Assistant(e) de direction

Il y a 2 mois

Évry, Essonne, France Genethon Temps plein

Au sein de la Direction Recherche translationnelle et sous l’autorité du Responsable de l’équipe Maladies neuromusculaires et thérapie génique, le(a) candidat(e) sélectionné(e) apportera un support administratif et logistique pour faciliter l’accomplissement de la mission de la Responsable d’équipe et lui permettre d’optimiser son temps.


Les missions proposées sont les suivantes :

  • Accueil physique et téléphonique,
  • Traitement du courrier,
  • Support dans la gestion de la boite mail de la Responsable,
  • Réservations des salles de réunions, commandes des petits déjeuners, plateaux repas,
  • Participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus à destination des membres présents,
  • Organisation de l’agenda et prise des rendez-vous en fonction des priorités ;
  • Organisation des séminaires d'équipe (repas de fin d'année, journée cohésion d'équipe, activités, repas, etc.),
  • Organisation des déplacements en train/avion et des hôtels en France et à l'étranger,
  • Renseignement des interlocuteurs et relayer si nécessaire vers la personne compétente ;
  • Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques et les messages informatiques ;
  • Participation à la gestion de l’unité.


Profil :

Vous êtes une personne polyvalente(e), rigoureux(se) et organisé(e), faisant preuve de curiosité d'esprit et possédant une bonne capacité à apprendre et à travailler dans un environnement collaboratif. Un bon niveau d'anglais serait un plus.


Dans le cadre d’une politique de diversité et d’inclusion, nous respectons l’égalité des chances et ouvrons toutes nos offres, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.

Poste en alternance basé à Evry (91), à pourvoir en septembre 2024.

  • Technicien réseaux et télécommunication F/H

    Il y a 2 mois

    Évry, Essonne, France Grand Paris Sud Temps plein

    À propos de nous :La Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, c’est 1600 agents au service de 355 000 habitants répartis sur 23 communes. Nous sommes à la pointe de la transformation numérique pour accompagner les besoins de notre territoire en pleine évolution.Dans un contexte de mutation technologique, la DSI recherche...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction au sein du Cabinet de Direction de la CPAM de l'Essonne est chargé(e) de soutenir les équipes de direction dans leurs activités quotidiennes. Les tâches principales incluent la planification et le suivi des réunions, la mise à jour des supports de travail, l'orientation et la diffusion du...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction au sein du Cabinet de Direction de la CPAM de l'Essonne est chargé(e) de l'organisation et de la coordination des activités du cabinet. Cela inclut la planification et le suivi logistique des réunions, la mise à jour des supports et la diffusion du courrier.Compétences...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction au sein du Cabinet de Direction de la CPAM de l'Essonne est chargé(e) de soutenir les équipes dans leurs activités quotidiennes. Les tâches incluent la planification et le suivi des réunions, la mise à jour des supports de travail, l'orientation et la diffusion du courrier, ainsi que...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction au sein du Cabinet de Direction de la CPAM de l'Essonne est chargé(e) de soutenir les équipes dans leurs activités quotidiennes. Les tâches incluent la planification et le suivi logistique des réunions, la mise à jour de supports, l'orientation et la diffusion du courrier, ainsi que l'aide...

  • Apprenti(e) Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction en formation sera rattaché(e) à la Direction Générale du CPAM de l'Essonne. Les principales activités incluent la planification et le suivi logistique des réunions, la mise à jour de supports, l'orientation et la diffusion du courrier, l'aide à la préparation des conseils et des...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Présentation du posteLe Département de l'Essonne recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour son Secrétariat Général Ressources (SGR-DGAS).Compétences requisesExpérience en tant qu'assistant(e) de direction ou secrétaire administratif(ve)Compétences en matière de techniques de secrétariat, d'accueil physique et téléphonique, de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) de direction au sein du cabinet de direction, vous serez rattaché(e) à la direction générale. Vous prendrez notamment en charge les activités suivantes :L'organisation de réunions (planification et suivi logistique) ;La mise à jour de supports (notes, organigrammes, diaporamas, compositions...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours

    Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez rattaché(e) à la direction générale du Cabinet de Direction. Vous prendrez en charge les activités suivantes :L'organisation de réunions (planification et suivi logistique) ;La mise à jour de supports (notes, organigrammes, diaporamas, compositions d'instances...)...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 6 jours

    Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) de direction au sein du Cabinet de Direction, vous serez rattaché(e) à la Direction Générale. Vous prendrez notamment en charge les activités suivantes :L'organisation de réunions (planification et suivi logistique) ;La mise à jour de supports (notes, organigrammes, diaporamas, compositions...

  • Assistant(e) de Direction Ressources

    il y a 6 jours

    Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :Assister la Secrétaire générale dans la préparation des instances et des rendez-vous internes et externesAssurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la CafAssurer une fonction d'interface et de diffusion de la bonne information en...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction au sein du Cabinet de Direction est un rôle clé dans l'organisation. Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale et chargé(e) de prendre en charge les activités suivantes :L'organisation de réunions, notamment la planification et le suivi logistique.La mise à jour de supports, tels que...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez rattaché(e) à la direction générale et prendrez en charge les activités suivantes :L'organisation de réunions et la planification logistique ;La mise à jour de supports et la diffusion du courrier ;L'aide à la préparation des conseils et des commissions ;La création et...

  • Assistant(e) de Direction Ressources

    il y a 4 semaines

    Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :Assister la Secrétaire générale (préparation des instances et de rendez-vous internes et externes ; préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions)Assurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la CafAssurer une...

  • Assistant(e) de Direction Ressources

    il y a 4 semaines

    Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :Assister la Secrétaire générale (préparation des instances et de rendez-vous internes et externes ; préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions)Assurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la CafAssurer une...

  • Assistant(e) de Direction Ressources

    il y a 3 semaines

    Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :Assister la Secrétaire générale (préparation des instances et de rendez-vous internes et externes ; préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions)Assurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la CafAssurer une...

  • Assistant(e) de Direction Ressources

    il y a 1 mois

    Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :Assister la Secrétaire générale dans la préparation des instances et des rendez-vous internes et externesAssurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la CafAssurer une fonction d'interface et de diffusion de la bonne information en...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du poste En tant qu'assistant(e) de direction au sein du cabinet de direction, vous serez rattaché(e) à la direction générale. Vous prendrez notamment en charge les activités suivantes : L'organisation de réunions (planification et suivi logistique) ; La mise à jour de supports (notes, organigrammes, diaporamas, compositions...

  • Assistant(e) de Direction Ressources

    il y a 3 semaines

    Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :Assister la Secrétaire générale (préparation des instances et de rendez-vous internes et externes ; préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions)Assurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la CafAssurer une...

  • Assistant(e) de Direction Ressources

    il y a 1 semaine

    Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :Assister la Secrétaire générale (préparation des instances et de rendez-vous internes et externes ; préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions)Assurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la CafAssurer une...

  • Assistant(e) de Direction Ressources

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :Assister la Secrétaire générale (préparation des instances et de rendez-vous internes et externes ; préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions)Assurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la CafAssurer une...