Assistant(E) Administratif

il y a 3 semaines

Bagneux, France ERIGE CONSTRUCTION Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la direction, contribuant ainsi à l'efficacité et à la fluidité des opérations quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

**Responsabilités**

Administration
- Assurer l’accueil client et la réception des appels téléphoniques
- Gérer le tri du courrier et son affranchissement
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (déplacements, séminaires, salons professionnels)
- Rédiger des comptes rendus, des supports de communication ou tout autre document nécessaire au dirigeant
- Rassembler tous les documents et informations permettant de compléter les offres de marché public
- Assurer le suivi des différentes dossiers administratifs
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivis de type tableau de bord, reporting, indicateurs
- Recenser les besoins en matière de fournitures et effectuer les commandes nécessaires

Comptabilité
- Assurer la saisie des bons de commandes et l’émission des factures clients - fournisseurs
- Contrôler les factures émises et reçues
- Enregistrer les opérations comptables
- Préparer les règlements
- Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs
- Aider également à la révision et à la préparation des bilans

Ressources Humaines
- Assurer le suivi des dossiers du personnel de l’entrée à la sortie des salariés
- Rédiger les contrats de travail et les soumettre à la direction pour signature
- Assurer tout le suivi RH (DPAE, médecine du travail, autorisations, mutuelle, prévoyance)
- Etre support à la diffusion des offres d’emploi et au recrutement dans son ensemble
- Assurer un suivi avec les différents prestataires et partenaires (recrutement, formation, paie)
- Transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable

Assurer l’entretien et la maintenance des locaux et des équipements de l’entreprise

**Profil recherché**
- Expérience administrative significative dans un poste similaire
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens aigu de l'organisation et capacité à prioriser les tâches efficacement
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
- Discrétion et sens de la confidentialité dans le traitement des informations

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 000,00€ à 25 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025

  • Stagiaire Assistant(E) Administratif

    Il y a 7 mois

    Bagneux, France Paris Sud Appart Hotel Temps plein

    _**STAGE assistant administratif H/F**_ Nous proposons un stage en tant qu'assistant administratif allant d'une **durée de 4 semaines minimum à 8 semaines maximum** en région parisienne et vous êtes motivé(e)? Le gérant de la filière française de Paris Sud Appart Hôtel, Hamdan Alblooshi, vous offre une occasion unique d’apprendre auprès de...

  • Assistant(e)de direction/administratif

    Il y a 2 mois

    Bagneux, France Bravus Akademy Temps plein

    Le poste de Assistant(e)de direction/administratif (H/F)MissionEn tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien aux fonctions de direction, contribuant à la gestion efficace des activités quotidiennes de l’entreprise. Vos principales missions incluront :Gestion administrative : Assister la direction dans la gestion...

  • Assistant(e)de direction/administratif

    Il y a 5 mois

    Bagneux, France Bravus Akademy Temps plein

    Le poste de Assistant(e)de direction/administratif (H/F)MissionEn tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien aux fonctions de direction, contribuant à la gestion efficace des activités quotidiennes de l’entreprise. Vos principales missions incluront :Gestion administrative : Assister la direction dans la gestion...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Agence

    Il y a 7 mois

    Bagneux, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • [som Ligeron] Assistant(E) Administratif(Ve) en

    Il y a 2 mois

    Bagneux, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des **solutions en ingénierie et travaux** dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...

  • Assistant(e)de direction/administratif Alternance/Apprentissage H/F

    Il y a 4 mois

    Bagneux, France Bravus Akademy Temps plein

    BTS GPMETitre : Assistant(e) de Direction en AlternanceDescriptif de l'entrepriseNotre entreprise partenaire évolue dans le secteur des services, reconnue pour son expertise et son engagement à offrir des solutions innovantes à ses clients. En pleine expansion, elle se distingue par une culture d’entreprise centrée sur le développement de ses...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Agence

    Il y a 7 mois

    Bagneux, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Assistant(e)de direction/administratif

    Il y a 2 mois

    Bagneux, 92220, Antony, France Bravus Akademy Temps plein

    Le poste de Assistant(e)de direction/administratif (H/F)MissionEn tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien aux fonctions de direction, contribuant à la gestion efficace des activités quotidiennes de l’entreprise. Vos principales missions incluront :Gestion administrative : Assister la direction dans la gestion...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    Il y a 4 mois

    Bagneux, France Mycopro Temps plein

    Société spécialisée dans les métiers de l'administration de biens et de copropriétés, recherche pour son Syndic: un(e) Standardiste / Assistant(e) administratif H/F H/F Rattaché à la Direction du cabinet, vous serez chargé de l'accueil téléphonique (standard d'une dizaine de lignes) et physique des copropriétaires, de la gestion du courrier...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France Agence WORKTEAM Temps plein

    WORKTEAM est une agence de recrutement "multi-spécialisée". Nous proposons des postes en intérim, CDD et CDI à Toulouse, Paris et sur l’ensemble de la France. Nous recherchons pour l’un de nos clients (dans le secteur du chauffage et des réseaux de chaleurs) **:un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Postes à pourvoir immédiatement sur Bagneux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Bagneux, France Agence WORKTEAM Temps plein

    WORKTEAM est une agence de recrutement "multi-spécialisée". Nous proposons des postes en intérim, CDD et CDI à Toulouse, Paris et sur l’ensemble de la France. Nous recherchons pour l’un de nos clients (dans le secteur du chauffage et de l'Energie) **:un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Postes à pourvoir immédiatement sur Bagneux (sur un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Bagneux, France Agence WORKTEAM Temps plein

    WORKTEAM est une agence de recrutement "multi-spécialisée". Nous proposons des postes en intérim, CDD et CDI à Toulouse, Paris et sur l’ensemble de la France. Nous recherchons pour l’un de nos clients (dans le secteur du chauffage et de l'Energie) **:un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Postes à pourvoir immédiatement sur Bagneux (sur un...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en gestion F/H

    il y a 1 semaine

    Bagneux, France Ortec Engineering Temps plein

    Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en gestion F/H

    Il y a 2 mois

    Bagneux, France Ortec Engineering Temps plein

    Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en gestion F/H

    Il y a 2 mois

    Bagneux, France SOM Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une création de poste, vous rejoignez notre team en qualité d' Assistant(e) Administratif(ve) en gestion / ressources humaines / commerce / recouvrement dans le cadre d'un CDI. L'équipe administrative est actuellement composée d'un Responsable Administratif et Gestion et de trois assistantes...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en gestion F/H

    Il y a 2 mois

    Bagneux, France SOM Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une création de poste, vous rejoignez notre team en qualité d' Assistant(e) Administratif(ve) en gestion / ressources humaines / commerce / recouvrement dans le cadre d'un CDI. L'équipe administrative est actuellement composée d'un Responsable Administratif et Gestion et de trois assistantes...

  • Assistant Technique Et Administratif

    Il y a 7 mois

    Bagneux, France Adsearch Temps plein

    ADSEARCH recherche pour son client leader dans la gestion de la maintenance en génie climatique et électrique, un(e) Assistant(e) dexploitation. Rattaché(e) au Directeur Maintenance des Sites fixes, l’Assistant(e) d’Exploitation gère administrativement l’exploitation des différents sites Clients (environ une trentaine). A ce titre, ses...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Bagneux, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Description du posteL'assistant de gestion administrative aura pour principale responsabilité la gestion des relations avec les fournisseurs, la flotte automobile et les locaux. Il devra également contrôler les notes de frais, suivre les visites médicales et gérer les éléments variables de paie, feuilles de temps et congés payés.

  • Assistant Administratif F/H

    Il y a 4 mois

    Bagneux, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions :- Gestion administrative quotidienne (traitement des courriers, suivi des dossiers).- Organisation des réunions et préparation des présentations sur PowerPoint.- Suivi des tableaux de bord et gestion de données sur Excel.- Rédaction de courriers et documents divers avec un excellent sens rédactionnel.-...

  • Assistante Technique Et Administrative

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    Le Cercle Intérimaire et Placement, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'électricité courant fort et courant faible, recherche pour l'un de ses clients un(e): Assistante technique et administrative H/F Ci-dessous une liste des missions (non exhaustive du poste) Vos missions: - Gestion des appels et envois des courriers ; -...