Assistant(e) Administratif(ve) en gestion F/H
Il y a 2 mois
Poste : Dans le cadre d'une création de poste, vous rejoignez notre team en qualité d' Assistant(e) Administratif(ve) en gestion / ressources humaines / commerce / recouvrement dans le cadre d'un CDI. L'équipe administrative est actuellement composée d'un Responsable Administratif et Gestion et de trois assistantes administratives.
Le poste est basé à Bagneux (92) au sein de notre agence.
Vos missions seront les suivantes :
Partie ressources humaines :
- Gestion administrative du personnel entrant et sortant,
- Contrôle de la saisie des pointages,
- Saisie des éléments de paie,
Partie gestion / commerce :
- Compléter les revues de commandes clients,
- Réception et enregistrement des commandes clients,
- Rédaction de la facturation client,
- Participation au suivi des factures restant à établir,
- Recouvrement clients,
- Gestion des litiges clients,
- Suivi de la révision des prix des contrats clients longue durée,
- Renseigner les parties administratives des candidatures aux appels d'offres,
Divers :
- Réception et envoie du courrier,
- Validation des notes de frais,
- Radioprotection (création du carnet d'accès, inscription sur CARNAX...),
- Classement - archivage.
Cette liste n'est pas exhaustive, vous serez formés sur l'ensemble des activités administratives pour assurer le bon fonctionnement du service
Pourquoi venir chez nous ?
- Rejoindre des équipes dynamiques, chaleureuses, et bienveillantes : l'HUMAIN avant tout,
- Nous avons une des meilleures expertises techniques sur le marché,
- Continuer à apprendre : grâce à notre Ecole interne de formation,
- Possibilités d'évolutions nombreuses, avec une forte politique de mobilité interne.
D'autres avantages ? ¿¿
- Une rémunération attractive sur 12,5 mois selon expertise
- Une prime de participation + prime d'intéressement + prime individuelle + carte ticket resta Sodexo 10EUR10 + 75% remboursements transports en commun
- Un CSE attractif (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, voyages et activités)
Nos valeurs, notre ADN : politique HSE forte, lien social, développement des compétences, reconnaissance (casques d'Or), plan climat, développement durable et solidaire
Profil : Vous êtes titulaire d'un BAC +2 (BTS ou IUT) et êtes doté/e d'un tempérament dynamique, d'un caractère curieux et d'une première expérience au sein d'une entreprise, vous êtes capable de travailler sur des outils informatiques tels que des ERP de gestion (ex : SAP), logiciel de paies (Ex : SAGE) et que vous êtes à l'aise sur Excel (TCD) et Word.
Vos capacités relationnelles font partie de vos points forts et vous appréciez le travail en équipe, que ce soit en présentiel ou en visio.
Rigoureux/se et organisé/e vous savez gérer les priorités et organiser votre temps de travail en autonomie. Enfin vous avez un très bon niveau rédactionnel en français.
Et la suite de notre process de recrutement ?
Entretien téléphonique avec Valentine, Chargée de Recrutement de l'agence, pour discuter de vos projets & des nôtres.
Un second entretien, à l'agence ou Teams, avec la Responsable Administratif et Gestion pour vous préciser les enjeux et les contours du poste.
Proximité, agilité, réactivité, valeurs humaines et responsabilité, vous l'aurez compris ce sont nos atouts : alors REJOIGNEZ-NOUS
Il n'y a pas que les projets qui sont à planifier, il y a également votre avenir.
#SOM #LI-VP1
Entreprise : Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels.
Cette stratégie repose sur un socle de valeurs " Made in Ortec ", où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.
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Assistant(e) Administratif(ve) en gestion F/H
il y a 1 semaine
Bagneux, France Ortec Engineering Temps pleinPrésent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations...
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Assistant(e) Administratif(ve) en gestion F/H
Il y a 2 mois
Bagneux, France Ortec Engineering Temps pleinPrésent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations...
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Assistant(e) Administratif(ve) en gestion F/H
Il y a 2 mois
Bagneux, France SOM Temps pleinPoste : Dans le cadre d'une création de poste, vous rejoignez notre team en qualité d' Assistant(e) Administratif(ve) en gestion / ressources humaines / commerce / recouvrement dans le cadre d'un CDI. L'équipe administrative est actuellement composée d'un Responsable Administratif et Gestion et de trois assistantes...
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[som Ligeron] Assistant(E) Administratif(Ve) en
Il y a 2 mois
Bagneux, France Groupe Ortec Temps plein**À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des **solutions en ingénierie et travaux** dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...
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Stage Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Bagneux, France PARIS SUD APPART HOTEL Temps plein**Qui nous sommes ?** Paris Sud appart Hôtel est une SASU créée en 2013. Situé en région parisienne (Bagneux, 92220), PSAH est un hôtel commercial renommé et prestigieux dédié à servir ses précieux clients depuis de nombreuses années. Avec des vues à couper le souffle, des chambres confortables, d’excellents services et d’innombrables...
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Assistant(e)de direction/administratif
Il y a 2 mois
Bagneux, France Bravus Akademy Temps pleinLe poste de Assistant(e)de direction/administratif (H/F)MissionEn tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien aux fonctions de direction, contribuant à la gestion efficace des activités quotidiennes de l’entreprise. Vos principales missions incluront :Gestion administrative : Assister la direction dans la gestion...
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Assistant(e)de direction/administratif
Il y a 5 mois
Bagneux, France Bravus Akademy Temps pleinLe poste de Assistant(e)de direction/administratif (H/F)MissionEn tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien aux fonctions de direction, contribuant à la gestion efficace des activités quotidiennes de l’entreprise. Vos principales missions incluront :Gestion administrative : Assister la direction dans la gestion...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Agence
Il y a 7 mois
Bagneux, France Ortec Group Temps plein**Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...
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Assistant Administratif F/H
Il y a 4 mois
Bagneux, France NEITHWORK Temps pleinPoste : Vos missions :- Gestion administrative quotidienne (traitement des courriers, suivi des dossiers).- Organisation des réunions et préparation des présentations sur PowerPoint.- Suivi des tableaux de bord et gestion de données sur Excel.- Rédaction de courriers et documents divers avec un excellent sens rédactionnel.-...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Agence
Il y a 7 mois
Bagneux, France Groupe Ortec Temps plein**À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...
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Stagiaire Assistant(E) Administratif
Il y a 7 mois
Bagneux, France Paris Sud Appart Hotel Temps plein_**STAGE assistant administratif H/F**_ Nous proposons un stage en tant qu'assistant administratif allant d'une **durée de 4 semaines minimum à 8 semaines maximum** en région parisienne et vous êtes motivé(e)? Le gérant de la filière française de Paris Sud Appart Hôtel, Hamdan Alblooshi, vous offre une occasion unique d’apprendre auprès de...
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Assistant(e)de direction/administratif
Il y a 2 mois
Bagneux, 92220, Antony, France Bravus Akademy Temps pleinLe poste de Assistant(e)de direction/administratif (H/F)MissionEn tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien aux fonctions de direction, contribuant à la gestion efficace des activités quotidiennes de l’entreprise. Vos principales missions incluront :Gestion administrative : Assister la direction dans la gestion...
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Assistant(E) Administratif
il y a 3 semaines
Bagneux, France ERIGE CONSTRUCTION Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la direction, contribuant ainsi à l'efficacité et à la fluidité des opérations quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bagneux, France Agence WORKTEAM Temps pleinWORKTEAM est une agence de recrutement "multi-spécialisée". Nous proposons des postes en intérim, CDD et CDI à Toulouse, Paris et sur l’ensemble de la France. Nous recherchons pour l’un de nos clients (dans le secteur du chauffage et des réseaux de chaleurs) **:un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Postes à pourvoir immédiatement sur Bagneux...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Bagneux, France Agence WORKTEAM Temps pleinWORKTEAM est une agence de recrutement "multi-spécialisée". Nous proposons des postes en intérim, CDD et CDI à Toulouse, Paris et sur l’ensemble de la France. Nous recherchons pour l’un de nos clients (dans le secteur du chauffage et de l'Energie) **:un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Postes à pourvoir immédiatement sur Bagneux (sur un...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Bagneux, France Agence WORKTEAM Temps pleinWORKTEAM est une agence de recrutement "multi-spécialisée". Nous proposons des postes en intérim, CDD et CDI à Toulouse, Paris et sur l’ensemble de la France. Nous recherchons pour l’un de nos clients (dans le secteur du chauffage et de l'Energie) **:un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Postes à pourvoir immédiatement sur Bagneux (sur un...
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Bagneux, France Bravus Akademy Temps pleinBTS GPMETitre : Assistant(e) de Direction en AlternanceDescriptif de l'entrepriseNotre entreprise partenaire évolue dans le secteur des services, reconnue pour son expertise et son engagement à offrir des solutions innovantes à ses clients. En pleine expansion, elle se distingue par une culture d’entreprise centrée sur le développement de ses...
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Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)
Il y a 4 mois
Bagneux, France Mycopro Temps pleinSociété spécialisée dans les métiers de l'administration de biens et de copropriétés, recherche pour son Syndic: un(e) Standardiste / Assistant(e) administratif H/F H/F Rattaché à la Direction du cabinet, vous serez chargé de l'accueil téléphonique (standard d'une dizaine de lignes) et physique des copropriétaires, de la gestion du courrier...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Bagneux, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinDescription du posteL'assistant de gestion administrative aura pour principale responsabilité la gestion des relations avec les fournisseurs, la flotte automobile et les locaux. Il devra également contrôler les notes de frais, suivre les visites médicales et gérer les éléments variables de paie, feuilles de temps et congés payés.
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Assistant(e) E-commerce
Il y a 2 mois
Bagneux, France Bravus Akademy Temps pleinLe poste de Assistant(e) E-commerce (H/F)rapports d’activité, des tableaux de bord, et analyser les données pour aider à la prise de décision de la direction.Cette alternance vous permettra de développer des compétences clés en gestion administrative, coordination de projets, et support à la direction, tout en évoluant dans un environnement...