Assistant de Direction Générale, Chargé de La

Il y a 7 mois


SaintHerblain, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

Direction du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion.

**Contexte****:
Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la documentation.

Au sein de la Direction du Secrétariat Général et de l’Observatoire comprenant 3 entités : la Cellule de gestion, le Service juridique vie des assemblées et le Service évaluation et Contrôle de gestion.

**Le poste**

Chargé de l’assistance au quotidien du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe « Citoyenneté et Ressources ».

Chargé de la coordination du pool assistants de la direction générale.

Binôme de la Responsable de Cellule de gestion de la DSGO.

**Missions****:
Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique et vous aurez en charge la gestion et le suivi des courriers, des courriels, des parapheurs et des agendas.

Vous serez chargé de l’organisation et de la logistique des réunions et vous élaborerez les supports de réunions et d’informations.

Vous gérerez les stocks et les commandes de fournitures.

Vous assurerez la rédaction et transmission de notes de services/internes ainsi que le suivi des boites mails génériques et l’alimentation des espaces collaboratifs.

Vous serez le « relai communication » entre les organismes extérieurs (Nantes Métropole, autres communes, réseau et conférence des DGS,) et la direction générale et vous assurerez la recherche et/ou la réception des éléments (comptes rendus de réunions, convention de gestion, plans, ) pour transmission auprès de la Direction Générale.

Vous serez en charge de la gestion des instances de la Ville en assurant la préparation et le suivi des instances municipales. Vous vérifierez la conformité des procédures administratives (circuit de validation, échéances, charte graphique etc ).

Vous assurerez la gestion RH du pool des assistants et de la Direction Générale (suivi des plannings, suivi des tickets restaurants, suivi des absences, suivi des formations, suivi des frais de déplacements, missions relatives à l’accueil des nouveaux arrivants/stagiaires) ainsi que la gestion administrative et comptable de la cellule (suivi du budget de la DG, gestion des bons de commandes et des factures, gestion des cartes de parking et essence, suivi des tickets informatiques et matériels)

Vous serez chargé du suivi des indicateurs d’activités, de l’alimentation des bases de données ou des tableaux de bord (réalisation de statistiques périodiques et bilan annuel).

Vous élaborerez les supports et la diffusion de l’information et vous veillerez au bon classement et archivage papier et numérique en respectant le cadre réglementaire des données personnelles.

**Profil****:
BTS Assistant de Direction ou équivalent, ou disposant d’une expérience significative en assistanat de direction et/ou d’administration des collectivités locales.

Professionnel d’une grande discrétion, avec des qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues et possédant un réel esprit d’équipe ; sachant travailler en autonomie et en transversalité, dans le respect des circuits et procédures.

Exigeant en termes de qualité et de respect des délais ; sachant gérer les priorités ; organisé, rigoureux, sachant prendre des initiatives et être force de proposition.

Sens du service public et de l’intérêt général. Connaissances souhaitées du fonctionnement des collectivités territoriales et des compétences des services municipaux.

Bonne maitrise des outils Internet, Intranet, bureautiques (Word, bases de données Excel, Powerpoint, One Note).

Connaissances souhaitées des logiciels spécifiques (type Astre, Dotelec, Acte Office ).

**Renseignements****:
Isabelle Maquaire, Responsable de la cellule de gestion de la DSGO au 02 28 25 20 62.

**Informations complémentaires****:
**Particularité du poste**

Permanence (environ 3 demi-heures par semaine en roulement avec les autres assistantes) à savoir : du lundi au vendredi de 08h00 à 08h30 et de 17h30 à 18h00 sauf le vendredi soir et les vacances scolaires.

***Nos avantages**:
***-Titres restaurant à 8€
- Une participation à la mutuelle et prévoyance
- Un comité des œuvres sociales qui participe aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu’aux vacances
- Une prise en charge pour vos déplacements (TAN, vélo électrique et TER)

**Rémunération**:
Statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle

***Poste à temps complet, à pourvoir **dès que possible.**

**Poste accessible hors concours aux personnes en situation de handicap sous condition de diplôme.**

**Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux -Catégorie B.**

Monsieur le Maire
BP 50167
44802 Saint-Herblain Cedex



  • Saint-Herblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    Direction Générale (50%) et Direction Achats-Logistique-Travaux (50%) - Site St Herblain **Vos missions se déclinent de la manière suivante**: Rattaché à la Direction Générale (50%), l’assistant joue le rôle de relais du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint avec les services et/ou les structures extérieures, administre les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Saint-Herblain, France CH DE READAPTATION DE MAUBREUIL Temps plein

    **Le Centre Hospitalier de Réadaptation de Maubreuil** situé à Saint Herblain (44), établissement public de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) spécialisés de 59 lits et 41 places (affections de l’appareil locomoteur, du système nerveux et ORL) recherche un(e) Assistant(e) de direction par voie de mutation ou CDD/CDI Reconnu et identifié par...


  • La Celle-Saint-Cloud, France Ville de La Celle Saint Cloud Temps plein

    Située à l’ouest de Paris dans les Yvelines et à 15 mn de la Défense, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la...


  • Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    L’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...


  • Saint-Herblain, France Hôtel de la Marine Temps plein

    Assistant(e) de Direction, Polyvalent dans la fonction (réception, hébergement), vous avez en charge l’organisation du travail et contribuez activement au management de l’équipe. Vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement en vous portant garant du respect des normes et de la bonne tenue du site. Dans un souci de qualité et de...


  • Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules,...


  • La Celle-Saint-Cloud, France La Celle Saint-Cloud Temps plein

    Située à l’ouest de Paris dans les Yvelines et à 15 mn de la Défense, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la politique...


  • La Plaine-Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    Un(e) Assistant(e) de direction (H/F) **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de...


  • Saint-Ouen, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    Descriptif du poste EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un grand groupe international: **Un(e) Assistant(e) de Direction auprès du Directeur Général de l’activité Recherche et Innovation** Dans le...


  • Saint-Gratien, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métier Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Rédacteur Métier(s) Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuels Oui...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Herblain, France Walters People Temps plein

    Notre client basé à St Herblain recherche un Assistant de direction H/F pour une mission en intérim de 4 mois avec possibilité de CDI par la suite. **Votre environnement de travail** Notre client est une société spécialisé dans le domaine industriel. **Les avantages** - Horaires flexibles - 39h / semaine - RTT - 1 jour de télétravail /...


  • Saint-Herblain, France Harmonie Habitat Temps plein

    **L'entreprise** La société, HARMONIE HABITAT est une Entreprise Sociale pour l'Habitat de 100 collaborateurs gérant un patrimoine de plus de 8000 logements sur le département de Loire-Atlantique. **Harmonie habitat est une société membre du Groupe Arcade-VYV.** - Né du partenariat entre le Groupe Arcade, acteur reconnu du monde Hlm, 4_ème_ bailleur...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints administratifs territoriaux**: **REF974240618000687**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un poste d'**Assistant(e) de Direction** **(H/F)** est...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Cerfrance Alliance Centre Temps plein

    Pour accompagner notre développement et continuer à affirmer notre singularité dans la profession, nous recrutons pour un CDI, un: **Assistant de Direction Générale H/F rattaché à la Directrice Générale et basé à Saint Jean de la Ruelle !** Tel un chef d'orchestre, anticipant, coordonnant et comprenant les enjeux, vous êtes le point de contact...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Herblain, France VINCI Construction Temps plein

    **L’entreprise.** En France métropolitaine, VINCI Construction s’appuie sur un réseau de filiales de proximité pour concevoir, financer, réaliser et maintenir tout projet de construction dans les métiers du bâtiment, du génie civil, de la route et des réseaux. Présentes dans toutes les régions, les entreprises de proximité de VINCI...


  • Saint-Girons, France Centre Hospitalier Ariège-Couserans Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION - DIRECTION GENERALE **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Présentation de l'établissement: Au pied des Pyrénées ariégeoises, à une heure de Toulouse, proche des stations de ski, à 2 heures de la Méditerranée et à 3 heures de l'Atlantique, le Centre...


  • Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Saint-Herblain, France The English Coach Temps plein

    **Missions générales** - Suivi administratif et financier des formations proposées - Coopération étroite avec les OPCO - Assurer le bon déroulement de toute la logistique de la formation. (suivi des dossiers, plannings des coachs,) - Accueillir les nouveaux participants et répondre aux demandes d’informations (par courriel ou par téléphone). -...