Apprenti Assistant de direction

il y a 3 semaines

France, FR ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

Vous recherchez un nouveau challenge ?

Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?

La santé publique, ça vous parle ?

L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous

Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé disponibles en France soient sûrs, efficaces, innovants, accessibles et bien utilisés.

Cette ambition est possible grâce à la collaboration de nos agents répartis dans nos directions aux multiples métiers.

Rejoignez-nous et faites partie d'une agence :

  • Ouverte et connectée avec son environnement pour éclairer son action et faire connaître ses décisions au public
  • Sensibilisée au bien-être au travail de ses collaborateurs en proposant le télétravail entre autres mesures
  • Proposant un suivi RH pour accompagner ses collaborateurs tout au long de leur carrière
  • Engagée dans le développement des compétences de ses collaborateurs via sa politique de formation
  • Contribuant depuis plusieurs années à l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap

Située dans un quartier en pleine évolution et à proximité immédiate des différents moyens de transports (Métro lignes 13 et 14, RER B et D, Transilien ligne H, Autoroute A1)

Prêt à faire le saut ? N'attendez plus Et rejoignez notre collectif de travail

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour postuler.


Finalité du poste

Accompagnez les assistantes dans leur fonction et participer aux activités administratives liées à

la direction. Ces activités, s’exercent dans un cadre de mutualisation et de suppléance et en

étroite complémentarité et coordination avec les assistantes de la direction des Autorisations.


Activités principales

• Assurer et filtrer l’accueil physique et téléphonique

• Organiser et gérer des réunions / comité (mail de convocation, préparation ODJ, feuille

émargements et constitution des dossiers à présenter)

• Préparer les dossiers des réunions à venir

• Gérer les formalités accueil de nouveaux arrivants (les accompagner dans les démarches administratives,

matériel informatique, badge)

• Organiser le traitement la diffusion des informations et actualiser les agendas

• Gérer la page intranet de la Direction et le planning des congés de la direction


Activités secondaires

• Assurer le remplacement ponctuel des assistantes de la direction

• Gérer le courrier et les demandes de fournitures,

• Préparer des événements internes / externes


Diplôme préparé : BTS support à l'action managériale (BTS SAM)

Compétences clés recherchées :

Sens de l’organisation

Discrétion

Adaptabilité, polyvalence

Rigueur

Aptitudes au travail en équipe

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet)


Présentation générale du poste de travail

Direction : DA

Pôle : Direction

Liaisons hiérarchiques : Assistantes / Directrice / Directrices adjointes

Liaisons fonctionnelles : Assistantes

Collaborations internes : Ensemble des agents des Directions Médicales, des Directions

Métiers et des Directions supports

Collaborations externes : Experts / Laboratoires / Promoteur

Compatible télétravail ☒oui ☒non

Adresse d’envoi des candidatures :

A l’attention de Nathalie PEYSSON

rh-apprentissage@ansm.sante.fr

Date limite de dépôt des candidatures : mercredi 31 juillet 2024

Référence de l’offre : ASSISTANT/DA24

Caractéristiques administratives

Type de contrat : Contrat d’apprentissage

(l’ANSM ne recrute pas de contrats de professionnalisation)

Catégorie d’emploi : CE3

Emploi repère : Assistante de direction

Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent

En vertu de l'Art L.5323-4 du code la santé publique, le titulaire du poste est soumis à l'obligation de remplir une déclaration publique d'intérêt. Par ailleurs, dans le cadre d'un dispositif de prévention du risque de prise illégale d'intérêt (prévu à l'Art 432-13 du code pénal), les agents publics qui souhaitent exercer une activité dans le secteur privé doivent préalablement se soumettre aux dispositions réglementaires relatives à la déontologie (information préalable de l'ANSM pour saisine de la commission de la déontologie de la fonction publique)

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    France, FR Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    France, FR Deerns France Temps plein

    Spécification du rôleEn tant que Bureau d’études dans le domaine du bâtiment durable et intelligent, DEERNS recherche pour son bureau parisien un(e) Assistant(e) de Direction.L'Assistant(e) de Direction réalise des activités administratives et commerciales en support des managers et directeurs de projet dans la gestion des contrats, le suivi du...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    France, FR Cabinet de Recrutement MANPOWER des DEUX SAVOIE Temps plein

    Manpower, cabinet de recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer son service de secrétariat en contrat CDI de droit privé.VOS MISSIONS PRINCIPALES :Sous la direction du Directeur de l’entreprise, vos missions seront :- Traiter les courriers prioritaires et importants du directeur ;- Assurer le suivi administratif...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    France, FR TRESCAL Temps plein

    Les missions du posteRattaché(e) au Directeur Général, votre rôle est décisif pour être l'interface en interne et en externe de la direction.Dans ce cadre, vos missions d'Assistant/e de direction peuvent intégrer :- Apporter un support quotidien au Directeur :- Assurer la gestion quotidienne de l'agenda et de l'emploi du temps (prise...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction Générale (H/F)...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction Générale (H/F)...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 6 jours

    France, FR Groupe Immobilier ANGELOTTI Temps plein

    Le Groupe Immobilier ANGELOTTI, spécialisé dans l’aménagement foncier et la promotion immobilière, recherche pour son siège social situé à Béziers un(e) : Assistant(e) de DirectionRattaché(e) au Secrétaire Général du Groupe, vous assistez les différents services support et opérationnels du Groupe, en réalisant des tâches administratives, en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, Nous recherchons pour notre client un groupe en assurances un(e) assistant(e) de direction H/F à Issy Les Moulineaux pour une mission intérim Dans un grand groupe spécialisé...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, Nous recherchons pour notre client un groupe en assurances un(e) assistant(e) de direction H/F à Issy Les Moulineaux pour une mission intérim Dans un grand groupe spécialisé...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F, basé à Paris DESCRIPTIF DU POSTE Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F, basé à Paris DESCRIPTIF DU POSTE Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) basé à Boulogne Billancourt. Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) basé à Boulogne Billancourt. Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e)...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur Juridique...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur Juridique...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à La Défense (92), pour une mission d'intérim. Rattaché(e) au Directeur Général, vous optimisez son organisation au quotidien et avez en charge les tâches suivantes : · Gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à La Défense (92), pour une mission d'intérim. Rattaché(e) au Directeur Général, vous optimisez son organisation au quotidien et avez en charge les tâches suivantes : · Gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Issy les Moulineaux (92), pour une mission d'intérim. Rattaché(e) au Directeur Général, vous avez en charge les tâches suivantes : Gestion de l'agenda du Directeur Planification...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Issy les Moulineaux (92), pour une mission d'intérim. Rattaché(e) au Directeur Général, vous avez en charge les tâches suivantes : Gestion de l'agenda du Directeur Planification...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : Missions : Assistante support pour projets en cours et à venir. Seconder l'assistante de département Organisation de misions : réservations vols, hôtels visa logistique. Demandes informatiques Suivi des Timesheets Suivi des notes de frais Qualités personnelles : Organisation, autonomie, esprit d'équipe, dynamisme Profil : Formation...