Assistant de direction/Assistante de direction

il y a 3 semaines

France, FR Deerns France Temps plein

Spécification du rôle

En tant que Bureau d’études dans le domaine du bâtiment durable et intelligent, DEERNS recherche pour son bureau parisien un(e) Assistant(e) de Direction.

L'Assistant(e) de Direction réalise des activités administratives et commerciales en support des managers et directeurs de projet dans la gestion des contrats, le suivi du portefeuille clients, le traitement des dossiers commerciaux et le développement du chiffre d'affaires ainsi que du suivi de la facturation.

C’est un poste qui comporte une grande variété de missions et chaque jour sera différent

Au sein d’un environnement international, vous serez accompagné(e) pour progresser en anglais grâce à des formations spécifiques, nous ne recherchons pas particulièrement des personnes bilingues (mais elles sont les bienvenues ), juste des personnes qui ont envie de se lancer et qui aiment la dimension pluriculturelle de notre société. La pratique de l’anglais reste ponctuelle lors des échanges au sein du groupe, elle n’est pas quotidienne.

Au sein de la Direction Générale, vous intervenez en tant qu’Assistant(e) de Direction et serez en charge de ces principales missions :

1. Assistance auprès de la Direction :

• Organiser les dossiers et les documents administratifs

• Rédiger, monter et assurer le suivi des candidatures et dossiers d’appel d’offres notamment en marchés publics

• Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis

• Exercer un rôle de support et de communicant : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs

• Créer ou mettre à jour les supports de communication & de présentation du Groupe, du bureau France et des projets

• Assurer le secrétariat administratif courant

• Organiser les déplacements professionnels

• Préparer les supports de réunions mensuels du suivi des opérations

• Actualiser, classer, archiver les dossiers


2. Gestion administrative et des ressources humaines sous la direction de la Responsable RH :

• Administrer le personnel (déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs…)

• Mettre à jour les CV du personnel et fiches de références du bureau

• Gérer les services généraux tels que les fournitures


3. Gestion comptable et financière en binôme avec le contrôle de gestion interne et le cabinet comptable externe :

• Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux

• Suivre et relancer les impayés des services

• Participer à la gestion financière de l’entreprise en relation avec la comptabilité


Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure en assistanat de gestion et/ou comptabilité, de type BTS minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 années significatives en tant qu'Assistant(e) de Direction. Vous êtes autonome, dynamique, impliqué(e), rigoureux, avec un bon esprit de synthèse et avez un excellent relationnel. La maîtrise d'Excel est indispensable. La connaissance du secteur de l’architecture et de l’ingénierie est un plus.

Vos compétences :

  • organisé(e), savoir gérer plusieurs projets simultanément permettant d’être réactif(ve) et proactif(ve)
  • capacités relationnelles (auprès des équipes, des fournisseurs, des clients, de la Direction…)
  • de Sharepoint, du Pack Office
  • maîtrise de l’expression orale et écrite française
  • compétences dans l’expression orale et écrite anglaise est un plus


Vous êtes reconnu(e) pour :

  • capacité d'écoute
  • capacité d'analyse
  • capacité d'organisation et de respect des deadlines
  • esprit de synthèse



Vous souhaitez participer à une aventure à taille humaine, travailler dans un environnement en croissance et mettre votre expertise au service de nos clients et collaborateurs.


Qu'offrons-nous?

Plus qu'un simple travail, nous offrons une carrière dans un environnement de travail stimulant et axé sur les connaissances, parmi des professionnels hautement qualifiés dans nos différentes filiales internationales.

Un haut degré d'autonomie, de flexibilité, de responsabilité et surtout la capacité d'utiliser vos connaissances et votre expérience en France et à l’international. Un environnement interne très soudé où la proximité avec la direction vous permet de vivre pleinement l'esprit d'entreprise qui fait partie de nos valeurs.

La transition écologique et numérique est une véritable conviction pour DEERNS, qui s’est engagée:

- dans une démarche « net zero carbon » à échéance de 2025,

- dans une transition digitale pour ses activités et celles de ses clients

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    France, FR Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    France, FR Cabinet de Recrutement MANPOWER des DEUX SAVOIE Temps plein

    Manpower, cabinet de recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer son service de secrétariat en contrat CDI de droit privé.VOS MISSIONS PRINCIPALES :Sous la direction du Directeur de l’entreprise, vos missions seront :- Traiter les courriers prioritaires et importants du directeur ;- Assurer le suivi administratif...

  • Apprenti Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    France, FR ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    France, FR TRESCAL Temps plein

    Les missions du posteRattaché(e) au Directeur Général, votre rôle est décisif pour être l'interface en interne et en externe de la direction.Dans ce cadre, vos missions d'Assistant/e de direction peuvent intégrer :- Apporter un support quotidien au Directeur :- Assurer la gestion quotidienne de l'agenda et de l'emploi du temps (prise...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction Générale (H/F)...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction Générale (H/F)...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 6 jours

    France, FR Groupe Immobilier ANGELOTTI Temps plein

    Le Groupe Immobilier ANGELOTTI, spécialisé dans l’aménagement foncier et la promotion immobilière, recherche pour son siège social situé à Béziers un(e) : Assistant(e) de DirectionRattaché(e) au Secrétaire Général du Groupe, vous assistez les différents services support et opérationnels du Groupe, en réalisant des tâches administratives, en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, Nous recherchons pour notre client un groupe en assurances un(e) assistant(e) de direction H/F à Issy Les Moulineaux pour une mission intérim Dans un grand groupe spécialisé...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, Nous recherchons pour notre client un groupe en assurances un(e) assistant(e) de direction H/F à Issy Les Moulineaux pour une mission intérim Dans un grand groupe spécialisé...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F, basé à Paris DESCRIPTIF DU POSTE Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F, basé à Paris DESCRIPTIF DU POSTE Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) basé à Boulogne Billancourt. Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) basé à Boulogne Billancourt. Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e)...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur Juridique...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur Juridique...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à La Défense (92), pour une mission d'intérim. Rattaché(e) au Directeur Général, vous optimisez son organisation au quotidien et avez en charge les tâches suivantes : · Gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à La Défense (92), pour une mission d'intérim. Rattaché(e) au Directeur Général, vous optimisez son organisation au quotidien et avez en charge les tâches suivantes : · Gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Issy les Moulineaux (92), pour une mission d'intérim. Rattaché(e) au Directeur Général, vous avez en charge les tâches suivantes : Gestion de l'agenda du Directeur Planification...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Issy les Moulineaux (92), pour une mission d'intérim. Rattaché(e) au Directeur Général, vous avez en charge les tâches suivantes : Gestion de l'agenda du Directeur Planification...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : Missions : Assistante support pour projets en cours et à venir. Seconder l'assistante de département Organisation de misions : réservations vols, hôtels visa logistique. Demandes informatiques Suivi des Timesheets Suivi des notes de frais Qualités personnelles : Organisation, autonomie, esprit d'équipe, dynamisme Profil : Formation...