Emplois actuels liés à Office Manager - Aubervilliers - Assistalents

  • Office Manager

    Il y a 5 mois

    Aubervilliers, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une **Office Manager **h/f Vos missions: - Suivi de la comptabilité du Studio en lien avec notre cabinet comptable: - Préparation des documents et navettes pour le cabinet comptable - Transmission des éléments concernant l’établissement des salaires. - Préparation et suivi du bilan annuel en collaboration avec...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. La mission principale de l'Assistante de Direction recherchée est d'organiser l'ensemble des activités du...

  • Acheteur Maintenance

    Il y a 5 mois

    Aubervilliers, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de département achats, vous serez en charge des missions suivantes: - Respecter la politique achat de l'entreprise ; - Analyser les besoins des clients internes ; - Réaliser un sourcing innovant et efficace ; - Rédiger et gérer les appels d'offres ; - Négocier auprès des fournisseurs les tarifs et les niveaux des...

  • Acheteur Maintenance

    Il y a 5 mois

    Aubervilliers, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de département achats, vous serez en charge des missions suivantes: - Respecter la politique achat de l'entreprise ; - Analyser les besoins des clients internes ; - Réaliser un sourcing innovant et efficace ; - Rédiger et gérer les appels d'offres ; - Négocier auprès des fournisseurs les tarifs et les niveaux des...

  • Stage - Cash Management et Back Office - Direction Financière et Trésorerie - H/F

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description du posteLa Direction Financière de Veolia recherche un(e) stagiaire pour accompagner l'équipe de Trésorerie et Back Office. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable adjointe Back Office et Cash Management.Missions principalesRun Trésorerie et Back OfficeValidation opérations financières banques et...

  • Stagiaire en Gestion de Trésorerie et Back Office

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Vous recherchez un défi professionnel stimulant dans la gestion de trésorerie et le back office ?L'équipe de la Direction Financière de Veolia recherche un stagiaire pour rejoindre son équipe dynamique et innovante.En tant que stagiaire, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable adjointe Back Office et Cash Management pour...

  • Distribution Program Manager

    Il y a 3 mois

    Aubervilliers, France Motul Temps plein

    **General information**: **Reference **:2024-855 **Position description**: **Job title**: Distribution Program Manager **Contract type**: Permanent Contract **Job description**: **Profile**: Profile **Position location**: **Job location**: Europe, France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93) **Location**: Aubervilliers **Office...

  • Building Manager

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France Saint-Gobain Temps plein

    Description du poste :Within the DTI, the purpose of th Building Glass Quality Manager is to Coordinate & Support all Glass Industry Plants (worldwide) to improve quality for Building Float, Laminated and Mirror glasses.In this role, main responsibilities will be :Product Quality ManagerAs official CAR (Conformity Assessment Responsible) for CE marking of...

  • Assistant du manager en alternance H/F

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, Île-de-France Franprix Temps plein

    Offre de carrièreAssistant du manager en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine du commerce.MissionsGestion de l'agenda d'équipePréparation de support de communicationSuivi des dossiers et des budgetsTraiter le courrier et les appelsMise en place de reportingProfil recherchéTitulaire du baccalauréatAisance...

  • Stage - Gestion de Trésorerie et Back Office - Direction Financière et Trésorerie - H/F

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description du posteLa Direction Financière de Veolia recherche un(e) stagiaire pour renforcer son équipe de gestion de trésorerie et back office. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable adjoint Backoffice et Cash Management.Missions principales• Validation opérations financières banques et filiales• Confirmation des...

  • Project Manager Stream Design/construction

    Il y a 5 mois

    Aubervilliers, France MPH Global Services Temps plein

    Industry: Oil & Gas City/Country: Aubervilliers, France Location: Aubervilliers, Île-de-France We are looking for a **Project Manager Stream Design/Construction** in France for one of our clients with the following details: **Duration: 12 months** **Location: Aubervilliers, France** Qualification: - Fluent English is essential with contractual drafting...

  • Building Glass Quality Manager

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Within the DTI, the purpose of th Building Glass Quality Manager is to Coordinate & Support all Glass Industry Plants (worldwide) to improve quality for Building Float, Laminated and Mirror glasses. In this role, main responsibilities will be: **Product Quality Manager** - As official CAR (Conformity Assessment...

  • Product Manager

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France Motul Iberica SA Temps plein

    Job Title:GROUP PRODUCT MANAGER MOTORCYCLE & POWERSPORTS M/FJob Summary:We are seeking a highly skilled Group Product Manager to lead the development and execution of our motorcycle and powersports product strategy. The successful candidate will be responsible for defining product development roadmaps, conducting market research, and collaborating with...

  • Intern Technical Training and Knowledge Manager

    Il y a 5 mois

    Aubervilliers, France Saint Gobain Temps plein

    **Missions et responsabilités** We are searching for Saint-Gobain Glass France & TIP Mortars Business, an engineer Technical Training & Knowledge Manager for an internship of 5 to 6 months. The **Technology and Industrial Performance (TIP)** Department, as a central team responsible for Industrial Performance roadmap, standards and benchmarking, R&D...

  • Engineering Project Manager

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France Saint-Gobain Temps plein

    Entreprise :Saint-Gobain, global leader in light and sustainable habitat solutions, designs, produces, and distributes construction materials, providing innovative solutions in the growing markets of emerging countries, energy efficiency and the environment.The main missions of The Technology and Industrial Performance Department are to provide support for...

  • Product Manager

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France Motul Iberica SA Temps plein

    Job TitleGROUP PRODUCT MANAGER MOTORCYCLE & POWERSPORTS M/FJob SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Group Product Manager to lead the development and execution of our motorcycle and powersports product strategy. The successful candidate will be responsible for defining and implementing product development roadmaps, conducting market...

  • Project Engineering Manager

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Within the DTI, the purpose of the Project Engineering Manager (PEM) is to manage all design & engineering activities on a large industrial investment project (greenfield or complex float line cold repair, between approx. 70 and 170 M€). Your primary responsibilities will include: - **Resources**: in charge of forming...

  • Global Marketing Manager

    Il y a 5 mois

    Aubervilliers, France Solvay Temps plein

    Solvay is a science company whose technologies bring benefits to many aspects of daily life. Our purpose—we bond people, ideas and elements to reinvent progress—is a call to go beyond, to reinvent future forms of progress and create sustainable shared value for all through the power of science. In a world facing an ever-growing population and quest for...

  • Senior Industrial Project Manager

    Il y a 3 mois

    Aubervilliers, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** The Project Manager (PM) oversees a large industrial investment project (e.g. Cold Repair of a float line or large new transformation line) through all stages: Engineering, Procurement, and Construction. The primary responsibilities include: - **Safety**: The PM is accountable for the safety of all project-related...

  • Stage - Gestion de Trésorerie et Back Office - Direction Financière et Trésorerie - H/F

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVous souhaitez rejoindre un groupe dont la raison d'être résonne avec vos propres valeurs d'un monde où les ressources et les hommes sont au cœur des préoccupations quotidiennes?Un groupe dont l'ambition est de participer aux transformations que nous vivons?Veolia a pour ambition de devenir l'entreprise de référence en...

Office Manager

Il y a 3 mois

Aubervilliers, France Assistalents Temps plein
Le poste de Office Manager - CDI (H/F)

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

La mission principale de l'Assistante de Direction recherchée est
d'organiser l'ensemble des activités du Directeur en préparant
et suivant son activité, et en accomplissant toutes les tâches
nécessaires à l'exercice quotidien de sa mission.

        OFFICE MANAGEMENT :

    * Veiller au maintien en condition des bureaux et équipements et
déclencher les interventions fournisseurs en cas de besoin
    * Gérer les fournitures et les diverses commandes associées
    *
Participer à organiser les évènements d'équipe ou de bureau et
prendre une part active à leur gestion matérielle

GÉRER L'ACTIVITÉ DE SON DIRECTEUR / DE L'EQUIPE 

    * Gérer l'agenda et organiser l'emploi du temps, et appels
téléphoniques 
    * Organiser des déplacements à l'étranger et planifier des
réunions, rendez-vous, déplacements, séminaires...
    * Rédiger les comptes rendus
    * Gérer l'administratif (congés, achats, notes de frais...)
    * Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports,
tableaux, notes de synthèse rédigées...) à partir d'éléments
divers écrits ou oraux transmis
    * Prendre en charge en direct certains dossiers spécifiques
(tableaux de bord, suivi de données quantitatives et/ou qualitatives
simples, suivi des effectifs)
    *
Organiser les arrivées et départs du personnel ainsi que les
demandes de matériel/logiciel

 

Le profil recherché

Vous disposez d'une EXPÉRIENCE SIMILAIRE DE MINIMUM 5 ANS et vous
disposez des QUALITÉS SUIVANTES: 

    * Aisance de communication en français et en anglais (nombreuses
interactions en anglais avec les autres assistantes / Directeurs du
groupe)
    * Capacité à gérer les priorités et à hiérarchiser
l'activité en fonction des urgences
    * Très bon relationnel, communication, accueil
    * Excellent sens de l'organisation et de l'initiative
    * Sens de la confidentialité
    * Résilience, flexibilité
    * Sens du client

LOCALISATION: Aubervilliers 

RÉMUNÉRATION: 40k et 45k en fonction du profil, 2 jours de
teletravail, tickets restaurant, mutuelle, participation aux
transports 

L'entreprise

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat