaine que ce qui existait jusqu'à présent.

Nous sommes une agence en ligne d'intérim, qui se différencie des autres par :

• la fiabilité du service
• la simplicité d'usage
• l'humain incarné par nos équipes et nos solutions.

Notre rôle est d'apporter un tremplin vers l'emploi pour les candidats et une haute qualité de service pour les entreprises qui recrutent.

Les 3 valeurs clés chez Side sont les suivantes :

1. Fight For "Yes" signifie : rester positif, quoiqu'il arrive, car les choses se passent rarement comme prévues. Chercher et trouver des solutions. Vivre l'aventure avec enthousiasme. Chez Side nous prenons du plaisir autant dans les grandes victoires que dans les petits accomplissements du quotidien.
2. Be Champions signifie : voir les choses en grand Se mettre à la place de l'utilisateur, construire la meilleure expérience de travail en faisant preuve de créativité, d'excellence et d'engagement. Travailler à devenir chaque jour un peu , tels des sportifs de haut niveau, pour avoir un impact réel sur le futur du travail en France et dans le monde.
3. Be Buddies signifie : que Side était d'abord une équipe avant d'être une entreprise. Les intérêts collectifs passent toujours avant les intérêts personnels. Nous demandons à chacun de faire preuve d'empathie et de solidarité avec les autres. De communiquer régulièrement sur son état d'esprit, notamment dans le cadre du télétravail.

Side garantit l'égalité des chances à tous les candidat.e.s. Chaque candidature reçue est prise en considération indépendamment de l'origine ethnique et raciale, des opinions, des croyances, du sexe, de l'orientation sexuelle, de la santé ou du handicap.

Descriptif du poste

Contexte du recrutement

Suite au partenariat entre Side et le Groupe Randstad France, l'objectif de ces derniers mois a été de stabiliser notre business model : définir et valider nos process, s'aligner sur la stratégie court, moyen et long terme de l'entreprise, et valider notre vision :

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Maintenant que le business model de Side est pérenne, nous allons chercher, en 2023, la croissance Qu'elle soit sectorielle (ouvrir de nouvelles verticales métiers) ou géographique (ouvrir de nouvelles villes en France), nous avons besoin de renforcer notre équipe Admin & Payroll pour atteindre cet objectif et nous assurer que l'intégralité de nos Siders soient bien rémunérés en temps et en heure

L'équipe Admin & Payroll est aujourd'hui composée de 6 personnes : Julien Girard (Admin & Payroll Lead), épaulé par Arther, Virginie, Jessica, Cyril et Emilienne.

Missions

Dans l'optique de toujours proposer une expérience de travail plus fluide et personnalisée, Side a pour objectif de rendre l'ensemble des processus administratifs liés à l'intérim simples et fiables pour tous ses intérimaires.

C'est dans ce contexte que nous recherchons notre futur.e Admin & Payroll Associate

Rattaché(e) à l'équipe A&P, ta mission sera de nous aider à faire une transition réussie vers un nouveau logiciel de paies

Exemple de missions :

• Saisies d'heures de travail
• Saisies d'indemnités variables
• Suivi des imports de données dans le logiciel de paies
• Contrôle de qualité de données (acomptes, contrats, heures...)
• Corrections d'anomalies dans les données de paies
• Ouvertures de CET
• Configuration de loi de paies clients

Informations relatives au poste :

• Contrat à temps plein (38h)
• 26 000€ Annuel brut à proratiser selon la durée du contrat.
• CDD de 2 à 3 mois - à partir du 4 Juin jusqu'à idéalement fin août.
• Bureaux Side au WeWork rue Jules Lefevre, dans le 9ème
• Télétravail total ou ponctuel possible une fois la période d'onboarding passée.

Profil recherché

Tu te reconnais dans les qualités et compétences que nous recherchons :

• Tu es et capable de monter rapidement en compétences sur des sujets et outils qui te sont nouveaux
• Tu es , et dynamique
• Tu disposes d'un bon sens relationnel et d'un français parfait, autant à l'oral qu'à l'écrit
• Tu as le sens du service et tu partages nos valeurs de cohésion et de travail d'équipe
• Une expérience en ressources humaines ou gestion des paies est un plus mais non obligatoire

Ce qu'on offre chez Side :

[A adapter suivant le type de contrat]

Les avantages Side :

Une aventure au sein d'une équipe de passionné.e.s qui révolutionne le marché du travail temporaire

‍ Beaucoup de responsabilités et d'autonomie

Du challenge au quotidien dans une des startups les plus prometteuses d'Europe

Des événements réguliers : Teambuildings, Monthly Kickoff, Offsite, Afterworks ...

Des bureaux flexibles sur Paris (WeWork Bercy) tout confort, avec possibilité de combiner avec un peu de télétravail (avec accord du manager, 1 à 2j par semaine)

La possibilité de choisir ton camp : PC, Mac ou Linux ?

Une communication transparente et bienveillante, des entretiens individuels réguliers

La possibilité d'effectuer, sur votre temps de travail l'atelier "La Fresque du Climat", qui sensibilise et éduque sur les enjeux climatiques et environnementaux

La prime de cooptation : envoie nous les CV d'amis / connaissances qui pourraient correspondre à nos besoins, et si cette personne est embauchée et valide sa période d'essai, ton aide sera récompensée

Accès entreprise à la plateforme d'avantages HappyPal, donnant droit à de nombreuses réductions

Les animaux sont autorisés dans nos locaux

Les avantages obligatoires (qu'on a un peu upgradés) :

Un remboursement des frais de transport et/ou de télétravail (50€ / mois)

9€ de ticket restaurant / jour travaillé (Swile, pris en charge à 60% par l'entreprise)

Alan Blue (couverture santé renforcée) : la cotisation mensuelle est prise en charge à 50% par Side.

Pour ce rôle, notre processus de recrutement est le suivant :

1. Premier échange téléphonique avec Anaïs, Talent Acquisition Associate (30 min)
2. Entretien de mise en pratique avec Julien, ton futur manager (45 min)
3. Entretien Culture Fit avec Anaïs, Head of Operations et une autre personne de Side (1h)
4. Welcome on board

Des prises de références professionnelles pourront être effectuées au cours du processus de recrutement.

Puis, welcome on board