Alternance – Assistant fonction support PME
il y a 4 semaines
o Accueil téléphonique et accueil physique (orienter le visiteur ou prestataire vers la personne en charge, veiller à ce qu'il soit toujours accompagné sur le site) ; contribution à l'accueil de groupe (préparation des documents d'accueil, suivi des devis et commandes, badges…) ;
o Réception et envoi du courrier, colis, petites livraisons ;
o Recensement et envoi du tableau des tickets restaurant ;
o Passation des bons de commandes, ;
Gestion documentaire :
o Mise à jour des dossiers partagés ; numérisation, diffusion et enregistrement des documents ;
o Préparation et enregistrement des documents à passer en signature électronique sous Adobe Sign ;
o Actualisation du manuel de procédures
Suivi des clients (internes/externes) et des fournisseurs : actualisation des contrats et avenants, des tableaux de bord, envoi du sondage satisfaction client (trimestriel) et suivi des résultats, revue du tableau des fournisseurs pour la réunion annuelle avec la responsable des Achats France ;
Suivi du parc informatique : inventaire annuel (septembre), relevé des non-conformités et traitement, commande et restitution de matériel ;
Suivi du plan de formation :
o Plan en cours : prise de contact avec les organismes de formation, envoi des conventions, mise à jour jusqu'à sa clôture au 31/12, reporting trimestriel pour le contact Ressources humaines ;
o Plan N+1 : collecte des besoins, revue avec le Directeur de l'activité et le contact Ressources humaines pour arbitrage et validation.
Appui au gestionnaire de site pour la mise à jour des documents et répertoires EHS :
o Actualisation du tableau des contrôles annuels obligatoires ;
o Enregistrement des documents des contrôles obligatoires annuels / semestriels et des rapports mensuels de revue de site ;
o Appui à la préparation des réunions EHS avec les prestataires : plan de prévention, revue de direction, assurances, achats / fournisseurs.
Il / elle veillera à alimenter les dossiers de suivi liés à son activité sur la GED SharePoint ainsi que le journal de bord quotidien (document Word), mettre à jour les tableaux de bord et les plans d'action et mettre à jour les supports de communication.
Son travail s'inscrira dans une perspective d'amélioration continue du dispositif. Il / elle pourra par ailleurs contribuer à des missions collectives pour assurer la vie quotidienne du Centre mais aussi les accueils de Groupe.
Rattachement : L'Alternant Assistant fonction support est rattaché hiérarchiquement au directeur des Archives de Saint-Gobain rattaché lui-même au Délégué Général de Saint-Gobain Développement. L'alternant / alternante Assistant fonction support travaille en collaboration avec l'ensemble de l'équipe sur le site du Centre d'archives de Saint-Gobain à Blois mais aussi avec l'équipe détachée sur le Siège social de TSG à la Défense.
Le Service des Archives de Saint-Gobain est une entité de Saint-Gobain Expertise et Service. Il en charge du déploiement de la politique archives du Groupe Saint-Gobain dont les spécialistes interviennent au service des sociétés du Groupe en France et à l'international.
Le service des Archives de Saint-Gobain a été créée en 1974 pour assurer une prestation d'archivage physique pour les sociétés du Groupe en France. Ce service alimente dès son origine les éléments d'une Culture commune à l'ensemble du Groupe. Il développe une mission patrimoniale à l'occasion des 350 ans du Groupe (2015), son activité de Conseil (2017) et déploie en septembre 2018, un outil d'archivage électronique qui intègre la gestion des archives physiques.
En 2023, le service archives de Saint-Gobain propose une solution d'archivage complète allant du conseil à la gestion du sort final (élimination / valorisation) quel que le soit le support, physique et électronique en France ou électronique à l'international.
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Support fonctionnel N2 F/H
il y a 3 semaines
Courbevoie, Nanterre, France Izivia GROUPE EDF Temps pleinMise en ligne le 09/04/2024 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi Type de contrat : CDI Niveau de formation : BAC +4 / BAC +5 Expérience : 2 - 5 ans Spécialité(s) : Informatique / Système d'informations Pays / Région : France / Ile-de-France Département : Hauts-de-Seine (92) Ville : 8 avenue de l'Arche 92419...
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Assistant Qualité en alternance
il y a 4 semaines
Courbevoie, Nanterre, France Vitalliance Temps pleinAu sein du pôle qualité composé de quatre personnes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Qualité H/F en alternance pour notre siège basé à Courbevoie (92).MissionsEn tant qu'Assistant(e) Qualité, vous êtes l'interlocuteur privilégié des collaborateurs d'agence concernant le suivi des procédures qualité ainsi que de la mesure de la...
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ALTERNANCE - Assistant(e) Chef de projet Développement Commercial (H/F)
il y a 4 semaines
Courbevoie, Nanterre, France Saint-Gobain Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) chef de projet, vous intégrerez l'équipe marketing « Développement Commercial ».Vos missions seront les suivantes :Gestion du CRM* Accompagner les équipes terrain dans l'utilisation de l'outil C4C* Garantir le lien entre le terrain et les équipes techniques/support* Créer des supports d'aide à la vente &...
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Technicien support de proximité
il y a 4 semaines
Courbevoie, Nanterre, France AS International Group Temps pleinAS International Group, société de conseil et de solutions innovantes en informatique, se positionne aujourd’hui comme le partenaire incontournable des grands comptes et PME, dans leur stratégie de transformation digitale.Nous recherchons activement un(e) Technicien support de proximité afin d'intégrer notre client grand compte.Interlocuteur...
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Technicien/Technicienne Support Informatique VIP
il y a 4 semaines
Courbevoie, Nanterre, France AS International Group Temps pleinAS International Group, société de conseil et de solutions innovantes en informatique, se positionne aujourd’hui comme le partenaire incontournable des grands comptes et PME, dans leur stratégie de transformation digitale.Nous recherchons activement un(e) Technicien support informatique VIP afin d'intégrer notre client grand compte à la...
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ALTERNANCE - Assistant(e) Chef de projet Transport (H/F)
il y a 4 semaines
Courbevoie, Nanterre, France Saint-Gobain Temps pleinL'équipe logistique de la Défense recherche son future Assistant Chef de projet Transport H/F dans le cadre d'un contrat en alternance.Au sein de l'emblématique Tour Saint-Gobain située à Courbevoie, tu travailleras sur des projets structurants, avec une orientation Data.Au sein du service Logistique Transport National, voici les principales...
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Alternance Assistant graphisme UX UI septembre
il y a 1 semaine
Courbevoie, Nanterre, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant graphisme UX UI septembre - Courbevoie (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spéci
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Alternance Assistant graphisme UX UI septembre
il y a 2 jours
Courbevoie, Nanterre, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant graphisme UX UI septembre - Courbevoie (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spéci
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un(e) Technicien(ne) support de proximité N2
il y a 2 semaines
Courbevoie, Nanterre, France Qualis Recrutement Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Technicien(ne) support de proximité N2 (H/F) pour l'un de nos clients basé à Courbevoie.Date de démarrage : Dès que possibleDurée : Contrat de pré embaucheMission :- Prise en charge des incidents et mises à jour applicatives (système d'exploitation, antivirus, navigateurs internet, applications)-...
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Chargé(e) des Ressources humaines junior
il y a 4 semaines
Courbevoie, Nanterre, France Cavaillès Temps pleinBolton Home&Personal Care France, s'occupe de développer des marques comme Cavaillès, Somatoline, Sanogyl, Carolin, WC net, Génie, Derrière nos marques, il y a une équipe qui œuvre au quotidien pour faire le bonheur de nos consommateurs.Le Département Ressources Humaines est au cœur de l'activité de l'entreprise, Bolton Home & Personal...
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Alternance Chargé(e) de communication
il y a 4 semaines
Courbevoie, Nanterre, France Saint-Gobain Temps pleinDans le cadre d'une alternance, vous rejoignez le service Marketing Multicanal au sein du pôle communication / branding en tant que Chargé(e) de communication basé à la Tour Saint-Gobain (Courbevoie).Votre rôle dans l'équipe :Accompagner notre réseau de 430 agences CEDEO et 200 showrooms Envie de salle de bain via nos relais de correspondants...
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Alternance – Assistant(e) Contrôle de Gestion
il y a 4 semaines
Courbevoie, Nanterre, France Saint-Gobain Temps pleinVous souhaitez être au cœur de la stratégie d'entreprise et intégrer l'équipe du contrôle de gestion de la BU Plafonds, venez nous rejoindre dans le cadre d'un contrat en alternance à Courbevoie pour une durée d'un ou deux ans.Vous interviendrez sur les missions suivantes :* Contrôle de gestion d'un périmètre commercial,...
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Assistant(e) au sein de la Haute autorité de l’audit
il y a 2 semaines
Courbevoie, Nanterre, France H2A - Haute autorité de l'audit Temps pleinLe 1er janvier 2024, la Haute autorité de l’audit (H2A) a succédé au Haut conseil du commissariat aux comptes (H3C) en application de l’ordonnance n° 2023-1142 du 6 décembre 2023 qui transpose la directive dite CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Autorité publique indépendante, dotée de la personnalité morale, la H2A est...
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Alternance - Chargé de recrutement F/H
il y a 4 semaines
Courbevoie, Nanterre, France Saint-Gobain Temps pleinLa Direction Développement RH & Talent Acquisition France porte les sujets d’attractivité/marque employeur, du recrutement et de la mobilité interne en France. Dans ce cadre nous recherchons un alternant pour rejoindre notre super équipe !Chaque pôle recrute pour toutes nos activités (Innovation, Industrie, Distribution) et ceci sur un périmètre...
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Chargé(e) de Support Applicatif
il y a 4 semaines
Courbevoie, Nanterre, France Saint-Gobain Temps pleinPOURQUOI A-T-ON BESOIN DE VOUS ?Dans le but de renforcer notre équipe Data, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Support Applicatif pour assurer un support de qualité auprès de nos utilisateurs.Mission principale : Le(la) Chargé(e) de Support Applicatif - Data sera responsable de l'assistance technique de premier et deuxième niveau pour nos produits...
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STAGE - Assistant(e) Chef de projet Développement Commercial (H/F)
il y a 4 semaines
Courbevoie, Nanterre, France Saint-Gobain Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) chef de projet en stage, vous intégrerez l'équipe marketing « Développement Commercial ».Vos missions seront les suivantes :Gestion du CRM* Accompagner les équipes terrain dans l'utilisation de l'outil C4C* Garantir le lien entre le terrain et les équipes techniques/support* Créer des supports d'aide à la...
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Consultant technico fonctionnel Talent Management CDI H/F
il y a 6 jours
Courbevoie, Nanterre, France Talentia Software Temps pleinTalentia Software est un éditeur de logiciels français à dimension internationale, spécialisé dans la performance RH et financière. En pleine transformation, nos valeurs sont au cœur de notre croissance : Engagement, Expertise, Innovation et Agilité.Nous avons conscience que le bien-être de nos collaborateurs et de nos clients est notre premier...
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Trésorier Support Middle Office et SI F/H
il y a 4 semaines
Courbevoie, Nanterre, France Elior Group Temps pleinElior Group est un des leaders mondiaux de la restauration collective et des services. En s’appuyant sur des positions solides dans 9 pays.Ses 134 000 collaborateurs et collaboratrices nourrissent chaque jour plus de 5 millions de personnes dans 23 500 restaurants sur trois continents, et assurent des prestations de services dans plusieurs milliers de...
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UX Designer
il y a 2 semaines
Courbevoie, Nanterre, France OpenClassrooms Temps pleinUX Designer - (H/F) - En alternance Apprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un UX Designer en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires du secteur du conseil en innovation, pour préparer une de nos formations diplômantes reconnues par l’État. Attention : cette offre ne s’adresse qu’aux...
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Chargé(e) de projet
il y a 4 semaines
Courbevoie, Nanterre, France Saint-Gobain Temps pleinAfin de renforcer son équipe en charge du système de recrutement « Moov! », la Direction RH du Groupe recherche un(e) chargé(e) de projet & support SIRH Groupe pour son Siège à Paris La Défense.Vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement du système de recrutement Groupe pour les pays déjà utilisateurs de la solution.Vous participerez...