Coordinateur administratif de formations

il y a 3 semaines


ÎledeFrance, France Approach People Recruitment Temps plein

Coordinateur administratif de formations (F/H)

CDI -75015 - Ticket restaurant, remboursement transport, mutuelle, Télétravail partiel possible

Fourchette de salaire selon expérience et profil.


Notre client est une PME d’une vingtaine de personnes qui fédère près de 1 700 professionnels de la fonction RH au sein de clubs d’expertise, notre client conçoit et développe une gamme de formations (formations certifiantes, MBA etc) à travers son organisme.

Vous serez rattaché(e) à la directrice des Opérations et serez la personne référente dans la gestion et le suivi des dossiers des clients de l’activité de formation.

En charge de l’intégralité du processus, de l’inscription à la facturation, vous serez amené/e à travailler en étroite collaboration avec la directrice et la coordinatrice des formations pour garantir le bon déroulement des activités.


Missions


Gestion administrative de l’activité Formation :

• Gérer les inscriptions aux formations et dossiers de candidature aux MBA (conventions, convocations, certificats de réalisation, etc.)

• Initier et suivre les démarches et les relations avec les organismes de financement et les entreprises

• Recueillir les besoins de formation des clients/prospects :

- Gestion quotidienne des demandes d’informations des participants et des intervenants pour optimiser le remplissage des sessions

- Suivi et tenue des processus qualité

• Veiller au respect du référentiel national Qualité (Qualiopi)

Facturation et recouvrement :

• Réaliser la facturation et l’émission des documents administratifs liés aux actions de formation,

• Assurer le suivi nécessaire à l’élaboration du BPF (bilan pédagogique et financier)

• Suivre les créances, les accords de prise en charge et relancer les différents interlocuteurs (Entreprises, Opco, …)


Profil :


• Vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire dans un environnement exigeant (idéalement dans un organisme de formation, de financement, ou Ecoles.)

• Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, autonome, proactive et curieuse

• Vous avez un excellent relationnel et le sens du service et de l’accueil

• Vous maitrisez les outils informatiques et avez une bonne capacité d'adaptation. La Connaissance d'un ERP du marché, la maîtrise de l'outil DIGIFORMA est un plus.


  • Coordinateur Datacenter

    il y a 1 mois


    Île-de-France, France ELLIPSE DIGITAL Temps plein

    Le Coordinateur Technique DATACENTER joue un rôle crucial dans le suivi de l'exécution et l'achèvement réussis des projets de DATACENTER. Ce poste implique la coordination avec plusieurs parties prenantes, la gestion des délais et garantit que les projets sont livrés dans les délais et dans le respect du périmètre défini.Description de la...


  • Île-de-France, France RECRUTWIN Temps plein

    Notre Client, société dans le secteur de l'aide à domicile, recherche un(e) : COORDINATEUR(TRICE) DE SERVICES À LA PERSONNE MUTUALISÉ(E) AU SIÈGE.Missions principales du poste :1) Dans le cadre d'un service mutualisé et déporté au siège de coordination (pour 3 agences détenues en propre par la société et gérées par une Responsable...


  • Île-de-France, France Sapiance Transition Temps plein

    A SAVOIR Poste situé dans l’ouest parisien / Mission en transition de 6 mois / Démarrage immédiat.L’entreprise Acteur majeur de l’alimentation.En tant que nouveau Manager de l’équipe Learning & Développement France. Rattaché(e) à la DRH France, vous serez chargé(e) de coordonner et gérer l'ensemble des activités de formation au niveau...


  • Île-de-France, France H2A - Haute autorité de l'audit Temps plein

    Contexte :Depuis le 1er janvier 2024, la Haute autorité de l’audit (H2A) succède au Haut conseil du commissariat aux comptes (H3C) en application de l’ordonnance n°2023-1142 du 6 décembre 2023 qui transpose la directive dite CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Autorité publique indépendante, dotée de la personnalité morale, la...


  • Île-de-France, France Vulcain Engineering Group Temps plein

    Vous voulez être acteur du changement : le vôtre, celui de l’entreprise dans laquelle vous évoluez, mais aussi et surtout celui du monde qui nous entoure ? À nos côtés, vous accompagnerez les leaders des grands groupes industriels mondiaux dans leurs projets et leur transition vers des modèles plus responsables et durables. En 2024, l'énergie...


  • Île-de-France, France Prisma Media Temps plein

    Poste en CDD (10 mois) à pourvoir dès que possible en horaires décalésSous la responsabilité du rédacteur en chef, vous aurez en charge de développer les audiences en pilotant l’actu chaude du site Capital.fr. Pour réussir dans vos missions vous vous appuierez sur une rédaction bi media avec des journalistes spécialités et piloterez la...


  • Île-de-France, France Phénicia Conseil Temps plein

    Phénicia Conseil, pour son client, un groupe qui contribue au développement des énergies renouvelables en Afrique en proposant des solutions d’énergie et de services à l’énergie pour les entreprises privées et publics recherche unDAF (H-F)Expat CDI, Cameroun - Douala ( No Remote) - No HybrideRôleLe Directeur Administratif et Financier (DAF) est...


  • Val-De-Marne, Ile-de-France Ville de Fontenay-sous-Bois Temps plein

    Située dans le Val-de-Marne (94) au pied d'un parc, dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique...


  • Île-de-France, France GTT Temps plein

    GTT, une entreprise pleine d’énergie !Société française d’ingénierie, leader mondial en matière de conception de cuves cryogéniques à membranes pour le GNL (Gaz Naturel Liquéfié), GTT développe son expertise dans les domaines du transport maritime et du stockage terrestre.Grâce aux compétences de ses équipes d’ingénieurs et de...


  • Île-de-France, France Défense Conseil International Temps plein

    Entreprise :DCI est l'opérateur de référence du ministère des Armées pour le transfert du savoir-faire militaire français à l'international. Depuis plus de 50 ans, il agit sur tout le spectre de la défense et de la sécurité en proposant des prestations de conseil, de formation et d'assistance.Depuis 2023, DCI est aussi un opérateur de...


  • Île-de-France, France IFCV Temps plein

    KEYMEX en partenariat avec IFCV recrute des Assistants Administratifs dans le cadre d'un BTS SAM (Support à l'Action Managériale) en alternance pour une durée 24 mois.Modèle innovant situé entre agence traditionnelle et réseau de mandataires notre centre d'affaires est une plaque tournante alliant transactions immobilières, mise à...


  • Île-de-France, France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

    L'adjoint(e) au Directeur responsable administratif et financier est placé(e) sous l’autorité du directeur de la santé. Il assiste et accompagne le Directeur dans ses missions et dans le suivi des dossiers et projets.Il /elle travaille en étroite coordination avec le Directeur du centre, des responsables de pôle, des médecins généralistes,...

  • Conducteur de Travaux TCE H/F

    il y a 2 semaines


    Île-de-France, France Sigma Group France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Entreprise en Tous Corps d'État, un Conducteur de Travaux TCE (H/F) pour un poste en CDI à Paris (75). Rattaché au directeur opérationnel et en étroite collaboration avec les chargés d'affaires, ingénieurs d'affaires, vous êtes garant de la qualité de l'ouvrage auprès du client. A ce titre, vos...


  • Île-de-France, France MANAGERIM Management de Transition & Executive Search Temps plein

    MANAGERIM, cabinet leader en Management de Transition est spécialisé dans la sélection et la mobilisation réactive de dirigeants, cadres, managers ou experts pour des missions à forte valeur ajoutée et de durée limitée (généralement entre six à dix-huit mois).Nous intervenons dans tous les secteurs d’activité (industrie, biens de consommation,...


  • Île-de-France, France Anderson RH Temps plein

    - Titulaire d'un diplôme d'ingénieur et/ou d'un doctorat en sciences- Vous possédez une expérience professionnelle significative réussie dans le secteur des systèmes d'informations avec une expertise en cybersécurité et/ou en sciences des données dont 5 ans minimum d'expérience dans l'enseignement de la Cybersécurité ou...


  • Île-de-France, France Sigma Group France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Entreprise en Tous Corps d'État, spécialisée sur la construction et la rénovation écologique, un Conducteur de Travaux Principal (H/F) pour un poste en CDI à Paris (75), ou en région en fonction des agences. Directement rattaché au Directeur des Opérations, vous travaillez en étroite collaboration avec les...


  • Île-de-France, France PMO - Groupe Orlade Temps plein

    Envie de contribuer à la construction du monde de demain ? Alors rejoignez-nous !Depuis 2006, le groupe Orlade (PMO x Op2) accompagne ses clients partout dans le monde dans la réalisation et la transformation de leurs projets et programmes industriels.Notre ambition est de contribuer plus que jamais à des projets en faveur du développement durable.En...


  • Île-de-France, France H2A - Haute autorité de l'audit Temps plein

    ContexteDepuis le 1er janvier 2024, la Haute autorité de l’audit (H2A) succède au Haut conseil du commissariat aux comptes (H3C) en application de l’ordonnance n°2023-1142 du 6 décembre 2023 qui transpose la directive dite CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Autorité publique indépendante, dotée de la personnalité morale, la H2A...


  • Île-de-France, France Spine Temps plein

    Le cabinet Spine, recherche pour l'un de ses partenaires dans le secteur bancaire, un Fiscaliste Reg and Tax Reporting H/F.Nous recherchons un profil ayant une appétence toute particulière pour le reporting Reg & Tax et l’analyse approfondie des processus et systèmes informatiques.Ce poste est le point d’entrée clé pour gérer toutes les...


  • Île-de-France, France Anderson RH Temps plein

    - De formation supérieure Bac +5- 5 ans d'expérience professionnelle à un poste similaire- Langue : français et anglaisTraiter des incidents de niveau 3 sur l'infrastructure IT et le poste de travail en coordination avec nos prestataires. Remonter des alertes si problème récurrent / général détecté. Documenter la résolution d'un...