Assistant / Assistante administrative (H/F) (CDI)

il y a 1 mois


Dijon, France SUEZ Temps plein

Poste : Type de contrat
CDI

VOTRE MISSION

MISSION PRINCIPALE :

Vous assurez les missions relatives à l’accueil et à la traçabilité des flux entrants et sortants.
Vous assurerz la gestion administrative du site (secrétariat, suivi des commandes et des factures, suivi du bilan matière de l’installation, suivi RH, etc.) ainsi que les visites du site.

Vous serez ammener à effectuer les missions suivantes dans le cadre de votre poste :

RELATION CLIENT :

• Assurer l’accueil téléphonique, l’accueil du site et renseigner les clients, fournisseurs, visiteurs etc ;
• Veiller à faire compléter et signer le registre des entrées et sorties par les différents visiteurs ;
• Informer le/la responsable du site de toute demande extérieure et de tout constat de dysfonctionnement ;
• Assurer les visites des installations (groupes de scolaires ou d’association) sur la base du planning tenu ;

GESTION DE LA MATIÈRE :

• Accueillir les camions au pont bascule, et effectuer au besoin les pesées d’entrée et de sortie ;
• Vérifier la validité et l’exactitude des fiches d’information préalable, les certificats d’acceptation et les protocoles de déchargement pour chaque réception de déchets ultimes ;
• Remettre et fait signer aux chauffeurs les protocoles ou consignes de chargement/déchargement et les documents de sécurité ;
• Assurer la traçabilité des flux entrants et sortants ainsi que le bilan matière associé ;

SECRÉTARIAT/ADMINISTRATION :

• Assurer des travaux de secrétariats et de reportings ;
• Gérer la diffusion de l’information au niveau des équipes ;
• Saisir et suivre les commandes et la facturation des achats et prestations sous-traitées ;
• Préparer les éléments de facturation et de clôture comptable chaque fin de mois ;

RESSOURCES HUMAINES :

• Saisir les éléments de paie dans le logiciel de gestion du temps et des activités ;
• Suivre les habilitations du personnel et les autorisations de conduite ;
• Gérer la correspondance avec le centre de service partagé et le service ressources humaines.

VOTRE PROFIL

COMPÉTENCES CLÉS :

• Bonne maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel), et adaptation aux logiciels métiers
• Maîtrise rédactionnelle
• Connaissance des outils de gestion de stocks et de commandes.
• Organisation – Rigueur – Réactivité – Rapidité – Bon relationnel et sens du service client.
• Autonomie - Sens du travail en équipe et des responsabilités.

Niveau Bac à Bac+2 type assistante de gestion/logistique ou équivalent

Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, et s’engage sur la QVT.

#Indeed:Non

BU: Division Eau - Eau France

CATEGORY: OET : Ouvriers, Employés et Techniciens
Entreprise : Travailler chez SUEZ, c’est s’engager [...] pour l'humain et pour la planète afin de leur assurer les ressources d’un avenir commun, c'est innover, s’ouvrir à la richesse de la coopération, donner une perspective dynamique à sa carrière, c'est s’épanouir professionnellement comme personnellement.

Chaque année, notre Groupe recrute 5 000 personnes à travers le monde pour des emplois qui ont un impact positif sur l’environnement.

  • Dijon, France DGC CONSULTING Temps plein

    Afin de contribuer à l’évolution de la **société DGC CONSULTING **nous recherchons: **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** afin de compléter notre pôle administratif: - Accueil physiques et téléphoniques - Vous assurerez le traitement administratif des ventes - Gestion et suivi des dossiers clients - Enregistrement et suivi des...


  • Dijon, France DGC CONSULTING Temps plein

    Afin de contribuer à l’évolution de la **société DGC CONSULTING **nous recherchons: **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** afin de compléter notre pôle administratif: - Accueil physiques et téléphoniques - Vous assurerez le traitement administratif des ventes - Gestion et suivi des dossiers clients - Enregistrement et suivi des...


  • Dijon, France INTERIM'R SANTE VESOUL Temps plein

    **Assistant Comptable et administratif (H/F)** Nous recherchonspour notre client, une association oeuvrant dans la promotion de la santé et développement de l'éducation, un(e) Assistant(e) Comptable et administratif(ve) pour rejoindre leur équipe de 40 personnes. Au sein du siège social, vous aidez à la bonne tenue de la comptabilité générale et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Dijon, France Udaf 21 Temps plein

    **Offre d’emploi UDAF 21** **Assistant(e) administratif(ve) CDI** **Description de l'emploi** Pour accompagner des personnes vulnérables, l’Udaf est une institution engagée depuis 1945. L’Udaf de Côte d’Or est une association pionnière dans le domaine judiciaire et social, assurant une gestion rigoureuse et humaine des mesures de protection...


  • Dijon, France Manpower Temps plein

    Manpower DIJON BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) Vous avez en charge l'accueil physique et téléphonique.?Vous effectuez les déclarations de sous-traitance. Vous gérez le parc automobile.Vous saisissez les factures fournisseurs.Vous effectuez les commandes pour les chantiers. Réception et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Dijon, France ASSISTHAND Temps plein

    CDD 0 PARTI DU 14/11 AU 20/12 Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve)afin d'assister une personne non voyante durant sa formation à l'ENG. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et bureautiques Tâches: - Aide au déplacement et acompagner la personne non voyante jusqu'à la salle de cours - Effectuer la saisie...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Dijon, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    **Vos missions**: Pour Clemessy, la marque dédiée à l’industrie, l’entité Aéronautique, Spatial et Transport recherche pour travailler sur le site du CEA de Valduc en Côte d’Or (21) son/sa futur(e): **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE F-H** **VOS MISSIONS**: Au sein de notre agence implantée sur le site du CEA Valduc, vous serez intégré au...


  • Dijon, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    **Contexte de la mission**: Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Fontaine-lès-Dijon (21), France NEXTROAD ENGINEERING Temps plein

    NextRoad est un groupe indépendant de 200 personnes, implanté au niveau national et international. Nous accompagnons les gestionnaires d’infrastructures dans l’objectif d’améliorer la durabilité des routes et des OA, par la mise en place d’une stratégie de gestion via nos 4 grands métiers : audit, conseil et programmation, contrôle des...


  • Dijon, France SUEZ Temps plein

    Poste : Type de contratCDIVOTRE MISSIONMISSION PRINCIPALE :Vous assurez les missions relatives à l’accueil et à la traçabilité des flux entrants et sortants.Vous assurerz la gestion administrative du site (secrétariat, suivi des commandes et des factures, suivi du bilan matière de l’installation, suivi RH, etc.) ainsi...


  • Dijon, France Coallia Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et comptable H/FVous assistez votre manager dans la gestion et l'organisation administratives des différents services. Vos missions porterons plus particulièrement sur:- Coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la direction et les autres services de l'association, entre la direction...


  • Dijon, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • ASSISTANT COMPTABLE

    il y a 1 semaine


    Dijon, France Expectra Temps plein

    Rattaché(e) directement au service comptabilité de l'entreprise vous aurez en charge les missions suivantes :- Gestion de l'accueil téléphonique et physique- tenue de la comptabilité courante- Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients- Gestion et suivi des paiements et relances- Participation à la préparation des déclarations fiscales-...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Dijon, France Stelliant Temps plein

    **Description de la mission**: Nous recherchons un(e) **Assistant Administratif** pour intégrer notre équipe de Dijon, sur le pôle ESC (Equipe Service Client). L'assistant de gestion administrative gère les appels entrants, renseigne les clients et les assurés. Sous la responsabilité de la responsable, vous assurerez les missions suivantes: -...


  • Dijon, France ECA Temps plein

    Fondé en 1974, **ECA**, groupe indépendant et à taille humaine, est un **cabinet spécialisé dans l'audit, le conseil et l'expertise comptable**. ECA est également rattaché à une association technique permettant la diffusion d’information, de formation et d’outils et à un réseau international composé de cabinets indépendants. Fort d'une...


  • Dijon, France ASSOCIATION DU RENOUVEAU Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant de service Social H/F CDD** **Intervention à CENTRE MARCEAU- Temps Complet** **Durée 1 mois (renouvellement possible jusqu’en avril 2025)** **Contexte institutionnel**: L’association du Renouveau est une Association (loi 1901) créée en 1970, dont le siège social est situé 31, rue Marceau à Dijon. Elle a pour...


  • Dijon, France OCI INFORMATIQUE Temps plein

    Expert de l’informatique et du digital à 360°, le Groupe OCI accompagne les entreprises sur toute la France. Fortes d’une organisation par pôle d’expertises, les équipes du Groupe OCI réalisent au quotidien des projets autour du cloud, la cybersécurité, le réseau, les télécoms, les applicatifs de gestion, le web ou encore le...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    Description du posteRejoignez notre équipe en tant qu'assistant de direction pour développer vos compétences en gestion administrative. Vous serez responsable de gérer l'agenda et les prises de rendez-vous, préparer la logistique des réunions, assurer le classement des courriers et suivre l'élaboration des réponses.Missions clésGérer...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Dijon, France Bâtiment CFA Bourgogne Franche Comté Temps plein

    **À propos de nous**: Bâtiment CFA Bourgogne Franche-Comté est le centre de formation régional multi-sites (Autun, Auxerre, Besançon et son antenne de Bethencourt, Dijon, Marzy) formant tous les métiers du bâtiment, qui permet aux professionnels du secteur de recruter et aux apprenants de se former en alternance, par apprentissage et en formation...


  • Dijon, France UGAP Temps plein

    **Contrat**: Contrat à durée indéterminée **Activités**: Vous souhaitez intégrer une structure unique en pleine croissance, conciliant les atouts du secteur privé et public ? Rejoindre l'UGAP, c'est choisir une entreprise en plein développement, attachée aux valeurs du service public, à l'innovation, à la reconnaissance de ses collaborateurs et...