Assistant(e) de Direction Ressources

il y a 20 heures

Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

Description du poste

En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :

  • Assister la Secrétaire générale (préparation des instances et de rendez-vous internes et externes ; préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions)
  • Assurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la Caf
  • Assurer une fonction d'interface et de diffusion de la bonne information en transversal au sein de la direction et avec les autres directions
  • Organiser le suivi des échéances des dossiers et projets en cours avec les collaborateurs du Secrétariat général

Vous serez également chargé(e) de :

  • Les suppléances des autres secrétaires de direction (selon planning et charges en cours)
  • Les permanences selon planning défini en commun avec les assistantes

En tant qu'assistant(e) Ressources au sein du Secrétariat général, vous contribuerez aux activités Ressources avec des enjeux particuliers :

  • Enjeux RH - GAP : gestion des délégations, gestion des heures supplémentaires
  • Enjeux RH - Recrutement : gestion des dossiers administratifs des salariés en collaboration avec les gestionnaires GAP et recrutement (suivi des campagnes annuelles, gestion des courriers RH, sessions de recrutement)
  • Enjeux Relations sociales : gestion des instances en lien avec la responsable Relations sociales
  • Enjeux logistiques et de communication en lien avec les secteurs logistiques, achats marchés et informatiques dans le cadre de l'organisation événementielle
  • Gestion des publications internes : M@doc, Instructions Générales, Vacances de Poste

Profil recherché

Vos compétences

  • Capacité d'adaptation, d'autonomie, de prise d'initiative et de gestion des priorités
  • Etablir et entretenir des relations avec les différents partenaires internes et externes
  • Avoir une capacité d'analyse et de synthèse
  • Maitriser les outils bureautiques et collaboratifs (Office )
  • Être force de proposition pour améliorer la circularisation, le reporting au sein du secrétariat général et fluidifier les liens avec les autres directions
  • S'impliquer dans un travail d'équipe et être force de proposition
  • Faire preuve de discrétion
  • Être rigoureux(se) et organisé(e)

Le ou la candidat(e) retenu(e) devra se conformer à la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur au sein de l'organisme, respecter les règles de sécurité et notamment celles relatives au secret professionnel.

Votre formation

Le candidat ou la candidate est titulaire d'un bac Assistant(e) de direction. Une expérience professionnelle probante est requise.

Informations complémentaires

Les entretiens se dérouleront le 12/06 après-midi.

Des tests pourront se rajouter aux entretiens.

Rejoindre la Caf c'est partager les valeurs de la sécurité sociale et aussi bénéficier de certains avantages :

  • Une rémunération sur 14 mois
  • Des tickets restaurants : valeur 11,52€ (60% pris en charge par l'employeur)
  • Des horaires variables qui donnent la possibilité d'arriver entre 7h15 et 9h30 et de finir entre 15h30 et 18h45.
  • La possibilité de 1 à 3 jours de télétravail par semaine selon l'autonomie sur le poste

  • Assistant(e) de Direction Ressources

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :Assister la Secrétaire générale (préparation des instances et de rendez-vous internes et externes ; préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions)Assurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la CafAssurer une...

  • Assistant(e) de Direction Ressources

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :Assister la Secrétaire générale dans la préparation des instances et des rendez-vous internes et externesAssurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la CafAssurer une fonction d'interface et de diffusion de la bonne information en...

  • Assistant(e) de Direction Ressources

    il y a 4 jours

    Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :Assister la Secrétaire générale (préparation des instances et de rendez-vous internes et externes ; préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions)Assurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la CafAssurer une...

  • Assistant(e) de Direction Ressources

    il y a 3 semaines

    Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :Assister la Secrétaire générale (préparation des instances et de rendez-vous internes et externes ; préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions)Assurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la CafAssurer une...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Présentation du posteLe Département de l'Essonne recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour son Secrétariat Général Ressources (SGR-DGAS).Compétences requisesExpérience en tant qu'assistant(e) de direction ou secrétaire administratif(ve)Compétences en matière de techniques de secrétariat, d'accueil physique et téléphonique, de...

  • Assistant/Assistante de Direction Ressources

    il y a 4 semaines

    Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :Assister la Secrétaire générale dans la préparation des instances et des rendez-vous internes et externes, ainsi que la préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions.Assurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    **Mission**Le Département de l'Essonne recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son Secrétariat Général Ressources (SGR-DGAS).**Rôle**Vous serez chargé(e) de soutenir le Directeur du SGR dans ses missions, en assurant l'organisation professionnelle, la gestion, la communication, l'information, l'accueil et le suivi de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    **Mission**Le Département de l'Essonne recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son Secrétariat Général Ressources (SGR-DGAS).**Rôle**Vous serez chargé(e) de soutenir le Directeur du SGR dans ses missions, en assurant l'organisation professionnelle, la gestion, la communication, l'information, l'accueil et le suivi de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction au sein du Cabinet de Direction de la CPAM de l'Essonne est chargé(e) de soutenir les équipes de direction dans leurs activités quotidiennes. Les tâches principales incluent la planification et le suivi des réunions, la mise à jour des supports de travail, l'orientation et la diffusion du...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteL'Assistant(e) de Direction au sein du Cabinet de Direction de la CPAM de l'Essonne est chargé(e) de soutenir les équipes de direction dans leurs activités quotidiennes. Les tâches principales incluent la planification et le suivi des réunions, la mise à jour des supports de travail, l'orientation et la diffusion du...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction au sein du Cabinet de Direction de la CPAM de l'Essonne est chargé(e) de soutenir les équipes dans leurs activités quotidiennes. Les tâches incluent la planification et le suivi des réunions, la mise à jour des supports de travail, l'orientation et la diffusion du courrier, ainsi que...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Description du poste :En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein du Département de l'Essonne, vous apporterez un soutien précieux à la Directrice des Ressources Humaines dans la gestion quotidienne et le développement stratégique de son équipe. Vos missions seront variées et stimulantes :Gestion efficace de l'agenda et des déplacements de la...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Poste d'assistant de directionLe Département de l'Essonne recrute un assistant de direction pour son secrétariat général ressources (SGR-DGAS).MissionsOrganiser la vie professionnelle du directeur (agenda, prise de rendez-vous, rappel des informations importantes et transmission des messages, organisation des déplacements, alimentation des tableaux de...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    MissionsVos missionsVous êtes à la recherche d'une opportunité qui vous permet de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions?Le Département de l'Essonne est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son Secrétariat général ressources (SGR-DGAS).ContexteLa DGA Solidarités (DGAS)...

  • Assistant de direction

    il y a 23 heures

    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Rejoignez notre équipeNous sommes à la recherche d'un assistant de direction expérimenté pour rejoindre notre équipe au sein du Département de l'Essonne.MissionsL'assistant de direction sera chargé de soutenir le directeur du Secrétariat général ressources dans l'organisation de sa vie professionnelle, la gestion de la logistique, le relai...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Évry, Île-de-France DomusVi Temps plein

    Chez Domusvi, en tant qu'assistant(e) de direction, vous accompagnez le Directeur(trice) dans la gestion administrative et opérationnelle de l'établissement. Votre mission est essentielle pour garantir un cadre de vie agréable et propice au bien-être des personnes âgées. Vous serez impliqué(e) dans des missions variées et stimulantes, en...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Poste d'assistant de directionL'assistant de direction est un poste clé au sein du Département de l'Essonne. Vous serez chargé de soutenir le directeur du Secrétariat général ressources dans l'organisation de sa vie professionnelle, la gestion de la logistique et la réalisation de travaux de secrétariat.MissionsOrganisation de la vie...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant de direction est chargé de soutenir le directeur du Secrétariat général ressources dans l'exercice de ses fonctions. Les missions et responsabilités de l'assistant de direction sont les suivantes :Organisation de la vie professionnelle du directeur (agenda, prise de rendez-vous, rappel des informations importantes...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant de direction est chargé de soutenir le directeur du Secrétariat général ressources dans l'exercice de ses fonctions. Les missions et responsabilités de l'assistant de direction sont les suivantes :Organisation de la vie professionnelle du directeur (agenda, prise de rendez-vous, rappel des informations importantes...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 6 jours

    Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) de direction au sein du cabinet de direction, vous serez rattaché(e) à la direction générale. Vous prendrez notamment en charge les activités suivantes :L'organisation de réunions (planification et suivi logistique) ;La mise à jour de supports (notes, organigrammes, diaporamas, compositions...