Assistant(e) d'équipe H/F
il y a 1 mois
Capable de gérer les priorités et d'agir rapidement dans certaines situations, vous faites preuve d'une excellente organisation personnelle et de disponibilité. Des facilités d'adaptation aux changements de situation et à des interlocuteurs variés en interne ou externe sont indispensables pour ce poste.
En binôme avec une autre assistante, vos missions seront :
La gestion d'agenda :
Organisation de réunions & visioconférences, réponse aux mails réunions, filtrage téléphonique (français et anglais), gestion de la présence de l'équipe.
L'organisation des missions & déplacements :
Saisie sur notre outil interne Notilus, organisation des missions en lien avec l'agence de voyage partenaire, saisie des notes de frais, démarche pour l'obtention des visas, tenue à jour de la base des frais de déplacement.
Travail sur les documents suivants :
Rédaction de courriers , distribution, gestion et archivage du courrier classifié et non classifié, mise en forme de documents (maîtrise de PowerPoint, Word, Excel), gestion avancée des documents, numérisation, archivage faisant l'interface avec la reprographie pour la création de certains supports, gestion de traductions.
Gestion :
Saisie et suivi des demandes d'achat dans l'outil IVALUA, suivi et traitement des factures sous SAP, pointages des heures dans les outils dédiés, tableaux de bord de l'équipe (dont les tableaux de bord des offres), gestion des statistiques et reportings (préparation du portfolio mensuel), archivage des reportings.
Gestion du client :
Accueil des clients et suivi des dépenses living client, formalités d'accès, organisation et coordination de visites, réservation du restaurant des invités, logistique client en local, édition des programmes de visite, gestion du tableau des coûts des délégations et missions, gestion des goodies
Correspondant informatique :
Etablissement des demandes informations en fonction des besoins du secteur, tableau annuel des besoins
De formation type Assistant(e) de manager ou d'équipe (ou équivalent), vous avez au minimum 5 ans d'expérience dans un environnement international.
Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 2010) et un très bon niveau d'anglais.
Par ailleurs, vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes : autonomie, réactivité et capacités d'anticipation, persévérance, sens relationnel et votre sens de l'organisation.
-
Chef de Projet Salesforce F/H
il y a 6 jours
París, France EDF Temps pleinDescription de l'offreVos futures responsabilitésA ce poste, vous fluidifiez le travail de nos équipes. A ce poste vous êtes garant de l'amélioration continue de notre outil et de la mise en œuvre des fonctionnalités nécessaires pour optimiser notre processus de vente (Paramétrage sur Salesforce).Votre quotidien chez IZI1. Prise en compte des besoins...
-
Chef de Projet Salesforce F/H
il y a 6 jours
París, France EDF Temps pleinDescription de l'offreVos futures responsabilitésA ce poste, vous fluidifiez le travail de nos équipes. A ce poste vous êtes garant de l'amélioration continue de notre outil et de la mise en œuvre des fonctionnalités nécessaires pour optimiser notre processus de vente (Paramétrage sur Salesforce).Votre quotidien chez IZI1. Prise en compte des besoins...
-
Chef de Projet Salesforce F/H
il y a 2 jours
París, France EDF Temps pleinDescription de l'offreVos futures responsabilitésA ce poste, vous fluidifiez le travail de nos équipes. A ce poste vous êtes garant de l'amélioration continue de notre outil et de la mise en œuvre des fonctionnalités nécessaires pour optimiser notre processus de vente (Paramétrage sur Salesforce).Votre quotidien chez IZI1. Prise en compte des besoins...
-
Chef de Projet Salesforce F/H
il y a 9 heures
París, France EDF Temps pleinDescription de l'offreVos futures responsabilitésA ce poste, vous fluidifiez le travail de nos équipes. A ce poste vous êtes garant de l'amélioration continue de notre outil et de la mise en œuvre des fonctionnalités nécessaires pour optimiser notre processus de vente (Paramétrage sur Salesforce).Votre quotidien chez IZI1. Prise en compte des besoins...
-
Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F
il y a 4 semaines
París, France Dentego Temps pleinVotre Mission : CDI à pourvoir dès à présent. Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance Offre de formation complète et prise en charge pour la montée en compétences de nos Assistant(e)s dentaires Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec, Geistlich,...
-
Assistant(e) dentaire référent(e) H/F
il y a 2 jours
París, France Dentego Temps pleinVotre Mission : CDI à pourvoir dès à présent. Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance Offre de formation complète et prise en charge pour la montée en compétences de nos Assistant(e)s dentaires Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec, Geistlich,...
-
Assistant(e) dentaire qualifié(e) CDD H/F
il y a 4 semaines
París, France Dentego Temps pleinVotre Mission : CDD à pourvoir dès à présent. Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance Offre de formation complète et prise en charge pour la montée en compétences de nos Assistant(e)s dentaires Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec, Geistlich,...
-
Assistant(e) dentaire qualifié(e) CDD H/F
il y a 2 jours
París, France Dentego Temps pleinVotre Mission : CDD à pourvoir dès à présent. Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance Offre de formation complète et prise en charge pour la montée en compétences de nos Assistant(e)s dentaires Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec, Geistlich,...
-
ALTERNANCE -Assistant(e) Administratif
il y a 2 semaines
París, France Institut F2I Temps pleinL' Institut F2I , recherche activement pour l'un de ses comptes partenaires, un poste d assistant administratif en alternance (H/F) dans le cadre d'un contrat d'Apprentissage de 24 mois. Cette offre est à pourvoir exclusivement via notre école. Ni frais d'inscription, ni frais de scolarité ne vous seront demandés dans le cadre d'une inscription en mode...
-
París, France Bloom Alternance Temps pleinLa création de notre CFA s'inscrit dans la lignée de notre expertise de l'accompagnement des stagiaires en alternance en lien avec les entreprises. Depuis plus de 10 ans, IF2M œuvre à la professionnalisation et à l'insertion professionnelle du public des 18-30 ans par un accompagnement renforcé lors de leurs formations.De nombreux postes en alternance...
-
París, France PMC MILLIOT Temps pleinDescription du postePMC MILLIOT c'est : - une société de e-commerce vendant des produits de pesage, de mesure et de manutention en France avec 8 sites internet en lignes. - le fabricant français de 4 marques de balances, d'instruments de mesure et de manutention - un vérificateur et réparateur d'instrument de pesage avec une équipe technique à...
-
TECHNICIEN(NE) DE MAINTENANCE D&;ÉQUIPEMENTS D&;EXPLOITATION H/F
il y a 9 heures
París, France PMC MILLIOT Temps pleinDescription du poste PMC MILLIOT c'est : - une société de e-commerce vendant des produits de pesage, de mesure et de manutention en France avec 8 sites internet en lignes. - le fabricant français de 4 marques de balances, d'instruments de mesure et de manutention - un vérificateur et réparateur d'instrument de pesage avec une équipe technique à...
-
París, France Bloom Alternance Temps pleinNotre structure, située au cœur du secteur médico-social, est engagée dans l'accompagnement et le soutien des individus ayant besoin de soins spécifiques.En tant qu'organisation dédiée à la santé et au bien-être, nous collaborons étroitement avec des professionnels de santé dévoués pour offrir des services de qualité.Notre partenariat avec...
-
Assistant(e) marketing Alternance/Apprentissage H/F
il y a 3 jours
París, France Bloom Alternance Temps pleinLabs incarne l'excellence dans la recherche et le développement de technologies de pointe.Notre entreprise est guidée par des valeurs d'innovation, de collaboration et de recherche de l'excellence.Nous sommes spécialisés dans le développement de technologies émergentes telles que l'intelligence artificielle, la robotique, la biotechnologie et les...
-
Assistant de gestion administrative h/f
il y a 1 mois
París, France Maximo Temps pleinAssistant de gestion administrative h/fMAXIMO, acteur majeur de la distribution alimentaire à domicile (épicerie et surgelés), a parfaitement su anticiper les nouveaux modes de vie des ménages français.Un CA de 200 millions d'euros et 2000 personnes sur 51 sites aujourd'hui viennent récompenser notre avance commerciale et logistique, ainsi que la...
-
Assistant de gestion administrative h/f
il y a 9 heures
París, France Maximo Temps pleinAssistant de gestion administrative h/fMAXIMO, acteur majeur de la distribution alimentaire à domicile (épicerie et surgelés), a parfaitement su anticiper les nouveaux modes de vie des ménages français.Un CA de 200 millions d'euros et 2000 personnes sur 51 sites aujourd'hui viennent récompenser notre avance commerciale et logistique, ainsi que la...
-
Assistant(e) marketing Alternance/Apprentissage H/F
il y a 3 jours
París, France Bloom Alternance Temps pleinÀ EcoLux Beauty, notre engagement envers la durabilité et le luxe va de pair avec notre passion pour l'excellence. Nous croyons en la création de produits de beauté de la plus haute qualité tout en respectant notre planète.Dans notre entreprise, vous trouverez une culture d'entreprise axée sur les résultats et la collaboration, où chaque membre de...
-
Chef de projets Data
il y a 3 semaines
París, France E-L-P Temps pleinE-L-P, cabinet de recrutement, recherche pour son client un ou une Chef de projets Technique Data et BI - H/F.Notre client est un grand groupe industriel français, acteur international majeur de l'industrie de mobilité depuis plus de 160 ans.Le groupe conçoit et produit des solutions intelligentes pour un monde en mouvement et contribue à la mobilité...
-
Assistant dentaire F/H
il y a 9 heures
París, France Synergie Temps pleinA propos de notre clientSynergie Care recherche pour l'un de ses clients, centre de santé dentaire sur le secteur de Toulouse, un Assistant Dentaire F/H pour un CDI.Vous êtes titulaire du Titre d'Assistant Dentaire.Nous vous invitons à joindre votre C.V à Descriptif du posteLes missions proposées sont :Assister techniquement le chirurgien-dentiste au...
-
Chargé(e) de clientèle
il y a 2 semaines
París, France FHP Vileda SAS Temps plein" We will wow your world! ", telle est la promesse faite par Freudenberg à ses employés. En tant que groupe technologique international, nous ne rendons pas seulement le monde plus propre, plus sain et plus confortable, mais offrons également à nos employés un environnement diversifié et en réseau, où chacun peut s'épanouir individuellement....
