Assistant de direction/Assistante de direction

il y a 4 semaines


Bruges, FR Clairsienne Temps plein

Rattaché(e) au Secrétaire Général, vos missions vos missions principales sont les suivantes :


Vous assistez le Directeur Général et le Secrétaire Général afin d’optimiser la gestion et l’organisation quotidienne de leur activité :


Vous suivez, préparez et facilitez les rendez-vous (logistique, organisation, préparation de dossiers). Vous gérez les deux agendas des dirigeants et organiser leurs déplacements.


Vous prenez en charge l’assistance de la vie sociale liée à nos instances de gouvernance en lien étroit avec le service juridique. A ce titre, vous assurez la préparation et les diligences liées au bon déroulement des conseils d’administration et de l’assemblée générale à savoir :

  • Préparation de l’agenda annuel de la comitologie de Clairsienne,
  • Envoi des convocations,
  • Suivi des dossiers à instruire en conseil
  • Gestion de la relation quotidienne avec les administrateurs (frais, présence au CA, gestion des questions etc…)
  • Publication des documents de référence : gestion de l’intranet et de l’extranet administrateurs
  • Participation aux conseils et préparation et rédaction des PVs officiels
  • Emission des extraits de PVs et formalisation des décisions de DG avec envoi en signature


Vous prenez la responsabilité de la tenue documentaire de l’entreprise à savoir archivage des contrats, des conventions locatives, des contrats de financement ou garanties et engagements externes de l’entreprise. Cela se traduit par l’alimentation d’un GED électronique.


Relecture et mise en place de notes internes et aide à la coordination de certains documents stratégiques de l’entreprise nécessitant une coordination multi-services




Votre profil :


Issue(e) d’une formation supérieure BAC+2 (minimum), vous disposez d’une expérience confirmée vous ayant permis de développer des compétences solides dans l’assistanat.


Vous maitrisez les outils informatiques nécessaires à l’exécution de vos fonctions et notamment office 365.


Doté(e) d’un excellent relationnel, votre sens de l’écoute et vos prises d’initiatives vous permettent de collaborer en transversalité avec l’ensemble des directions.


Vous avez un grand sens de la confidentialité, êtes reconnu pour vos capacités d’adaptation et d’autonomie ainsi que votre capacité à gérer les priorités.Un sens aigu de la rigueur et une forte capacité d’organisation sont nécessaires dans la réussite du poste.


Doté(e) d’un excellent relationnel, votre sens de l’écoute et vos prises d’initiatives vous permettent de collaborer en transversalité avec l’ensemble des directions.



Nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer une entreprise qui place l’innovation au cœur de son engagement social pour créer de nouvelles façons d’habiter, réinventer sa relation client et impulser de nouvelles pratiques en collaboration avec ses habitants-locataires-clients et partenaires.


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bruges, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant de direction - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la ressource en bois L'action pour...


  • Bruges, France Agence Coopérative Industrie Emploi Recrutement Temps plein

    ACIER n'est pas une agence de travail temporaire comme les autres. Pourquoi ? Tout simplement, parce que nous sommes une Agence Coopérative dans le secteur de l'Industrie et la métallurgie pour l'Emploi grâce aux Recrutements, à taille humaine, Nous travaillons sur le secteur Gironde et Landes. Notre objectif ? Valoriser votre formation, vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bruges, France CDC Habitat Temps plein

    **A propos de nous** CDC Habitat, filiale immobilière de la Caisse des Dépôts, 1er bailleur de France est un acteur incontournable de la politique du logement sur le territoire métropolitain et d’outre-mer. La Direction interrégionale Sud-Ouest est l'une des 6 Directions interrégionales de CDC Habitat. Elle couvre 25 départements sur la Nouvelle...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bruges, France CDC Habitat Temps plein

    **A propos de nous** CDC Habitat, filiale immobilière de la Caisse des Dépôts, 1er bailleur de France est un acteur incontournable de la politique du logement sur le territoire métropolitain et d’outre-mer. La Direction interrégionale Sud-Ouest est l'une des 6 Directions interrégionales de CDC Habitat. Elle couvre 25 départements sur la Nouvelle...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein

    **RECRUTEMENT ASSISTANT(E) DE DIRECTION TEMPS PLEIN** **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité évènementiel en Gironde et réalisons plus...

  • Assistant(E) (H/F)

    il y a 1 mois


    Bruges, France MAISON DE L'INDUSTRIE Temps plein

    Depuis plus de 30 ans en Aquitaine, notre Pôle formation s’appuie sur son expérience et la force de son réseau pour accompagner les entreprises industrielles. Notre engagement fort en matière de formation, la qualité de nos services et notre proximité auprès de nos clients, sont autant de facteurs de réussite qui contribuent à la notoriété de...


  • Bruges, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la mission Rattaché(e) au Secrétaire Général, vos missions vos missions principales sont les suivantes : Vous assistez le Directeur Général et le Secrétaire Général afin d’optimiser la gestion et l’organisation quotidienne de leur activité : · Vous suivez, préparez et facilitez les rendez-vous (logistique,...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 13 heures


    Bruges, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la mission Rattaché(e) au Secrétaire Général, vos missions vos missions principales sont les suivantes : Vous assistez le Directeur Général et le Secrétaire Général afin d’optimiser la gestion et l’organisation quotidienne de leur activité : · Vous suivez, préparez et facilitez les rendez-vous (logistique,...


  • Bruges, France AUTOMOBILES PALAU SAS Temps plein

    **UN/UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE MAGASIN PIECES DE RECHANGES** **Poste basé à Bruges** Vous assisterez le Responsable Magasin Pièces de rechange Groupe dans différentes tâches administratives: - Suivi d’activité des commerciaux itinérants (tableaux de bord, de visite, impayés, notes de frais, etc) - Suivi activité du magasin (CA/Marge,...

  • Attaché(E) de Direction

    il y a 1 mois


    Bruges, France La Sécu recrute Temps plein

    **Attaché(e) de Direction**: - CDI - BRUGES - NIVEAU 6 - NVHADD76829 **UGECAM AQUITAINE**: Le groupe UGECAM, à but non lucratif, est un groupe de l'Assurance maladie, branche de la Sécurité Sociale. L'UGECAM Aquitaine recrute un ou une attaché(e) de direction pour le Centre de La Tour de Gassies. Situé à Bruges, le centre de la Tour de Gassies...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Bruges, France iD Systèmes Temps plein

    Rattaché(e) à la direction financière, vous serez notamment en charge des missions suivantes: - **Accueil**: gestion du standard téléphonique, accueil des visiteurs, traitement/distribution/enregistrement du courrier - **Déplacements**: gestion des déplacements de la direction et des collaborateurs (déplacements refacturés et non refacturés) -...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 1 semaine


    Bruges, France DPA SOLUTIONS INFORMATIQUE Temps plein

    Société de services localisée à Bruges (proche rocade) et spécialisée dans la conduite de Projets IT recherche un(e) « Assistant(e) Polyvalent(e) ». Polyvalent(e), vous êtes en charge d’assister le Dirigeant de la société à travers différentes missions, notamment dans le cadre de la gestion administrative et commerciale, du suivi...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Bruges, France Groupe Mondial Menuiseries Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l'un de nos partenaires du groupe Mondial Menuiseries, acteur de la rénovation de bâtiments professionnel, d'un profil **d'Assistant comptable en entreprise H/F** en CDI à pourvoir dans les prochaines semaines. Le poste est basé à Bruges (33). Sous la responsabilité du dirigeant de la structure et en binôme avec son...


  • Bruges, France SICOM - Signalétique et communication urbaines Temps plein

    Au sein de l’agence GRAND OUEST, basée à Bruges (33), vous intègrerez une équipe d’une dizaine de personnes. Elément central de l’Agence, vous contribuerez quotidiennement, à son bon fonctionnement général, au travers de missions variées. Aux côtés du Responsable d’Agence, vous l’assisterez dans la gestion administrative des...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Bruges, France DUO VENANDI Temps plein

    Descriptif du poste Sous la direction du directeur d'agence, vos missions seront: - Réalisation de la saisie - Déclarations de la TVA - Réalisation du lettrage, du pointage - Préparation des éléments pour les bilans Profil recherché Rémunération : 22/28 K euros Avantage : primes, télétravail 1 jour par semaine, ticket resto La...


  • Bruges, France Domino RH Staff Bordeaux Temps plein

    **Votre Mission**: Votre agence Domino staff bordeaux recherche un Assistant services généraux H/F dans le cadre d'un contrat d'intérim de 4 mois, le poste est sur Bruges. **L'assistant services généraux participe activement**: - Pour le site : à la gestion opérationnelle des moyens généraux et à l'assistance du prestataire en charge de...


  • Bruges, France CDC Habitat Temps plein

    **A propos de nous** CDC Habitat, filiale immobilière de la Caisse des Dépôts, 1er bailleur de France est un acteur incontournable de la politique du logement sur le territoire métropolitain et d’outre-mer. La Direction interrégionale Sud-Ouest est l'une des 6 Directions interrégionales de CDC Habitat. Elle couvre 25 départements sur la Nouvelle...


  • Bruges, France CGI FINANCE Temps plein

    Au sein de notre Direction Automobile, nous recherchons, dans le cadre d'un CDD de 6 mois, un (e) Assistant (e) Commercial (e), dont la mission principale sera de travailler sur la relation apporteur (concession automobile) et la gestion de dossiers de financement automobile. Rattaché(e) au responsable de Back Office de l'agence de Bordeaux, vous aurez...


  • Bruges, France CGI FINANCE Temps plein

    Au sein de notre Direction Automobile, nous recherchons, dans le cadre d'un CDD de 4 mois, un (e) Assistant (e) Commercial (e), dont la mission principale sera de travailler sur la relation apporteur (concession automobile) et la gestion de dossiers de financement automobile. Rattaché(e) au responsable de Back Office de l'agence de Bordeaux, vous aurez...


  • Bruges, France CGI FINANCE Temps plein

    Au sein de notre Direction Automobile, nous recherchons, dans le cadre d'un CDI, un (e) Assistant (e) Commercial (e), dont la mission principale sera de travailler sur la relation apporteur (concession automobile) et la gestion de dossiers de financement automobile. Rattaché(e) au responsable de Back Office de l'agence de Bordeaux (Bruges), vous aurez...