Assistant de direction H/F

Il y a 7 mois


Bruges, France ACTION LOGEMENT Temps plein

Description de la mission

Rattaché(e) au Secrétaire Général, vos missions vos missions principales sont les suivantes :

Vous assistez le Directeur Général et le Secrétaire Général afin d’optimiser la gestion et l’organisation quotidienne de leur activité :

· Vous suivez, préparez et facilitez les rendez-vous (logistique, organisation, préparation de dossiers). Vous gérez les deux agendas des dirigeants et organiser leurs déplacements.

· Vous prenez en charge l’assistance de la vie sociale liée à nos instances de gouvernance en lien étroit avec le service juridique. A ce titre, vous assurez la préparation et les diligences liées au bon déroulement des conseils d’administration et de l’assemblée générale à savoir :

o préparation de l’agenda annuel de la comitologie de Clairsienne,

o envoi des convocations,

o suivi des dossiers à instruire en conseil

o gestion de la relation quotidienne avec les administrateurs (frais, présence au CA, gestion des questions etc…)

o publication des documents de référence : gestion de l’intranet et de l’extranet administrateurs

o participation aux conseils et préparation et rédaction des PVs officiels

o émission des extraits de PVs et formalisation des décisions de DG avec envoi en signature

· Vous prenez la responsabilité de la tenue documentaire de l’entreprise à savoir archivage des contrats, des conventions locatives, des contrats de financement ou garanties et engagements externes de l’entreprise. Cela se traduit par l’alimentation d’un GED électronique.

Relecture et mise en place de notes internes et aide à la coordination de certains documents stratégiques de l’entreprise nécessitant une coordination multi-servic

Profil

Issue(e) d’une formation supérieure BAC+2 (minimum), vous disposez d’une expérience confirmée vous ayant permis de développer des compétences solides dans l’assistanat. Une expérience réussie dans un cabinet juridique ou d’expertise comptable serait un plus.

Vous maitrisez les outils informatiques nécessaires à l’exécution de vos fonctions et notamment office 365.

Vous avez un grand sens de la confidentialité, êtes reconnu pour vos capacités d’adaptation et d’autonomie ainsi que votre capacité à gérer les priorités. Un sens aigu de la rigueur et une forte capacité d’organisation sont nécessaires dans la réussite du poste.

Doté(e) d’un excellent relationnel, votre sens de l’écoute et vos prises d’initiatives vous permettent de collaborer en transversalité avec l’ensemble des directions.

Nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer une entreprise qui place l’innovation au cœur de son engagement social pour créer de nouvelles façons d’habiter, réinventer sa relation client et impulser de nouvelles pratiques en collaboration avec ses habitants-locataires-clients et partenaires.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Nouvelle-Aquitaine, 33 - Gironde

Lieu

55, Boulevard Jacques Chaban Delmas - 33300 BRUGES

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

Spécialisation du diplôme

Autre filière Secrétariat/Gestion administrative Juridique/Droit
  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruges, France UGECAM AQUITAINE Temps plein

    **Assistant(e) de direction (H/F)**: - CDI - BRUGES (33) - de 29 000 € à 35 000 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD101748

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Bruges, France SCARLET RH CONSEIL Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge au sein d’une entreprise innovante et agile ? SCARLET, cabinet spécialisé dans le recrutement de profils tertiaire et fonctions support, recherche pour son client, un groupe industriel situé près de Bruges (33) **UN ASSISTANT DE DIRECTION / OFFICE MANAGER H/F** **ANGLAIS COURANT** **CDI** - **A pourvoir dès que...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Bruges, France CLAIRSIENNE Temps plein

    **À propos de nous** CLAIRSIENNE est une petite entreprise située à 33520 Bruges. Notre société est professionnelle, agile et innovante, et notre objectif est Implantée en Gironde depuis 1958, Clairsienne est une Entreprise Sociale pour l'Habitat filiale de 3F, groupe Action Logement. Acteur majeur de l’habitat en Nouvelle-Aquitaine, elle gère plus...

  • Assistant(E) Direction

    Il y a 7 mois


    Bruges, France CFAI AQUITAINE Temps plein

    La Maison de l’Industrie est un centre de ressources industriel regroupant sur un site unique à Bruges (33) des fédérations professionnelles industrielles, des centres de formation et des structures de services à l’industrie. La Maison de l'Industrie offre des services de proximité en lien avec les besoins de l'industrie territoriale : expertise...


  • Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein

    **RECRUTEMENT ASSISTANT(E) DE DIRECTION TEMPS PLEIN** **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité évènementiel en Gironde et réalisons plus...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Bruges, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Rattaché(e) au Secrétaire Général, vos missions vos missions principales sont les suivantes: Vous assistez le Directeur Général et le Secrétaire Général afin d’optimiser la gestion et l’organisation quotidienne de leur activité: - Vous suivez, préparez et facilitez les rendez-vous (logistique, organisation, préparation de dossiers). Vous...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 4 mois


    Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein

    **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité évènementiel en Gironde et réalisons plus de 200 évènements à l’année. Nous avons...


  • Bruges, France Domino RH Staff Bordeaux Temps plein

    **Votre Mission**: Votre agence Domino staff bordeaux recherche un Assistant services généraux H/F dans le cadre d'un contrat d'intérim de 4 mois, le poste est sur Bruges. **L'assistant services généraux participe activement**: - Pour le site : à la gestion opérationnelle des moyens généraux et à l'assistance du prestataire en charge de...


  • Bruges, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? **Description du poste**: L'agence CRIT BORDEAUX TERTIAIRE recherche pour un de nos clients, acteur majeur dans le transport, un(e) assistant(e) administratif(ve) exploitant(e) transport (F/H) à Buges (33). Vos principales missions seront: - Lecture de tracing -...


  • Bruges, France AUTOMOBILES PALAU SAS Temps plein

    **UN/UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE MAGASIN PIECES DE RECHANGES** **Poste basé à Bruges** Vous assisterez le Responsable Magasin Pièces de rechange Groupe dans différentes tâches administratives: - Suivi d’activité des commerciaux itinérants (tableaux de bord, de visite, impayés, notes de frais, etc) - Suivi activité du magasin (CA/Marge,...


  • Bruges, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF / CDI / CABINET COMPTABLE / BRUGES / GIRONDE/ ASSISTANT COMPTABLE EVOLUTIF / COLLABORATEUR JUNIOR / REM 23-27k + primes + télétravail** Nous recrutons pour notre partenaire un ASSISTANT COMPTABLE H/F pour un cabinet comptable à taille humaine et convivial sur Bruges. Poste évolutif vers un poste de collaborateur selon le souhait du...

  • Assistant Social

    Il y a 7 mois


    Bruges, France VITALIS MEDICAL Temps plein

    Vitalis Médical Bordeaux, agence de recrutement en intérim, vacation, CDD et CDI, spécialisée dans le paramédical, le médical et le social, recrute un Assistant de service social H/F en CDD pour un de ses clients SRR à proximité de Bordeaux. Vos missions Au sein d'une structure comptant 245 lits et 130 places, une équipe mobile et un important...


  • Bruges, France Grafton Fr Temps plein

    Au sein de la société holding et rattaché à la Responsable Comptable, vous travaillerez dans une équipe à taille humaine, vous intervenez sur les missions suivantes. Vos missions en tant qu'Assistant Comptable Polyvalent H/F seront: - Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats via un logiciel de...


  • Bruges, France Smily RH Temps plein

    Je recherche pour l'un de mes clients, Cabinet Comptable à taille humaine, sur Bruges, un Assistant(e) Comptable H/F. Sous la responsabilité de l'Expert-Comptable et en binôme avec un collaborateur comptable, vous interviendrez sur un portefeuille d'entreprises, à formes juridiques et à secteurs d'activités variés avec une large autonomie dans vos...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Bruges, France CAPACTUEL Temps plein

    Descriptif du poste CAPACTUEL, Cabinet de Recrutement fondé en 2004 recherche pour son client spécialiste de l'automobile basé à Bruges, UN ASSISTANT COMMERCIAL VN H/F. A ce titre, vous serez l'intermédiaire entre les commerciaux, le constructeur et les clients. Vous constituerez les dossiers de vente. Vous prendrez en charge les différents appels...

  • Assistant RH

    Il y a 6 mois


    Bruges, France winsearch Temps plein

    **Description du poste**: **Vos missions principales seront les suivantes: >Elaboration des bulletins de paies de 50 salariés >Participation au recrutement interne >Saisie des variables, charges et cotisations DSN >Administration du personnel >Suivi des formations réglementaires **Profil recherché**: Vous justifiez d'une formation supérieure en...


  • Bruges, France CAPACTUEL RH Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par le secteur automobile et vous recherchez un poste où votre talent et votre expertise seront pleinement valorisés ? CAPACTUEL, société indépendante bordelaise de recrutement (Intérim, CDD, CDI) fondée en 2004 reconnue pour son engagement envers ses employés, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve)...


  • Bruges, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : ASSISTANT DE PROJET SYLVICULTURE - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la ressource en bois L'action pour...


  • Bruges, France UGECAM AQUITAINE Temps plein

    **ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL (H/F)**: - CDD - Bruges - 1 923 € par mois - NIVEAU 5B - NVHADD97913 **UGECAM AQUITAINE**: Le groupe UGECAM, à but non lucratif, est un groupe de l'Assurance maladie, branche de la Sécurité Sociale. L'UGECAM Aquitaine recrute un ou une assistant(e) de service social pour le Centre de La Tour de Gassies en contrat à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Bruges, France SAS RICHARD Temps plein

    **Description du poste** **Intitulé du poste** En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les opérations administratives d'un bureau. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif efficace pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes. **Responsabilités**: - Gérer les tâches...