Archiviste stagiaire

il y a 2 semaines


SaintJacquesdelaLande, France ADAPEI 35 Temps plein
Le poste de Archiviste stagiaire (H/F)

L’Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 66 établissements dans le département d’Ille-et-Vilaine.

RECHERCHE

Pour son Siège situé à Saint-Jacques de la Lande

Un.e Archiviste stagiaire (H/F)

Description du stage :
Nous recherchons une personne contribuant à la réflexion et à la mise en œuvre de la stratégie d’archivage des documents administratifs et RH de notre association. En lien avec le service RH et l’équipe de l’ESAT en charge de la numérisation des documents, la personne aura pour mission :

Recenser les différents types d’archives :
-    Identification des sites actuels de conservation ;
-    Identification de la nature de ces archives (comptable, RH, immobilière, santé, juridique…) ;

Proposer une politique d’archivage selon plusieurs hypothèses :
-    Proposer des procédures de versement et d’élimination des archives périmées ;
-    Créer des tableaux de gestion des archives intermédiaires et définitives en lien avec les exigences légales et des obligations RGPD ;
-    Proposer une organisation de la documentation électronique ;

Profil recherché :
Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives, ainsi que des normes de tri, de classement ;
Maîtrise des outils bureautiques et des principaux logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
Compétences rédactionnelles ;
Savoir-être : rigueur et fiabilité, force de proposition, sens de l’organisation et esprit méthodique, respect de la confidentialité, capacités relationnelles et de communication.

Stage proposé :
- Stage de 4 à 6 mois
- Gratification en fonction du profil, aide aux transports en commun

Modalités de recrutement :
Date limite de candidature le 03/11/2024

Référence de l’offre : 2024-345 Archiviste Siège Stage

L'entreprise

Découvrez l’entreprise ADAPEI 35


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