Chargé de Mission Des Ressources Documentaires

Il y a 6 mois


Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

**Chargé de mission des ressources documentaires H/F**:

- CDI
- LYON
- NIVEAU 5B
- Télétravail possible
- NVHADD92486

**ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**:
**L'ARS recrute sur Lyon **

L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.

Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect des droits des usagers, en coordination avec les différents partenaires et en tenant compte des spécificités de notre territoire.

Le pôle logistique et affaires générales recherche un **_chargé de mission des ressources documentaires H/F._**

**Description du poste**:
**Enjeux et missions du service d'affectation**:
Le pôle PLAG assure de manière régionalisée les missions suivantes:

- Missions de chauffeurs : en lien direct avec les secrétariats de Direction, le PLAG organise la disponibilité des chauffeurs pour assurer les déplacements des Directeurs sur la région,
- Administration des véhicules, des salles de réunion et des outils portatifs : mission régionale articulée autour d'un outil de réservation des ressources (GRR),
- Standard régional de l'Agence, avec la participation des agents d'accueil de plusieurs sites,
- Soutien à la partie organisationnelle des événements de l'ARS,
- Gestion du courrier : flux de courriers entrant et sortant de l'Agence, mise en œuvre de la dématérialisation de ces flux avec l'objectif une massification régionale,
- Elaboration des plans d'équipements pluriannuels de véhicules, de mobiliers, de services tout en veillant à assurer:

- le suivi des coûts à l'aide de tableaux de bord de gestion
- la qualité des achats
- la garantie des performances
- le souci de l'impact environnemental
- Gestion des archives et de l'inventaire des biens mobiliers,
- Gestion du fonds documentaire et traitement de l'information.

**Activités principales**:
Le service étant régionalisé, il collecte, traite et diffuse l'information pour l'ensemble des 12 sites de l'Agence.
- Réaliser le panorama de presse quotidienne à partir d'un agrégateur de presse,
- Réaliser une revue de presse web et média en santé à partir d'un logiciel de veille,
- Identifier les besoins des utilisateurs en matière de veille documentaire et définir les axes de surveillance,
- Proposer et mettre en œuvre des stratégies et des outils de recherche adaptés aux besoins des utilisateurs,
- Gérer, enrichir et valoriser le fonds documentaire physique mais aussi virtuel sur l'intranet de l'Agence,
- Alimenter la base documentaire nationale des acquisitions et abonnements gérés par le service,
- Répondre aux demandes des utilisateurs.

**Activités annexes**:

- Participer au développement et à la mise en œuvre des archives numériques et papier,
- Interventions liées à la qualité de service de la DDSIAIG sur d'autres domaines en fonction des nécessités opérationnelles.
- Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service._

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Diplômé en documentation, vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire.

Vous êtes à l'aise avec les outils de bureautique mais également avec les nouvelles technologies de l'information.

Vous savez anticiper et possédez de très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.

**_ Rejoignez-nous _**

**Informations complémentaires**:
Poste ouvert à un niveau 6 selon profil.

**Contact**:



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    **AGRIVIA, union de l’école d’ingénieur ISARA et de la Business School agri-agro ISEMA,** représente la filière agri-agro pour agir dès aujourd’hui : du champ à l’assiette, de l’ingénierie au business, de la science à la conscience. Pour répondre à 3 enjeux clés: - **Nourrir le monde tout en préservant les ressources de notre...


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  • Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ASSISTANTS TERR. DE CONSERVATION PATR./BIBL, REDACTEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2024-11494 - Service: - Délégation ressources humaines et moyens généraux, Direction logistique et moyens généraux, service ressources documentaires, unité gestion documentaire & archivage - 29/04/2024 La Métropole...


  • Lyon, France TELT Temps plein

    TELT est la société binationale chargée par la France et l’Italie de réaliser et de gérer la section internationale de la ligne ferroviaire de voyageurs et de marchandises Lyon-Turin, dont le tunnel de base du Mont-Cenis constitue l’ouvrage principal. Nous recherchons, pour nos sièges italien et français, des professionnels passionnés, quel que...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GET Carrières Temps plein

    Gestion documentaire et projetGET Carrières recherche un(e) responsable de gestion documentaire pour soutenir l'équipe de projet. En tant que professionnel(le) expérimenté(e), vous serez chargé(e) de la gestion documentaire des projets, incluant la mise à jour régulière de la matrice Excel et la diffusion des documents.Tâches...


  • Lyon, France Chambéry Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur, coordonnateur du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance et de la Radicalisation présidé par le Maire, le.la chargé.e de mission conçoit, met en œuvre et évalue les politiques publiques communales dans le champ de la prévention de la délinquance, prioritairement, des violences et des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France PRIME ENGINEERING Temps plein

    Le/la Contrôleur documentaire sera chargé(e) de garantir la conformité documentaire de PRIME ENGINEERING.Les principales missions de ce poste sont :Contrôler la qualité de la documentation et valider le respect des normes ;Réceptionner et enregistrer les documents des clients et fournisseurs ;Créer des bordereaux d'envoi pour les documents ;Gérer la...


  • Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Le rectorat de l'académie de Lyon recrute un(e) chargé(e) de mission en ressources humaines au sein de la direction des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé (DPATSS). La DPATSS contribue à définir et mettre en œuvre la politique académique de gestion des ressources humaines pour les personnels administratifs, techniques, sociaux...

  • Responsable Archiviste

    Il y a 6 mois


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    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ATTACHES TERR. DE CONSERVATION DU PATRIMOINE, ATTACHES TERRITORIAUX - Référence: - 2024-11671 - Service: - Délégation ressources humaines et moyens généraux, Ressources documentaires, unité gestion documentaire et archivage - 16/05/2024 Vous souhaitez exercer votre métier d'archiviste records...


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    Votre rôle sera de gérer la documentation dans un environnement technique, en participant à l'optimisation de nos processus pour le projet de construction de nouveaux réacteurs nucléaires de type EPR2.Missions clés :Gestion de la documentation : vous serez en charge de la gestion de la documentation technique, y compris la création, la mise à...


  • Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: - Au sein du Pôle Ressources et sous la responsabilité de la DGA Ressources du CESER, le chargé de documentation a pour missions: - d’apporter l’information utile et d’accompagner le pôle Etudes dans la réalisation des avis et contributions - o en assurant la veille sur les thématiques des différentes instances du...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ORALYS MARSEILLE Temps plein

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