Assistant / Assistante administrative (H/F) (CDI)
il y a 3 semaines
Poste : Type de contrat
CDI
VOTRE MISSION
MISSION PRINCIPALE :
Vous assurez les missions relatives à l’accueil et à la traçabilité des flux entrants et sortants.
Vous assurerz la gestion administrative du site (secrétariat, suivi des commandes et des factures, suivi du bilan matière de l’installation, suivi RH, etc.) ainsi que les visites du site.
Vous serez ammener à effectuer les missions suivantes dans le cadre de votre poste :
RELATION CLIENT :
• Assurer l’accueil téléphonique, l’accueil du site et renseigner les clients, fournisseurs, visiteurs etc ;
• Veiller à faire compléter et signer le registre des entrées et sorties par les différents visiteurs ;
• Informer le/la responsable du site de toute demande extérieure et de tout constat de dysfonctionnement ;
• Assurer les visites des installations (groupes de scolaires ou d’association) sur la base du planning tenu ;
GESTION DE LA MATIÈRE :
• Accueillir les camions au pont bascule, et effectuer au besoin les pesées d’entrée et de sortie ;
• Vérifier la validité et l’exactitude des fiches d’information préalable, les certificats d’acceptation et les protocoles de déchargement pour chaque réception de déchets ultimes ;
• Remettre et fait signer aux chauffeurs les protocoles ou consignes de chargement/déchargement et les documents de sécurité ;
• Assurer la traçabilité des flux entrants et sortants ainsi que le bilan matière associé ;
SECRÉTARIAT/ADMINISTRATION :
• Assurer des travaux de secrétariats et de reportings ;
• Gérer la diffusion de l’information au niveau des équipes ;
• Saisir et suivre les commandes et la facturation des achats et prestations sous-traitées ;
• Préparer les éléments de facturation et de clôture comptable chaque fin de mois ;
RESSOURCES HUMAINES :
• Saisir les éléments de paie dans le logiciel de gestion du temps et des activités ;
• Suivre les habilitations du personnel et les autorisations de conduite ;
• Gérer la correspondance avec le centre de service partagé et le service ressources humaines.
VOTRE PROFIL
COMPÉTENCES CLÉS :
• Bonne maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel), et adaptation aux logiciels métiers
• Maîtrise rédactionnelle
• Connaissance des outils de gestion de stocks et de commandes.
• Organisation – Rigueur – Réactivité – Rapidité – Bon relationnel et sens du service client.
• Autonomie - Sens du travail en équipe et des responsabilités.
Niveau Bac à Bac+2 type assistante de gestion/logistique ou équivalent
Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, et s’engage sur la QVT.
#Indeed:Non
BU: Division Eau - Eau France
CATEGORY: OET : Ouvriers, Employés et Techniciens
Entreprise : Travailler chez SUEZ, c’est s’engager [...] pour l'humain et pour la planète afin de leur assurer les ressources d’un avenir commun, c'est innover, s’ouvrir à la richesse de la coopération, donner une perspective dynamique à sa carrière, c'est s’épanouir professionnellement comme personnellement.
Chaque année, notre Groupe recrute 5 000 personnes à travers le monde pour des emplois qui ont un impact positif sur l’environnement.
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 3 mois
Dijon, France DGC CONSULTING Temps pleinAfin de contribuer à l’évolution de la **société DGC CONSULTING **nous recherchons: **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** afin de compléter notre pôle administratif: - Accueil physiques et téléphoniques - Vous assurerez le traitement administratif des ventes - Gestion et suivi des dossiers clients - Enregistrement et suivi des...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 3 mois
Dijon, France DGC CONSULTING Temps pleinAfin de contribuer à l’évolution de la **société DGC CONSULTING **nous recherchons: **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** afin de compléter notre pôle administratif: - Accueil physiques et téléphoniques - Vous assurerez le traitement administratif des ventes - Gestion et suivi des dossiers clients - Enregistrement et suivi des...
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Assistant Comptable Et Administratif
Il y a 4 mois
Dijon, France INTERIM'R SANTE VESOUL Temps plein**Assistant Comptable et administratif (H/F)** Nous recherchonspour notre client, une association oeuvrant dans la promotion de la santé et développement de l'éducation, un(e) Assistant(e) Comptable et administratif(ve) pour rejoindre leur équipe de 40 personnes. Au sein du siège social, vous aidez à la bonne tenue de la comptabilité générale et...
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Assistant administratif expérimenté
Il y a 2 mois
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Dijon, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Capacité à gérer...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Dijon, France Udaf 21 Temps plein**Offre d’emploi UDAF 21** **Assistant(e) administratif(ve) CDI** **Description de l'emploi** Pour accompagner des personnes vulnérables, l’Udaf est une institution engagée depuis 1945. L’Udaf de Côte d’Or est une association pionnière dans le domaine judiciaire et social, assurant une gestion rigoureuse et humaine des mesures de protection...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Dijon, France Chapiteaux 21 Temps pleinposte d'assistant administratif et commercial, dans le domaine de l' evenementiel. expérience minimum de 5 ans réussie dans une PME est indispensable salaire attrayant selon capacité et motivation envoyez LM + CV Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 900,00€ à 2 500,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 4 mois
Dijon, France ITC NEO IMPEX Temps plein**Job Summary** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations. **Responsabilités**: - Gérer les...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Dijon, France ASSISTHAND Temps pleinCDD 0 PARTI DU 14/11 AU 20/12 Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve)afin d'assister une personne non voyante durant sa formation à l'ENG. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et bureautiques Tâches: - Aide au déplacement et acompagner la personne non voyante jusqu'à la salle de cours - Effectuer la saisie...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Dijon, France Udaf 21 Temps plein**Offre d’emploi UDAF 21** **Assistante administratif(ve) CDD 15 jours** **Description de l'emploi** Pour accompagner des personnes vulnérables L’Udaf est une institution engagée depuis 1945. L’udaf de Côte d’Or est une association pionnière dans le domaine judiciaire et social, assurant une gestion rigoureuse et humaine des mesures de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Dijon, France MSA Bourgogne Temps pleinEntreprise CAISSE REGIONALE MSA DE BOURGOGNE Vous souhaitez intégrer un organisme porteur de valeurs et participer à notre mission de service public Venez relever le défi ! La caisse régionale de la MSA de Bourgogne assure, avec un effectif de 450 agents sur la région, la couverture sociale de toute la population agricole. Deuxième régime de...
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Assistante Administrative
Il y a 4 mois
Dijon, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein**Contexte de la mission**: Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Fontaine-lès-Dijon (21), France NEXTROAD ENGINEERING Temps pleinNextRoad est un groupe indépendant de 200 personnes, implanté au niveau national et international. Nous accompagnons les gestionnaires d’infrastructures dans l’objectif d’améliorer la durabilité des routes et des OA, par la mise en place d’une stratégie de gestion via nos 4 grands métiers : audit, conseil et programmation, contrôle des...
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Assistant en gestion administrative
il y a 3 semaines
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps pleinVous souhaitez acquérir une expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative ?Pigier, école de management située à Dijon, recrute pour un poste d'assistant en gestion administrative.Ce stage permettra à l'intéressé d'acquérir des compétences clés dans le management de projets, la communication, l'organisation et les...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 3 mois
Dijon, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: Assistant commercial et administratif H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et...
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Assistant de Direction Had
Il y a 3 mois
Dijon, France VYV3 Bourgogne Temps plein**À propos de nous**: **VYV3 Bourgogne** est le premier acteur de l'économie sociale et solidaire en Bourgogne. Notre raison d’être est de « Se Mobiliser » chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun. Notre établissement **d’Hospitalisation à Domicile**, recrute un** Assistant de Direction HAD F/H.** **Notre offre**: un CDI...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
Dijon, France ABRACADA SERVICES Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un/une assistante administrative (H/F) pour intégrer notre équipe dynamique. Nous sommes une agence spécialisée dans la garde d'enfants à domicile. Nous mettons en relation des familles et des nounous, pour la garde des enfants. **Responsabilités** - Accueil téléphonique, prise des informations et redirection...
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Assistant / Assistante administrative (H/F) (CDI)
il y a 3 semaines
Dijon, France SUEZ Temps pleinPoste : Type de contrat CDI VOTRE MISSION MISSION PRINCIPALE : Vous assurez les missions relatives à l’accueil et à la traçabilité des flux entrants et sortants. Vous assurerz la gestion administrative du site (secrétariat, suivi des commandes et des factures, suivi du bilan matière de l’installation, suivi RH, etc.)...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Dijon, France Pigier Temps pleinÀ propos de nous: Nous sommes une entreprise leader dans le domaine de la technologie médicale. Dans le cadre de notre engagement envers le développement de futurs professionnels talentueux, nous offrons une opportunité d'alternance enrichissante en tant qu'Assistant Administratif au sein de notre équipe. Description du poste: En tant qu'Assistant...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Dijon, France Pigier Temps pleinÀ propos de nous:Nous sommes une entreprise leader dans le domaine de la technologie médicale. Dans le cadre de notre engagement envers le développement de futurs professionnels talentueux, nous offrons une opportunité d'alternance enrichissante en tant qu'Assistant Administratif au sein de notre équipe.Description du poste:En tant qu'Assistant...
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Assistant (E) Administratif(Ve) D’exploitation
Il y a 3 mois
Dijon, France Hyper Volume Temps plein**Vous aimez travailler au sein d’une entreprise familiale à taille humaine ? Vous faites preuve de réactivité, d’organisation et de rigueur ? Vous aimez travailler dans un contexte de missions variées ? Venez donc intégrer notre entreprise !** Afin de restructurer notre équipe exploitation nous sommes à la recherche de notre **futur (e)...