Responsable Ressources Humaines

Le CHGR recherche un(e) responsable des ressources humaines dans le cadre d'un remplacement temporaire pour 6 mois.

Les missions déclinées seront conduites en binôme en lien avec l'adjoint en charge des RH médicales et les cadres intermédiaires de la DAM-DRH.

A) Les missions principales :

A1. Participation à la mise en œuvre du projet social.

A2. Coordination, suivi et évaluation de la mise en œuvre des mesures issues de la loi portant transformation de la fonction publique et du ségur de la santé

Le RRH en charge des ressources humaines non médicales est chargé de la coordination des mesures suivantes :

-        Gestion de la promotion professionnelle dans le cadre de la mise en œuvre et l’évaluation des lignes directrices de gestion

-        La mise en œuvre et l’évaluation des démarches de rupture conventionnelle et d’indemnité de précarité

-        La coordination de la mise en œuvre, dans son champ de compétences, du rapport social unique et de la base de données unique

-        Mise en place du nouveau régime indemnitaire

A3 -  Coordination du suivi des effectifs et du tableau des emplois paramédicaux 

Ces missions sont conduites à partir des travaux réalisés par le TSH en charge du budget et du contrôle de gestion sociale et de l’adjoint des cadres en charge du suivi des effectifs

-        Suivi des effectifs et contrôle du reporting réalisé par le responsable budget et contrôle de gestion social

-        Contrôle et coordination du suivi et de la mise à jour du tableau des emplois paramédicaux de chaque pôle clinique réalisé par l’adjoint des cadres

-        Contrôle et coordination du suivi budgétaire et des démarches de contrôle de gestion social dans le domaine des ressources humaines non médicales

A4 Suivi et coordination de la gestion administrative du temps de travail et des organisations de travail

-        Coordination et suivi des travaux du secteur Gestion du temps de travail géré par le cadre GTT dans la mise en œuvre des mesures individuelles et collectives relatives à son domaine d'activité en ce qui concerne la gestion du temps de travail et des organisations de travail

-        Suivi de l'utilisation du temps syndical au CHGR

A5 Suivi et coordination de la gestion administrative des professionnels non médicaux dans une perspective d’attractivité et de respect du cadre réglementaire

-        Coordination et suivi des travaux du secteur recrutement (suivi, accompagnement et contrôle de simulations salariales), carrière (promotion professionnelle, concours et mises en stage...), retraite, absentéisme géré par l’adjoint des cadres dans la mise en œuvre des mesures individuelles et collectives relatives à la gestion des ressources humaines non médicales

-        Participation et impulsion de la démarche d’attractivité de l’établissement au travers des mesures mises en place et de la conduite de projet

A6 – coordination et suivi technique et réglementaire au service paie 

Le processus paie étant unique pour le personnel médical et non médical, les missions, sont déclinés ci-après sont à organiser avec le responsable en charge des affaires médicales, de la formation continue et de la QVT.

Le RRH intervient en appui et soutien de l’adjoint des cadres en charge du secteur paie avec notamment les missions suivantes : 

-        Contrôle et coordination d'éléments variables de paie (régime indemnitaire...).

-        Contrôle et coordination de la gestion de la procédure mensuelle de réalisation de la paie en lien avec la DRFIP et la trésorerie.

-        Identification et animation, en lien avec la DAFSI, de la démarche de contrôle interne comptable de la paie en lien avec les différents secteurs de la direction avec un appui à la démarche d’actualisation des procédures internes et identification des sources internes de non-respect de l’application de la réglementation de la paie dans le statut PM et PNM.

-        Pilotage et suivi des dossiers relatifs à la DSN et au PAS et plus globalement des déclarations fiscales de l’établissement

-        Contrôle et coordination des conventions de dépenses ou de recettes et des ARE versées

-        Participation à la démarche de certification des comptes

A7. Dialogue social, organisation des instances et suivi des décisions prises.

-        Mise en œuvre, sous l’autorité du directeur adjoint et en lien avec le RRH en charge de la F3SCT, des mesures issues de la loi portant transformation de la fonction publique dans le champ du dialogue social et des instances représentatives du personnel

-        CSE : Participation et validation des envois de CSE et Suivi des décisions prises

-        CAPL : Coordination des travaux en CAPL pour les éléments relevant de son champ de compétence et suivi des décisions prises mises en œuvre par l’adjoint des cadres en charge du secteur RCRA

A8 Conduite de projets touchant au personnel médical et au personnel non médical.

-        Assure un appui technique au directeur de projets au CHGR ;

-        Recherche de financements.

Le RRH est susceptible de se voir confier la conduite de projet sous l’autorité du Directeur adjoint, dans son domaine de compétence.

1. Compétences managériales

-        être capable d’animer et de manager une équipe autour d’un projet commun ;

-        être capable de gérer les conflits de manière durable ;

-        être capable d’arbitrer les situations qui le nécessitent dans le périmètre qui est le sien ;

-        être capable de mobiliser, fédérer les équipes autour de la démarche projet ;

-        être capable d’inscrire son action managériale dans une temporalité adaptée à l’environnement de proximité et aux attendus de l’institution ;

-        être capable de s’approprier les indicateurs d’activité et de qualité, de leur donner du sens et de les inscrire dans son action quotidienne ;

-        être capable d’assurer un reporting structuré et soumis à arbitrage du DAM-DRH.

2. Compétences relationnelles et positionnement attendu

-        être à l’écoute et faire preuve d’une communication adaptée aux situations et aux personnes ;

-        participer à son niveau de responsabilité au dialogue social ;

-        être capable de partager ses connaissances et d’étayer ces dernières ;

-        faire preuve d’une neutralité et d’équité dans la prise de décision ;

-        faire preuve de loyauté professionnelle et d’impartialité ;;

-        faire preuve d’un sens de la médiation ;

-        être capable de répondre à une demande exceptionnelle définie.

3. Compétences en gestion

-        être capable de mobiliser une vision macroscopique des situations tout en mobilisant les ressources à disposition de manière efficiente ;

-        être capable de faire adhérer les équipes d’encadrement au suivi et à la mise à jour de ces outils ;

-        être capable d’assurer un suivi des indicateurs de manière pertinente ;

4. Compétences dans la conduite de projet

-        être capable de conduire des projets et d’inscrire ces derniers dans une démarche précise et évaluée ;

-        être capable d’innover, de prendre des initiatives, de faire preuve de créativité, de faire des propositions dans les limites fixées par les directives tutélaires de la direction, des contraintes budgétaires, techniques et humaines ;

-        être capable de s’inscrire dans la dynamique projet de son arbitrage jusqu’à sa mise en œuvre sur le terrain ;

-        être capable de constituer des dossiers à l’arbitrage du directeur adjoint dans un esprit de synthèse

EXIGENCES DU POSTE

Diplôme, formation souhaité(e) :

-        Master ou DU dans le domaine de la gestion des ressources humaines dans la FPH et plus globalement dans la fonction publique

-        Maîtrise et expérience dans le domaine des ressources humaines non médicales et notamment du Code du Travail et de la fonction publique hospitalière

Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.

Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.

Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cœur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.

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