Chef de projet documentaire H/F

il y a 3 semaines


Lyon, France SOM Temps plein

Poste : Vous aurez la charge de piloter les interfaces liées aux activités à réaliser et de mener les actions nécessaires pour obtenir les informations vous permettant de mener à bien la prestation.
Support aux utilisateurs/métiers :
appui à la formation sur l'outil GED (saisie des données suite au changement d'outil) ;
création / Annulation des livrables internes sur demande des utilisateurs et assistance au
déroulement du processus de validation documentaire : gestion des modèles de
documents, lancement des workflows de validations des documents, aide à la constitution
des dossiers d'étude, ... ;
création de tickets support lorsque les actions ne sont pas possibles par le doc control ou de tickets bug si les demandes des utilisateurs constituent des bogues.
Gestion de la documentation associée aux contrats :
collecte des livrables fournisseurs ;
contrôle et vérification des livrables fournisseurs ;
enregistrement des livrables dans l'outil ;
lancement du contrôle de surveillance ;
création / Annulation / Révision des livrables suivant les demandes ;
collecte et enregistrement des correspondances entrantes fournisseurs ;
vérification régulière de la complétude des channels fournisseurs ;
Profil : Niveau : Ingénieur junior ou confirmé : 3-5 ans d'expérience -Bac +4 minimum.
Expériences attendues :
o expérience dans le pilotage d'une entité de gestion documentaire dans un environnement
technique (indicateur, reporting) ;
Compétences :
o capacité à animer le métier gestion documentaire ;
o capacité de synthèse ;
o organisation et autonomie.
Entreprise : Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs " Made in Ortec ", où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

  • Lyon, France Ortec Engineering Temps plein

    Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations...


  • Lyon, France Ingérop Temps plein

    Êtes-vous prêt à relever un défi captivant dans le monde de l’ingénierie ? Notre unité Alpes Centre Est (500 collaborateurs), recherche **un(e) Gestionnaire Documentaire (F/H)** motivé(e) et curieux(se) dans le service Support & Contrôle de projets (composé de 19 personnes) pour rejoindre notre équipe dynamique **Le poste est à pourvoir en CDI...


  • Lyon, France ORALYS MARSEILLE Temps plein

    À propos de nous Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...

  • Contrôleur Documentaire

    Il y a 6 mois


    Lyon, France PertinAnce Technologies Temps plein

    **Fonction**: - Contrôleur documentaire H/F. Lyon (69)**Domaines**: - Industries lourdes**Poste et missions**: Sous la direction du directeur de projets et en tant que document controller, vous gérez les flux de la documentation de projets; Vous développez et structurez le contrôle documentaire et sa gestion électronique. Vos missions seront les...


  • Lyon, France SOM Temps plein

    Poste : Vous aurez la charge de piloter les interfaces liées aux activités à réaliser et de mener les actions nécessaires pour obtenir les informations vous permettant de mener à bien la prestation.Support aux utilisateurs/métiers :appui à la formation sur l'outil GED (saisie des données suite au changement d'outil)...


  • Lyon 7e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 26 septembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Responsable de ressources documentaires et de la valorisation scientifique H/F (mi-temps)** Référence : UMR5191-LUCBUJ-010 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LYON 07 Date de publication : jeudi 5 septembre 2024 Type de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France IM Projet Temps plein

    Professionnel dans l'IndustrieNous recherchons un chef de projet industriel expérimenté pour renforcer notre équipe de projet industriel basée à Lyon.Vous prendrez en charge l'organisation, le pilotage et la coordination du projet, en veillant à la planification et à la gestion des coûts, ainsi qu'à la coordination des équipes.Vous serez...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GET Carrières Temps plein

    Gestion documentaire et projetGET Carrières recherche un(e) responsable de gestion documentaire pour soutenir l'équipe de projet. En tant que professionnel(le) expérimenté(e), vous serez chargé(e) de la gestion documentaire des projets, incluant la mise à jour régulière de la matrice Excel et la diffusion des documents.Tâches...

  • Controleur Documentaire

    Il y a 5 mois


    Lyon, France PertinAnce Technologies Temps plein

    Sous la direction du directeur de projets et en tant que document controller, vous gérez les flux de la documentation de projets; Vous développez et structurez le contrôle documentaire et sa gestion électronique. Vos missions seront les suivantes: - Rélisation d'une revue des systèmes de GED déjà existants - Présentation d'une synthèse avec...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GET Carrières Temps plein

    Présentation de l'entreprise :GET Carrières est une entreprise dynamique qui propose des solutions innovantes dans le domaine de la gestion documentaire.Salaire : Le salaire pour ce poste est estimé entre 35 000€ et 45 000€ par an, en fonction de votre expérience et de vos qualifications.Définition du poste : En tant qu'administrateur documentaire...

  • Contrôleur Documentaire

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Edvance Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre: Contrôleur Documentaire F/H Domaine d'emploi: Projets - Offres - Supply Chain Sous-domaine d'emploi: Type de contrat: CDI Lieu de travail: Lyon Niveau d’expérience souhaité: Jeune diplômé Temps de travail: Temps complet Rémunération: 35k€ - 45k€ selon profil Missions / activités Le...


  • Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Chargé de mission des ressources documentaires H/F**: - CDI - LYON - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD92486 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **L'ARS recrute sur Lyon !** L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GET Carrières Temps plein

    Rôle et responsabilitésEn tant que documentaliste/assistant(e) d'affaires au sein de GET Carrières, vous serez responsable de la gestion documentaire des projets. Vous devrez veiller à la mise à jour régulière de la matrice Excel et à la diffusion des documents sur la GED client.Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour...

  • Doc Controller

    Il y a 6 mois


    Lyon, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps plein

    Transverse - CDI / Digital - Lyon - 17/06/24 - Travail hybride **A propos d’Assystem Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à** l’énergie bas-carbone**. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d**’accélérer la transition énergétique** partout dans le monde. Et pour...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASSYSTEM Temps plein

    Votre rôle sera de gérer la documentation dans un environnement technique, en participant à l'optimisation de nos processus pour le projet de construction de nouveaux réacteurs nucléaires de type EPR2.Missions clés :Gestion de la documentation : vous serez en charge de la gestion de la documentation technique, y compris la création, la mise à...


  • Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **À propos de nous**: **L'ARS recrute sur Lyon !** L’Agence Régionale de Santé (ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les...

  • Chef de Secteur

    Il y a 5 mois


    Lyon, France Chef Sam Temps plein

    L'ENTREPRISE: Bienvenue Chef Sam ! Notre jeune entreprise est née en 2016 de la volonté de détecter les tendances internationales en matière d’alimentation saine & responsable, afin de les intégrer à de nouveaux marchés. Notre objectif est de proposer une plus grande variété de produits sains, naturels et biologiques et de démocratiser des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France PRIME ENGINEERING Temps plein

    Le/la Contrôleur documentaire sera chargé(e) de garantir la conformité documentaire de PRIME ENGINEERING.Les principales missions de ce poste sont :Contrôler la qualité de la documentation et valider le respect des normes ;Réceptionner et enregistrer les documents des clients et fournisseurs ;Créer des bordereaux d'envoi pour les documents ;Gérer la...


  • Lyon, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    Description entreprise : L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers...


  • Lyon, France Isara Lyon Temps plein

    Dans le cadre d’un congé maternité, nous recherchons un(e) :_ **CHARGE(E) DE VEILLE ET DE RESSOURCES DOCUMENTAIRES** **Français-Anglais** **(LYON & AVIGNON) - CDD de 4 mois** Au sein de l’Activité Transformation Numérique et Système d’Information, sous la responsabilité de la responsable du centre de documentation La Source, vous participez...